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\o"分享到微博"\o"分享到微信"\o"分享到QQ"\o"分享到QQ空間"摘要:項(xiàng)目全過(guò)程成本管理是一種系統(tǒng)性的方法,目的在于保證項(xiàng)目在成本方面的有效管理和控制,其不僅關(guān)注項(xiàng)目成本的核算和控制,更強(qiáng)調(diào)在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)對(duì)成本進(jìn)行全面規(guī)劃、估算、控制、分析和優(yōu)化。基于此,本文首先對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理進(jìn)行了概述,然后分析了實(shí)施工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理容易出現(xiàn)的問(wèn)題,如全過(guò)程成本意識(shí)不足、成本管理制度體系不健全、成本管理信息化建設(shè)滯后等,最后提出了相應(yīng)的策略和方法。關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;全過(guò)程成本管理;成本管理制度體系隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大和復(fù)雜性的增加,成本管理在項(xiàng)目管理中的重要性日益凸顯。工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理主要是選取一系列的系統(tǒng)化、科學(xué)化的方法和措施,確保項(xiàng)目在成本方面得到有效的控制和管理,以便于實(shí)現(xiàn)降本增效、創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益,支持工程項(xiàng)目全過(guò)程管理。但在一些工程項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理中,受多個(gè)因素的影響,容易產(chǎn)生很多問(wèn)題,使得成本控制和管理不到位。因此,研究這些問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決策略具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。一、項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的概述(一)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的概念項(xiàng)目全過(guò)程成本管理是指在項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成的整合生命周期中,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行系統(tǒng)性、連續(xù)性的管理和控制。其不僅關(guān)注項(xiàng)目的直接成本,還涉及與項(xiàng)目相關(guān)的間接成本和機(jī)會(huì)成本[1]。全過(guò)程成本管理旨在于保證項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成,同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)和質(zhì)量要求。(二)工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的意義1.成本控制全過(guò)程成本管理能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的成本情況,確保項(xiàng)目成本控制在合理預(yù)算范圍內(nèi)。通過(guò)定期的成本分析和差異識(shí)別,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本超支的問(wèn)題,以免出現(xiàn)資源的浪費(fèi)和損失。2.資源優(yōu)化通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資源的優(yōu)化配置。在十分有限的資源條件下,通過(guò)合理的資源配置和成本控制,能夠提高資源的利用效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最大化效益。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)全過(guò)程成本管理可以準(zhǔn)確識(shí)別和分析項(xiàng)目中潛在的成本風(fēng)險(xiǎn),幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)并且應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),這種前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)管理能夠有效降低項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn),支持項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行。4.決策支持項(xiàng)目全過(guò)程成本管理能夠?yàn)楣芾韺犹峁┯嘘P(guān)的成本數(shù)據(jù)和信息,支持項(xiàng)目決策的制定。通過(guò)對(duì)成本數(shù)據(jù)的分析,管理層可以清晰地了解項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)和成本變化趨勢(shì),為項(xiàng)目決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。二、工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理容易出現(xiàn)的問(wèn)題(一)全過(guò)程成本意識(shí)不足第一,有些工程領(lǐng)導(dǎo)層未能認(rèn)識(shí)到成本管理工作的重要性,而是更注重項(xiàng)目開(kāi)展的進(jìn)度,或者局限于項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)的成本控制,忽視了項(xiàng)目全過(guò)程成本管理,無(wú)法創(chuàng)造更佳的經(jīng)濟(jì)效益,無(wú)法真正發(fā)揮其協(xié)調(diào)、組織等作用,內(nèi)部項(xiàng)目全過(guò)程成本管理流于形式。第二,部分工程項(xiàng)目在實(shí)施中,還忽視了員工的培訓(xùn)和宣傳,基層員工作為落實(shí)成本管理的主力軍,未能充分感受到企業(yè)對(duì)成本管理的重視,不能預(yù)先確定自身在這項(xiàng)工作中的職責(zé),且成本控制效果無(wú)法影響到員工的個(gè)人利益,員工自身責(zé)任感、參與度較低,不能嚴(yán)格約束和控制自身行為,無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理目標(biāo)[2]。第三,有些企業(yè)未能構(gòu)建有效的項(xiàng)目全過(guò)程成本管理企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)層、負(fù)責(zé)人在各大會(huì)議、員工培訓(xùn)活動(dòng)中宣貫不足,無(wú)法形成濃厚的成本管理氛圍,無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。(二)成本管理制度體系不健全第一,制度內(nèi)容不全面。部分工程項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理制度未能全方位覆蓋項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié),使得各環(huán)節(jié)成本管理缺少制度支持,一旦出現(xiàn)問(wèn)題易出現(xiàn)責(zé)任推諉,無(wú)法確定責(zé)任人,從而嚴(yán)重影響成本的管理目標(biāo)。第二,制度執(zhí)行不嚴(yán)格。部分項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,尚未嚴(yán)格按照全過(guò)程成本管理制度進(jìn)行操作,導(dǎo)致成本超支、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,不能充分發(fā)揮制度約束等效用,制約了項(xiàng)目全過(guò)程成本管理到位。第三,監(jiān)督考核機(jī)制缺失。部分項(xiàng)目對(duì)其全過(guò)程成本監(jiān)督與考核的機(jī)制不完善,無(wú)法確保制度的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn),從而影響了項(xiàng)目全過(guò)程成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)成本管理缺少信息技術(shù)支持第一,信息化程度不足。部分工程項(xiàng)目在成本管理方面仍選取傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄和手工處理方式,信息化程度相對(duì)較低,工作效率有待提升,易出現(xiàn)人為操作失誤。第二,系統(tǒng)分散不統(tǒng)一。工程項(xiàng)目涉及各成本管理部門,但部分項(xiàng)目使用不同的軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)較為分散,無(wú)法進(jìn)行整合,難以形成高效、統(tǒng)一的成本管理信息平臺(tái),影響了這些信息的傳遞和反饋,導(dǎo)致成本管理缺少信息技術(shù)的支持。第三,數(shù)據(jù)共享程度較低。部分項(xiàng)目的各部門間數(shù)據(jù)共享不順暢,易造成數(shù)據(jù)冗余和不一致,影響了成本的在線監(jiān)控和分析,難以將最新的成本信息傳遞到管理層,無(wú)法科學(xué)制定成本管理決策。第四,信息安全管理問(wèn)題。隨著信息化程度的提高,成本管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也日益突出。部分項(xiàng)目由于沒(méi)有建立多層次、立體化的信息安全防護(hù)體系,從而導(dǎo)致各類信息數(shù)據(jù)易丟失、被篡改等問(wèn)題,影響了成本管理信息的完整性、安全性。(四)忽視成本全面分析第一,成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不翔實(shí)。有些工程項(xiàng)目在推進(jìn)中,可能對(duì)成本分析重視度不夠,尤其是缺少翔實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),難以主動(dòng)掌握各層級(jí)、各環(huán)節(jié)實(shí)際耗費(fèi)成本,不能及時(shí)篩除其中冗余或干擾的數(shù)據(jù),導(dǎo)致成本分析缺少翔實(shí)的數(shù)據(jù),難以充分展示成本分析的作用。第二,成本分析方法較為滯后。部分工程項(xiàng)目雖然認(rèn)識(shí)到成本分析的作用,但在選取成本分析方法時(shí),尚未結(jié)合成本分析要求和目標(biāo)擇優(yōu)選取方法,導(dǎo)致成本分析不及時(shí)、不全面、不到位,影響了成本分析結(jié)果的權(quán)威性、可靠性,不能為項(xiàng)目全過(guò)程成本管理提供支持[3]。(五)未能做好成本績(jī)效考核第一,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確。有些工程項(xiàng)目在制定成本績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),缺少具體、明確的量化指標(biāo),導(dǎo)致考核過(guò)程中存在主觀性、模糊性。考核標(biāo)準(zhǔn)不明確,使得考核結(jié)果難以公正、公平地評(píng)價(jià)員工績(jī)效。第二,考核結(jié)果不公平。部分項(xiàng)目由于考核標(biāo)準(zhǔn)不明確、考核過(guò)程不透明等原因,使得考核結(jié)果存在不公平的現(xiàn)象,打擊了員工的積極性和歸屬感,影響了項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行。第三,獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善。有些項(xiàng)目在成本績(jī)效考核中,缺少完善的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)工作不佳的員工不能做好懲處,工作優(yōu)異的員工難以獎(jiǎng)勵(lì),不能激發(fā)員工的工作動(dòng)力和責(zé)任心。三、關(guān)于工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的策略(一)樹(shù)立項(xiàng)目全過(guò)程成本管理理念企業(yè)為了提升工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的水平,務(wù)必要為各層級(jí)樹(shù)立全過(guò)程成本管理理念,使得各層級(jí)能夠嚴(yán)格遵守內(nèi)部工作規(guī)范,切實(shí)將成本管控工作落實(shí)到位,獲取較佳的成本管理效果。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要做好以下幾方面的工作:第一,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要重視全過(guò)程成本管理,樹(shù)立良好的戰(zhàn)略思維,有效組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作落實(shí)和貫徹。例如,制定完善的全過(guò)程成本管理制度、健全成本管理組織架構(gòu)等,能夠?yàn)轫?xiàng)目全過(guò)程成本高效落實(shí)建立良好的環(huán)境基礎(chǔ)。第二,工程項(xiàng)目應(yīng)注重對(duì)基層員工的宣導(dǎo)和引導(dǎo)工作,在企業(yè)中建立從領(lǐng)導(dǎo)層到管理層,再?gòu)墓芾韺拥交鶎訂T工的縱向聯(lián)動(dòng)溝通機(jī)制,并且開(kāi)展多元化的培訓(xùn)工作,以便于提升基層員工成本管理水平,促使其能夠了解自身在這項(xiàng)工作中的職責(zé),相互間做好協(xié)調(diào)和配合,支持成本管理到位。第三,企業(yè)也應(yīng)注重建立項(xiàng)目全過(guò)程成本管控的企業(yè)文化,在各類會(huì)議、員工入職培訓(xùn)中加強(qiáng)宣傳,為廣大員工樹(shù)立節(jié)約資源、管理成本的理念,主動(dòng)引導(dǎo)員工的工作行為,創(chuàng)建濃厚的成本管理氛圍,提升企業(yè)成本管理質(zhì)效。(二)完善成本管理制度體系隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化要求日益提高。全過(guò)程成本管理制度是工程項(xiàng)目管理的重要組成,其完善與否直接關(guān)乎著項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)建立完善的工程成本管理制度體系。第一,完善制度內(nèi)容。對(duì)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理制度進(jìn)行全方位梳理和修訂,保證制度內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等各階段,能夠確保各環(huán)節(jié)工作開(kāi)展都擁有制度支持,能夠預(yù)先確定各崗位的權(quán)限和職責(zé),避免崗位間、員工間出現(xiàn)責(zé)任推諉,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理目標(biāo)。第二,強(qiáng)化制度執(zhí)行。待項(xiàng)目成本管理制度健全后,將其執(zhí)行到位是關(guān)鍵,要明確責(zé)任主體和執(zhí)行要求。通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)、宣傳和監(jiān)督考核等措施,確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠嚴(yán)格按照制度做好操作,從而控制項(xiàng)目耗費(fèi)的成本,實(shí)現(xiàn)降本增效[4]。第三,建立監(jiān)督考核機(jī)制。設(shè)定專門的監(jiān)督考核機(jī)構(gòu)或部門,對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理執(zhí)行情況做好定期的檢查和考核。同時(shí),將全過(guò)程成本管理績(jī)效歸納到項(xiàng)目考核體系,主動(dòng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效掛鉤,激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極落實(shí)和貫徹制度。(三)加快成本管理信息化建設(shè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)施工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理,應(yīng)主動(dòng)使用先進(jìn)的信息技術(shù),加快成本管理信息化建設(shè),以便于提升成本管理效率、減少資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。第一,搭建成本管理信息平臺(tái)。工程項(xiàng)目要整合各類資源,了解成本管理信息化建設(shè)目標(biāo)和要求,建立成本管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)和共享,確保信息互聯(lián)和共享。第二,實(shí)現(xiàn)信息集成和銜接。工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中,需要將成本管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成,如資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理等,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,將最新的信息能夠傳遞到各部門、各崗位,科學(xué)制定各項(xiàng)決策。第三,強(qiáng)化數(shù)據(jù)整合和分析。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行深層次挖掘,掌握不同數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,為管理層提供有力的支持。第四,加強(qiáng)信息安全防護(hù)。為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)可靠、安全地運(yùn)行,務(wù)必要關(guān)注信息安全防護(hù),樹(shù)立信息安全防護(hù)意識(shí)、建立信息安全防護(hù)制度、引進(jìn)信息安全防護(hù)技術(shù),確保信息系統(tǒng)高效運(yùn)行,確保成本信息完整、準(zhǔn)確且可靠。(四)做好成本深入分析工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成是多方面的,包括直接成本和間接成本,做好成本深入分析,才能掌握成本升高的主要環(huán)節(jié)和原因,采取有效的策略和方法,真正減少這些不必要成本費(fèi)用,創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。第一,確保成本分析數(shù)據(jù)翔實(shí)。在工程項(xiàng)目成本分析過(guò)程中,需要翔實(shí)的信息,才能支持成本分析到位,所以要在內(nèi)部建立數(shù)據(jù)校對(duì)機(jī)制,對(duì)收集的各類數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行校對(duì)和審核,保證不同數(shù)據(jù)質(zhì)量可靠,為成本分析提供數(shù)據(jù)支持,確保成本分析及時(shí)、深入且到位[5]。第二,合理選取成本分析方法。在工程項(xiàng)目成本分析過(guò)程中,成本分析結(jié)果的權(quán)威性、可靠性,取決于成本分析方法是否合理,因此必須結(jié)合成本分析基本要求、目標(biāo),選取合理的成本分析方法,如趨勢(shì)分析法、市場(chǎng)分析法等,保證成本分析全面、深入且到位,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。(五)注重成本績(jī)效考核在工程項(xiàng)目管理中,加強(qiáng)成本績(jī)效考核是保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、優(yōu)化資源配置、提高管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第一,制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。要制定明確的成本績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可衡量性、可操作性和公

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