深圳市盈豐創(chuàng)展投資有限公司

行政人事管理制度

二。一六年一月

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時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼：第2頁(yè)共45頁(yè)

目錄

前言..................................................................3

公司簡(jiǎn)介.............................................................4

公司組織架構(gòu).........................................................5

第一章行政管理制度.................................................6

（一）員工的職務(wù)行為準(zhǔn)則..........................................6

（二）辦公室管理.................................................10

（三）車輛管理...................................................16

（四）公司資產(chǎn)管理...............................................18

（五）保密制度管理...............................................20

第二章人事管理制度................................................22

（一）人員招聘...................................................22

（二）員工報(bào)到、試用與轉(zhuǎn)正......................................25

（三）員工考勤、請(qǐng)假、休假管理..................................28

（四）員工離職與解聘.............................................33

（五）員工勞動(dòng)合同管理...........................................35

（六）員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)發(fā)展...........................................37

（七）績(jī)效管理...................................................39

（八）薪酬福利管理...............................................41

第三章附則.........................................................44

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前言

本規(guī)章制度是全體員工在工作中的行動(dòng)指南，是本公司企業(yè)管理的重要依據(jù)。

本次公司管理規(guī)章制度的修訂，是在原有各類規(guī)章制度的基礎(chǔ)上歸納了在企

業(yè)管理實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)和辦法，結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的新情況并融入了

時(shí)代賦予的新的內(nèi)涵與特色，其中涵蓋公司經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的各項(xiàng)管理制度，適用

公司全體員工，即公司聘用的全部從業(yè)人員。重新修訂本規(guī)章制度，自2015年9

月起試行。

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理面臨復(fù)雜多變的環(huán)境，管理規(guī)章制度的制定也將體現(xiàn)與時(shí)俱

進(jìn)的時(shí)代精神。木管理規(guī)章制度的內(nèi)容已經(jīng)過職工代表大會(huì)一致通過，如在執(zhí)行

過程中發(fā)現(xiàn)存在不足之處，或其他需要修改完善的地方，公司將與工會(huì)協(xié)商并遵

循相關(guān)法律規(guī)定與工作流程提起修訂，以求本管理規(guī)章制度所涉及的內(nèi)容對(duì)實(shí)際

工作體現(xiàn)更為全面的指導(dǎo)意義。

本管理規(guī)章制度自發(fā)布之日起，凡過去公司有關(guān)日常管理規(guī)定與之相抵觸的

均以本管理規(guī)章制度的規(guī)定為準(zhǔn)。除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的各項(xiàng)管

理，均依照本制度規(guī)定辦理。

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公司簡(jiǎn)介

深圳市盈豐創(chuàng)展投資有限公司(“盈豐投資”)，創(chuàng)辦于2013年，實(shí)繳資本

人民幣100()萬(wàn)元。盈豐投資公司堅(jiān)守信誠(chéng)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的理念，以成為一名為社

會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè)公民為使命和愿景，專注于實(shí)業(yè)投資、房地產(chǎn)資源整合、金融

服務(wù)、貿(mào)易電商等幾方面的業(yè)務(wù)。在過往，盈豐投資公司已成功地通過策劃、整

合、投資等方式，參與數(shù)個(gè)深圳本土房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)，其中包括新洲樓盤項(xiàng)目、

梅林樓盤項(xiàng)目、中心公園樓盤項(xiàng)目等；在未來，盈豐投資公司將憑借專業(yè)高效的

團(tuán)隊(duì)、實(shí)干興邦的精神，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)及繼續(xù)整合廣泛的社會(huì)資源，為創(chuàng)造

美好的生活盡自己最大的能力。

盈豐投資公司全資子公司…■深圳融益全球金融服務(wù)有限公司于2014年注

冊(cè)于前海，以提供優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)為己任，包括提供P2P項(xiàng)目咨詢、企業(yè)融資咨

詢、香港保險(xiǎn)及理財(cái)產(chǎn)品信息咨詢等。融益金融與多家國(guó)有銀行、商業(yè)銀行、小

額貸款公司、擔(dān)保公司等保持長(zhǎng)期緊密的合作關(guān)系，協(xié)助眾多企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行融

資，在2014年，融益金融協(xié)助完成的融資額近2200萬(wàn)元。此外，融益金融與香

港太陽(yáng)國(guó)際金融集團(tuán)簽訂合作協(xié)議，為內(nèi)地居民提供香港保險(xiǎn)、理財(cái)產(chǎn)品、出國(guó)

留學(xué)等咨詢服務(wù)。融益金融將繼續(xù)奮進(jìn)開拓，致力于成為專業(yè)金融服務(wù)解決方案

提供者。

盈豐投資公司戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)公司——深圳市康偉宏業(yè)貿(mào)易有限公司(“康偉貿(mào)易”)

成立于2013年，已進(jìn)行對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)備案，并獲得食品流通許可等，專注于中高

端品牌的飲品、食品經(jīng)銷，2016年貿(mào)易量預(yù)計(jì)達(dá)500()萬(wàn)；同時(shí)公司務(wù)實(shí)創(chuàng)新，整

合國(guó)外優(yōu)質(zhì)貨源，積極打造自有高端進(jìn)口果干品牌“果好每天”，計(jì)劃2015年下

半年進(jìn)行線上全面推廣?？祩ベQ(mào)易將協(xié)同各方渠道資源，繼續(xù)努力不懈地為消費(fèi)

者提供優(yōu)質(zhì)、天然、值得信賴的高端產(chǎn)品。

公司以“控制風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化項(xiàng)目、提升價(jià)值、樹立品牌”為使命，為社會(huì)創(chuàng)造

財(cái)富、為客戶創(chuàng)造價(jià)值、為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

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公司架構(gòu)

董事會(huì)

總經(jīng)理

總經(jīng)辦（行政人事部）財(cái)務(wù)部法務(wù)部盈豐創(chuàng)展貿(mào)易公司融益金融

、

111f、

資胴曲展國(guó)國(guó)金市

部門職責(zé)簡(jiǎn)述：負(fù)部門職責(zé)簡(jiǎn)部門職責(zé)簡(jiǎn)

內(nèi)際融場(chǎng)

責(zé)公司人力資源述：負(fù)責(zé)公述：負(fù)責(zé)公司

貿(mào)貿(mào)產(chǎn)拓

及行政管理、按計(jì)司資金運(yùn)各項(xiàng)法律規(guī)范部門職責(zé)簡(jiǎn)

易易品展

劃進(jìn)行招聘、績(jī)效作、日常收的建立完善，頃目資源

述：J部部月艮部

薪酬、培訓(xùn)、晉升，支審核、財(cái)負(fù)責(zé)合同文本收集、整理、

務(wù)

辦公室管理、員工務(wù)核算與報(bào)的擬定、修改、評(píng)估、可

篩選1部

企業(yè)關(guān)系、后勤事告、融資管監(jiān)督管理，參行分彳肝，對(duì)于

務(wù)等工作，理、稅務(wù)管與合同談判簽可行1內(nèi)項(xiàng)目，___Z___/

理、等工作。訂，處理法律向總鄉(xiāng)經(jīng)理提供

糾紛、咨詢培操作:方案；充

V______7_______________/訓(xùn)等工作。分收】巢政策信

息、行業(yè)信息,

y關(guān)注行業(yè)發(fā)

展，為總經(jīng)理

提供決策參考

依據(jù)；項(xiàng)目啟

動(dòng)前后的跟進(jìn)

工作；積極維

護(hù)各方關(guān)系，

與總經(jīng)理定期

走訪合作伙

伴。

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第一章行政管理制度

（一）員工職務(wù)行為準(zhǔn)則

一、總則

1、本準(zhǔn)則體現(xiàn)了盈豐創(chuàng)展價(jià)值觀的基本要求，員工應(yīng)當(dāng)熟知并遵守。

2、公司提供守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。

3、員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。任何

私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。

4、員工要具備創(chuàng)新能力，講究工作方法和效率，明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人

的工作目標(biāo)。通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

5、員工違反本準(zhǔn)則，視為嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，將導(dǎo)致公司與之解除勞

動(dòng)合同。員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。

員工行為涉嫌刑事犯罪，公司將移交司法機(jī)關(guān)處理。

二、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

1、維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有

現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害，員工應(yīng)向公司匯報(bào)，不

得拖延或隱瞞。

2、在未經(jīng)授權(quán)的情況下，員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及

投資業(yè)務(wù)。

3、除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，員工不能從事下列活動(dòng)：

（1）以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等；

（2）以公司名義提供擔(dān)保、證明；

（3）以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息；

（4）代表公司出席公眾活動(dòng)。

三、內(nèi)外交往

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1、員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)：

（1）如因工作需要，參加現(xiàn)時(shí)（或?qū)恚┡c公司有利益往來的相關(guān)企業(yè)

（或個(gè)人）宴請(qǐng)或娛樂活動(dòng)，需提前報(bào)請(qǐng)上司批準(zhǔn)。

（2）謝絕參加涉及違法及不良行為的活動(dòng)。

2、公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不應(yīng)鋪張

浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作，應(yīng)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)樸，員工在安排交際活動(dòng)時(shí)須考慮

以下重要因素：

（1）是否屬于工作需要；

（2）費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)；

（3）消費(fèi)項(xiàng)目是否合理、合法。

3、公司對(duì)外部單位或個(gè)人支付傭金、酬金，或提供招待、饋贈(zèng)等，應(yīng)堅(jiān)持下

歹I」原則：

（1）不違反相關(guān)法律法規(guī)；

（2）能促進(jìn)雙方合作保證雙方共同利益；

（3）員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。員

工于對(duì)外活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的傭金或其它獎(jiǎng)

勵(lì)，一律上繳公司處理，不得據(jù)為己有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物，當(dāng)

價(jià)值小于50元且接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，且

拒絕對(duì)方會(huì)被視為失禮的情況下，才可以在公開的場(chǎng)合下接受，并

應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上司。

（4）尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則.員工不得在任

何場(chǎng)合詆毀任何單位和個(gè)人。

四、個(gè)人與公司利益的沖突

1、兼職

（1）員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn)，不得在外兼職獲取報(bào)酬。

（2）禁止下列情形的兼職（包括不獲取報(bào)酬的活動(dòng)）：

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?在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時(shí)間和其

他資源從事所兼任的工作。

?兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；

?所兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)；

?因兼職影響本職工作或有損公司形象。

2、個(gè)人投資：?jiǎn)T工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投

資活動(dòng)，但不得進(jìn)行下列情形的個(gè)人投資：

（1）參與經(jīng)營(yíng)管理的；

（2）對(duì)公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行直接投資的；

（3）借職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的；

（4）假借他人名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。

五、保密義務(wù)

1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密，員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密的文

件。

2、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)公司文件，以及未經(jīng)

公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

六、資源使用

1、員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單

位或者個(gè)人。

2、員工必須按照規(guī)定使用公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其

它資產(chǎn)。

3、公司的一切書面和電子教材、培訓(xùn)資料等，均有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，員工未經(jīng)授權(quán)，

不得對(duì)外傳播.

4、員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等，權(quán)益歸公司

所有，公司可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

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5、員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn)，包括配備給個(gè)人使用的辦公桌、保險(xiǎn)柜、櫥柜，乃

至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料，僅具有臨時(shí)使用權(quán)，公司有權(quán)進(jìn)行檢查

和調(diào)配。

七、行為的判斷及督導(dǎo)

1、員工判斷個(gè)人行為是否違反本準(zhǔn)則的簡(jiǎn)易標(biāo)準(zhǔn)是該行為能否亳無保留地

在公司公開談?wù)摗?/p>

2、員工有責(zé)任就難于做自我判斷的行為或情形向上司或行政人事部咨詢。接

受咨詢的部門和人員應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。

3、上司對(duì)其下屬應(yīng)盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任。如上司未能盡到責(zé)任，以致產(chǎn)生

不良的后果，將與其下屬同時(shí)受到處分。上司未盡教導(dǎo)和管理責(zé)任的情形

包括：

（1）默認(rèn)下屬違反本準(zhǔn)則的行為；

（2）未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準(zhǔn)則的培訓(xùn)；

（3）未能采取有效的措施防止及補(bǔ)救管理上的漏洞；

（4）未能嚴(yán)格遵守公司的制度進(jìn)行管理。

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（二）辦公室管理

一、公司員工形象管理基本準(zhǔn)則：

1、公司員工在周一至周五上班期間，必須著正裝或商務(wù)休閑裝上班。避免怪

異發(fā)式、濃妝艷抹和過分夸張飾物。禁止做有損公司形象的行為。

（1）男士：可以穿格紋、條紋以及素雅印花的襯衫（短袖、長(zhǎng)袖均可）、

有T恤，搭配簡(jiǎn)約休閑褲、西褲等，要將上衣束進(jìn)褲裝；休閑款式皮帶,

不可時(shí)裝皮帶。鞋子款式要簡(jiǎn)單雅致，和商務(wù)休閑裝搭配的休閑皮鞋。

（2）女士：可以穿簡(jiǎn)約高雅的休閑襯衫（短袖、長(zhǎng)袖均可）、休閑西裝、

帶袖連衣裙。若是無袖連衣裙，在外面要搭配一件優(yōu)雅、質(zhì)地輕柔的開衫

或小外套，搭配休閑西褲、西裙，和商務(wù)休閑裝搭配的皮鞋，可穿后跟有

帶的皮涼鞋或魚嘴鞋。

2、若有違反者，行政人事部對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行提醒、勸說及管理，屢教不改者，

上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)當(dāng)事人予以處罰。

二、員工禁止下列行為：

1、員工上班時(shí)間禁止玩手機(jī)、游戲、觀看視頻、聽音樂等做與工作無關(guān)的事

情；

2、員工禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、串崗、閑聊等影響他人工作的行為；

3、禁止員工盜竊、打架斗毆、賭博或從事其池違法活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給

予辭退處理，涉嫌犯罪的公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

三、工作環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：

1、員工每天工作結(jié)束后要使自己工作臺(tái)面及周圍的辦公區(qū)域整潔、干凈。重

要文件注意保管，每天下班后將桌面進(jìn)行清理，將重要資料、物品放入柜

內(nèi)鎖好。

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2、為維護(hù)室內(nèi)空氣的清新，保障員工的健康，辦公區(qū)域禁止吸煙（總經(jīng)理辦

公室除外），請(qǐng)需要抽煙者移步至公司接待室（規(guī)定吸煙時(shí)間10：00-10：

15,下午3：3C-3：45）o

3、員工個(gè)人使用電腦必須設(shè)置個(gè)人密碼，離開崗位時(shí)及時(shí)將電腦鎖屏。下班

時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，切斷電源，并關(guān)閉顯示器。離開自己的工作桌時(shí)，應(yīng)將座

椅推入辦公桌下面；

四、辦公室安全注意事項(xiàng)：

1、員工應(yīng)妥善保管好其在辦公室內(nèi)的個(gè)人物品，因保管不善致遺失或被竊盜

的私人物品和公司財(cái)物，責(zé)任由員工負(fù)責(zé)，

2、為了保障員工及公司財(cái)產(chǎn)不受侵害，外來人員（包括送外賣、收發(fā)快遞、

產(chǎn)品推銷等）不得進(jìn)入辦公區(qū)域。

3、公司每晚最后離開公司的員工，必須巡視全公司的電、鎖以及易燃物品是

否采取了安全措施，并鎖好門窗，如出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告行政人事

部，員工有義務(wù)配合有關(guān)部門做好相應(yīng)工作。

五、檔案管理

1、公司歸檔范圍

（1）公司所有經(jīng)營(yíng)證照、證件、所有權(quán)證及與有關(guān)單位的合作合同、協(xié)議

等有關(guān)法律文件。

（2）公司制發(fā)的文件簽發(fā)稿、印制稿。

（3）以公司名義與有關(guān)單位來往的文書。

（4）公司召開的大型會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件材料及重要的音像材料.

（5）公司各部門的請(qǐng)示、報(bào)告與公司的批復(fù)、批示，通知、通告等。

（6）公司統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情

況報(bào)告及報(bào)表。

（7）公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改，啟用印信等文件材料。

（8）公司人事檔案，人事任免、員工錄用、轉(zhuǎn)正，員工名冊(cè)、職稱評(píng)定、

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獎(jiǎng)懲等文件材料。

（9）公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)讓、處置等方面的記錄。

（10）記錄公司的歷史沿革、反映公司重大事項(xiàng)的有關(guān)文字材料及反映本

公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、音像材料，

（11）公司客戶關(guān)系資料，包括客戶登記表和客戶跟蹤聯(lián)系表等。

（12）公司認(rèn)為必須存檔的其他相關(guān)材料，

（13）以上內(nèi)容的電子檔案。

2、部門歸檔范圍

（1）公司各部門與相關(guān)單位、部門往來的文件材料。

（2）公司各部門在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值和參考價(jià)值的文件

材料。

（3）公司各部門在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中屬公司歸檔范圍內(nèi)的文件材料的復(fù)印件

（原件一律移交公司行政人事部存檔）。

（4）各部門認(rèn)為必須保存的其他文件材料，

（5）以上內(nèi)容的電子檔案。

3、檔案收集以部門具體經(jīng)辦人為主，各部門及各項(xiàng)具體工作承辦人均有主

動(dòng)收集、管理和及時(shí)上交所經(jīng)辦文件材料的責(zé)任。

4、行政人事部負(fù)有公司檔案管理的責(zé)任，并對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行指

導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。所有文檔必須嚴(yán)格做好防竊、防潮、防火、防蟲、防腐等

安全措施，對(duì)損壞的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)。

六、報(bào)刊郵發(fā)管理

1、根據(jù)公司的需要及各部門需申購(gòu)的報(bào)刊等，部門必須提交《物品申購(gòu)單》

交部門負(fù)責(zé)人f行政人事部負(fù)責(zé)人f總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由行政人事部

辦理有關(guān)訂閱手續(xù)，

2、寄到公司的郵件、報(bào)刊等，由公司行政人事部派專人負(fù)責(zé)為公司及各部門

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簽收、保管、分發(fā)，并作好登記。

七、會(huì)議管理

1、會(huì)議的種類

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)議：總經(jīng)理本人或委托人召開的工作例會(huì)，會(huì)議由總經(jīng)

辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作，于會(huì)議召開之后第二個(gè)工

作日將會(huì)議紀(jì)要交總經(jīng)理審閱后分發(fā)至各相關(guān)人員，并做好存案。

（2）部門會(huì)議：由部門負(fù)責(zé)人召開，會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后記錄由部

門負(fù)責(zé)人安排內(nèi)部人員負(fù)責(zé)。例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合

理安排，以不影響日常工作的正常開展為原則。

2、會(huì)議程序：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件等流程預(yù)測(cè)和對(duì)

策。

（1）議題：不要多于三個(gè)。

?主持人：主管級(jí)以上管理人員（不同層級(jí)會(huì)議）

?記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有行政秘書，。

?將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。

?文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全情況。

（2）會(huì)議通知：包括會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料

及注意事項(xiàng)。

（3）會(huì)議保密：會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密，并規(guī)定在一

定的時(shí)間內(nèi)，只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。

（4）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

?會(huì)議一經(jīng)通知，與會(huì)者必須按規(guī)定時(shí)間提前5分鐘進(jìn)場(chǎng)，并在《會(huì)

議簽到表》上簽到。

?因特殊原因不能參加會(huì)議的，必須事先與主持人聯(lián)系，征得主持人

同意。

?會(huì)議期間一律關(guān)閉通訊工具的鈴聲，以免影響會(huì)場(chǎng)秩序。

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?未經(jīng)主持人同意，會(huì)議期間不準(zhǔn)隨意出入會(huì)場(chǎng)。

3、會(huì)議室管理

（1）會(huì)議室由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議

室，須事先向行政人事部申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)籌安排。

（2）會(huì)議室電子設(shè)多的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作.

否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

八、印章證照管理

1、公司印章（含行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、法人及

股東私章）、證照（含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人身份證、

銀行開戶許可證、信用機(jī)構(gòu)代碼證）等，實(shí)行專人保管，若員工需使用，必

須填寫《印章使用申請(qǐng)表》或《證照使用申請(qǐng)表》，經(jīng)分管部門負(fù)責(zé)人一總經(jīng)

理審核批準(zhǔn)后方可使用，行政人事部需做好《印章、證照使用登記表》作使

用情況跟進(jìn)及登記，

2、行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章必須專章專用，不得混

用和代用。

3、禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。如因工作需要或其它特殊情況確需

必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究當(dāng)

事人的刑事責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

九、鑰匙管理

1、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)

輕重論處或依法查辦。

（1）離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交行政人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人。

（2）鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政人事部報(bào)備，并按規(guī)定承擔(dān)有關(guān)責(zé)任和費(fèi)

用。

非經(jīng)管理部門同意不得復(fù)制或借予外人使用。

2、員工使用的抽屜、文件柜、保險(xiǎn)柜密碼、公司大門鑰匙及大樓大堂門禁卡

由個(gè)人填寫《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人一行政人事部負(fù)責(zé)人一總經(jīng)

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理批準(zhǔn)后領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管。行政人事部統(tǒng)一保管備用鑰匙，并對(duì)每把鑰匙

進(jìn)行編號(hào)登記，定期盤點(diǎn)。另：大樓大堂門禁卡如若丟失，補(bǔ)交手續(xù)費(fèi)50

元。

十、電話的管理

1、公司的電話主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用，禁止員工在公司內(nèi)打

私人電話。

2、總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線。

3、接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，盈豐創(chuàng)展”。當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí)，

說：“請(qǐng)稍等！”如分機(jī)占線，說：“電話占線，請(qǐng)稍后再打！”接聽內(nèi)線電話

的用語(yǔ)為：“您好，前臺(tái)！”其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、

禮貌。

4、公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話者，每次罰款

50元；私掛香港或澳門電話者，每次罰款100元；私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話

者，每次罰款50。元。屢教不改的，視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)直至辭退處理，

涉嫌犯罪的依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

5、內(nèi)部撥打分機(jī)，在被叫分機(jī)號(hào)碼前加撥撥打外部電話，直接撥打被

叫號(hào)碼即可。

十一、電腦管理

1、公司對(duì)每臺(tái)電腦及其設(shè)備型號(hào)進(jìn)行編號(hào)、備案，并落實(shí)電腦使用責(zé)任人，責(zé)

任人要維護(hù)好自己的電腦，不得隨意刪除、安裝電腦里的軟件。行政人事部

每月將派專人對(duì)電腦進(jìn)行檢查。

2公司電腦的維護(hù)管理由公司指定的網(wǎng)管進(jìn)行維護(hù)，責(zé)任人在使用電腦的過程中，

若電腦出現(xiàn)故障，要及時(shí)通知行政人事部，由行政人事部安排指定網(wǎng)管進(jìn)行維

修、維護(hù)，禁止非專業(yè)人員拆除維修，否則，造成設(shè)備損壞的責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠

償。

3、電腦所有權(quán)屬于公司，責(zé)任人未經(jīng)公司許可，不得隨便拆除、支用電腦設(shè)備。

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（三）車輛管理

1、公司車輛鑰匙由公司專人保管，機(jī)動(dòng)車輛由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度和管理；公司

人員因公用車須于事前向公司申請(qǐng)調(diào)派填寫《車輛使用申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

f行政人事部審核批準(zhǔn)后，方可派車。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車。

2、司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)

章規(guī)則，遵守本公司的規(guī)章制度，安全駕車。

3、司機(jī)駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基木檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、

輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最

后使用人要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

4、公司用車時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。出車前司機(jī)到車輛鑰匙保管人處領(lǐng)取鑰

匙。出車后，按要求作好《行車記錄表》，并由用車人簽字確認(rèn)（如僅有公司

外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），每月末由行政人事部派專人統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行

車?yán)锍炭倲?shù)。

5、司機(jī)必須將車輛停放于公司指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車

輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損壞、由司機(jī)賠償損失，司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)箱，

防止車輛被盜。

6、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包

括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等）。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理

的，應(yīng)采取快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，不得逃

離現(xiàn)場(chǎng)。

7、公司機(jī)動(dòng)車輛嚴(yán)禁公借私用，公司員工如需私用必須向其部門負(fù)責(zé)人說明，由

部門負(fù)責(zé)人報(bào)公司行政人事部審核，再報(bào)總經(jīng)理審批后方可派車，違者受罰。

旦油耗費(fèi)用自理；若發(fā)生事故而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠款后全

部由私人承擔(dān)。

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8、車輛費(fèi)用：

(1)、公司機(jī)動(dòng)車輛駕駛員如因自身違章、違紀(jì)駕駛行為，而造成交通事故或重

大交通事故以及交通事故賠償或懲罰，事故造成的機(jī)動(dòng)車輛經(jīng)濟(jì)賠償金額超出

保險(xiǎn)公司理賠部分由該事故駕駛員承擔(dān)，并根據(jù)用工雙方簽定的駕駛責(zé)任書,

追究責(zé)任人相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(2)、司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效

憑證作為報(bào)銷憑證，由司機(jī)整理粘貼報(bào)銷憑證后交行政人事部審查簽字確認(rèn)，

由財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，方可報(bào)銷。

9、車輛保養(yǎng)：

(1)、車輛維修、購(gòu)件、清洗、打蠟等，應(yīng)先填《車輛維修(附件)申請(qǐng)單》，注

明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修，公司機(jī)動(dòng)車輛的日常安全與維護(hù)，由分派的專

職駕駛員負(fù)責(zé)，公司行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理

(2)、如由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修

護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與司機(jī)共同負(fù)擔(dān)，

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（四）公司資產(chǎn)管理

一、固定資產(chǎn)：

1、本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中預(yù)期使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間,

單位價(jià)值在100。元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定

資產(chǎn)內(nèi)容：土地、房屋及建筑物、電子機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具、

辦公家具、辦公像保、管理用具等。

2、固定資產(chǎn)購(gòu)置：各部門如需求或?yàn)槟稠?xiàng)投資計(jì)劃而購(gòu)置，需部門負(fù)責(zé)人填

寫《物品申購(gòu)單》，另闡明計(jì)劃名稱、編號(hào)、擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、

廠牌、數(shù)量、使用目的、購(gòu)置預(yù)算金額等送行政人事部匯總，總經(jīng)理批準(zhǔn)

后，再由行政人事部再安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)（專用固定資產(chǎn)除外）。

3、報(bào)廢或減損：對(duì)于呈準(zhǔn)報(bào)廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價(jià)值的

物品，應(yīng)送管理部門辦理入庫(kù)。已報(bào)廢的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填報(bào)《資

產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》連同相關(guān)資料送行政人事部及財(cái)務(wù)部銷帳。

4、過失責(zé)任及處罰：固定資產(chǎn)應(yīng)正確使用、妥善保管，對(duì)于因管理不善造成

固定資產(chǎn)丟失或毀損的，公司將酌情追究相關(guān)責(zé)任部門及使用部門領(lǐng)導(dǎo)人

的責(zé)任，并按丟失資產(chǎn)的原價(jià)值的10%進(jìn)行處罰。由于不按管理辦法執(zhí)行,

造成資產(chǎn)間的調(diào)撥混亂，無法查對(duì)相應(yīng)資產(chǎn)的，應(yīng)分別對(duì)違反固定資產(chǎn)管

理當(dāng)事人及資產(chǎn)使用人處以一定的罰款，罰款金額按固定資產(chǎn)原值的20%

計(jì)算，以上罰款在工資中給予扣除。

二、消耗類辦公用品：

1、公司行政人事部指定專人，根據(jù)各部門人員每月25日前所報(bào)，進(jìn)行匯總并

制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，填制《辦公田品請(qǐng)購(gòu)表》經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)

人一總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后由行政人事專人統(tǒng)一購(gòu)回,并根據(jù)各部門所報(bào)需求由

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各部門領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》上簽字領(lǐng)取。

2、公司新聘員工辦公用品領(lǐng)用需在《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬》簽字，由行政人事部

負(fù)責(zé)為其配齊，保證新聘人員正常工作。

三、管理要求

1、清晰明確的記錄。將資產(chǎn)的購(gòu)置成本、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、保管部門（人員）、

維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來。

2、固定資產(chǎn)的管理部門：財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的保管部門和公司固定資產(chǎn)賬務(wù)

處理部門，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、制卡、入賬工作。行政人事部為公司固定

資產(chǎn)管理部門，設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編

號(hào)、購(gòu)建、調(diào)撥、維修、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等相關(guān)事項(xiàng)管理。

2、行政人事部負(fù)責(zé)安排專人購(gòu)置辦公用品，建立賬簿，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。每

月月底進(jìn)行盤點(diǎn)并填制《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，做到帳物相符。

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（五）保密制度管理

一、總則

1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本管理辦法。

2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限

一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

3、公司各部門和下屬企業(yè)以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

4、公司入職員工必須簽訂《員工保密協(xié)議》。

二、保密范圍和密級(jí)確定

1、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

（1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)

決策。

（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

（4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

（6）招投標(biāo)資料、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息、技術(shù)文件（含設(shè)計(jì)方案等）。

（7）公司員T人事檔案、丁資件、勞務(wù)性收入及資料.

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編號(hào)：

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(8)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

三、保密措施

1、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(1)非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；

2、員工薪酬屬于個(gè)人隱私，任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信

息的員工，不得以任何方式泄露。

3、員工接受外部邀請(qǐng)進(jìn)行演講、交流或?qū)ν饨煌献髦行枰峁┕久孛苁?/p>

項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征

求上司意見。

4、員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密，不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。

5、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救

措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理立即處理。

四、責(zé)任與處罰

1、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失，如涉及違法犯罪的，移

送司法機(jī)關(guān)處理：

(1)故意或者過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

(2)違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的，造成嚴(yán)重后果或重人經(jīng)濟(jì)損失的。

2、如因個(gè)人過失發(fā)生泄密事故，而導(dǎo)致公司損失的，公司有權(quán)依法追償，個(gè)人以

其個(gè)人財(cái)產(chǎn)和家庭共有財(cái)產(chǎn)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。

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編號(hào)：

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第二章人事管理制度

（一）人員招聘

一、目的

為了明確人員招聘的原則、標(biāo)準(zhǔn)及手段，規(guī)范人員招聘、甄選及錄用程序，

及時(shí)為公司招募到德才兼?zhèn)涞暮细袢瞬牛瑵M足公司發(fā)展的需要，特制定本制度。

二、適用范圍

本辦法適用于公司各部門（除勞務(wù)和臨時(shí)鹵位之外）的所有崗位的招聘，

三、招聘計(jì)劃與渠道

1、招聘依據(jù)：

每年末，公司行政人事部根據(jù)卜.一年公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、現(xiàn)有人力資源情況、

組織結(jié)構(gòu)和管理模式的調(diào)整、人員增減預(yù)測(cè)及各部門規(guī)劃等，制定公司下年度編

制，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上，各部門編制一經(jīng)確定，全年不再增加。各部門年

度招聘工作必須在編制范圍內(nèi)進(jìn)行。因業(yè)務(wù)情況、人員結(jié)構(gòu)變化需要招聘等特殊

情況需部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可給予招聘。

2、招聘計(jì)劃：

各部門根據(jù)公司確定的用人進(jìn)度，年末制定《部門年度招聘計(jì)劃表》，在此基

礎(chǔ)上，在每季度首月10日前，各部門制定《季度人員招聘計(jì)劃表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

后交于行政人事部安排下一季度的招聘計(jì)劃，以確保人員的及時(shí)到位及業(yè)務(wù)的順

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁(yè)碼：第23頁(yè)共45頁(yè)

利開展。

3、招聘渠道的選擇、招聘和拓展：

（1）行政人事部負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇、考評(píng)、拓展和維護(hù)。

（2）行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司的年度和季度的招聘費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。

（3）各類招聘渠道

?利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)、社會(huì)職介機(jī)構(gòu)、報(bào)紙等招聘主要渠道，收集

應(yīng)聘者信息。

?鼓勵(lì)和提倡員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才。

?在通常情況下難以滿足的高級(jí)管理或技術(shù)鹵位人才等，在總經(jīng)理批準(zhǔn)

后，行政人事部可以通過獵頭公司或其他方式招募。

四、招聘組織管理

1、單個(gè)部門招聘由行政人事部與該部門共同完成，

2、招聘的甄別方法：

（1）面試，包括初試、復(fù)試U

（2）特殊職位需筆試，專業(yè)測(cè)試、性向測(cè)試、能力測(cè)試、智力測(cè)試或綜合測(cè)試等。

3、應(yīng)聘材料的收集與篩選。

（1）行政人事部從相關(guān)渠道收集應(yīng)聘人員信息，根據(jù)各部門所需崗位的條件，篩

選通過的應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷送各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)選，確定面試名單

（2）各部門應(yīng)于接到應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷二天內(nèi)進(jìn)行更選，并將面試名單送回行政人事

部，并與行政人事部確定面試時(shí)間。

（3）行政人事部負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者參加面試。

五、面試

1、初試

（1）應(yīng)聘者在參加正式面試前填寫《人員信息登記表》。

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（2）初次面試由面試小組參加（該崗位直接上級(jí)、行政人事部負(fù)責(zé)人）面試以用

人部門負(fù)責(zé)人為主。通過初次面試，對(duì)應(yīng)聘者基本情況的真實(shí)性、是否符合

公司的用人標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行考察。面試小組進(jìn)行面試時(shí)根據(jù)《面試評(píng)估表》

的內(nèi)容對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)分，對(duì)于初試合格的人員，由行政人事部在一周內(nèi)通

知復(fù)試（筆試）。

2、背景調(diào)查：經(jīng)初試決定的人選，視情況做有效的背景調(diào)查，并