會議服務(wù)合同協(xié)議書范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議服務(wù)的專業(yè)能力和相關(guān)資源，根據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計[X]天。3.會議地點：[詳細(xì)地址]（二）服務(wù)具體描述1.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求對會議場地進(jìn)行布置，包括但不限于舞臺搭建、背景設(shè)計與制作、桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置等。場地布置應(yīng)在會議開始前[X]小時完成，并經(jīng)甲方驗收合格。2.設(shè)備提供乙方應(yīng)提供會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、電子顯示屏等，確保設(shè)備性能良好、運行穩(wěn)定。乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)，并在會議期間安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，以處理可能出現(xiàn)的設(shè)備故障。3.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方的選擇，乙方提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲的種類、標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量應(yīng)按照雙方事先確定的方案執(zhí)行，乙方應(yīng)確保餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.人員服務(wù)乙方應(yīng)安排足夠數(shù)量的服務(wù)人員，包括會議主持人、禮儀人員、保潔人員等，為會議的順利進(jìn)行提供全方位的服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度，嚴(yán)格遵守會議的各項規(guī)定和要求。5.資料印刷與分發(fā)乙方根據(jù)甲方提供的資料內(nèi)容和要求，負(fù)責(zé)會議資料的印刷、裝訂和分發(fā)工作。資料應(yīng)在會議開始前準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到參會人員手中。二、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本次會議服務(wù)的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），具體費用明細(xì)如下：項目金額（元）場地布置費用[X]設(shè)備租賃費用[X]餐飲服務(wù)費用[X]人員服務(wù)費用[X]資料印刷費用[X]其他費用（如有）[X]（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)總費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實際服務(wù)情況進(jìn)行驗收。驗收合格后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對會議服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)要求乙方對不符合要求的服務(wù)進(jìn)行整改。對會議場地的布置、設(shè)備的使用等提出合理的修改意見。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定及時支付服務(wù)費用。向乙方提供會議所需的相關(guān)資料和信息，并確保資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。遵守會議場地的相關(guān)規(guī)定，不得損壞場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費用。要求甲方提供與會議服務(wù)相關(guān)的必要協(xié)助和配合。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息，不得向任何第三方披露。對因乙方原因造成的會議延誤、設(shè)備故障等問題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時采取措施予以解決。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未能完成整改，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方按照服務(wù)總費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息、技術(shù)資料等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。2.本保密條款的效力不受本協(xié)議終止或解除的影響，在本協(xié)議終止或解除后[X]年內(nèi)，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。六、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)。七、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本協(xié)議。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起