會展合作參展服務協(xié)議第一章合同訂立1.1合同編號_______1.2合同簽訂日期_______1.3合同雙方1.3.1甲方（參展方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：________________1.3.2乙方（組織方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：________________1.4合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第二章參展事項2.1參展項目甲方同意參加乙方舉辦的______展會，展會名稱為：____________________。2.2參展時間展會舉辦時間為：______年______月______日至______年______月______日。2.3參展地點展會舉辦地點為：____________________。2.4展位安排乙方為甲方安排的展位為：____________________，具體位置為：____________________。2.5展位面積甲方展位面積為：______平方米。第三章展位設計及搭建3.1設計要求甲方提供展位設計效果圖及設計方案，乙方負責根據(jù)甲方的設計要求進行展位搭建。3.2設計稿提交甲方應在______年______月______日前向乙方提交展位設計效果圖及設計方案。3.3設計修改乙方對甲方的設計稿進行審核，如有需要修改之處，乙方應在______個工作日內(nèi)將修改意見反饋給甲方。3.4展位搭建乙方應在甲方展位設計效果圖及設計方案確定后______個工作日內(nèi)完成展位搭建。第四章展品及宣傳材料4.1展品甲方負責提供參展的展品，展品應符合展會相關(guān)規(guī)定，不得含有違禁品。4.2展品運輸甲方的展品運輸責任由甲方自行承擔，乙方提供必要的運輸協(xié)助。4.3宣傳材料甲方需提供展會的宣傳材料，包括但不限于：展位宣傳冊、宣傳海報等。4.4宣傳材料提交甲方應在______年______月______日前向乙方提交宣傳材料。第五章展會服務5.1人員接待乙方負責為甲方提供展會期間的接待服務，包括但不限于：展位安保、咨詢服務等。5.2展會設施乙方保證展會的設施齊全，如：照明、電力、空調(diào)等。5.3展會宣傳乙方負責對展會進行宣傳推廣，包括但不限于：線上宣傳、媒體合作等。5.4展后服務展會結(jié)束后，乙方應在______個工作日內(nèi)向甲方提供展會反饋及總結(jié)報告。5.5其他服務根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致，乙方可為甲方提供其他服務，具體內(nèi)容另行約定。第六章展品運輸與保險6.1展品運輸安排6.1.1甲方應負責將展品運輸至展會現(xiàn)場，并保證展品在運輸過程中的安全。6.1.2乙方提供展品運輸?shù)南嚓P(guān)信息，包括運輸時間、路線和費用等。6.1.3甲方應在展品運輸前向乙方確認運輸方案，并支付相關(guān)費用。6.2展品保險6.2.1甲方應自行購買展品保險，以保證展品在展會期間的財產(chǎn)安全。6.2.2保險金額應不低于展品價值的____%，保險期限應覆蓋整個展會期間。6.2.3甲方應在展品運輸前向乙方提供保險單副本。6.3展品清關(guān)6.3.1甲方負責辦理展品清關(guān)手續(xù)，并承擔相關(guān)費用。6.3.2乙方提供必要的協(xié)助，包括提供清關(guān)所需的文件和信息。第七章展位設施與維護7.1展位設施7.1.1乙方負責提供符合展會規(guī)定的展位設施，包括但不限于展臺、照明、電力等。7.1.2乙方應保證展位設施在展會期間正常運行，如出現(xiàn)故障，乙方應及時修復。7.2展位維護7.2.1甲方負責維護其展位的清潔和秩序，保證展位環(huán)境整潔。7.2.2乙方提供展位清潔工具和指導，甲方應按照要求進行維護。7.3展位變更7.3.1如甲方需要變更展位位置或展位設施，應在展會開始前______個工作日通知乙方。7.3.2乙方根據(jù)實際情況進行評估，并決定是否同意變更請求。第八章市場推廣與宣傳8.1市場推廣8.1.1乙方負責制定和實施展會市場推廣計劃，包括但不限于廣告宣傳、媒體合作等。8.1.2乙方應保證市場推廣活動符合展會主題和甲方品牌形象。8.2宣傳材料8.2.1甲方提供其產(chǎn)品或服務的宣傳材料，包括但不限于產(chǎn)品手冊、宣傳冊等。8.2.2乙方負責將這些宣傳材料放置在展位附近，并保證其可見性。8.3展會目錄8.3.1乙方將在展會目錄中為甲方提供展位信息和聯(lián)系方式。8.3.2甲方應在展會目錄發(fā)布前向乙方提供準確的信息。第九章展會現(xiàn)場管理9.1展位管理9.1.1乙方負責管理展會現(xiàn)場，保證展位秩序和安全。9.1.2乙方有權(quán)對違反展會規(guī)定的展位進行管理，包括但不限于禁止或清理展品。9.2展會安全9.2.1乙方負責保證展會現(xiàn)場的安全，包括但不限于消防、醫(yī)療等緊急情況的處理。9.2.2甲方應遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定，保證其展位及人員的安全。9.3展會秩序9.3.1乙方負責維護展會現(xiàn)場的秩序，包括但不限于人流疏導、活動管理等。9.3.2甲方應配合乙方的工作，共同維護良好的展會環(huán)境。第十章展后服務與反饋10.1展后服務10.1.1展會結(jié)束后，乙方提供展后服務，包括但不限于展品清運、場地清理等。10.1.2乙方協(xié)助甲方辦理展后事宜，包括但不限于發(fā)票開具、費用結(jié)算等。10.2展會反饋10.2.1乙方在展會結(jié)束后______個工作日內(nèi)向甲方提供展會反饋報告。10.2.2甲方應在收到反饋報告后______個工作日內(nèi)向乙方提出意見和建議。10.3展會評估10.3.1雙方應共同對展會進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為未來展會提供改進方向。10.3.2評估結(jié)果將作為雙方未來合作的基礎(chǔ)。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方均應對在合作過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以嚴格保密。11.1.2保密信息包括但不限于：商業(yè)計劃、財務數(shù)據(jù)、客戶名單、市場分析報告等。11.2保密義務11.2.1雙方未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露保密信息。11.2.2雙方應采取合理措施，防止保密信息的泄露或不當使用。11.3保密期限11.3.1本協(xié)議項下的保密義務自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后______年止。第十二章不可抗力12.1不可抗力事件12.1.1不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。12.1.2不可抗力事件的發(fā)生、持續(xù)和影響，應按照法律規(guī)定和雙方協(xié)商確定。12.2不可抗力處理12.2.1一方因不可抗力事件無法履行本協(xié)議的，應及時通知對方，并提供相關(guān)證明。12.2.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應協(xié)商解決履行本協(xié)議的問題。12.3不可抗力終止12.3.1不可抗力事件持續(xù)超過______日的，雙方均有權(quán)終止本協(xié)議。第十三章其他條款13.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2語言版本本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。本協(xié)議如有英文版本，中英文版本具有同等法律效力。13.3協(xié)議修改本協(xié)議的修改必須以書面形式進行，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。13.4通知除法律另有規(guī)定外，一方通知另一方，應以書面形式進行，并送交對方指定的收件人。甲方（參展方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：________________簽名：_________________