設(shè)備施工合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備施工合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部單位簽訂的設(shè)備采購、安裝、調(diào)試、維修、租賃等合同的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等的基礎(chǔ)上，充分表達(dá)各自意愿，協(xié)商一致簽訂合同。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險防控原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險評估與防控，確保公司利益不受損害。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格進(jìn)行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等。2.核實對方是否具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力，是否存在被吊銷營業(yè)執(zhí)照、注銷登記、破產(chǎn)等情況。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等基本內(nèi)容。2.對于設(shè)備采購合同，應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、地點、驗收方式等；對于設(shè)備安裝調(diào)試合同，應(yīng)明確安裝調(diào)試的內(nèi)容、要求、期限、驗收標(biāo)準(zhǔn)等；對于設(shè)備維修合同，應(yīng)明確維修的范圍、要求、費用、期限等；對于設(shè)備租賃合同，應(yīng)明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式等。（三）合同審批1.合同承辦部門應(yīng)將擬定好的合同文本及相關(guān)資料提交至公司合同管理部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門對合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審查，提出修改意見。3.涉及重大合同或法律風(fēng)險較高的合同，應(yīng)組織法務(wù)、財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門進(jìn)行會審，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）合同簽訂1.經(jīng)審批通過的合同，由合同承辦部門與對方當(dāng)事人簽訂。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，如有特殊情況需要修改合同文本的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門同意。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本交至合同管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同履行管理（一）履行計劃制定1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等。2.履行計劃應(yīng)報合同管理部門備案，并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.合同管理部門應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向合同承辦部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)報合同管理部門審核，并按照合同審批程序進(jìn)行審批。（四）合同付款管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和合同履行情況，審核付款申請，確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.付款申請應(yīng)附合同副本、驗收報告、發(fā)票等相關(guān)資料。3.對于重大合同或金額較大的合同付款，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、合同驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)確定1.合同簽訂時，應(yīng)明確設(shè)備的驗收標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（二）驗收程序1.設(shè)備到貨后，合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行驗收。2.驗收部門應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行檢驗，包括外觀檢查、數(shù)量核對、性能測試等。3.驗收合格后，驗收部門應(yīng)出具驗收報告，并由驗收人員簽字確認(rèn)。（三）驗收問題處理1.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他不符合合同約定的情況，驗收部門應(yīng)及時通知合同承辦部門，并要求對方當(dāng)事人限期整改。2.對方當(dāng)事人整改后，應(yīng)重新進(jìn)行驗收，直至驗收合格為止。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中，及時收集相關(guān)資料，包括合同文本、審批文件、驗收報告、付款憑證、往來函件等。2.資料應(yīng)真實、完整、有效，并按照時間順序進(jìn)行整理。（二）檔案整理與歸檔1.合同管理部門應(yīng)定期對收集到的合同資料進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂。2.整理后的合同檔案應(yīng)及時歸檔，存放在專門的檔案柜中，并建立電子檔案，便于查詢和管理。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。2.如需借閱合同檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。六、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行過程中的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，包括法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于法律風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)合同條款的審核，確保合同的合法性和有效性；對于市場風(fēng)險，應(yīng)關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整合同策略；對于信用風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)對合同對方的信用調(diào)查和評估，采取必要的擔(dān)保措施。2.建立合同風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險。七、合同糾紛處理（一）糾紛協(xié)商1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，尋求解決方案。2.協(xié)商過程中應(yīng)保持冷靜、理智，尊重對方意見，盡量通過友好協(xié)商解決糾紛。（二）糾紛調(diào)解1.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，申請第三方進(jìn)行調(diào)解。2.調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，公正、公平地進(jìn)行調(diào)解。（三）糾紛仲裁或訴訟1.如調(diào)解不成