會展策劃合同協(xié)議書范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方有舉辦[會展名稱]的需求，乙方具備專業(yè)的會展策劃服務能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會展策劃服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容（一）會展整體策劃乙方為甲方本次會展提供全方位的策劃方案，包括但不限于會展主題策劃、整體布局規(guī)劃、流程設計等。策劃方案需在本合同簽訂后的[X]個工作日內提交給甲方審核。（二）場地布置1.場地選擇：乙方根據(jù)甲方的要求和會展的性質，協(xié)助甲方選擇合適的會展場地，并負責與場地提供方進行溝通協(xié)調，辦理相關租賃手續(xù)。2.布置設計：根據(jù)會展主題和甲方的意見，乙方進行場地布置設計，包括展位設計、舞臺搭建、燈光音效設計、展示道具制作等。設計方案需經(jīng)甲方書面確認后實施。3.現(xiàn)場布置：乙方按照確認的設計方案，在會展舉辦前[X]天完成場地的布置工作，并確保布置效果符合甲方的要求。（三）宣傳推廣1.宣傳方案制定：乙方制定會展的宣傳推廣方案，包括線上宣傳（如官網(wǎng)建設、社交媒體推廣、電子郵件營銷等）和線下宣傳（如海報制作、宣傳單頁發(fā)放、媒體合作等）。2.宣傳實施：按照宣傳方案，乙方負責具體的宣傳推廣工作，并及時向甲方反饋宣傳效果。（四）活動組織與執(zhí)行1.活動策劃：根據(jù)會展的主題和目標，乙方策劃一系列相關的活動，如開幕式、研討會、產(chǎn)品展示、互動體驗等。活動方案需經(jīng)甲方審核同意后執(zhí)行。2.現(xiàn)場執(zhí)行：在會展期間，乙方負責活動的現(xiàn)場組織和執(zhí)行，確?；顒拥捻樌M行。同時，乙方需安排專人負責現(xiàn)場的協(xié)調和應急處理工作。（五）人員安排乙方負責安排專業(yè)的工作人員，包括項目經(jīng)理、設計師、攝影師、禮儀人員等，確保會展策劃服務的各個環(huán)節(jié)都有專業(yè)人員負責。二、服務期限本合同服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。其中，策劃方案提交時間為[具體日期]，場地布置完成時間為[具體日期]，會展舉辦時間為[具體日期]。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會展策劃服務的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包括乙方為完成本合同約定的服務內容所產(chǎn)生的一切費用，如策劃費、場地租賃及布置費、宣傳推廣費、活動組織費、人員費用等。（二）支付方式1.預付款：本合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為預付款。2.中期款：策劃方案經(jīng)甲方審核通過，場地布置工作完成[X]%后，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：會展結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票。四、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務權利1.有權對乙方的策劃方案、設計方案、宣傳方案等提出意見和建議，并要求乙方進行修改和完善。2.有權監(jiān)督乙方的服務工作進展情況，對不符合合同約定的行為提出整改要求。3.有權要求乙方提供服務過程中的相關資料和報告。義務1.按照合同約定的時間和金額向乙方支付服務費用。2.向乙方提供與會展相關的資料和信息，如企業(yè)介紹、產(chǎn)品資料、活動要求等，并確保所提供的資料和信息真實、準確、完整。3.協(xié)助乙方辦理會展相關的審批手續(xù)和協(xié)調與第三方的關系。4.對乙方提交的策劃方案、設計方案等在[X]個工作日內進行審核并給予明確答復。（二）乙方權利和義務權利1.按照合同約定收取服務費用。2.有權要求甲方提供與服務相關的資料和信息，并對甲方提供的資料和信息進行合理使用。3.在服務過程中，如因甲方原因導致服務工作無法正常進行，乙方有權要求甲方承擔相應的責任和費用。義務1.按照合同約定的服務內容和時間要求，為甲方提供優(yōu)質、專業(yè)的會展策劃服務。2.對甲方提供的資料和信息嚴格保密，不得向任何第三方泄露。3.未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同約定的服務內容轉包給第三方。4.負責會展現(xiàn)場的安全管理工作，確保會展期間人員和財產(chǎn)的安全。五、保密條款（一）保密內容雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。保密內容包括但不限于策劃方案、設計圖紙、宣傳資料、客戶名單等。（二）保密期限雙方的保密義務自本合同簽訂之日起至保密信息成為公開信息之日止，但最長不超過[X]年。（三）違約責任如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的損失。六、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和金額支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務直至甲方支付費用及違約金，同時乙方有權解除本合同，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。2.如甲方提供的資料和信息不真實、不準確、不完整，導致乙方無法正常開展服務工作的，甲方應承擔相應的責任和費用。3.如甲方中途無故終止本合同，應向乙方支付已完成服務部分的費用，并按照服務總費用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間和質量要求完成服務工作，每逾期一日，應按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已收取的費用，同時按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的服務不符合合同約定的標準，經(jīng)甲方書面通知后仍未在規(guī)定的時間內整改的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已收取的費用，同時按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。3.如乙方違反保密條款或轉包條款，應向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）不可抗力如因不可抗力因素（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對