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文檔簡介

裝飾酒店材料合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX酒店管理有限公司,

注冊地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈,

法定代表人/負責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)中國工商行政管理機關(guān)依法注冊成立的企業(yè)法人,主營業(yè)務(wù)為酒店投資、運營及管理。甲方現(xiàn)計劃對旗下位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號的XX酒店進行室內(nèi)裝飾工程,旨在提升酒店整體環(huán)境品質(zhì),滿足市場需求,并增強酒店品牌競爭力。為完成此項工程,甲方經(jīng)研究決定,需采購一批高品質(zhì)的裝飾材料,包括但不限于地板、墻紙、涂料、燈具及家具等。甲方基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求,特此委托乙方提供上述材料,并確保材料質(zhì)量符合國家及行業(yè)相關(guān)標準。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本合同,以資共同遵守。

甲方在本次合作中作為委托方,負責(zé)提供裝飾工程的具體需求及標準,并對乙方的履約行為進行監(jiān)督。甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合要求的材料,并確保材料的供應(yīng)及時、完整。同時,甲方需按照合同約定支付材料費用,并承擔(dān)因材料選擇及使用產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX建筑裝飾材料有限公司,

注冊地址:中國廣東省深圳市福田區(qū)XX路XX號XX大廈,

法定代表人/負責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事建筑裝飾材料生產(chǎn)、銷售及服務(wù)的綜合性企業(yè),成立于20XX年,擁有完善的供應(yīng)鏈體系和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。乙方主要產(chǎn)品包括各類地板、墻紙、涂料、燈具、家具等,廣泛應(yīng)用于酒店、商業(yè)、住宅等室內(nèi)裝飾領(lǐng)域。乙方憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量、穩(wěn)定的供應(yīng)能力及專業(yè)的服務(wù)團隊,在行業(yè)內(nèi)建立了良好的聲譽。

乙方基于自身經(jīng)營范圍及市場競爭力,同意承接甲方提出的裝飾材料采購需求。乙方承諾將嚴格按照合同約定,提供符合甲方要求的材料,并確保材料的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及交貨時間均符合甲方標準。同時,乙方有權(quán)要求甲方提供明確的材料需求清單及相關(guān)技術(shù)參數(shù),以確保履約的準確性。

雙方基于長期合作意向,本著互惠互利的原則,經(jīng)充分溝通與協(xié)商,決定建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。甲方委托乙方提供裝飾材料,乙方作為服務(wù)提供方,雙方通過本合同的簽訂,明確各自的權(quán)利與義務(wù),共同推動裝飾工程的順利進行。

合作背景與前提條件:

甲方所經(jīng)營的XX酒店位于中國經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),客流量大,市場競爭激烈。為提升酒店的服務(wù)品質(zhì)及客戶體驗,甲方計劃對酒店內(nèi)部進行全面的裝飾升級。鑒于裝飾材料的品質(zhì)直接影響工程效果及客戶滿意度,甲方對材料供應(yīng)商的選擇尤為重視。經(jīng)市場調(diào)研及多方比較,甲方最終選定乙方作為本次裝飾材料的供應(yīng)商。乙方在材料質(zhì)量、供應(yīng)鏈管理及服務(wù)能力方面均表現(xiàn)突出,符合甲方的要求。雙方基于此合作背景,確認以下前提條件:

(1)甲方需向乙方提供詳細的材料需求清單,包括材料類型、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等;

(2)乙方需按照甲方要求的時間節(jié)點及數(shù)量,保證材料的穩(wěn)定供應(yīng);

(3)雙方需共同遵守國家及地方關(guān)于裝飾材料的法律法規(guī),確保材料符合環(huán)保及安全標準;

(4)任何一方違約,均需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

基于上述背景及前提條件,雙方確認本合同是雙方真實意思表示的合法產(chǎn)物,具有法律效力。雙方將嚴格按照合同約定履行各自職責(zé),確保裝飾材料的采購及供應(yīng)工作順利完成。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供裝飾酒店所需材料的權(quán)利義務(wù),確保乙方按照甲方的要求及時、保質(zhì)、保量地供應(yīng)符合國家及行業(yè)標準的裝飾材料,以滿足甲方對XX酒店進行室內(nèi)裝飾升級的需求。本合同涉及的具體內(nèi)容包括:材料種類(如地板、墻紙、涂料、燈具、家具等)、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、包裝要求、交貨時間與地點、運輸方式、驗收程序、價格與支付條件、違約責(zé)任及爭議解決方式等。雙方將通過本合同的簽訂與履行,共同完成XX酒店裝飾材料的采購任務(wù),為酒店的整體改造提供必要的物資保障。合同范圍明確界定為甲方所列明需求清單內(nèi)的所有裝飾材料,任何超出范圍的額外需求均需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

第二條定義

1.**“材料”**:指本合同項下乙方向甲方供應(yīng)的各類裝飾材料,包括但不限于地板、墻紙、涂料、燈具、家具、窗簾、裝飾畫等。

2.**“質(zhì)量標準”**:指國家及行業(yè)現(xiàn)行有效標準,以及甲方在材料需求清單中明確的質(zhì)量要求。乙方提供的材料需符合環(huán)保、防火、耐久性等強制性標準。

3.**“交貨地點”**:指XX酒店施工現(xiàn)場或甲方指定的倉儲地點,具體位置以甲方書面通知為準。

4.**“驗收”**:指甲方根據(jù)合同約定對乙方供應(yīng)的材料進行數(shù)量、規(guī)格、外觀及質(zhì)量等方面的核對確認程序。

5.**“不可抗力”**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準提供裝飾材料,并有權(quán)對乙方的履約行為進行監(jiān)督。甲方需在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方提供詳細的材料需求清單及設(shè)計圖紙,并明確各項材料的技術(shù)參數(shù)及驗收標準。

(2)甲方應(yīng)按照合同約定按時支付材料款項,任何逾期支付均需承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付逾期利息或賠償乙方實際損失。甲方有權(quán)對乙方供應(yīng)的材料進行驗收,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、規(guī)格不符或質(zhì)量問題,應(yīng)在收到材料后10日內(nèi)提出書面異議,并要求乙方限期整改或補足。

(3)甲方應(yīng)提供必要的場地及配合措施,確保乙方能夠順利完成材料的卸貨及搬運工作。如因甲方原因?qū)е乱曳窖诱`交貨,甲方需承擔(dān)相應(yīng)的延誤責(zé)任。

(4)甲方需對乙方提供的材料進行妥善保管,因甲方保管不當造成的損耗或損壞,由甲方自行承擔(dān)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的材料需求清單及付款保障,并有權(quán)拒絕超出合同約定范圍的不合理需求。乙方應(yīng)確保所供應(yīng)的材料符合國家及行業(yè)標準,并提供出廠合格證、檢測報告等相關(guān)質(zhì)量證明文件。

(2)乙方應(yīng)按照合同約定的交貨時間、地點及數(shù)量,將材料運輸至甲方指定地點,并承擔(dān)材料運輸及卸貨前的所有費用。如因乙方原因?qū)е陆回浹舆t,乙方需承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付逾期違約金或賠償甲方實際損失。乙方有權(quán)要求甲方提前支付部分材料款項,具體比例及條件由雙方協(xié)商確定。

(3)乙方應(yīng)配備專業(yè)的質(zhì)檢人員,對供應(yīng)的材料進行嚴格把關(guān),確保每一批次材料均符合合同約定標準。如甲方提出驗收異議,乙方應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)予以答復(fù),并采取補救措施直至符合要求。乙方有權(quán)要求甲方配合完成材料的驗收工作,如甲方無正當理由拒絕驗收,視為默認材料合格。

(4)乙方應(yīng)遵守環(huán)保及安全生產(chǎn)法規(guī),確保材料運輸過程中不造成環(huán)境污染或安全事故。如因乙方原因引發(fā)相關(guān)糾紛或處罰,由乙方自行承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。

(5)乙方需向甲方提供完善的售后服務(wù),包括材料安裝指導(dǎo)、維修保養(yǎng)等,具體服務(wù)內(nèi)容以雙方另行約定為準。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的市場反饋信息,以優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)策略。

(注:本部分內(nèi)容可根據(jù)實際需求進一步細化,如增加保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等補充內(nèi)容。)

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本合同項下裝飾材料的總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整),該價格包含材料成本、運輸費、裝卸費、包裝費及乙方為履行合同而產(chǎn)生的其他合理費用。最終價格以甲方提供的詳細材料清單及乙方報價單為準,經(jīng)雙方確認后作為結(jié)算依據(jù)。如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動等不可歸責(zé)于雙方的因素導(dǎo)致成本變動,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整材料價格,并簽訂補充協(xié)議。

2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付材料款項。乙方需在合同簽訂后提供符合稅務(wù)及財務(wù)規(guī)定的發(fā)票,甲方收到發(fā)票并核對無誤后10個工作日內(nèi)完成支付。首付款為合同總價款的30%,即人民幣XX元,于合同簽訂時支付;材料到貨并驗收合格后支付至總價款的60%,即人民幣XX元;剩余10%作為質(zhì)保金,于工程竣工驗收合格且乙方提交完整結(jié)算資料后30日內(nèi)支付。所有支付均應(yīng)轉(zhuǎn)入乙方在甲方指定賬戶:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX。

3.支付保障:甲方有權(quán)要求乙方提供履約保證金或銀行保函,具體金額及形式由雙方協(xié)商確定。如乙方違約導(dǎo)致甲方損失,甲方有權(quán)從保證金中直接抵扣賠償款。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至全部材料供應(yīng)及質(zhì)保期結(jié)束之日止,有效期為XX年。

2.材料供應(yīng)期限:乙方應(yīng)于合同簽訂后XX日內(nèi)完成首批材料的備貨,并于甲方書面通知需求后XX日內(nèi)將全部材料運抵交貨地點。具體交貨時間安排如下:

-第一批材料(XX種類,XX數(shù)量):合同簽訂后XX日內(nèi)交付;

-第二批材料(XX種類,XX數(shù)量):甲方通知后XX日內(nèi)交付;

-剩余補貨材料:根據(jù)甲方施工進度需求及時供應(yīng)。

3.驗收期限:甲方應(yīng)在材料到貨后5個工作日內(nèi)驗收,如無異議,視為合格;如有異議,應(yīng)在10日內(nèi)提出書面說明,雙方協(xié)商解決。

4.質(zhì)保期限:所有供應(yīng)材料自甲方驗收合格之日起,質(zhì)保期為12個月。質(zhì)保期內(nèi)非因乙方原因出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由乙方負責(zé)維修或更換。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按合同約定支付材料款項的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于合同總價款30%的違約損失金。

(2)甲方無正當理由拒絕或拖延驗收的,視為默認材料合格,并承擔(dān)材料保管期間的自然損耗。如因甲方原因?qū)е虏牧蠐p壞或丟失,甲方應(yīng)按材料單價賠償乙方損失。

(3)甲方提供的材料需求清單有誤或未及時更新,導(dǎo)致乙方誤工或產(chǎn)生額外費用的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,賠償乙方實際損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按合同約定的時間、數(shù)量及質(zhì)量標準供應(yīng)材料的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價款千分之五的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的20%。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失,包括但不限于合同總價款30%的違約損失金。

(2)乙方供應(yīng)的材料不符合質(zhì)量標準,經(jīng)甲方檢驗確認后,乙方應(yīng)在10日內(nèi)完成更換或修復(fù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用。如更換后仍不合格,甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)補救直至合格,或直接扣除相應(yīng)款項抵扣賠償。

(3)乙方供應(yīng)的材料存在數(shù)量短缺、規(guī)格不符等問題,甲方有權(quán)要求乙方在5個工作日內(nèi)補足或賠償,逾期未處理的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償合同總價款50%的違約金。

(4)乙方在運輸過程中造成材料損壞或延誤交貨,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的直接損失,包括但不限于替代材料的差價、工程延誤費用等。

3.不可抗力免責(zé):因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致違約的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。

4.緊急情況處理:如一方違約行為導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)單方面解除合同,并要求違約方賠償全部損失,包括但不限于合同履行后可獲得的利益、合同總價款50%的違約金等。雙方應(yīng)積極配合完成違約責(zé)任認定及損失核算,通過協(xié)商或法律途徑解決爭議。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用等)、疫情及其防控措施、罷工、火災(zāi)、爆炸等。不可抗力應(yīng)導(dǎo)致直接損害或妨礙合同履行。

2.通知義務(wù):任何一方遭遇不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,說明事件情況、可能的影響及預(yù)計持續(xù)時間,并附相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、公證文書等)。如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或不能完全履行合同義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整履行期限或合同條款。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),雙方有權(quán)解除合同,并互不承擔(dān)賠償責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際貢獻分擔(dān)。

4.不可抗力終止:不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)及時通知對方,雙方應(yīng)恢復(fù)合同履行。如不可抗力導(dǎo)致合同部分無法履行,雙方應(yīng)就剩余部分協(xié)商處理方案。

5.證明責(zé)任:主張不可抗力的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任,提供充分證據(jù)證明不可抗力事件的發(fā)生及其對合同履行的影響。任何一方不得利用不可抗力進行欺詐或規(guī)避責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起30日。如協(xié)商達成一致,雙方應(yīng)簽訂書面和解協(xié)議,作為合同補充部分。

2.調(diào)解:如協(xié)商未果,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會或地方性調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立原則,調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書并履行。

3.仲裁:如調(diào)解未果或雙方直接選擇仲裁,爭議應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)在北京進行仲裁,適用該會仲裁規(guī)則。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方均未敗訴的,合理分擔(dān)。

4.訴訟:如雙方未約定仲裁且協(xié)商、調(diào)解均未成功,任何一方有權(quán)向合同履行地(即XX酒店所在地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院查明事實,不得干擾對方正常經(jīng)營或履行合同。

5.爭議前置程序:除本條約定外,任何一方在提起仲裁或訴訟前,應(yīng)將爭議事項書面通知對方,并給予對方30日的回應(yīng)期。如對方未在期限內(nèi)提出異議,視為同意前置程序。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件及通訊均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、公證送達)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后3日視為送達。電子送達需確保對方能夠有效接收。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為合同不可分割的一部分。任何口頭約定或單方行為均不構(gòu)成有效變更。

3.分包與轉(zhuǎn)包:乙方不得將本合同項下的全部或部分義務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,但經(jīng)甲方書面同意,可將非核心工作(如輔助性運輸、包裝等)委托給有資質(zhì)的第三方,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方對分包方的行

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