社區(qū)清明節(jié)前會議記錄范文會議時間：[具體年月日]會議地點(diǎn)：社區(qū)會議室參會人員：社區(qū)黨委書記、各居民小組組長、社區(qū)工作人員、社區(qū)民警、社區(qū)志愿者代表等開場致辭社區(qū)黨委書記[姓名]主持會議并開場：“同志們，清明節(jié)即將來臨，這是我們緬懷先人、寄托哀思的傳統(tǒng)節(jié)日。同時，清明節(jié)期間人員流動大，祭祀活動集中，也給我們社區(qū)的各項(xiàng)工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。今天我們召開這個會議，就是要提前謀劃、周密部署，確保社區(qū)居民能夠文明、安全、有序地度過這個節(jié)日。下面，請大家暢所欲言，共同探討我們社區(qū)在清明節(jié)期間的各項(xiàng)工作安排。”工作匯報與問題反饋1.社區(qū)民警[姓名]匯報治安情況-首先對近期社區(qū)的治安狀況進(jìn)行了總結(jié)，指出整體情況良好，但在清明節(jié)期間可能會面臨一些新的挑戰(zhàn)。隨著居民外出祭祀活動增多，社區(qū)內(nèi)的人員流動會加大，一些老舊居民樓和無人看守的區(qū)域可能存在盜竊等安全隱患。-針對可能出現(xiàn)的交通擁堵問題進(jìn)行了分析。清明節(jié)期間，社區(qū)周邊的主要道路可能會因?yàn)榧漓胲囕v的增多而出現(xiàn)擁堵情況，特別是通往墓地的道路。此外，一些居民可能會在路邊隨意停放車輛，影響交通秩序。-建議社區(qū)加強(qiáng)與交警部門的溝通協(xié)調(diào)，提前規(guī)劃臨時停車區(qū)域，引導(dǎo)居民有序停車。同時，在社區(qū)內(nèi)增加巡邏警力，加強(qiáng)對重點(diǎn)區(qū)域的監(jiān)控，確保社區(qū)的治安和交通秩序穩(wěn)定。2.各居民小組組長反饋居民需求和問題-第一居民小組組長[姓名]表示，部分居民反映希望社區(qū)能夠提供一些文明祭祀的用品，如鮮花、電子香燭等，以替代傳統(tǒng)的紙錢和鞭炮，減少環(huán)境污染。-第二居民小組組長[姓名]提到，一些老年居民對清明節(jié)的傳統(tǒng)習(xí)俗比較重視，希望社區(qū)能夠組織一些相關(guān)的文化活動，如清明詩詞朗誦、傳統(tǒng)祭祀禮儀講解等，讓居民更好地了解和傳承清明節(jié)的文化內(nèi)涵。-第三居民小組組長[姓名]反映，社區(qū)內(nèi)一些公共墓地周邊的環(huán)境衛(wèi)生狀況較差，垃圾堆積較多，希望社區(qū)能夠在清明節(jié)前組織一次環(huán)境衛(wèi)生清理活動，改善墓地周邊的環(huán)境。-第四居民小組組長[姓名]提出，部分居民擔(dān)心清明節(jié)期間祭祀活動會引發(fā)火災(zāi)，希望社區(qū)加強(qiáng)消防安全宣傳，提高居民的防火意識，并在墓地周邊配備足夠的消防器材。討論清明節(jié)期間工作安排1.文明祭祀宣傳活動-宣傳內(nèi)容：社區(qū)工作人員[姓名]提出，宣傳活動應(yīng)圍繞文明祭祀的主題，包括倡導(dǎo)使用鮮花、電子香燭等環(huán)保祭祀用品，摒棄焚燒紙錢、燃放鞭炮等傳統(tǒng)祭祀方式；宣傳清明節(jié)的文化內(nèi)涵，讓居民了解清明節(jié)的歷史淵源和傳統(tǒng)習(xí)俗；普及消防安全知識，提高居民的防火意識。-宣傳方式：大家經(jīng)過討論決定，采用多種宣傳方式相結(jié)合的方法。一是利用社區(qū)公告欄、電子顯示屏等平臺，張貼和播放文明祭祀的宣傳海報和標(biāo)語；二是通過社區(qū)微信公眾號、微信群等網(wǎng)絡(luò)渠道，發(fā)布文明祭祀的相關(guān)信息和倡議書；三是組織社區(qū)志愿者深入居民家中，發(fā)放文明祭祀宣傳資料，面對面地向居民宣傳文明祭祀的理念。-宣傳時間：確定在清明節(jié)前兩周開始進(jìn)行宣傳活動，持續(xù)至清明節(jié)結(jié)束，確保宣傳工作的覆蓋面和影響力。2.環(huán)境衛(wèi)生清理工作-清理范圍：社區(qū)工作人員[姓名]明確了環(huán)境衛(wèi)生清理的范圍，包括社區(qū)內(nèi)的公共墓地、道路兩側(cè)、公園、廣場等公共場所。特別是要對墓地周邊的垃圾進(jìn)行重點(diǎn)清理，確保祭祀環(huán)境整潔衛(wèi)生。-清理分工：各居民小組組長負(fù)責(zé)組織本小組的居民志愿者，對各自轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理。社區(qū)工作人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)清理工作，并提供必要的清潔工具和物資。同時，社區(qū)與環(huán)衛(wèi)部門溝通，增加垃圾清運(yùn)的頻率，及時將清理出來的垃圾運(yùn)走。-清理時間：安排在清明節(jié)前一周進(jìn)行集中清理，確保在清明節(jié)期間社區(qū)環(huán)境干凈整潔。3.安全保障工作-消防安全：社區(qū)民警[姓名]強(qiáng)調(diào)了消防安全的重要性，建議在墓地周邊和祭祀場所配備足夠的消防器材，如滅火器、消防水桶等，并組織居民進(jìn)行消防知識培訓(xùn)和滅火演練，提高居民的自防自救能力。同時，加強(qiáng)對祭祀用火的管理，嚴(yán)禁在易燃區(qū)域焚燒紙錢、燃放鞭炮，對違規(guī)行為進(jìn)行及時制止和處罰。-治安防控：社區(qū)民警[姓名]提出，在清明節(jié)期間增加社區(qū)巡邏警力，加強(qiáng)對重點(diǎn)區(qū)域和人員密集場所的監(jiān)控。社區(qū)志愿者協(xié)助民警進(jìn)行巡邏，發(fā)現(xiàn)可疑人員和情況及時報告。同時，提醒居民關(guān)好門窗，注意家中財物安全，避免發(fā)生盜竊等案件。-交通疏導(dǎo)：社區(qū)工作人員[姓名]表示，要與交警部門密切配合，提前規(guī)劃臨時停車區(qū)域，設(shè)置明顯的停車指示標(biāo)志。在社區(qū)周邊的主要道路和通往墓地的道路上安排專人進(jìn)行交通疏導(dǎo)，引導(dǎo)車輛有序通行，避免交通擁堵。4.文化活動組織-活動內(nèi)容：社區(qū)工作人員[姓名]介紹了初步擬定的文化活動方案，包括清明詩詞朗誦會、傳統(tǒng)祭祀禮儀講解、清明民俗展覽等。這些活動旨在讓居民更好地了解清明節(jié)的文化內(nèi)涵，傳承和弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)文化。-活動時間和地點(diǎn)：清明詩詞朗誦會安排在清明節(jié)前一周的周末，在社區(qū)文化廣場舉行；傳統(tǒng)祭祀禮儀講解活動安排在清明節(jié)當(dāng)天上午，在社區(qū)會議室進(jìn)行；清明民俗展覽在社區(qū)文化中心持續(xù)展出，時間從清明節(jié)前兩周開始至清明節(jié)結(jié)束。-活動組織和參與：社區(qū)工作人員負(fù)責(zé)活動的組織和策劃，邀請專業(yè)的文化人士進(jìn)行指導(dǎo)和講解。鼓勵社區(qū)居民積極參與活動，通過報名的方式確定參與人員名單。同時，為了提高居民的參與積極性，對參與活動的居民給予一定的獎勵。資源協(xié)調(diào)與支持1.物資準(zhǔn)備-宣傳物資：社區(qū)工作人員[姓名]列出了宣傳所需的物資清單，包括宣傳海報、標(biāo)語、宣傳資料、倡議書等。預(yù)計(jì)需要制作宣傳海報[X]張，標(biāo)語[X]條，宣傳資料[X]份，倡議書[X]份。這些物資將在清明節(jié)前一周準(zhǔn)備完畢。-清潔物資：各居民小組組長根據(jù)清理工作的需要，提出了清潔物資的需求，包括掃帚、拖把、垃圾桶、垃圾袋等。社區(qū)工作人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購和分發(fā)，確保在清理工作開始前物資到位。-消防物資：社區(qū)民警[姓名]確定了消防物資的配備數(shù)量和種類，包括滅火器[X]個、消防水桶[X]個、消防沙[X]袋等。這些消防物資將在清明節(jié)前放置在墓地周邊和祭祀場所，確保消防安全。2.人員調(diào)配-宣傳人員：社區(qū)工作人員和志愿者組成宣傳小組，負(fù)責(zé)文明祭祀宣傳活動的開展。宣傳小組分為若干個小分隊(duì)，深入社區(qū)各個角落進(jìn)行宣傳。預(yù)計(jì)需要宣傳人員[X]名，其中社區(qū)工作人員[X]名，志愿者[X]名。-清理人員：各居民小組組織居民志愿者參與環(huán)境衛(wèi)生清理工作。根據(jù)清理范圍和工作量的大小，預(yù)計(jì)需要清理人員[X]名，每個居民小組安排[X]名左右。-安保人員：社區(qū)民警和社區(qū)志愿者組成安保小組，負(fù)責(zé)清明節(jié)期間的安全保障工作。安保小組分為巡邏隊(duì)和交通疏導(dǎo)隊(duì)，巡邏隊(duì)負(fù)責(zé)社區(qū)的治安巡邏，交通疏導(dǎo)隊(duì)負(fù)責(zé)社區(qū)周邊的交通疏導(dǎo)。預(yù)計(jì)需要安保人員[X]名，其中社區(qū)民警[X]名，志愿者[X]名。3.資金支持-社區(qū)黨委書記[姓名]表示，社區(qū)將從社區(qū)經(jīng)費(fèi)中安排一定的資金用于清明節(jié)期間的各項(xiàng)工作。資金主要用于物資采購、人員補(bǔ)貼、活動組織等方面。預(yù)計(jì)總費(fèi)用為[X]元，具體費(fèi)用分配如下：宣傳物資采購[X]元，清潔物資采購[X]元，消防物資采購[X]元，人員補(bǔ)貼[X]元，活動組織費(fèi)用[X]元。同時，鼓勵社區(qū)企業(yè)和居民進(jìn)行捐贈，為清明節(jié)期間的工作提供更多的資金支持。工作責(zé)任落實(shí)1.明確責(zé)任主體-社區(qū)黨委書記[姓名]對各項(xiàng)工作的責(zé)任主體進(jìn)行了明確。文明祭祀宣傳活動由社區(qū)宣傳委員[姓名]負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各居民小組組長協(xié)助配合；環(huán)境衛(wèi)生清理工作由社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理員[姓名]牽頭，各居民小組組長具體負(fù)責(zé)組織本小組的居民志愿者進(jìn)行清理；安全保障工作由社區(qū)民警[姓名]負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，社區(qū)工作人員和志愿者協(xié)助配合；文化活動組織由社區(qū)文化專干[姓名]負(fù)責(zé)策劃和組織，社區(qū)居民積極參與。2.制定工作時間表-社區(qū)工作人員[姓名]制定了詳細(xì)的工作時間表，明確了各項(xiàng)工作的時間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求。宣傳活動從[具體日期]開始，至[具體日期]結(jié)束；環(huán)境衛(wèi)生清理工作在[具體日期]進(jìn)行集中清理；安全保障工作從清明節(jié)前一周開始加強(qiáng)巡邏和防控，至清明節(jié)結(jié)束；文化活動按照預(yù)定的時間和地點(diǎn)依次開展。3.建立監(jiān)督機(jī)制-社區(qū)黨委書記[姓名]強(qiáng)調(diào)了監(jiān)督機(jī)制的重要性，決定成立監(jiān)督小組，由社區(qū)紀(jì)委委員[姓名]擔(dān)任組長，成員包括社區(qū)居民代表和志愿者代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對各項(xiàng)工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。對工作落實(shí)不到位的責(zé)任人進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處分?？偨Y(jié)與強(qiáng)調(diào)1.社區(qū)黨委書記[姓名]總結(jié)發(fā)言-社區(qū)黨委書記[姓名]對會議內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了清明節(jié)期間各項(xiàng)工作的重要性和緊迫性。他指出，清明節(jié)不僅是一個傳統(tǒng)節(jié)日，也是我們弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化、倡導(dǎo)文明新風(fēng)的重要契機(jī)。我們要通過開展文明祭祀宣傳活動、環(huán)境衛(wèi)生清理工作、安全保障工作和文化活動，為社區(qū)居民創(chuàng)造一個文明、安全、和諧的祭祀環(huán)境，讓居民能夠在緬懷先人的同時，感受到社區(qū)的溫暖和關(guān)懷。-他要求各責(zé)任主體要高度重視，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，確保各項(xiàng)工作有序開展。同時，要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力，共同做好清明節(jié)期間的各項(xiàng)工作。2.工作要求和期望