檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識初級）手機(jī)備考題庫及答案(2025年遼寧撫順市)一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的描述，正確的是（）A.原始記錄性B.信息性C.參考性D.知識性答案：A解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，這是其區(qū)別于圖書、資料等其他信息載體的核心特征。檔案是在特定活動中直接形成的原始記錄，具有不可替代性。2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向（）移交檔案。A.上級主管部門B.同級綜合檔案館C.行業(yè)檔案館D.檔案中介機(jī)構(gòu)答案：B解析：修訂后的《檔案法》第二十二條明確規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向同級綜合檔案館移交檔案，以確保檔案的集中統(tǒng)一管理和社會共享。3.下列文件材料中，屬于歸檔范圍的是（）A.重份文件B.一般性文件的修改稿C.本單位召開重要會議的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話D.未生效的合同草稿答案：C解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》指出，反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料應(yīng)歸檔，如重要會議的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話等。重份文件、一般性修改稿、未生效草稿通常不歸檔。4.文書檔案整理中，“件”的定義是（）A.一份文件為一件B.以每份文件為單位，包括文件正本與定稿、正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文等為一件C.以卷為單位整理的最小單位D.以年度為單位劃分的文件集合答案：B解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）規(guī)定，歸檔文件以“件”為整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件。5.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B解析：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，定期保管期限一般分為10年和30年，其中30年對應(yīng)反映本單位一般工作活動的文件材料，10年對應(yīng)短期內(nèi)需查考利用的文件材料。6.電子檔案的“四性”檢測不包括（）A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.美觀性答案：D解析：電子檔案管理要求對其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性（簡稱“四性”）進(jìn)行檢測，確保其長期保存和有效利用。美觀性不屬于檢測范疇。7.檔案鑒定工作的核心是（）A.確定檔案的價值B.整理檔案的順序C.統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量D.修復(fù)破損的檔案答案：A解析：檔案鑒定是通過分析檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，判定其保存價值，確定保管期限或是否銷毀的過程，核心是價值判斷。8.下列屬于特殊載體檔案的是（）A.文書檔案B.會計(jì)檔案C.照片檔案D.科技檔案答案：C解析：特殊載體檔案指以非紙質(zhì)為載體的檔案，如照片、錄音、錄像、實(shí)物等。文書、會計(jì)、科技檔案通常以紙質(zhì)為主，屬于傳統(tǒng)載體檔案。9.檔案著錄中，“檔號”的構(gòu)成通常為（）A.全宗號-目錄號-卷號B.全宗號-年度-保管期限-件號C.全宗號-分類號-案卷號D.全宗號-項(xiàng)目號-案卷號答案：B解析：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，檔號由全宗號、年度、保管期限、件號等組成，格式為“全宗號-年度-保管期限-件號”，例如“F001-2024-30-005”表示全宗號F001、2024年度、30年保管期限的第5件文件。10.檔案利用工作的最終目的是（）A.限制檔案的使用B.實(shí)現(xiàn)檔案的價值C.增加檔案的數(shù)量D.維護(hù)檔案的安全答案：B解析：檔案利用是通過提供查閱、復(fù)制等服務(wù)，使檔案信息資源被社會利用，最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案的憑證價值和參考價值，服務(wù)于各項(xiàng)工作。11.下列關(guān)于檔案庫房溫濕度要求的描述，正確的是（）A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度20-30℃，相對濕度30-40%C.溫度5-15℃，相對濕度60-70%D.溫度不限，相對濕度50-60%答案：A解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對濕度45-60%，此范圍可有效減緩檔案載體的老化速度。12.歸檔文件目錄的編制內(nèi)容不包括（）A.件號B.責(zé)任者C.密級D.頁數(shù)答案：C解析：歸檔文件目錄需包含件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等內(nèi)容，密級一般標(biāo)注在文件本身，目錄中不強(qiáng)制要求。13.下列文件材料中，保管期限為永久的是（）A.本單位一般性事務(wù)管理文件B.本單位召開年度工作會議的通知C.本單位機(jī)構(gòu)演變、重要人事任免文件D.本單位與外單位簽訂的1年期合作協(xié)議答案：C解析：反映本單位歷史沿革、重要職能活動的文件材料（如機(jī)構(gòu)演變、重要人事任免）需永久保存；一般性事務(wù)文件、年度會議通知通常保管30年，短期合作協(xié)議保管10年。14.電子文件歸檔時，應(yīng)同時保存（）A.只讀副本B.可編輯副本C.加密副本D.壓縮副本答案：A解析：《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）要求，電子文件歸檔時應(yīng)保存只讀副本，防止后續(xù)修改，確保歸檔電子文件的原始性和真實(shí)性。15.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）A.及時、準(zhǔn)確、全面B.隨意、簡略、分散C.模糊、滯后、片面D.保密、封閉、單一答案：A解析：檔案統(tǒng)計(jì)需遵循及時（數(shù)據(jù)更新及時）、準(zhǔn)確（數(shù)據(jù)真實(shí)無誤）、全面（覆蓋主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)）的原則，為檔案管理決策提供可靠依據(jù)。16.下列屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是（）A.檔案宣傳B.檔案收集C.檔案展覽D.檔案編研答案：B解析：檔案業(yè)務(wù)工作的基本環(huán)節(jié)包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用，宣傳、展覽、編研屬于檔案開發(fā)利用的延伸工作。17.文書檔案的分類方法中，最常用的是（）A.年度-問題分類法B.年度-機(jī)構(gòu)分類法C.問題-年度分類法D.機(jī)構(gòu)-問題分類法答案：B解析：機(jī)關(guān)文書檔案多采用“年度-機(jī)構(gòu)（或部門）-保管期限”分類法，按年度分開，再按內(nèi)部機(jī)構(gòu)分類，符合機(jī)關(guān)工作運(yùn)行實(shí)際。18.檔案復(fù)制件的法律效力（）A.等同于原件B.低于原件C.高于原件D.無法律效力答案：B解析：根據(jù)《檔案法》第四十八條，檔案復(fù)制件經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)后，具有與檔案原件同等的證明效力，但在法律訴訟中，原件的證明力通常優(yōu)先于復(fù)制件。19.下列關(guān)于檔案銷毀的描述，錯誤的是（）A.需編制銷毀清冊B.需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)C.可由檔案員單獨(dú)銷毀D.銷毀時應(yīng)有監(jiān)銷人答案：C解析：檔案銷毀需嚴(yán)格履行程序：編制銷毀清冊→單位負(fù)責(zé)人審批→兩人以上監(jiān)銷→銷毀后監(jiān)銷人簽字。禁止單獨(dú)銷毀，防止檔案丟失或泄露。20.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.購買先進(jìn)設(shè)備B.建立數(shù)字檔案館C.實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享利用D.培訓(xùn)檔案人員答案：C解析：檔案信息化的最終目標(biāo)是通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化手段，將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為可共享的數(shù)字資源，服務(wù)于社會需求，因此核心是資源共享利用。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本價值包括（）A.憑證價值B.參考價值C.收藏價值D.藝術(shù)價值答案：AB解析：檔案的基本價值是憑證價值（原始記錄的法律證明作用）和參考價值（對工作、研究的借鑒作用），收藏、藝術(shù)價值是部分特殊檔案的附加價值。2.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案管理原則的是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.集中統(tǒng)一保管D.社會參與答案：ABC解析：《檔案法》第五條規(guī)定，檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用?！吧鐣⑴c”是鼓勵性要求，非基本原則。3.文書檔案整理的步驟包括（）A.分類B.裝訂C.排列D.編號答案：ABCD解析：歸檔文件整理流程為：分類（年度、機(jī)構(gòu)、保管期限）→裝訂→排列（按事由結(jié)合時間、重要程度）→編號（件號）→編目（填寫目錄）→裝盒（入盒保存）。4.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則有（）A.全程管理B.前端控制C.單套管理D.安全保密答案：ABD解析：電子檔案管理需遵循全程管理（從生成到銷毀全流程管控）、前端控制（在電子文件形成階段介入管理）、安全保密（防止信息泄露或篡改）原則。單套管理（僅保存電子版本）是有條件的，重要檔案仍需保存紙質(zhì)副本。5.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.編制檔案檢索工具答案：ABC解析：保管工作的任務(wù)是通過庫房管理、防護(hù)措施（如溫濕度控制、防蟲防霉）、修復(fù)技術(shù)等，防治檔案損壞，延長壽命，確保安全。編制檢索工具屬于整理或利用環(huán)節(jié)。6.下列文件材料中，應(yīng)永久保存的有（）A.本單位制定的重要法規(guī)性文件B.本單位召開黨代會的全套文件C.本單位年度工作總結(jié)D.本單位職工錄用、轉(zhuǎn)正文件答案：ABD解析：重要法規(guī)性文件、黨代會文件（反映核心職能）、職工錄用轉(zhuǎn)正文件（涉及個人權(quán)益）需永久保存；年度工作總結(jié)一般保管30年。7.檔案利用的方式包括（）A.提供查閱B.制發(fā)復(fù)制件C.檔案咨詢D.檔案展覽答案：ABCD解析：利用方式包括現(xiàn)場查閱、復(fù)制（復(fù)印件、掃描件）、口頭或書面咨詢、舉辦展覽等，旨在滿足不同用戶的需求。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.確定歸檔范圍B.劃定保管期限C.決定檔案銷毀D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：ABC解析：鑒定工作包括：確定哪些文件應(yīng)歸檔（歸檔范圍）、已歸檔文件的保管期限（永久/定期）、對無保存價值的檔案決定銷毀。統(tǒng)計(jì)數(shù)量屬于統(tǒng)計(jì)工作。9.照片檔案的整理要求包括（）A.保持照片的有機(jī)聯(lián)系B.區(qū)分照片的保管期限C.填寫照片說明（時間、地點(diǎn)、人物、事由）D.按拍攝設(shè)備分類答案：ABC解析：《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）規(guī)定，照片需按問題、時間、重要程度整理，保持聯(lián)系；標(biāo)注說明要素；區(qū)分保管期限。按拍攝設(shè)備分類無實(shí)際意義。10.檔案庫房“八防”措施包括（）A.防火、防盜B.防光、防塵C.防潮、防高溫D.防蟲、防鼠答案：ABCD解析：檔案庫房需采取“八防”措施：防火（消防設(shè)備）、防盜（門禁監(jiān)控）、防光（避光窗簾）、防塵（密封門窗）、防潮（除濕機(jī)）、防高溫（空調(diào)）、防蟲（殺蟲劑）、防鼠（擋鼠板）。三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真實(shí)記錄，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）答案：×解析：只有反映本單位主要職能活動、具有保存價值的文件材料才需歸檔，重份文件、臨時性文件等無保存價值的無需歸檔。2.電子檔案可以僅保存電子版本，無需留存紙質(zhì)文件。（）答案：×解析：重要電子檔案需同時保存紙質(zhì)副本（雙套制），確保在電子載體損壞或技術(shù)過時的情況下仍可利用。3.檔案保管期限表是鑒定檔案價值的依據(jù)，一旦制定不可修改。（）答案：×解析：保管期限表需根據(jù)工作實(shí)際和法規(guī)變化及時修訂，例如《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已多次更新。4.檔案利用中，所有檔案都應(yīng)對社會開放。（）答案：×解析：涉及國家秘密、個人隱私、商業(yè)秘密的檔案需限制利用，開放檔案需符合《檔案法》及相關(guān)規(guī)定。5.歸檔文件應(yīng)按“永久—30年—10年”的順序排列。（）答案：√解析：《歸檔文件整理規(guī)則》要求，同一全宗內(nèi)的歸檔文件按保管期限從長到短排列，即永久在前，30年次之，10年最后。6.檔案統(tǒng)計(jì)中的“全宗”是指一個立檔單位形成的全部檔案。（）答案：√解析：全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體，是檔案管理的基本單位。7.照片檔案的說明應(yīng)標(biāo)注在照片的背面或旁邊，包括時間、地點(diǎn)、人物、事由、攝影者等信息。（）答案：√解析：照片說明是照片檔案的必要組成部分，需明確六要素：時間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者，確保照片信息完整可查。8.檔案庫房的溫濕度應(yīng)每天記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時調(diào)整。（）答案：√解析：溫濕度是影響檔案保存的關(guān)鍵因素，需每日監(jiān)測并記錄，發(fā)現(xiàn)超出標(biāo)準(zhǔn)范圍（如溫度>24℃或濕度<45%）應(yīng)通過空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備調(diào)整。9.銷毀檔案時，只需將紙質(zhì)檔案粉碎即可，電子檔案可直接刪除。（）答案：×解析：電子檔案銷毀需通過物理刪除（格式化）或邏輯刪除（不可恢復(fù)），并記錄銷毀過程；紙質(zhì)檔案需徹底銷毀（如焚燒、粉碎至無法識別），防止信息泄露。10.檔案信息化就是將紙質(zhì)檔案掃描成電子文件，無需其他管理措施。（）答案：×解析：檔案信息化包括電子文件歸檔、數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、安全管理等全過程，掃描僅為其中一環(huán)，需配套元數(shù)據(jù)管理、備份策略等措施。四、簡答題（每題5分，共6題）1.簡述檔案與文件的區(qū)別與聯(lián)系。答案：聯(lián)系：檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。區(qū)別：①形成階段不同：文件是現(xiàn)行活動中形成的，檔案是辦理完畢的文件；②價值側(cè)重點(diǎn)不同：文件側(cè)重現(xiàn)行效用，檔案側(cè)重歷史憑證和參考價值；③管理要求不同：文件由文書部門管理，檔案由檔案部門集中管理。2.簡述文書檔案“件”的整理方法。答案：以“件”為單位整理，具體包括：①裝訂：采用線裝、膠裝等方式，保持文件完整；②分類：按年度-機(jī)構(gòu)（或問題）-保管期限分類；③排列：同一類別內(nèi)按事由結(jié)合時間、重要程度排列；④編號：編制件號；⑤編目：填寫歸檔文件目錄（件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注）；⑥裝盒：按件號順序裝入檔案盒，填寫盒脊信息（全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)、起止件號）。3.簡述檔案鑒定工作的程序。答案：①準(zhǔn)備階段：制定鑒定方案，學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如保管期限表）；②鑒定階段：逐卷（件）審查檔案內(nèi)容、來源、形式等，判定保存價值；③處理階段：對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀（兩人以上監(jiān)銷）；對有保存價值的檔案調(diào)整保管期限；④總結(jié)階段：撰寫鑒定報(bào)告，記錄鑒定情況和結(jié)果。4.簡述電子檔案管理的“四性”要求及檢測方法。答案：“四性”指真實(shí)性（電子檔案內(nèi)容未被篡改）、完整性（內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息齊全）、可用性（可讀取、可理解）、安全性（信息不泄露、載體不損壞）。檢測方法：①真實(shí)性：通過數(shù)字簽名、哈希值校驗(yàn)等技術(shù)驗(yàn)證；②完整性：檢查元數(shù)據(jù)是否完整，電子文件與元數(shù)據(jù)是否關(guān)聯(lián)；③可用性：測試讀取軟件兼容性，檢查格式是否開放（如PDF/A）；④安全性：通過訪問控制、加密、備份等措施保障。5.簡述檔案庫房管理的主要措施。答案：①溫濕度控制：使用空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等設(shè)備，保持溫度14-24℃，相對濕度45-60%；②防光防塵：安裝避光窗簾，密封門窗，定期清潔；③防火防盜：配備滅火器、煙霧報(bào)警器，安裝監(jiān)控和門禁系統(tǒng)；④防蟲防鼠：放置樟腦丸、殺蟲劑，設(shè)置擋鼠板；⑤定期檢查：每月檢查檔案保管狀況，及時處理破損、霉變檔案；⑥安全保密：限制無關(guān)人員進(jìn)入庫房，做好出入登記。6.簡述檔案利用工作的基本要求。答案：①合法合規(guī)：遵守《檔案法》及保密規(guī)定，不得泄露國家秘密、個人隱私；②準(zhǔn)確及時：快速定位所需檔案，提供準(zhǔn)確的信息；③注重效益：優(yōu)先滿足重點(diǎn)工作、民生需求的利用；④維護(hù)安全：利用過程中采取保護(hù)措施（如使用復(fù)印件、限制原件查閱），防止檔案損壞或丟失；⑤做好記錄：登記利用者信息、利用目的、利用結(jié)果，統(tǒng)計(jì)利用數(shù)據(jù)。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某街道辦2023年