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文檔簡介
設(shè)備保險管理辦法規(guī)定總則目的為加強公司設(shè)備保險管理,規(guī)范設(shè)備保險業(yè)務(wù)流程,降低設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等風險造成的損失,保障公司資產(chǎn)安全,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)設(shè)備、重要生產(chǎn)設(shè)備以及租賃設(shè)備的保險管理?;驹瓌t1.風險防范原則:通過購買保險等方式,有效轉(zhuǎn)移設(shè)備面臨的各類風險,降低公司潛在損失。2.合規(guī)合法原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及保險行業(yè)標準,確保保險業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。3.效益最大化原則:在合理控制保險成本的前提下,選擇最優(yōu)的保險方案,實現(xiàn)保險效益最大化。保險管理職責風險管理部門1.負責制定和完善公司設(shè)備保險管理制度與流程。2.定期評估公司設(shè)備面臨的風險狀況,提出保險需求建議。3.參與保險方案的制定、審核與談判,協(xié)助選擇合適的保險公司和保險產(chǎn)品。4.監(jiān)督保險業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)處理保險理賠相關(guān)事宜。設(shè)備管理部門1.提供設(shè)備清單、設(shè)備價值評估、設(shè)備使用狀況等基礎(chǔ)信息,協(xié)助風險管理部門進行風險評估。2.負責設(shè)備的日常維護與保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài),減少保險事故發(fā)生的可能性。3.在保險事故發(fā)生時,及時組織設(shè)備搶修,保護事故現(xiàn)場,配合風險管理部門進行事故調(diào)查與理賠工作。財務(wù)部門1.負責保險費用的預(yù)算編制、資金安排與核算工作。2.審核保險費用支出,確保費用支付符合公司財務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定。3.參與保險理賠款項的核算與管理,確保理賠資金及時、準確到賬。使用部門1.負責本部門設(shè)備的日常使用與管理,遵守保險相關(guān)規(guī)定,配合公司做好保險管理工作。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況或潛在風險時,及時向設(shè)備管理部門和風險管理部門報告。3.在保險事故發(fā)生時,積極協(xié)助進行事故處理,提供相關(guān)信息和資料。保險規(guī)劃與采購風險評估1.風險管理部門每年定期對公司設(shè)備進行全面風險評估,結(jié)合設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、運行環(huán)境等因素,確定設(shè)備面臨的主要風險類型和風險程度。2.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定設(shè)備保險需求計劃,明確需要投保的設(shè)備范圍、保險險種、保險金額等。保險方案制定1.風險管理部門根據(jù)保險需求計劃,與多家保險公司進行溝通與洽談,收集各保險公司的保險產(chǎn)品信息和報價。2.組織相關(guān)部門對各保險公司的保險方案進行評估與比較,綜合考慮保險責任范圍、保險費率、理賠服務(wù)等因素,選擇最優(yōu)的保險方案。3.保險方案應(yīng)明確保險標的、保險金額、保險期限、保險費率、保險責任、免責條款、理賠程序等內(nèi)容。保險采購審批1.將選定的保險方案提交公司管理層審批,審批通過后簽訂保險合同。2.保險合同簽訂前,財務(wù)部門對保險費用進行審核,確保費用合理、合規(guī)。3.風險管理部門負責跟蹤保險合同的簽訂情況,確保合同條款符合公司要求,保險責任明確、清晰。保險期間管理保險合同執(zhí)行1.設(shè)備管理部門負責按照保險合同約定,及時向保險公司申報投保設(shè)備的相關(guān)信息,確保信息準確、完整。2.財務(wù)部門按照保險合同約定,按時足額支付保險費用,確保保險合同持續(xù)有效。3.風險管理部門定期對保險合同執(zhí)行情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。保險條款變更1.在保險期間內(nèi),如因公司設(shè)備情況變化、法律法規(guī)調(diào)整等原因需要變更保險條款,風險管理部門應(yīng)及時與保險公司協(xié)商,辦理保險條款變更手續(xù)。2.保險條款變更前,應(yīng)進行充分的風險評估和成本效益分析,確保變更后的保險方案符合公司利益。3.保險條款變更后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,并對保險合同進行相應(yīng)調(diào)整。續(xù)保管理1.在保險合同到期前,風險管理部門應(yīng)提前對保險市場進行調(diào)研,評估續(xù)保方案的可行性。2.根據(jù)公司設(shè)備風險狀況、保險理賠情況等因素,與保險公司進行續(xù)保談判,爭取有利的續(xù)保條件。3.按照公司內(nèi)部審批流程,辦理續(xù)保手續(xù),確保保險保障不間斷。保險事故處理與理賠事故報告與現(xiàn)場保護1.設(shè)備發(fā)生保險事故后,使用部門應(yīng)立即向設(shè)備管理部門報告,設(shè)備管理部門接到報告后應(yīng)及時通知風險管理部門。2.事故發(fā)生后,相關(guān)人員應(yīng)立即采取措施保護事故現(xiàn)場,避免損失擴大。如因搶救設(shè)備等原因需要移動現(xiàn)場物品,應(yīng)做好標記和記錄。事故調(diào)查與定損1.風險管理部門會同設(shè)備管理部門、保險公司等相關(guān)人員對保險事故進行調(diào)查,查明事故原因、損失情況等。2.保險公司根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果進行定損,確定賠償金額。如對定損結(jié)果有異議,公司可與保險公司協(xié)商解決,或委托專業(yè)的評估機構(gòu)進行評估。理賠申請與資料提交1.公司按照保險合同約定,向保險公司提交理賠申請,并提供相關(guān)證明材料,如事故報告、設(shè)備維修發(fā)票、損失清單等。2.提交的理賠資料應(yīng)真實、完整、有效,符合保險合同要求。理賠審核與支付1.保險公司對理賠申請進行審核,審核通過后按照保險合同約定支付理賠款項。2.財務(wù)部門負責對理賠款項進行核算與管理,確保理賠資金及時、準確到賬。如理賠款項需要支付給第三方(如設(shè)備維修廠家),應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.風險管理部門定期對公司設(shè)備保險管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括保險合同執(zhí)行情況、保險事故處理情況、理賠工作進展等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況,確保設(shè)備保險管理工作規(guī)范、有效??己嗽u價1.建立設(shè)備保險管理工作考核評價機制,對各相關(guān)部門的設(shè)備保險管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括保險費用控制、保險事故發(fā)生率、理賠成功率、風險管理效果等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的部門和個人進行督促整改,并視情況給予相應(yīng)的處罰。信息管理保險檔案管理1.風險管理部門負責建立健全公司設(shè)備保險檔案管理制度,對保險合同、保險方案、保險理賠資料等相關(guān)文件進行分類歸檔管理。2.保險檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的完整性、準確性和安全性,便于查閱和使用。信息統(tǒng)計與分析1.定期對公司設(shè)備保險業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行
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