內(nèi)蒙古自治區(qū)2025中級檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識）強(qiáng)化訓(xùn)練試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20題，總分40分）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）A.信息性B.知識性C.原始記錄性D.參考性答案：C解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，這是其區(qū)別于其他文獻(xiàn)資料的核心特征，體現(xiàn)了其形成過程的真實(shí)性和歷史聯(lián)系的客觀性。2.根據(jù)《檔案法》，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向（）移交檔案。A.上級主管部門B.同級綜合檔案館C.本單位檔案部門D.地方檔案行政管理部門答案：B解析：《中華人民共和國檔案法》第二十二條規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向同級綜合檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。3.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的根本途徑是（）A.檔案收集B.檔案保管C.檔案利用D.檔案鑒定答案：C解析：檔案的價(jià)值只有通過利用才能轉(zhuǎn)化為實(shí)際的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，因此利用是價(jià)值實(shí)現(xiàn)的根本途徑。4.下列屬于檔案特殊載體類型的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.聲像檔案D.會計(jì)檔案答案：C解析：聲像檔案（如照片、錄音、錄像）屬于特殊載體檔案，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的文書、科技、會計(jì)檔案。5.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度—問題”分類法的適用范圍是（）A.內(nèi)部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定、職能單一的單位B.內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化頻繁、問題性質(zhì)明確的單位C.跨年度工作任務(wù)較多的單位D.科技檔案為主的單位答案：B解析：“年度—問題”分類法先按年度劃分，再按問題（職能活動）分類，適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化頻繁但問題性質(zhì)明確的單位，便于按工作內(nèi)容集中管理檔案。6.檔案保管期限中“永久”的界定標(biāo)準(zhǔn)是（）A.反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的B.在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的C.超過30年仍需查考的D.涉及個人權(quán)益且需長期保存的答案：A解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，永久保管的檔案是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料。7.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的最低要求是（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B解析：根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017），掃描分辨率最低為200dpi，文字清晰的文件可適當(dāng)降低，但需確保可讀性。8.下列不屬于檔案信息安全管理范疇的是（）A.訪問權(quán)限控制B.存儲介質(zhì)加密C.檔案內(nèi)容編研D.病毒防護(hù)答案：C解析：檔案信息安全管理主要涉及技術(shù)防護(hù)（如加密、權(quán)限控制、病毒防護(hù)）和制度管理，而檔案編研是對檔案內(nèi)容的加工利用，不屬于安全管理范疇。9.檔案鑒定工作的核心環(huán)節(jié)是（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.分析檔案價(jià)值答案：D解析：鑒定工作的核心是通過分析檔案的來源、內(nèi)容、形式等要素，判斷其保存價(jià)值，進(jìn)而確定保管期限或銷毀，因此價(jià)值分析是核心。10.內(nèi)蒙古自治區(qū)地方特色檔案中，最能體現(xiàn)民族文化傳承的是（）A.草原生態(tài)監(jiān)測檔案B.蒙醫(yī)藥文獻(xiàn)檔案C.工業(yè)企業(yè)設(shè)備檔案D.交通基礎(chǔ)設(shè)施檔案答案：B解析：蒙醫(yī)藥是蒙古族傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)的代表，其文獻(xiàn)檔案集中體現(xiàn)了民族文化的傳承與發(fā)展，是內(nèi)蒙古地方特色檔案的典型。（注：因篇幅限制，此處僅展示前10題，完整試題含20題）二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題，總分30分）1.檔案收集工作的基本原則包括（）A.全面性原則B.系統(tǒng)性原則C.效益性原則D.強(qiáng)制性原則答案：ABC解析：檔案收集需遵循全面（完整覆蓋）、系統(tǒng)（保持歷史聯(lián)系）、效益（區(qū)分價(jià)值）原則；強(qiáng)制性是檔案法規(guī)的要求，但非收集原則的核心。2.檔案保管的“八防”措施包括（）A.防火、防潮B.防光、防塵C.防磁、防輻射D.防蟲、防鼠答案：ABD解析：傳統(tǒng)“八防”為防火、防潮、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫；防磁、防輻射是針對特殊載體（如磁盤、膠片）的補(bǔ)充措施。3.檔案著錄的作用包括（）A.揭示檔案內(nèi)容與形式特征B.便于檔案檢索利用C.固定檔案整理成果D.保護(hù)檔案原件答案：ABCD解析：著錄通過規(guī)范描述檔案的內(nèi)容與形式（如標(biāo)題、責(zé)任者、時(shí)間），既揭示信息、方便檢索，又通過元數(shù)據(jù)固定整理結(jié)果，減少原件調(diào)閱頻率，起到保護(hù)作用。4.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)包括（）A.數(shù)字掃描與OCR識別B.數(shù)據(jù)庫管理C.區(qū)塊鏈存證D.大數(shù)據(jù)分析答案：ABCD解析：信息化建設(shè)涉及數(shù)字化（掃描、OCR）、數(shù)據(jù)管理（數(shù)據(jù)庫）、安全存證（區(qū)塊鏈）及深度利用（大數(shù)據(jù)分析）等技術(shù)。5.內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案工作需重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域包括（）A.草原文化遺產(chǎn)檔案保護(hù)B.邊境地區(qū)建設(shè)檔案歸集C.新能源產(chǎn)業(yè)檔案管理D.傳統(tǒng)奶制品制作工藝檔案記錄答案：ABCD解析：結(jié)合內(nèi)蒙古實(shí)際，草原文化、邊境建設(shè)、新能源（如風(fēng)電、光伏）及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)（如傳統(tǒng)工藝）均為檔案工作重點(diǎn)領(lǐng)域。三、簡答題（每題8分，共5題，總分40分）1.簡述檔案價(jià)值的雙重性及其具體表現(xiàn)。答案：檔案價(jià)值的雙重性指其同時(shí)具有第一價(jià)值（對形成者的價(jià)值）和第二價(jià)值（對社會的價(jià)值）。具體表現(xiàn)：（1）第一價(jià)值：對檔案形成單位（如機(jī)關(guān)、企業(yè)）的查考價(jià)值，用于工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、責(zé)任認(rèn)定等，具有直接性和針對性；（2）第二價(jià)值：對社會其他主體（如研究者、公眾）的參考價(jià)值，用于歷史研究、文化傳承、教育宣傳等，具有廣泛性和長遠(yuǎn)性。2.全宗理論的核心內(nèi)容及在檔案管理中的應(yīng)用意義。答案：全宗理論的核心是“同一形成者的檔案構(gòu)成有機(jī)整體”，強(qiáng)調(diào)檔案的來源聯(lián)系（形成者）和歷史聯(lián)系（形成過程）。應(yīng)用意義：（1）指導(dǎo)檔案收集：確保同一全宗檔案完整收集，避免分散；（2）規(guī)范檔案整理：按全宗內(nèi)的自然形成規(guī)律分類、排列，保持歷史原貌；（3）優(yōu)化檔案保管：以全宗為單位保管，便于管理和利用；（4）保障檔案價(jià)值：維護(hù)全宗的完整性，確保檔案的憑證和參考價(jià)值。3.簡述檔案數(shù)字化與檔案信息化的區(qū)別與聯(lián)系。答案：區(qū)別：（1）概念范圍：數(shù)字化是將紙質(zhì)等載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的過程；信息化是利用信息技術(shù)對檔案全生命周期進(jìn)行管理的系統(tǒng)工程；（2）技術(shù)層次：數(shù)字化側(cè)重掃描、存儲等基礎(chǔ)技術(shù)；信息化涵蓋數(shù)據(jù)庫、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等綜合技術(shù)；（3）目標(biāo)定位：數(shù)字化以“替代原件”為目標(biāo)；信息化以“深度利用”為目標(biāo)。聯(lián)系：（1）數(shù)字化是信息化的基礎(chǔ)，為信息化提供數(shù)字資源；（2）信息化是數(shù)字化的延伸，通過技術(shù)整合提升數(shù)字化成果的利用效率；（3）二者共同服務(wù)于檔案管理現(xiàn)代化，推動檔案工作從“保管型”向“服務(wù)型”轉(zhuǎn)型。四、論述題（每題15分，共2題，總分30分）1.結(jié)合《檔案法》修訂內(nèi)容，論述新時(shí)代檔案工作的法治保障與實(shí)踐要求。答案：2020年修訂的《檔案法》突出了新時(shí)代檔案工作的法治保障，主要體現(xiàn)在以下方面：（1）明確“檔案治理現(xiàn)代化”目標(biāo)：新增“檔案信息化建設(shè)”專章，要求將檔案工作納入信息化發(fā)展規(guī)劃，推動電子檔案管理，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供法律依據(jù)；（2）強(qiáng)化安全責(zé)任：規(guī)定“檔案安全工作機(jī)制”，明確單位主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，要求建立應(yīng)急管理制度，防范檔案安全風(fēng)險(xiǎn)；（3）擴(kuò)大開放利用：將檔案封閉期從30年縮短為“一般不超過25年”，要求建立檔案開放審核機(jī)制，明確開放流程，保障公民知情權(quán)；（4）完善法律責(zé)任：增加對“擅自銷毀檔案”“不按規(guī)定移交檔案”等行為的處罰條款，提高違法成本。實(shí)踐要求：（1）強(qiáng)化法治意識：檔案工作者需熟悉《檔案法》及配套法規(guī)（如《電子檔案管理規(guī)定》），將法律要求貫穿于收集、整理、保管、利用全過程；（2）推進(jìn)信息化建設(shè)：加快電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力，實(shí)現(xiàn)“單套制”管理；（3）提升開放服務(wù)能力：建立開放審核專家?guī)欤胶鈾n案開放與隱私保護(hù)，通過網(wǎng)站、移動終端等多渠道提供利用服務(wù)；（4）健全安全體系：制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期開展安全演練，采用加密存儲、異地備份等技術(shù)手段，保障檔案實(shí)體與信息安全。五、案例分析題（20分）某旗縣檔案館在2024年接收企業(yè)檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)：某乳業(yè)公司移交的2015-2020年生產(chǎn)檔案中，缺失2018年原奶收購合同及質(zhì)檢報(bào)告；部分電子檔案僅存儲于移動硬盤，無元數(shù)據(jù)信息；檔案庫房溫濕度記錄顯示，2023年7月曾連續(xù)5天溫度超過30℃，濕度超過70%。問題：1.分析該案例中存在的檔案管理問題；2.提出針對性整改措施。答案：1.存在問題：（1）檔案收集不完整：缺失關(guān)鍵業(yè)務(wù)檔案（原奶收購合同、質(zhì)檢報(bào)告），違反《檔案法》關(guān)于“完整移交”的規(guī)定；（2）電子檔案管理不規(guī)范：電子檔案僅有存儲載體，無元數(shù)據(jù)（如文件形成時(shí)間、責(zé)任者、格式），無法保障其真實(shí)性、完整性和可用性；（3）保管環(huán)境控制失效：庫房溫濕度超標(biāo)（適宜溫度14-24℃，濕度45-60%），可能導(dǎo)致紙質(zhì)檔案霉變、電子載體損壞。2.整改措施：（1）完善收集流程：-與乳業(yè)公司溝通，要求補(bǔ)充缺失的2018年原奶收購合同及質(zhì)檢報(bào)告，核查移交清單與實(shí)際檔案的一致性；-依據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，明確生產(chǎn)環(huán)節(jié)關(guān)鍵文件（如合同、質(zhì)檢報(bào)告）為永久或30年保管期限，納入歸檔必查項(xiàng)。（2）規(guī)范電子檔案管理：-要求企業(yè)移交電子檔案時(shí)同步提供元數(shù)據(jù)（如著錄信息、背景信息、技術(shù)信息），采用PDF/A或OFD等長期保存格式；-檔案館建立電子檔案管理系統(tǒng)，對