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\o"分享到微博"\o"分享到微信"\o"分享到QQ"\o"分享到QQ空間"摘要:做好應收賬款管理工作能夠幫助煤炭企業(yè)更快地回籠資金,提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)水平,進而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。隨著煤炭行業(yè)的發(fā)展,當前我國煤炭企業(yè)面臨著產(chǎn)能過剩的問題,為了提高銷售量,會采用賒銷的方式,而賒銷的方式則會產(chǎn)生大量的應收賬款,進而對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)造成較大的影響,因此煤炭企業(yè)應當做好應收賬款管理工作。本文分別就應收賬款的影響、實施現(xiàn)狀以及優(yōu)化措施進行以下詳細的分析。關鍵詞:煤炭企業(yè);應收賬款;影響;現(xiàn)狀;措施煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于受到營銷策略的影響,會存在著一定的應收賬款,如果未能做好應收賬款的管理工作,容易引發(fā)較大的財務風險,威脅企業(yè)的安全發(fā)展。在開展應收賬款管理工作時,許多煤炭企業(yè)都會存在風險意識較差、客戶信用評價水平不高以及管理機制不完善等各種問題,進而影響了應收賬款的管理質(zhì)量,阻礙了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,因此煤炭企業(yè)需要結(jié)合當前存在的問題來制定相關的優(yōu)化措施,切實做好應收賬款的全過程管理。一、應收賬款對煤炭企業(yè)的影響分析(一)積極影響第一,做好應收賬款管理,能夠促進企業(yè)產(chǎn)品銷售量的提升。隨著煤炭市場競爭的增大,為了進一步穩(wěn)定自身的市場地位,許多煤炭企業(yè)均會采取賒銷的方式開展產(chǎn)品銷售,在緩解客戶資金壓力的同時,也可以吸引更多的客戶,進一步提高企業(yè)的產(chǎn)品銷售量[1]。第二,煤炭企業(yè)做好應收賬款管理工作,也可以有效地減少企業(yè)的庫存數(shù)量,降低庫存成本。因為隨著產(chǎn)品銷售量的增加,企業(yè)的庫存量也會隨之減少,減少了庫存管理所需的人力和其他成本,為企業(yè)爭取了更大的盈利空間。煤炭企業(yè)在開采資源時,如果未能及時做好產(chǎn)品銷售,將會造成產(chǎn)品的積累,不僅會增加庫存成本,也會影響后續(xù)的生產(chǎn),而采取賒銷的方式,可以有效地增加銷售量,進而降低企業(yè)的庫存。第三,做好應收賬款管理,有利于降低煤炭企業(yè)的經(jīng)營風險,減少銷售風險、財務風險的發(fā)生。作為煤炭資源開采和相關產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè),如果長期面臨著銷售量低的問題,不僅會造成大量的產(chǎn)品積壓,也會影響企業(yè)的生產(chǎn),進而對企業(yè)的利潤造成極大的影響,甚至還會影響企業(yè)的社會形象。而采取賒銷方式,做好應收賬款管理工作,能夠增加企業(yè)的銷售收入,也可以降低企業(yè)的庫存成本等各種經(jīng)營成本,進而增加企業(yè)的利潤空間,減少銷售風險的發(fā)生[2]。(二)消極影響第一,應收賬款的存在,會增加企業(yè)的壞賬成本。雖然在開展賒銷時,煤炭企業(yè)會開展客戶的信用評價工作,但是由于行業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟大環(huán)境等多個因素的影響,會導致部分企業(yè)出現(xiàn)資金不足的現(xiàn)象,甚至會出現(xiàn)破產(chǎn)的問題,導致不能及時支付企業(yè)的應收賬款,使得企業(yè)的壞賬風險增加。第二,應收賬款的存在,也會減少煤炭企業(yè)的現(xiàn)金流量,增加企業(yè)的現(xiàn)金風險。雖然賒銷方式可以增加企業(yè)的銷售量,但是并沒有為企業(yè)帶來更多的現(xiàn)金收入,導致企業(yè)的大量資金都被占用,使得企業(yè)面臨著資金周轉(zhuǎn)問題。例如,煤炭企業(yè)在經(jīng)營中,需要付出大量的資金開展物資的采購、稅款的繳納、人工成本的支付、設備維護成本的支出等,如果不能及時回收賒銷中產(chǎn)生的應收賬款,則會減少企業(yè)的現(xiàn)金量,導致企業(yè)面臨資金周轉(zhuǎn)風險。第三,應收賬款的存在,會影響企業(yè)利潤的真實性。煤炭企業(yè)在使用賒銷方式進行產(chǎn)品銷售時,需要按照權(quán)責發(fā)生制來進行銷售收入的確認,但是企業(yè)并沒有獲得實際的現(xiàn)金收入,導致企業(yè)的經(jīng)營利潤會出現(xiàn)賬實不相符的現(xiàn)象。二、煤炭企業(yè)應收賬款管理的實施現(xiàn)狀(一)缺乏良好的風險意識部分煤炭企業(yè)對于應收賬款管理工作的重要性存在認識不足的問題,缺乏良好的風險意識,未能認識到應收賬款管理中潛在的風險,導致應收賬款的風險得不到有效的管控,對企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展造成一定的威脅。第一,煤炭企業(yè)的應收賬款管理重視程度并不高。在日常經(jīng)營中,企業(yè)會更加注重對銷售額的關注,容易忽略應收賬款工作的實施,未能及時做好應收賬款的回收工作和壞賬的評估及應對工作,影響了應收賬款風險的控制。第二,煤炭企業(yè)的客戶管理體系不夠完善。在經(jīng)營中,由于許多煤炭企業(yè)會十分信任合作的客戶,因此在采用賒銷方式后,企業(yè)并沒有做好相關的管理和跟蹤工作,未能及時更新客戶的信用評價情況,未能做好客戶關系管理工作等,導致應收賬款風險得不到有效的控制。(二)缺乏完善的信用評價體系煤炭企業(yè)在開展應收賬款管理時,由于認知意識以及其他因素的影響,導致應收賬款管理在實施過程中會存在各種問題。煤炭企業(yè)在采取賒銷方式之前,未能做好客戶的信用評價工作,缺乏完善的信用評價體系,進而影響了應收賬款的及時回收,增加企業(yè)的資金風險。第一,許多煤炭企業(yè)都缺乏完善的標準的信用評估體系,未能建立規(guī)范的評估指標,缺乏科學的評估方法等,影響了客戶信用評估的準確性。例如,由于缺乏完善的評估體系,在開展客戶信用評估時,未能做好客戶的還款能力、信用等級等關鍵要素的評價,導致評價的科學性不高,很難為賒銷方式的實施提供可靠的參考。第二,部分煤炭企業(yè)在開展客戶信用評估時,會存在依賴個人主觀和工作經(jīng)驗的現(xiàn)象,未能建立客觀公正的評價標準,導致整個信用評估存在較強的主觀性,評估結(jié)果缺乏公正性和準確性,不能準確地掌握客戶的信用水平[2]。第三,煤炭企業(yè)在開展客戶信用評估時,缺乏完善的信息共享機制,不能獲取客戶最新的信用信息,例如不能掌握客戶最新的還款情況以及信用記錄,難以開展可靠的信用評估。(三)缺乏完善的管理機制第一,部分煤炭企業(yè)缺乏完善的持續(xù)評估和監(jiān)督機制,不能對客戶的信用情況進行持續(xù)的監(jiān)督,未能及時了解客戶信用情況的變化,導致不能及時做好賒銷額度和付款條件的調(diào)整,難以控制應收賬款風險。第二,開展應收賬款管理時,工作人員未能做好相關信息的更新,例如沒有及時更新還款信息、付款條件的變化等,導致企業(yè)不能全面地掌握企業(yè)的應收賬款管理工作,未能準確地發(fā)現(xiàn)逾期未還的賬款,進而影響了催收工作的開展。第三,煤炭企業(yè)在開展應收賬款管理時,缺乏建立完善的催收機制,導致應收賬款的催收工作會存在滯后的問題。例如,部分煤炭企業(yè)的催收流程不夠科學,催收工作分工不夠明確等,導致催收工作效果較差,企業(yè)的應收賬款得不到及時回收,甚至會造成壞賬。第四,煤炭企業(yè)未能做好客戶的還款監(jiān)督工作,缺乏完善的監(jiān)督機制,不能掌握客戶還款的最新情況,也不能掌握客戶付款能力的變化,因此會造成一定的壞賬風險,影響了企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。三、煤炭企業(yè)加強應收賬款管理的具體措施分析(一)加強事前預防,做好客戶信用評價第一,煤炭企業(yè)應當進一步完善優(yōu)化當前的銷售體系,采取科學的銷售策略,減少賒銷方式帶來的風險。煤炭企業(yè)需要先做好營銷業(yè)務的整合,可以按照當前的生產(chǎn)規(guī)劃以及客戶的要求來做好營銷規(guī)劃的調(diào)整。例如,企業(yè)可以參考當前客戶的需求來制定年度生產(chǎn)計劃,并且和客戶簽訂相關的營銷協(xié)議,減少營銷風險的發(fā)生。但是在優(yōu)化營銷策略時,煤炭企業(yè)必須確保產(chǎn)品質(zhì)量,并樹立良好的信譽形象。在優(yōu)化銷售體系時,煤炭企業(yè)還應當采取靈活的銷售政策,針對不同的煤炭產(chǎn)品采用差異化的營銷措施。例如,企業(yè)可以結(jié)合當前不同產(chǎn)品的需求量以及占有率來設置不同的賒銷額度,針對銷量較差的產(chǎn)品可以適當?shù)胤潘少d銷條件,提高銷售水平。第二,煤炭企業(yè)應當建立完善的信用評價體系,切實做好客戶的信用評價工作,減少賒銷方式帶來的應收賬款風險[3]。企業(yè)需要先做好客戶的信用調(diào)研工作,從不同渠道來獲取客戶的信用數(shù)據(jù)信息,做好客戶信息的全面收集,才能建立更加完整全面的客戶檔案,才能為信用評價提供全面可靠的參考。例如,在進行信用調(diào)研時,需要對客戶的償債能力、經(jīng)營能力、獲利能力等進行全面的調(diào)研,并得出相關的征信報告。此外,企業(yè)還應當建立完善的具有可行性的信用評估標準,保證客戶信用評估的客觀性和公正性。例如,煤炭企業(yè)應當分別從客戶的資金情況、付款形式等多方面制定信用評估標準,從而更加客觀地評估客戶的信用水平,才能切實做好應收賬款的事前預防工作,減少風險的發(fā)生。(二)加強事中跟蹤控制,做好信息化系統(tǒng)的建設要減少應收賬款管理風險的發(fā)生,提高管理水平,煤炭企業(yè)應當做好事中跟蹤控制工作,并且做好信息化系統(tǒng)的建設工作。第一,煤炭企業(yè)應當建立獨立的應收賬款管理部門,確保管理工作的有序開展。在實際工作中,煤炭企業(yè)可以將應收賬款小組從財務部門中分離出來,形成獨立的管理部門,既可以減少財務部門的工作壓力,也可以保證應收賬款管理工作實施的專業(yè)性和有效性。在建立管理部門后,企業(yè)還需要明確各個崗位的具體職責,做好明確的分工,按照崗位工作要求來配備專業(yè)的管理人才,切實提高應收賬款管理水準。第二,煤炭企業(yè)應當做好應收賬款信息化系統(tǒng)的優(yōu)化工作,加強應收賬款系統(tǒng)和企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)之間的關聯(lián),提高企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享水平。例如在應收賬款信息化系統(tǒng)當中,應當拓展現(xiàn)有的管理模塊,增加客戶管理模塊、信用授信管理模塊、風險監(jiān)控模塊、催收管理模塊等,切實做好應收賬款的全面管理。(三)做好保障管理,完善相關管理機制為了保證應收賬款管理工作的有序?qū)嵤禾科髽I(yè)應當做好制度保障工作,建立和完善相關的管理機制。第一,企業(yè)應當建立完善的績效考核機制,將應收賬款管理工作納入考核內(nèi)容當中。例如,在開展部門和員工的績效考核工作時,可以設置和應收賬款相關的考核指標,設置壞賬指標、應收賬款回款指標等,并且將考核結(jié)果和員工的績效獎金相掛鉤,借此來提高員工對于應收賬款管理工作的重視程度。例如,根據(jù)應收賬款考核的結(jié)果,以此來作為員工工資提升、職位晉升等福利實施的參考。此外,企業(yè)還應當建立科學的應收賬款管理工作任務,督促各部門員工積極落實相關工作。例如,針對財務部門,應當建立應收賬款催收工作任務;針對銷售部門,應當建立客戶溝通的工作任務,督促客戶按時付清貨款[4]。第二,煤炭企業(yè)應當建立完善的合同管理機制,減少合同風險的發(fā)生,明確合同的擬定和簽訂流程,明確合同管理的相關責任和權(quán)限等,切實保證合同管理的規(guī)范性。例如,在進行賒銷合同簽訂時,需要做好合同條款的全面分析,做好產(chǎn)品數(shù)量、價格、付款時間、付款方式、付款條件等內(nèi)容的審核,確保合同條款的合法合理,避免風險的發(fā)生。此外,煤炭企業(yè)還應當做好合同的履行監(jiān)督,建立完善的跟蹤監(jiān)督機制,督促客戶履行好合同義務,并及時處理好出現(xiàn)的合同糾紛問題。為了保證合同管理的全面性和時效性,企業(yè)還應當在應收賬款管理系統(tǒng)中增加合同管理模塊,做好合同履行的跟蹤管理和保存管理。(四)加強事后管理,切實做好風險管控工作為了提高應收賬款的回收效率,減少風險的發(fā)生,煤炭企業(yè)應當做好事后管理工作,進一步做好風險管控工作。第一,企業(yè)應當做好應收賬款的催收工作。根據(jù)應收賬款信息化系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)來分析相關款項的回款情況,并得出逾期的款項信息,進而做好催收工作。為了保證催收的有效性,催收人員應當采取多樣化的方式開展催收工作,針對客戶的信用情況、經(jīng)營情況等來采取針對性的催收方法,例如可以采用電話催收、郵件催收、法律渠道催收等方式。在開展催收工作時,必須保證催收的合法性和規(guī)范性,才能保證應收賬款的及時回籠。為了進一步調(diào)動催收人員的工作積極性,煤炭企業(yè)還應當做好催收的績效考核工作,制定相應的獎罰措施。第二,煤炭企業(yè)應當做好應收賬款風險的轉(zhuǎn)移和管控工作。在采用賒銷政策時,應當盡量減少對抵押擔保的使用,減少壞賬風險的發(fā)生。企業(yè)應當做好保理業(yè)務的合理使用。加強保理業(yè)務的實施,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)應收賬款的風險轉(zhuǎn)移,減少應收賬款帶來的風險,也可以減少管理成本,因此煤炭企業(yè)應當加強對保理業(yè)務的研究和運用。總的來說,隨著我國煤炭產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,當前已經(jīng)進入了供需平衡的穩(wěn)定
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