2025年浙江檔案系列職稱考試[檔案高級管理實(shí)務(wù)與案例分析]考前沖刺模擬題及答案一、簡答題（每題15分，共30分）1.請結(jié)合《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》與《浙江省檔案條例》，闡述新時代檔案安全風(fēng)險防控體系的核心構(gòu)成要素及實(shí)踐路徑。答案：新時代檔案安全風(fēng)險防控體系需構(gòu)建“預(yù)防-監(jiān)測-處置-恢復(fù)”全鏈條閉環(huán)機(jī)制，核心要素包括：（1）制度保障層：以《檔案法》《浙江省檔案條例》為依據(jù)，制定覆蓋實(shí)體安全、信息安全、應(yīng)急管理的制度體系，明確責(zé)任主體與操作流程，如建立檔案安全責(zé)任清單、數(shù)字化檔案訪問權(quán)限分級制度。（2）技術(shù)防護(hù)層：運(yùn)用智能監(jiān)控技術(shù)（如溫濕度傳感器、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)）保障實(shí)體安全；采用加密存儲（AES-256加密）、區(qū)塊鏈存證、防篡改校驗(yàn)（MD5哈希值比對）等技術(shù)保障數(shù)字檔案安全；部署網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工具（防火墻、入侵檢測系統(tǒng)）防范網(wǎng)絡(luò)攻擊。（3）人員能力層：通過定期培訓(xùn)（每年不少于40學(xué)時）提升檔案人員的風(fēng)險識別能力（如識別數(shù)字化加工中的元數(shù)據(jù)缺失風(fēng)險）、應(yīng)急處置能力（如掌握《檔案應(yīng)急處置管理規(guī)范》中的水淹檔案搶救流程）。（4）協(xié)同機(jī)制層：建立跨部門聯(lián)動機(jī)制（與消防、網(wǎng)信、保密部門），定期開展應(yīng)急演練（每年至少2次），制定《檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，明確信息報送、資源調(diào)配、損失評估等環(huán)節(jié)的操作細(xì)則。實(shí)踐路徑需聚焦浙江特色：依托“檔案強(qiáng)基工程”，在民營企業(yè)、鄉(xiāng)村振興等領(lǐng)域試點(diǎn)“檔案安全責(zé)任保險”；結(jié)合“數(shù)字化改革”，推廣“檔案安全大腦”應(yīng)用場景，通過大數(shù)據(jù)分析預(yù)判風(fēng)險（如某類檔案利用頻率異常升高可能提示非法訪問），實(shí)現(xiàn)從“被動應(yīng)對”到“主動預(yù)警”的轉(zhuǎn)變。2.某高校檔案館擬開展校史檔案資源深度開發(fā)，計劃推出“百年校史數(shù)字展”“校史人物口述檔案專輯”兩項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目。請從檔案資源開發(fā)的原則、流程及風(fēng)險防控角度，提出具體實(shí)施建議。答案：實(shí)施建議需遵循“真實(shí)性、專業(yè)性、創(chuàng)新性、安全性”原則，具體流程與防控措施如下：（1）資源梳理階段：-流程：全面普查館藏校史檔案（紙質(zhì)、照片、錄音錄像），建立《校史檔案開發(fā)資源清單》，標(biāo)注開放程度（開放/限制/封閉）、載體狀態(tài)（完好/破損）、版權(quán)歸屬（自主/合作/第三方）。-風(fēng)險防控：重點(diǎn)核查口述檔案的授權(quán)手續(xù)（需補(bǔ)充被采訪人《檔案利用與開發(fā)授權(quán)書》），對破損檔案（如老照片）委托專業(yè)機(jī)構(gòu)修復(fù)（選擇具備《檔案修復(fù)服務(wù)資質(zhì)》的單位），避免二次損傷。（2）內(nèi)容開發(fā)階段：-流程：①數(shù)字展：基于元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T46-2009《文書類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》）對檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，制作高清掃描件、3D建模（如老建筑）；設(shè)計互動模塊（如“時間軸滑動”“人物關(guān)系圖譜”），嵌入校史知識問答小程序。②口述專輯：整理錄音資料（轉(zhuǎn)寫文字稿），標(biāo)注關(guān)鍵信息（時間、地點(diǎn)、事件）；邀請校史專家審核內(nèi)容真實(shí)性（重點(diǎn)核對歷史事件時間線），補(bǔ)充背景注釋（如“XX事件”的時代背景說明）。-風(fēng)險防控：數(shù)字展需防范知識產(chǎn)權(quán)糾紛（如引用校友照片需取得肖像權(quán)授權(quán)），在頁面顯著位置標(biāo)注“版權(quán)聲明”；口述專輯需避免隱私泄露（對涉及個人隱私的內(nèi)容進(jìn)行模糊處理，如“張XX”改為“張老師”）。（3）成果發(fā)布階段：-流程：通過檔案館官網(wǎng)、微信公眾號、校史館線下展廳同步發(fā)布；舉辦“校史數(shù)字展啟動儀式”，邀請校友代表、媒體參與，擴(kuò)大傳播效果。-風(fēng)險防控：數(shù)字資源需采用多副本存儲（本地硬盤+云端備份+異地災(zāi)備），設(shè)置訪問權(quán)限（校內(nèi)IP免費(fèi)訪問，校外用戶需注冊審核）；線下展覽需加強(qiáng)安保（監(jiān)控覆蓋、人流限制），避免檔案原件展出（用復(fù)制件替代）。二、案例分析題（每題20分，共40分）案例：2024年，浙江某制造企業(yè)啟動“十四五”檔案信息化升級項(xiàng)目，委托第三方公司開展全宗級檔案數(shù)字化加工。項(xiàng)目中期檢查發(fā)現(xiàn)以下問題：（1）部分掃描件分辨率僅200dpi，文字邊緣模糊；（2）元數(shù)據(jù)字段缺失（如未采集“文件形成部門”“密級”）；（3）存儲方案為“本地服務(wù)器+移動硬盤備份”，未進(jìn)行異地存儲；（4）加工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)外包人員用手機(jī)拍攝檔案內(nèi)容。問題：分析上述問題產(chǎn)生的原因，并提出針對性整改措施。答案：問題原因分析：（1）掃描質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：合同中未明確掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)（通常文書檔案需300dpi以上），驗(yàn)收環(huán)節(jié)未使用專業(yè)軟件（如ImageMagick）進(jìn)行質(zhì)量檢測，外包人員培訓(xùn)不足（未掌握《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2020要求）。（2）元數(shù)據(jù)缺失：需求調(diào)研階段未與企業(yè)各部門（辦公室、技術(shù)部、保密辦）充分溝通，未制定符合企業(yè)實(shí)際的元數(shù)據(jù)方案（如需補(bǔ)充“密級”“關(guān)聯(lián)項(xiàng)目編號”等自定義字段），外包方僅按通用模板采集。（3）存儲方案不合理：企業(yè)對數(shù)字檔案長期保存風(fēng)險認(rèn)識不足（本地存儲易受火災(zāi)、斷電影響），未遵循“單套數(shù)字檔案應(yīng)采用兩種以上不同介質(zhì)存儲，其中一種為離線存儲”的要求（DA/T70-2018《數(shù)字檔案存儲與備份規(guī)范》）。（4）外包人員違規(guī)操作：保密協(xié)議簽訂不嚴(yán)格（未明確“禁止使用私人設(shè)備接觸檔案”條款），現(xiàn)場監(jiān)管缺失（未安裝信號屏蔽裝置、未安排專人全程監(jiān)督），外包人員保密意識薄弱（未參加企業(yè)檔案保密培訓(xùn)）。整改措施：（1）掃描質(zhì)量提升：修訂合同條款，明確掃描分辨率（文書300dpi、照片600dpi），要求外包方對已加工檔案重新掃描（企業(yè)派專人現(xiàn)場監(jiān)督）；采購檔案數(shù)字化質(zhì)檢軟件（如“檔案之星”），對掃描件進(jìn)行自動校驗(yàn)（清晰度、偏斜度、色彩平衡），不合格率超5%的批次不予驗(yàn)收。（2）元數(shù)據(jù)補(bǔ)采：聯(lián)合企業(yè)辦公室、保密辦制定《企業(yè)檔案元數(shù)據(jù)擴(kuò)展方案》（新增“形成部門代碼”“密級”“關(guān)聯(lián)項(xiàng)目編號”3個字段），要求外包方補(bǔ)充采集（通過OCR識別+人工核對），企業(yè)檔案員逐條審核，確保元數(shù)據(jù)與檔案內(nèi)容對應(yīng)。（3）存儲方案優(yōu)化：采用“磁（硬盤）+光（藍(lán)光光盤）+云（浙江政務(wù)云）”混合存儲模式，本地硬盤存儲日常利用副本，藍(lán)光光盤離線存儲長期保存版本（每2年讀取校驗(yàn)），政務(wù)云作為異地災(zāi)備（每月同步更新）；建立存儲介質(zhì)管理臺賬（記錄編號、內(nèi)容、存儲位置、校驗(yàn)時間）。（4）外包管理強(qiáng)化：與外包公司重新簽訂《檔案數(shù)字化加工保密協(xié)議》，明確“禁止攜帶私人電子設(shè)備進(jìn)入加工現(xiàn)場”“違規(guī)操作需承擔(dān)法律責(zé)任”等條款；在加工場所安裝手機(jī)信號屏蔽器、監(jiān)控攝像頭（錄像保存6個月）；安排2名企業(yè)檔案員全程駐場監(jiān)督，外包人員上崗前需通過企業(yè)保密考試（內(nèi)容包括《保守國家秘密法》《企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定》）。三、論述題（30分）結(jié)合浙江高質(zhì)量發(fā)展建設(shè)共同富裕示范區(qū)的戰(zhàn)略目標(biāo)，論述檔案部門在助力公共服務(wù)均等化中的角色定位與實(shí)現(xiàn)路徑。答案：在共同富裕示范區(qū)建設(shè)中，檔案部門需突破“保管者”單一角色，轉(zhuǎn)型為“公共服務(wù)供給者”“歷史記憶傳承者”“社會治理協(xié)同者”，具體實(shí)現(xiàn)路徑如下：（一）強(qiáng)化檔案資源整合，夯實(shí)公共服務(wù)基礎(chǔ)浙江城鄉(xiāng)、區(qū)域間檔案資源分布不均衡（如山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案設(shè)施薄弱），需構(gòu)建“1+N”資源整合體系：-“1”即全省檔案資源共享平臺（依托“浙里辦”“浙政釘”），歸集民生檔案（婚姻、社保、房產(chǎn)）、鄉(xiāng)村記憶檔案（村史、非遺）、企業(yè)檔案（信用、專利）等，實(shí)現(xiàn)“跨層級、跨地域、跨系統(tǒng)”查詢。-“N”即特色資源庫，如“共富檔案庫”（收錄鄉(xiāng)村振興、來料加工、山海協(xié)作等領(lǐng)域檔案）、“新市民檔案庫”（涵蓋外來務(wù)工人員就業(yè)、子女教育記錄），滿足不同群體需求。（二）創(chuàng)新服務(wù)模式，縮小服務(wù)差距針對山區(qū)、海島等偏遠(yuǎn)地區(qū)，推廣“檔案服務(wù)驛站”：在鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心、文化禮堂設(shè)立服務(wù)點(diǎn)，配備自助查詢機(jī)（支持身份證讀取、掃描打印），由檔案員定期駐點(diǎn)指導(dǎo)；開發(fā)“檔案小助手”微信小程序，提供“在線查檔+郵寄送達(dá)”服務(wù)（免收快遞費(fèi)），解決“跑腿難”問題。針對老年人、殘疾人等特殊群體，推出“代查代辦”服務(wù)（由社區(qū)工作者、志愿者協(xié)助申請），提供口述查檔（電話咨詢）、大字版查檔結(jié)果等適老化服務(wù)，確?！耙粋€都不掉隊(duì)”。（三）深化檔案價值挖掘，賦能精神共富共同富裕不僅是物質(zhì)富裕，更是精神富裕。檔案部門需挖掘“紅色根脈”檔案資源（如革命遺址檔案、勞模事跡檔案），開發(fā)“紅色記憶”系列產(chǎn)品：-制作微視頻（如“百年浙里·共富故事”），通過短視頻平臺（抖音、視頻號）傳播；-編寫《浙江鄉(xiāng)村共富案例集》（收錄“千萬工程”“來料加工”等典型檔案），作為基層干部培訓(xùn)教材；-在文化禮堂舉辦“檔案里的共富路”巡回展，通過老照片、舊賬本、榮譽(yù)證書等實(shí)物，直觀呈現(xiàn)發(fā)展變遷，增強(qiáng)群眾認(rèn)同感。（四）完善協(xié)同機(jī)制，提升服務(wù)效能檔案部門需與民政、教育、人社等部門建立“數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同”機(jī)制：-與民政部門共享“低收入群體檔案”，為精準(zhǔn)