會議紀(jì)要模板（決策與行動點(diǎn)記錄型）一、適用場景：這類會議需要它當(dāng)會議的核心目標(biāo)是明確決策結(jié)果、分配具體行動項并跟蹤進(jìn)度時，這套模板能幫你快速梳理關(guān)鍵信息，避免責(zé)任不清或遺漏重要事項。常見使用場景包括：項目推進(jìn)會（需明確階段目標(biāo)、責(zé)任人及時間節(jié)點(diǎn)）跨部門協(xié)調(diào)會（需解決爭議、確定協(xié)作分工）戰(zhàn)略研討會（需記錄核心決策及落地行動計劃）問題復(fù)盤會（需明確改進(jìn)措施及執(zhí)行人）二、操作指南：四步搞定會議紀(jì)要1.會前準(zhǔn)備：信息前置，記錄更高效明確會議目標(biāo)：提前與主持人溝通，確認(rèn)本次會議需討論的核心議題及期望達(dá)成的決策（例如：“確定Q3產(chǎn)品上線方案”“解決市場部與銷售部的資源沖突”）。收集基礎(chǔ)材料：整理會議議程、背景資料、上次會議行動項進(jìn)展等，提前發(fā)給參會人（若需記錄人提前熟悉內(nèi)容，可將材料同步給記錄人）。準(zhǔn)備記錄工具：打開模板表格，標(biāo)注待填寫的核心字段（如“議題”“決策人”“行動負(fù)責(zé)人”），避免會中遺漏。2.會中記錄：抓大放小，聚焦關(guān)鍵信息記錄“議題-結(jié)論-行動”主線：每個議題討論后，優(yōu)先抓取“最終決策結(jié)論”（避免記錄過程性討論）和“具體行動項”（包括“做什么、誰負(fù)責(zé)、何時完成”）。例：議題“用戶反饋功能優(yōu)化方案”，結(jié)論“優(yōu)先開發(fā)A、B兩個功能”，行動“產(chǎn)品部經(jīng)理負(fù)責(zé)輸出詳細(xì)需求文檔（8月15日前），技術(shù)部主管評估開發(fā)周期（8月20日前）”。標(biāo)注“決策人”和“行動負(fù)責(zé)人”：避免使用“相關(guān)負(fù)責(zé)人”“盡快”等模糊表述，需明確到具體人（如“總監(jiān)”“專員”），若多人協(xié)作，需注明主責(zé)人（用“主責(zé)：；配合：”）。記錄“待決議題”和“風(fēng)險問題”：若討論中未達(dá)成一致，需標(biāo)注“待定：下次會議需明確問題”；若存在潛在風(fēng)險（如“資源不足”“依賴外部支持”），簡要記錄并注明跟進(jìn)人。3.會后整理：核對信息，保證準(zhǔn)確完整24小時內(nèi)完成初稿：趁記憶清晰時整理會議記錄，重點(diǎn)核對“決策結(jié)論”“行動項”“時間節(jié)點(diǎn)”是否與會議結(jié)果一致，避免遺漏。標(biāo)注“完成標(biāo)準(zhǔn)”和“所需資源”：行動項需明確“如何算完成”（如“需求文檔通過評審”“用戶測試通過率≥90%”），若需資源支持（如預(yù)算、人力、技術(shù)工具），在“備注”欄注明。發(fā)送參會人確認(rèn)：初稿完成后，發(fā)給所有參會人及抄送相關(guān)人員（如上級領(lǐng)導(dǎo)），附上“請于2個工作日內(nèi)核對信息，若有異議請反饋”，保證紀(jì)要內(nèi)容無爭議。4.歸檔與跟蹤：閉環(huán)管理，避免“議而不決”正式歸檔：確認(rèn)無誤后，將紀(jì)要命名“YYYYMMDD_會議主題_決策與行動紀(jì)要”（例：“20240815_Q3產(chǎn)品上線推進(jìn)會_紀(jì)要”），存儲至共享文件夾（如企業(yè)網(wǎng)盤、項目管理工具）。跟蹤行動進(jìn)度：每周/每月更新行動項進(jìn)展，在“完成狀態(tài)”欄標(biāo)注“進(jìn)行中/已完成/延期”，延期需注明原因及新時間節(jié)點(diǎn)；重大行動項可設(shè)置定期提醒（如項目管理工具中的自動提醒功能）。三、模板工具：可直接套用的會議紀(jì)要表格會議基本信息項目內(nèi)容會議主題例：Q3產(chǎn)品上線方案推進(jìn)會會議時間YYYY年MM月DD日HH:mm-HH:mm會議地點(diǎn)例：公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議）主持人*總監(jiān)記錄人*專員參會人員經(jīng)理、主管、專員、顧問（共X人）缺席人員*（原因：X）會議議題、決策與行動點(diǎn)記錄序號議題名稱討論要點(diǎn)（簡要）決策結(jié)論（明確、具體）行動項負(fù)責(zé)人截止時間完成標(biāo)準(zhǔn)完成狀態(tài)備注（風(fēng)險/所需資源）1Q3產(chǎn)品核心功能優(yōu)先級確定用戶調(diào)研顯示A、B功能需求最高，C功能開發(fā)周期長優(yōu)先開發(fā)A、B功能，C功能暫緩；A功能需增加“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”模塊1.產(chǎn)品部輸出A功能詳細(xì)需求文檔*經(jīng)理2024-08-15文檔通過產(chǎn)品總監(jiān)評審未開始需市場部提供用戶畫像補(bǔ)充數(shù)據(jù)2.技術(shù)部評估A、B功能開發(fā)周期*主管2024-08-20輸出《開發(fā)排期表》未開始需協(xié)調(diào)2名開發(fā)人員支持2市場部與銷售部推廣資源分配市場部側(cè)重線上推廣，銷售部要求增加地推支持線上推廣預(yù)算占比60%，地推預(yù)算40%；地推活動由雙方聯(lián)合執(zhí)行1.市場部制定線上推廣方案*主管2024-08-18包含渠道、預(yù)算、效果目標(biāo)未開始預(yù)算上限萬元2.銷售部確定地推城市及人員*經(jīng)理2024-08-22輸出《地推執(zhí)行計劃》未開始需人力資源部協(xié)助招聘臨時地推員3舊數(shù)據(jù)遷移方案爭議技術(shù)部建議全量遷移，財務(wù)部擔(dān)心成本過高采用“核心數(shù)據(jù)優(yōu)先遷移，非核心數(shù)據(jù)分階段遷移”方案1.技術(shù)部制定核心數(shù)據(jù)清單*主管2024-08-25清單通過財務(wù)部審核未開始需IT部提供歷史數(shù)據(jù)存儲容量2.財務(wù)部評估遷移成本*經(jīng)理2024-08-28輸出《成本測算報告》未開始四、關(guān)鍵提醒：避免踩坑的細(xì)節(jié)要點(diǎn)決策結(jié)論必須“可追溯”：避免使用“原則上同意”“后續(xù)考慮”等模糊表述，需明確“是否做”“怎么做”“誰拍板”（例：“經(jīng)*總監(jiān)確認(rèn)，優(yōu)先開發(fā)A功能，最終方案以簽字版文檔為準(zhǔn)”）。行動項避免“責(zé)任真空”：若某行動需多人協(xié)作，必須注明“主責(zé)人”（承擔(dān)主要推進(jìn)責(zé)任）和“配合人”（提供支持），避免“人人有責(zé)等于人人無責(zé)”。時間節(jié)點(diǎn)要“可落地”：截止時間需明確到“日”（避免“下周”“月底”），若需依賴外部條件（如客戶反饋、供應(yīng)商交付），需注明“前置條件”（例：“客戶確認(rèn)需求后3個工作日內(nèi)完成方案”）。記錄語言要“簡潔客觀”：避免使用主觀評價（如“經(jīng)理的方案很好”），重點(diǎn)記錄“事實(shí)性結(jié)論