莆田學院書籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強莆田學院書籍資源的管理，提高書籍的使用效率，保障教學、科研和學習的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于莆田學院圖書館、各學院資料室以及其他擁有書籍資源的部門和場所。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學校設(shè)立專門的書籍管理機構(gòu)，對全校的書籍資源進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。2.分類管理原則：根據(jù)書籍的學科、類型、用途等進行分類管理，便于查找和使用。3.服務至上原則：以滿足師生的教學、科研和學習需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效的書籍借閱和相關(guān)服務。4.安全保護原則：確保書籍資源的安全，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。二、書籍采購（一）采購計劃制定1.圖書館應根據(jù)學校的學科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、教學科研需求以及讀者反饋等，每年定期制定書籍采購計劃。2.各學院資料室應結(jié)合本學院的專業(yè)特點和教學科研需要，制定相應的書籍采購計劃，并報圖書館備案。3.采購計劃應明確采購的書籍種類、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的出版社、書店等作為采購渠道，確保書籍的質(zhì)量和版權(quán)合法性。2.積極參與各類圖書展銷會、書市等活動，拓寬采購渠道，獲取更多優(yōu)質(zhì)書籍資源。3.加強與出版社、供應商的合作與溝通，爭取優(yōu)惠的采購價格和良好的售后服務。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)研，篩選出符合要求的書籍供應商。2.與供應商進行商務談判，簽訂采購合同，明確書籍的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。3.供應商按照合同約定將書籍送達學校指定地點，采購人員負責驗收。驗收內(nèi)容包括書籍的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與合同一致。4.驗收合格的書籍辦理入庫手續(xù)，采購人員及時將采購信息錄入書籍管理系統(tǒng)。三、書籍分類與編目（一）分類標準1.采用《中國圖書館分類法》作為我校書籍分類的主要依據(jù)，確保分類的科學性和規(guī)范性。2.根據(jù)學校的學科專業(yè)特點和實際需求，對部分類目進行適當?shù)募毣驼{(diào)整。（二）編目工作1.圖書館配備專業(yè)的編目人員，負責對采購的書籍進行編目。編目工作應按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行，包括著錄、標引、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)。2.編目人員應準確著錄書籍的基本信息，如書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號等，并根據(jù)書籍內(nèi)容進行主題標引和分類標引，以便讀者檢索和查詢。3.建立完善的編目數(shù)據(jù)審核制度，確保編目數(shù)據(jù)的準確性和一致性。編目數(shù)據(jù)審核通過后，方可上傳至書籍管理系統(tǒng)。四、書籍典藏與上架（一）典藏管理1.根據(jù)書籍的分類結(jié)果，將書籍分配到相應的典藏地點，如圖書館的各個書庫、學院資料室等。2.建立書籍典藏檔案，記錄書籍的典藏位置、入藏時間、保管狀況等信息，便于管理和查詢。3.定期對典藏書籍進行盤點，確保書籍數(shù)量準確、存放有序。（二）上架管理1.按照分類排架的原則，將書籍整齊上架。上架時應注意書籍的排列順序，便于讀者查找和借閱。2.在書架上設(shè)置明顯的標識牌，標明書架的類別、層次和起止號碼，方便讀者定位。3.對于熱門書籍和常用工具書，應設(shè)置專門的展示架或?qū)９?，提高其利用率。五、書籍借閱（一）借閱?quán)限1.本校師生憑本人有效證件（學生證、教師證等）可到圖書館或?qū)W院資料室借閱書籍。2.不同身份的讀者借閱權(quán)限不同，具體如下：本科生：每人每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。研究生：每人每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。教師：每人每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。3.特殊情況下，如教學科研需要，經(jīng)相關(guān)部門批準，可適當延長借閱期限。（二）借閱流程1.讀者到圖書館或?qū)W院資料室借閱處，提交本人有效證件。2.工作人員根據(jù)讀者的借閱權(quán)限，查詢書籍庫存情況，并辦理借閱手續(xù)。3.借閱時，工作人員應在書籍上加蓋借閱章，注明借閱日期和歸還日期，并將借閱信息錄入書籍管理系統(tǒng)。4.讀者應妥善保管所借書籍，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失或損壞，應按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。（三）續(xù)借規(guī)定1.讀者如需續(xù)借所借書籍，應在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限一般與原借閱期限相同，但不同類型書籍可能有不同的續(xù)借規(guī)定，具體以圖書館或?qū)W院資料室的規(guī)定為準。3.續(xù)借手續(xù)可通過書籍管理系統(tǒng)或到借閱處現(xiàn)場辦理。六、書籍歸還（一）歸還期限讀者應按照借閱期限按時歸還所借書籍，逾期未還的，將按照相關(guān)規(guī)定收取逾期滯納金。（二）歸還流程1.讀者將所借書籍歸還至圖書館或?qū)W院資料室借閱處。2.工作人員對歸還書籍進行檢查，如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞、遺失等情況，應按照相關(guān)規(guī)定要求讀者進行賠償。3.檢查無誤后，工作人員辦理歸還手續(xù)，在書籍管理系統(tǒng)中注銷借閱記錄，并將書籍重新上架。七、書籍閱覽（一）閱覽場所管理1.圖書館和學院資料室應設(shè)置專門的閱覽區(qū)域，配備必要的桌椅、書架、照明等設(shè)施，為讀者提供良好的閱覽環(huán)境。2.制定閱覽場所管理制度，規(guī)范讀者的行為舉止，保持閱覽場所的安靜、整潔和秩序。3.安排專人負責閱覽場所的日常管理，包括書籍整理、環(huán)境維護、安全巡查等工作。（二）閱覽服務1.提供豐富的書籍資源供讀者閱覽，包括各類圖書、期刊、報紙、電子文獻等。2.設(shè)立咨詢服務臺，為讀者提供借閱咨詢、文獻檢索、參考咨詢等服務。3.根據(jù)讀者需求，定期舉辦各類讀書活動、講座等，營造良好的讀書氛圍。八、書籍數(shù)字化（一）數(shù)字化規(guī)劃1.制定書籍數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃，明確數(shù)字化的目標、任務、步驟和保障措施。2.根據(jù)學校的教學科研需求和書籍資源狀況，確定優(yōu)先數(shù)字化的書籍范圍。（二）數(shù)字化實施1.采用先進的數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備，對紙質(zhì)書籍進行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲等操作，將其轉(zhuǎn)化為電子文獻。2.建立數(shù)字化書籍資源庫，對數(shù)字化后的書籍進行分類、標引、檢索等管理，方便讀者在線查詢和使用。3.加強數(shù)字化書籍資源的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、訪問控制、加密等措施，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。九、書籍保護（一）日常維護1.定期對書籍進行清潔、消毒，防止灰塵、蟲害等對書籍造成損害。2.對破損、老化的書籍進行及時修復和裝訂，延長書籍的使用壽命。（二）安全防范1.加強圖書館和學院資料室的安全設(shè)施建設(shè)，安裝防盜報警裝置、監(jiān)控設(shè)備等，確保書籍資源的安全。2.制定安全管理制度，加強對工作人員和讀者的安全教育，提高安全意識，防止書籍丟失、被盜等情況發(fā)生。十、書籍盤點與統(tǒng)計（一）盤點工作1.定期對書籍進行盤點，確保書籍數(shù)量準確、賬目相符。盤點周期一般為[X]年。2.盤點工作應制定詳細的計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。3.盤點結(jié)束后，應及時撰寫盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)，針對存在的問題提出改進措施。（二）統(tǒng)計工作1.建立書籍統(tǒng)計制度，定期對書籍的采購、借閱、歸還、典藏等情況進行統(tǒng)計分析。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應準確、及時、完整，為學校的教學科研決策、資源配置等提供依據(jù)。3.定期向上級主管部門報送書籍統(tǒng)計報表。十一、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.讀者在借閱過程中如有以下行為，視為違規(guī)：逾期未還書籍。轉(zhuǎn)借他人書籍。損壞、遺失書籍。在書籍上亂寫亂畫、撕頁等。未經(jīng)允許帶出閱覽場所書籍。2.工作人員在書籍管理過程中如有以下行為，視為違規(guī)：違反采購流程，采購質(zhì)量不合格或盜版書籍。編目數(shù)據(jù)錯誤或不規(guī)范。未按規(guī)定辦理借閱、歸還手續(xù)。泄露讀者借閱信息。玩忽職守，導致書籍丟失、損壞等。（二）處理措施1.對于讀者的違規(guī)行為，圖書館或?qū)W院資料室應根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的處理，如收取