合同起草與審核工具模板：從起草到審核的全流程指南一、適用場景：合同起草與審核的常見應(yīng)用場景合同起草與審核是商業(yè)活動、法律事務(wù)及日常合作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，本模板適用于以下場景：（一）商業(yè)合作場景企業(yè)間簽訂買賣合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議時，需明確雙方權(quán)利義務(wù)、交易細節(jié)及違約責(zé)任，避免后續(xù)爭議。例如：供應(yīng)商與采購方的原材料采購合同、技術(shù)服務(wù)公司與委托方的技術(shù)開發(fā)合同等。（二）勞動人事場景企業(yè)招聘員工時需簽訂勞動合同，明確崗位職責(zé)、薪資待遇、保密條款及競業(yè)限制；勞務(wù)派遣、實習(xí)協(xié)議等也需通過規(guī)范合同界定用工關(guān)系。（三）項目合作場景工程項目、合作研發(fā)、聯(lián)合投資等項目中，合作方需通過合同約定項目范圍、進度安排、費用分配、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等核心內(nèi)容，保證項目順利推進。（四）其他場景包括但不限于：房屋租賃合同、委托代理合同、保密協(xié)議、贈與合同等，只要涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面約定，均可通過本模板進行起草與審核。二、操作流程：從起草到審核的標準化步驟合同起草與審核需遵循“明確需求—起草框架—填充內(nèi)容—內(nèi)部審核—外部審核—定稿簽署”的標準化流程，保證合同內(nèi)容合法、條款清晰、風(fēng)險可控。（一）第一步：起草前準備——明確核心要素與需求在起草合同前，需通過溝通、調(diào)研明確以下核心信息，避免起草過程中遺漏關(guān)鍵內(nèi)容：合同主體信息明確簽約方全稱、統(tǒng)一社會信用代碼（或身份證號）、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式等基本信息，保證主體資格合法有效。若涉及特殊主體（如外資企業(yè)、分支機構(gòu)），需核實其簽約權(quán)限及授權(quán)文件。合同核心標的明確合同的交易對象（如貨物、服務(wù)、技術(shù)、資金等），描述需具體、可量化。例如：買賣合同的標的需注明名稱、規(guī)格、型號；服務(wù)合同需注明服務(wù)內(nèi)容、范圍及交付標準。雙方權(quán)利義務(wù)列出簽約方在合同中的主要權(quán)利（如收取款項、要求交付成果）和主要義務(wù)（如按時付款、提供配合支持），保證權(quán)利義務(wù)對等。關(guān)鍵交易條款約定價款或報酬、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/支票）、支付期限（如“收到貨物后30日內(nèi)”）、履行期限（如“合同簽訂后60日內(nèi)完成交付”）等核心條款。風(fēng)險需求根據(jù)合作性質(zhì)識別潛在風(fēng)險，如違約風(fēng)險（對方不履行義務(wù)）、法律風(fēng)險（條款違反法律法規(guī)）、商業(yè)風(fēng)險（市場變動影響履行），并在合同中針對性設(shè)置防范條款。（二）第二步：起草中——按框架填充內(nèi)容并規(guī)范表述合同起草需遵循“結(jié)構(gòu)完整、條款清晰、語言規(guī)范”的原則，可參考以下框架及內(nèi)容要點：1.合同標題明確合同類型，如《設(shè)備買賣合同》《項目技術(shù)服務(wù)合同》，避免使用模糊標題（如“合作協(xié)議”）。2.合同主體列明簽約方全稱（需與公章一致），并注明“以下簡稱甲方”“以下簡稱乙方”。示例：甲方：有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：*注冊地址：省市區(qū)路號聯(lián)系方式：（電話）/（郵箱）乙方：YY科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：YYYYYYYYYYYYYYYYYY法定代表人：*注冊地址：省市區(qū)路號聯(lián)系方式：（電話）/（郵箱）3.鑒于條款（背景條款）簡述合同簽訂的目的及背景，明確雙方合作的基礎(chǔ)。示例：鑒于甲方需采購設(shè)備用于生產(chǎn)經(jīng)營，乙方具備相關(guān)設(shè)備的生產(chǎn)及銷售資質(zhì)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就設(shè)備買賣事宜達成如下協(xié)議。4.核心條款（分條列明）標的條款：詳細描述標的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準（需注明執(zhí)行的國家標準/行業(yè)標準/雙方約定標準）。價款及支付條款：明確總價款（大寫+小寫）、支付階段（如預(yù)付款、進度款、尾款比例及支付條件）、支付賬戶信息（戶名、開戶行、賬號）。履行條款：約定履行期限（起始時間、截止時間）、履行地點（如“甲方所在地”“乙方工廠”）、履行方式（如“送貨上門”“現(xiàn)場安裝”）。違約責(zé)任條款：明確違約情形（如逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不合格）及對應(yīng)的違約責(zé)任（如違約金計算方式、賠償范圍、合同解除權(quán)）。保密條款：約定保密信息的范圍、保密期限及違約責(zé)任，適用于涉及商業(yè)秘密的合同。爭議解決條款：約定爭議解決方式（訴訟/仲裁）及管轄機構(gòu)（如“向甲方所在地人民法院提起訴訟”“提交仲裁委員會仲裁”）。5.其他條款不可抗力（定義、通知義務(wù)、責(zé)任免除）、合同生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）、份數(shù)（如“一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力”）等。（三）第三步：審核階段——合法性、風(fēng)險點與條款匹配度審查合同審核需從“合法性、合規(guī)性、可行性”三個維度出發(fā)，重點審查以下內(nèi)容：1.合法性審查主體資格：核實簽約方是否為合法存續(xù)的法人/組織，自然人需核實身份證件；授權(quán)代理人需提供授權(quán)委托書及代理人身份證明。條款內(nèi)容：檢查條款是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定（如“合同法”“民法典”中的禁止性條款），避免約定“無條件免責(zé)”“爭議只能訴訟”等無效條款。2.風(fēng)險點審查履行風(fēng)險：評估履行期限、地點、方式是否明確，是否存在無法履行的情形（如“交付標的物需辦理審批手續(xù)但未約定辦理義務(wù)方”）。違約風(fēng)險：違約責(zé)任是否對等，違約金比例是否過高（一般不超過實際損失的30%），是否約定違約金調(diào)整機制。商業(yè)風(fēng)險：針對市場價格波動、政策變化等風(fēng)險，是否設(shè)置調(diào)價條款或情勢變更條款。3.條款匹配度審查檢查各條款之間是否存在邏輯矛盾（如“履行期限為30天，但支付期限為‘交付后10天’”未明確交付時間起算點）；保證權(quán)利義務(wù)條款與合同目的匹配，避免遺漏核心權(quán)利（如“驗收標準未約定”導(dǎo)致質(zhì)量爭議）。（四）第四步：定稿與簽署——最終校對與簽署規(guī)范最終校對通讀全文，檢查文字表述是否準確（如“定金”與“訂金”“截止”與“截至”的區(qū)別）、數(shù)字是否無誤（如金額、日期、數(shù)量）、標點符號是否規(guī)范。重點核對合同主體信息、金額、履行期限等關(guān)鍵條款，保證與協(xié)商內(nèi)容一致。簽署規(guī)范加蓋公章或合同專用章（自然人需簽字），保證公章清晰、與主體名稱一致；簽署日期需填寫實際簽約日期，避免倒簽；若合同有附件（如技術(shù)參數(shù)表、驗收標準），需注明附件名稱并在附件上蓋章簽字，保證附件與主合同具有同等法律效力。三、工具模板：合同起草與審核實用表格清單（一）表1：合同主體信息表（用于起草前核實簽約方基本信息）項目甲方信息乙方信息填寫說明全稱有限公司YY科技有限公司需與營業(yè)執(zhí)照、公章一致統(tǒng)一社會信用代碼YYYYYYYYYYYYYYYYYY企業(yè)需填寫，自然人填寫身份證號法定代表人**需與營業(yè)執(zhí)照一致注冊地址省市區(qū)路號省市區(qū)路號需與營業(yè)執(zhí)照一致聯(lián)系電話**保證暢通，便于后續(xù)溝通開戶銀行銀行支行銀行支行涉及付款時填寫銀行賬號YYYYYYYYYYYYYYYYYY需與開戶許可證一致授權(quán)代理人信息姓名：；身份證號：；授權(quán)范圍：*姓名：；身份證號：；授權(quán)范圍：*非法定代表人簽約時需填寫，授權(quán)范圍需明確（如“代為簽訂合同、收取款項”）（二）表2：合同核心條款清單（用于起草時逐項確認關(guān)鍵條款）條款類型條款內(nèi)容填寫要點示例標的條款標的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量名稱需規(guī)范，規(guī)格型號需可量化，數(shù)量需明確單位（如“臺”“噸”“項”）標的：型號打印機；規(guī)格：A4打印速度≥20頁/分鐘；數(shù)量：10臺質(zhì)量標準質(zhì)量要求及驗收方法注明執(zhí)行標準（如“GB/T19001-2016”），驗收期限（如“交付后7日內(nèi)驗收”）質(zhì)量標準：符合國家打印機質(zhì)量標準；驗收：乙方收貨后7日內(nèi)完成，逾期視為合格價款及支付條款總價款、支付方式、支付期限價款需分大小寫，支付方式注明轉(zhuǎn)賬/支票，支付期限明確起算點（如“收到發(fā)票后30日內(nèi)”）總價款：人民幣伍萬元整（￥50,000）；支付：預(yù)付款30%（簽約后3日內(nèi)），尾款70%驗收合格后付清履行條款履行期限、履行地點、履行方式履行期限明確起止時間，履行地點需具體（如“甲方倉庫市區(qū)”），履行方式明確責(zé)任方履行期限：2024年12月31日前；履行地點：乙方工廠；履行方式：乙方送貨上門并安裝調(diào)試違約責(zé)任條款違約情形及違約責(zé)任違責(zé)情形需具體（如“逾期付款”“質(zhì)量不合格”），違約責(zé)任明確計算方式（如“日萬分之五違約金”）甲方逾期付款：按應(yīng)付金額日萬分之五支付違約金；乙方逾期交付：每逾期1日按合同總額1%支付違約金爭議解決條款爭議解決方式及管轄機構(gòu)訴訟需明確管轄法院，仲裁需明確仲裁委員會（如“市仲裁委員會”）爭議解決：協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁（三）表3：合同審核要點表（用于審核時逐項檢查風(fēng)險點）審查維度審查項目審查內(nèi)容常見問題處理建議主體資格營業(yè)執(zhí)照/身份證明核對證件是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否包含合同標的超越經(jīng)營范圍簽約可能導(dǎo)致合同無效要求對方提供最新營業(yè)執(zhí)照，必要時查詢工商登記信息授權(quán)委托書檢查授權(quán)范圍是否明確，是否在授權(quán)期限內(nèi)代理人越權(quán)簽約可能導(dǎo)致合同對被代理人無效要求對方提供授權(quán)委托書原件，核實代理人身份合法性條款內(nèi)容是否違反法律強制性規(guī)定（如“不得約定高利貸”“不得侵犯知識產(chǎn)權(quán)”）約定“造成人身損害免責(zé)”等無效條款刪除或修改違法條款，保證符合“民法典”“合同法”等法律規(guī)定爭議解決方式訴訟與仲裁只能擇一約定，仲裁條款需明確仲裁機構(gòu)同時約定“訴訟仲裁”或仲裁機構(gòu)不明確明確選擇訴訟（需列明法院）或仲裁（需列明仲裁委員會）風(fēng)險點履行可行性履行期限、地點、方式是否明確，是否存在履行障礙未約定履行地點導(dǎo)致交貨爭議補充履行地點，或根據(jù)交易習(xí)慣明確違約責(zé)任違約金是否過高，是否約定違約金調(diào)整機制約定違約金超過實際損失30%可能被調(diào)低合理設(shè)置違約金比例（如日萬分之三至五），或約定“違約金不足以彌補損失的，賠償實際損失”條款匹配度邏輯一致性各條款之間是否存在矛盾（如“履行期限30天”與“驗收期60天”）付款期限晚于履行期限，導(dǎo)致乙方無法收款調(diào)整付款期限與履行期限的匹配關(guān)系權(quán)利義務(wù)對等性一方權(quán)利是否明顯大于義務(wù)，是否存在“霸王條款”甲方單方面解除合同權(quán)，乙方無解除權(quán)平衡雙方權(quán)利義務(wù)，設(shè)置雙向解除權(quán)條件（四）表4：合同修訂記錄表（用于記錄審核過程中的修改內(nèi)容）修訂次序修訂條款修訂前內(nèi)容修訂后內(nèi)容修訂原因修訂人修訂日期1第4.3條支付期限“收到貨物后30日內(nèi)支付”“收到貨物及合格發(fā)票后30日內(nèi)支付”明確支付前提，避免乙方僅憑貨物要求付款張*2024-05-102第5.2條違約責(zé)任“逾期付款按日萬分之十支付違約金”“逾期付款按日萬分之五支付違約金”違約金過高，調(diào)整為合理范圍李*2024-05-123爭議解決條款“提交仲裁委員會仲裁”“向甲方所在地人民法院提起訴訟”雙方協(xié)商一致選擇訴訟方式王*2024-05-15四、風(fēng)險提示：合同起草與審核中的關(guān)鍵規(guī)避要點（一）主體資格風(fēng)險：簽約方“身份”必須合法風(fēng)險表現(xiàn)：與未注冊的分公司、已注銷的公司或無相應(yīng)資質(zhì)的單位簽約，導(dǎo)致合同無效或無法追責(zé)。規(guī)避方法：簽約前通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)狀態(tài)，核實經(jīng)營范圍及資質(zhì)證書（如建筑行業(yè)需施工資質(zhì)），自然人簽約需核對身份證原件。（二）條款模糊風(fēng)險：避免使用“大概”“盡快”等模糊表述風(fēng)險表現(xiàn)：“盡快交付”“合理價格”等表述易引發(fā)爭議，法院或仲裁機構(gòu)可能結(jié)合交易習(xí)慣解釋，導(dǎo)致結(jié)果不符合預(yù)期。規(guī)避方法：將模糊表述量化，如“盡快交付”明確為“收到預(yù)付款后15日內(nèi)交付”，“合理價格”明確為“同期市場均價±10%”。（三）違約責(zé)任不對等風(fēng)險：避免“單方免責(zé)”條款風(fēng)險表現(xiàn)：僅約定一方違約責(zé)任，或違約責(zé)任明顯不對等（如甲方逾期付款違約金1%，乙方逾期交付違約金5%），可能被認定為格式條款而無效。規(guī)避方法：設(shè)置雙向違約責(zé)任，且違約金比例盡量對等，或約定“違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失（包括直接損失和間接損失）”。（四）附件缺失風(fēng)險：重要約定需寫入附件并蓋章確認風(fēng)險表現(xiàn)：技術(shù)參數(shù)、驗收標準等核心內(nèi)容僅口頭約定，未寫入附件，導(dǎo)致履行時無據(jù)可依。規(guī)避方法：將技術(shù)參數(shù)、圖紙、驗收標準等作為附件，在主合同中注明“附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力”，并由雙方蓋章簽字確認。（五）印章管理風(fēng)險：避免使用“財務(wù)章”“部門章”簽約風(fēng)險表現(xiàn)：合同未加蓋公章或合同專用章