公司年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)議合同編號(hào)：__________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就公司年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行事宜達(dá)成一致，特訂立本協(xié)議。1.1.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同主體1.2.1甲方（主辦單位）：_____________________________1.2.2乙方（承辦單位）：_____________________________1.3合同目的1.3.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在公司年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.4合同期限1.4.1本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。1.5保密條款1.5.1甲乙雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及公司年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第二章年會(huì)活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)主題2.1.1年會(huì)活動(dòng)主題：_____________________________2.1.2主題解釋：_____________________________2.2活動(dòng)時(shí)間2.2.1活動(dòng)日期：____年____月____日2.2.2活動(dòng)時(shí)間：____時(shí)____分至____時(shí)____分2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.3.1活動(dòng)地點(diǎn)：_____________________________2.3.2場(chǎng)地布置要求：_____________________________2.4活動(dòng)預(yù)算2.4.1活動(dòng)總預(yù)算：人民幣_(tái)___元整（大寫：_____________________________）2.4.2預(yù)算分配明細(xì)：_____________________________第三章活動(dòng)籌備3.1乙方職責(zé)3.1.1制定活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、節(jié)目單、道具清單等。3.1.2負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂、租賃及布置。3.1.3負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的物料采購(gòu)、運(yùn)輸及安裝。3.1.4負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)及安全保障。3.2甲方職責(zé)3.2.1協(xié)助乙方制定活動(dòng)方案，提出合理化建議。3.2.2負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的支付。3.2.3負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司內(nèi)部員工參加活動(dòng)。3.2.4負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的資源協(xié)調(diào)與支持。第四章活動(dòng)執(zhí)行4.1活動(dòng)流程4.1.1活動(dòng)前期準(zhǔn)備：包括場(chǎng)地布置、物料擺放、節(jié)目彩排等。4.1.2活動(dòng)當(dāng)天流程：包括簽到、入場(chǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)、合影留念等。4.1.3活動(dòng)結(jié)束流程：包括場(chǎng)地清理、物料歸位、設(shè)備撤場(chǎng)等。4.2節(jié)目單4.2.1節(jié)目形式：_____________________________4.2.2節(jié)目?jī)?nèi)容：_____________________________4.2.3節(jié)目順序：_____________________________4.3互動(dòng)環(huán)節(jié)4.3.1互動(dòng)環(huán)節(jié)形式：_____________________________4.3.2互動(dòng)環(huán)節(jié)內(nèi)容：_____________________________4.3.3互動(dòng)環(huán)節(jié)安排：_____________________________第五章活動(dòng)總結(jié)與反饋5.1活動(dòng)總結(jié)5.1.1乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足之處及改進(jìn)建議。5.1.2甲方應(yīng)在收到乙方活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后____日內(nèi)給予反饋。5.2活動(dòng)評(píng)價(jià)5.2.1活動(dòng)評(píng)價(jià)方式：_____________________________5.2.2活動(dòng)評(píng)價(jià)內(nèi)容：_____________________________5.2.3活動(dòng)評(píng)價(jià)結(jié)果：_____________________________5.3改進(jìn)措施5.3.1針對(duì)活動(dòng)評(píng)價(jià)結(jié)果，甲乙雙方應(yīng)共同制定改進(jìn)措施，并保證在下一年度的年會(huì)活動(dòng)中實(shí)施。第六章活動(dòng)宣傳與推廣6.1宣傳方案6.1.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。6.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)等，以吸引員工參與。6.2宣傳渠道6.2.1內(nèi)部宣傳：通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、公眾號(hào)等渠道進(jìn)行宣傳。6.2.2外部宣傳：如有必要，可通過(guò)媒體發(fā)布活動(dòng)信息，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。6.3宣傳時(shí)間6.3.1宣傳工作應(yīng)提前____個(gè)月開始，保證員工有足夠的時(shí)間了解和準(zhǔn)備參加活動(dòng)。6.4宣傳效果評(píng)估6.4.1乙方應(yīng)定期評(píng)估宣傳效果，包括參與人數(shù)、員工反饋等。6.4.2根據(jù)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整宣傳策略，提高宣傳效果。第七章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1安全保障7.1.1乙方應(yīng)制定現(xiàn)場(chǎng)安全保障方案，保證活動(dòng)期間人員安全。7.1.2安全保障方案應(yīng)包括應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)巡邏、醫(yī)療救護(hù)等。7.2物料管理7.2.1乙方應(yīng)妥善保管活動(dòng)所需物料，保證物料在活動(dòng)期間完好無(wú)損。7.2.2活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，回收并妥善處理廢棄物。7.3現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)7.3.1乙方應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括引導(dǎo)、咨詢、幫助等。7.3.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)。第八章活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理8.1經(jīng)費(fèi)預(yù)算8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括人力成本、物料成本、場(chǎng)地租賃費(fèi)等。8.1.2經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、透明，并報(bào)甲方審核。8.2經(jīng)費(fèi)使用8.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，不得超支。8.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況，接受甲方監(jiān)督。8.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算8.3.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)告。8.3.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告后____日內(nèi)完成經(jīng)費(fèi)結(jié)算。第九章活動(dòng)后期工作9.1活動(dòng)資料整理9.1.1乙方應(yīng)整理活動(dòng)相關(guān)資料，包括活動(dòng)照片、視頻、嘉賓名單、活動(dòng)總結(jié)等。9.1.2資料整理應(yīng)完整、清晰，便于甲方存檔和后續(xù)使用。9.2活動(dòng)成果展示9.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方在適當(dāng)渠道展示活動(dòng)成果，如公司官網(wǎng)、公眾號(hào)等。9.2.2展示內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)亮點(diǎn)、員工反饋、媒體報(bào)道等。9.3后續(xù)跟進(jìn)9.3.1乙方應(yīng)關(guān)注活動(dòng)后期的效果，收集員工反饋，了解活動(dòng)改進(jìn)方向。9.3.2乙方應(yīng)與甲方保持溝通，共同探討如何提升未來(lái)活動(dòng)的質(zhì)量。第十章合同終止與解除10.1合同終止10.1.1本協(xié)議在有效期內(nèi)，如因不可抗力等原因?qū)е聼o(wú)法繼續(xù)履行，任何一方均有權(quán)終止本協(xié)議。10.1.2不可抗力包括自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等。10.2合同解除10.2.1如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。10.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理未了事宜。第十一章合同履行與監(jiān)督11.1履行方式11.1.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用。11.1.2乙方應(yīng)按照活動(dòng)方案，保證活動(dòng)按計(jì)劃執(zhí)行。11.2監(jiān)督機(jī)制11.2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。11.2.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，并及時(shí)解決甲方提出的問(wèn)題。11.3質(zhì)量控制11.3.1乙方應(yīng)保證活動(dòng)質(zhì)量符合甲方的預(yù)期。11.3.2甲方對(duì)活動(dòng)質(zhì)量不滿意時(shí)，乙方應(yīng)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。第十二章合作伙伴與供應(yīng)商12.1合作伙伴選擇12.1.1乙方在選擇合作伙伴和供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)保證其資質(zhì)良好、信譽(yù)可靠。12.1.2乙方應(yīng)將合作伙伴和供應(yīng)商的信息及時(shí)告知甲方。12.2合作協(xié)議12.2.1乙方與合作伙伴、供應(yīng)商簽訂的協(xié)議應(yīng)與本協(xié)議內(nèi)容相符。12.2.2乙方應(yīng)保證合作伙伴、供應(yīng)商履行其合同義務(wù)。12.3合同變更12.3.1如合作伙伴或供應(yīng)商的合同發(fā)生變更，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并取得甲方同意。第十三章合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1任何一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除合同。13.1.2解除合同應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方。13.2合同終止條件13.2.1合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)終止。13.2.2如一方提出終止合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方。13.3終止后的責(zé)任13.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理未了事宜。13.3.2雙方應(yīng)相互配合，保證合同終止后的工作