人力資源管理流程及表單工具集引言人力資源管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，規(guī)范化的流程與標(biāo)準(zhǔn)化的表單工具能顯著提升HR工作效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，保證員工管理全過(guò)程的合規(guī)性與透明度。本工具集整合了招聘、入職、培訓(xùn)、績(jī)效、離職等關(guān)鍵HR場(chǎng)景的流程指引與配套表單，適用于各類企業(yè)HR部門、用人部門及員工日常操作，助力企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)化、可落地的人力資源管理體系。一、工具集應(yīng)用背景與適用范圍（一）應(yīng)用背景企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大與組織架構(gòu)復(fù)雜化，傳統(tǒng)依賴人工經(jīng)驗(yàn)的HR管理模式易出現(xiàn)流程不統(tǒng)一、表單不規(guī)范、信息傳遞滯后等問(wèn)題，可能導(dǎo)致招聘效率低下、入離職手續(xù)遺漏、績(jī)效評(píng)估主觀性大等風(fēng)險(xiǎn)。本工具集通過(guò)明確各環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)、提供通用表單模板，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)HR工作的“流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、可視化”，提升管理精細(xì)化水平。（二）適用范圍適用對(duì)象：企業(yè)HR部門（招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等模塊）、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、全體員工（含新入職、在職、離職員工）。適用場(chǎng)景：日常HR操作（如招聘需求提報(bào)、員工入離職）、專項(xiàng)管理（如年度績(jī)效評(píng)估、批量培訓(xùn)組織）、審計(jì)檢查（如用工合規(guī)性核查）等。企業(yè)類型：中小型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)（可根據(jù)規(guī)模調(diào)整流程審批節(jié)點(diǎn)，但核心步驟保持一致）。二、核心操作流程詳解（一）招聘管理流程目標(biāo)：規(guī)范招聘需求提報(bào)、篩選、面試、錄用全流程，保證及時(shí)、精準(zhǔn)引進(jìn)人才。步驟1：用人部門提出招聘需求操作主體：用人部門負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容：根據(jù)部門人員缺口或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《招聘需求申請(qǐng)表》，明確崗位名稱、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、到崗時(shí)間、薪酬預(yù)算等關(guān)鍵信息。提交至HR部門招聘組，同步說(shuō)明招聘緊急程度（如“緊急”需3個(gè)工作日內(nèi)反饋，“常規(guī)”需5個(gè)工作日內(nèi)反饋）。輸出結(jié)果：《招聘需求申請(qǐng)表》（含部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）步驟2：HR部門審核與崗位發(fā)布操作主體：HR招聘專員→HR負(fù)責(zé)人→用人部門負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容：HR招聘專員審核需求合理性（如崗位職責(zé)與任職資格是否匹配、薪酬預(yù)算是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)），若有疑問(wèn)需2個(gè)工作日內(nèi)與用人部門溝通確認(rèn)。審核通過(guò)后，HR負(fù)責(zé)人審批（若薪酬超預(yù)算需提交總經(jīng)理審批），審批通過(guò)后啟動(dòng)招聘。根據(jù)崗位級(jí)別選擇招聘渠道：基層崗位（如專員、助理）優(yōu)先通過(guò)招聘網(wǎng)站、內(nèi)部推薦；中高層崗位（如經(jīng)理、總監(jiān)）可通過(guò)獵頭、行業(yè)論壇等渠道發(fā)布。輸出結(jié)果：審批通過(guò)的《招聘需求申請(qǐng)表》、崗位JD（職位描述）步驟3：簡(jiǎn)歷篩選與初試操作主體：HR招聘專員→用人部門面試官操作內(nèi)容：HR招聘專員根據(jù)任職資格篩選簡(jiǎn)歷（如學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能匹配度），篩選比例建議為“1:10”（即1個(gè)崗位篩選10份簡(jiǎn)歷）。篩選通過(guò)后，2個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電話/郵件初試，重點(diǎn)溝通求職意向、到崗時(shí)間、薪資期望等，初試通過(guò)率建議控制在“1:5”。初試通過(guò)后，通知候選人到公司參加復(fù)試，同步發(fā)送《面試評(píng)估表》給用人部門面試官。輸出結(jié)果：《簡(jiǎn)歷篩選記錄表》、初試通過(guò)名單、《面試評(píng)估表》步驟4：復(fù)試與錄用審批操作主體：用人部門負(fù)責(zé)人→HR負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理（若需）操作內(nèi)容：用人部門組織復(fù)試（可采用結(jié)構(gòu)化面試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等形式），面試官根據(jù)《面試評(píng)估表》評(píng)分（滿分100分，70分以上為合格）。復(fù)試通過(guò)后，用人部門負(fù)責(zé)人確定擬錄用候選人，HR招聘專員核對(duì)候選人背景信息（如學(xué)歷、離職證明），確認(rèn)無(wú)誤后填寫《錄用審批表》。按審批權(quán)限逐級(jí)審批：專員/級(jí)崗位由HR負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)理/級(jí)崗位由總經(jīng)理審批。輸出結(jié)果：《面試評(píng)估表》（復(fù)試評(píng)分）、《錄用審批表》（審批完成）步驟5：入職準(zhǔn)備與offer發(fā)放操作主體：HR招聘專員→用人部門→行政部操作內(nèi)容：審批通過(guò)后，HR招聘專員3個(gè)工作日內(nèi)向候選人發(fā)放《錄用通知書》（注明崗位、薪酬、入職時(shí)間、需攜帶材料等），電話確認(rèn)入職意向。同步通知用人部門準(zhǔn)備崗位培訓(xùn)材料，行政部安排工位、辦公設(shè)備（電腦、工牌等）。候選人入職當(dāng)天，HR引導(dǎo)辦理入職手續(xù)（詳見(jiàn)“入職管理流程”）。（二）入職管理流程目標(biāo)：規(guī)范新員工入職手續(xù)辦理，保證信息采集準(zhǔn)確、入職引導(dǎo)到位，快速融入團(tuán)隊(duì)。步驟1：新員工資料提交與審核操作主體：新員工→HR入職專員操作內(nèi)容：新員工攜帶《錄用通知書》及入職材料（身份證復(fù)印件、學(xué)歷/學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、一寸照片2張、銀行卡復(fù)印件等）到HR部門報(bào)到。HR入職專員核對(duì)材料是否齊全，填寫《新員工資料審核表》，若有缺失需當(dāng)場(chǎng)告知補(bǔ)充（如離職證明需3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交）。輸出結(jié)果：《新員工資料審核表》（材料齊全確認(rèn)簽字）步驟2：勞動(dòng)合同簽訂與社保公積金辦理操作主體：HR入職專員→新員工→社保專員操作內(nèi)容：HR入職專員向新員工解釋《勞動(dòng)合同》條款（含崗位、薪資、試用期、保密協(xié)議等），雙方簽字蓋章（一式兩份，員工留存一份，公司留存一份）。社保專員根據(jù)入職信息，當(dāng)月內(nèi)為員工辦理社保（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)）及公積金開(kāi)戶繳費(fèi)手續(xù)，次月生效。輸出結(jié)果：《勞動(dòng)合同》（簽訂完成）、社保/公積金增員表步驟3：入職引導(dǎo)與部門對(duì)接操作主體：HR入職專員→部門負(fù)責(zé)人→部門導(dǎo)師操作內(nèi)容：HR入職專員帶領(lǐng)新員工辦理工牌、門禁卡，介紹公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度（考勤、請(qǐng)假、報(bào)銷等），發(fā)放《員工手冊(cè)》。將新員工交接至部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人安排部門導(dǎo)師（工作1年以上員工）進(jìn)行崗位培訓(xùn)，明確崗位職責(zé)、工作流程、考核標(biāo)準(zhǔn)。輸出結(jié)果：《入職引導(dǎo)表》（HR與部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）、《崗位培訓(xùn)計(jì)劃》步驟4：試用期跟蹤與轉(zhuǎn)正評(píng)估操作主體：部門導(dǎo)師→部門負(fù)責(zé)人→HR績(jī)效專員操作內(nèi)容：試用期內(nèi)，部門導(dǎo)師每周與新員工溝通工作進(jìn)展，填寫《試用期跟蹤表》，記錄工作表現(xiàn)及需改進(jìn)事項(xiàng)。試用期結(jié)束前10天，新員工提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《試用期考核表》（含工作態(tài)度、業(yè)績(jī)、技能等維度）進(jìn)行評(píng)估，HR績(jī)效專員匯總結(jié)果?？己送ㄟ^(guò)后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；若未通過(guò)，根據(jù)《勞動(dòng)合同》約定延長(zhǎng)試用期或解除合同（需提前3天書面通知）。輸出結(jié)果：《試用期跟蹤表》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《試用期考核表》（評(píng)估完成）（三）培訓(xùn)管理流程目標(biāo)：系統(tǒng)化開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)研、計(jì)劃制定、實(shí)施與評(píng)估，提升員工能力與組織績(jī)效。步驟1：培訓(xùn)需求調(diào)研操作主體：HR培訓(xùn)專員→各部門負(fù)責(zé)人→全體員工操作內(nèi)容：每年12月，HR培訓(xùn)專員向各部門發(fā)放《年度培訓(xùn)需求調(diào)研表》，收集部門級(jí)培訓(xùn)需求（如業(yè)務(wù)技能提升、管理能力培養(yǎng)等）。同步組織員工填寫《個(gè)人培訓(xùn)需求表》，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)（如新業(yè)務(wù)拓展、數(shù)字化轉(zhuǎn)型），匯總形成《年度培訓(xùn)需求匯總表》。輸出結(jié)果：《年度培訓(xùn)需求匯總表》（HR負(fù)責(zé)人審核簽字）步驟2：培訓(xùn)計(jì)劃制定與審批操作主體：HR培訓(xùn)專員→HR負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理操作內(nèi)容：根據(jù)需求匯總表，HR培訓(xùn)專員制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，明確培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、講師、對(duì)象、預(yù)算等。提交HR負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)評(píng)估培訓(xùn)內(nèi)容與業(yè)務(wù)目標(biāo)的匹配度、預(yù)算合理性，審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理審批。輸出結(jié)果：《年度培訓(xùn)計(jì)劃》（審批完成）步驟3：培訓(xùn)組織實(shí)施操作主體：HR培訓(xùn)專員→講師→參訓(xùn)員工操作內(nèi)容：培訓(xùn)前3天，HR培訓(xùn)專員發(fā)送《培訓(xùn)通知》（含時(shí)間、地點(diǎn)、議程、需攜帶材料），確認(rèn)參訓(xùn)人員名單。培訓(xùn)當(dāng)天，組織簽到（填寫《培訓(xùn)簽到表》），發(fā)放培訓(xùn)資料，講師按計(jì)劃授課，HR全程記錄培訓(xùn)過(guò)程（照片、視頻）。培訓(xùn)結(jié)束后，收集參訓(xùn)員工反饋（詳見(jiàn)“步驟4”）。輸出結(jié)果：《培訓(xùn)通知》、《培訓(xùn)簽到表》、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)記錄步驟4：培訓(xùn)效果評(píng)估與歸檔操作主體：HR培訓(xùn)專員→參訓(xùn)員工→講師操作內(nèi)容：培訓(xùn)結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)放《培訓(xùn)效果反饋表》，收集學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容、講師水平、組織安排的評(píng)價(jià)（采用“滿意/較滿意/一般/不滿意”四級(jí)評(píng)分）。培訓(xùn)后1周內(nèi)，HR培訓(xùn)專員組織考核（如筆試、實(shí)操），評(píng)估學(xué)員知識(shí)掌握程度，填寫《培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告》。將培訓(xùn)資料（通知、簽到表、反饋表、評(píng)估報(bào)告、課件等）整理歸檔，作為員工晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。輸出結(jié)果：《培訓(xùn)效果反饋表》、《培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告》、培訓(xùn)檔案（四）績(jī)效管理流程目標(biāo)：通過(guò)目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程跟蹤、評(píng)估反饋，激發(fā)員工積極性，推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)落地。步驟1：績(jī)效目標(biāo)設(shè)定操作主體：部門負(fù)責(zé)人→員工→HR績(jī)效專員操作內(nèi)容：每年年初，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，分解部門KPI（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)），與員工共同制定《績(jī)效目標(biāo)確認(rèn)表》，明確季度/年度目標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)（SMART原則）、權(quán)重分配。員工簽字確認(rèn)后，提交HR績(jī)效專員匯總，保證部門目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)一致。輸出結(jié)果：《績(jī)效目標(biāo)確認(rèn)表》（雙方簽字確認(rèn)）步驟2：績(jī)效過(guò)程跟蹤與輔導(dǎo)操作主體：部門負(fù)責(zé)人→員工操作內(nèi)容：季度/月度內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人通過(guò)定期溝通（如周例會(huì)、月度復(fù)盤）跟蹤目標(biāo)完成情況，記錄關(guān)鍵事件（如重大項(xiàng)目成果、失誤等），填寫《績(jī)效溝通記錄表》。若員工遇到困難，部門負(fù)責(zé)人需提供資源支持與工作指導(dǎo)（如培訓(xùn)、跨部門協(xié)作），保證目標(biāo)達(dá)成。輸出結(jié)果：《績(jī)效溝通記錄表》（定期更新）步驟3：績(jī)效評(píng)估與打分操作主體：?jiǎn)T工→部門負(fù)責(zé)人→HR績(jī)效專員→HR負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容：考核周期結(jié)束前5天，員工填寫《績(jī)效考核自評(píng)表》，總結(jié)目標(biāo)完成情況、亮點(diǎn)與不足。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)自評(píng)表及過(guò)程記錄，進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)（打分+評(píng)語(yǔ)），填寫《績(jī)效考核表》（上級(jí)評(píng)），評(píng)分維度包括“業(yè)績(jī)達(dá)成（60%）、工作能力（20%）、工作態(tài)度（20%）”。HR績(jī)效專員匯總評(píng)估結(jié)果，提交HR負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)核查評(píng)分公正性、流程合規(guī)性。輸出結(jié)果：《績(jī)效考核自評(píng)表》、《績(jī)效考核表》（上級(jí)評(píng)，審核完成）步驟4：績(jī)效反饋與結(jié)果應(yīng)用操作主體：部門負(fù)責(zé)人→員工→HR部門操作內(nèi)容：評(píng)估結(jié)果確定后3個(gè)工作日內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行績(jī)效面談，反饋考核結(jié)果，肯定成績(jī)，指出改進(jìn)方向，共同制定《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃》（若需）。HR部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果落實(shí)應(yīng)用：優(yōu)秀（前10%）優(yōu)先晉升/加薪，合格（70%-90%）維持現(xiàn)狀，待改進(jìn)（60%-70%）制定改進(jìn)計(jì)劃，不合格（＜60%）調(diào)崗或解除合同。輸出結(jié)果：《績(jī)效面談?dòng)涗洷怼?、《?jī)效改進(jìn)計(jì)劃》（若需）、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用通知（五）離職管理流程目標(biāo)：規(guī)范員工離職申請(qǐng)、交接、手續(xù)辦理，保證工作平穩(wěn)過(guò)渡，規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。步驟1：離職申請(qǐng)?zhí)峤徊僮髦黧w：?jiǎn)T工→部門負(fù)責(zé)人→HR離職專員操作內(nèi)容：?jiǎn)T工需提前30天（試用期提前3天）提交書面《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因（如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等）、預(yù)計(jì)離職日期。部門負(fù)責(zé)人審核離職理由是否合理，若為關(guān)鍵崗位（如核心技術(shù)、管理崗），需挽留并溝通改進(jìn)方案（如調(diào)整薪資、崗位），確認(rèn)無(wú)法挽留后簽字同意。輸出結(jié)果：《離職申請(qǐng)表》（部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）步驟2：離職審批與工作交接操作主體：HR離職專員→部門負(fù)責(zé)人→HR負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理（若需）操作內(nèi)容：HR離職專員收到《離職申請(qǐng)表》后，按審批權(quán)限逐級(jí)審批：專員/級(jí)崗位由HR負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)理/級(jí)崗位由總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，部門負(fù)責(zé)人安排工作交接人（通常為同崗位員工或直屬上級(jí)），離職員工與交接人填寫《工作交接清單》，列明交接事項(xiàng)（工作內(nèi)容、資料、客戶信息、資產(chǎn)等），雙方簽字確認(rèn)。輸出結(jié)果：《離職審批表》（審批完成）、《工作交接清單》（雙方簽字確認(rèn)）步驟3：離職手續(xù)辦理與薪資結(jié)算操作主體：離職員工→HR離職專員→財(cái)務(wù)部→行政部操作內(nèi)容：離職當(dāng)天，員工到HR部門辦理手續(xù)：歸還工牌、門禁卡、電腦等公司資產(chǎn)，確認(rèn)社保/公積金停繳月份。HR離職專員核對(duì)《工作交接清單》及資產(chǎn)歸還情況，填寫《離職手續(xù)確認(rèn)表》。財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤記錄、未報(bào)銷費(fèi)用等，在3個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算薪資（含當(dāng)月工資、未休年假工資），發(fā)放《薪資結(jié)算單》。輸出結(jié)果：《離職手續(xù)確認(rèn)表》（HR簽字確認(rèn)）、《薪資結(jié)算單》（員工簽字確認(rèn)）步驟4：離職證明與檔案歸檔操作主體：HR離職專員→離職員工→檔案管理員操作內(nèi)容：HR離職專員開(kāi)具《離職證明》（注明入職日期、離職日期、崗位名稱，不包含離職原因、薪資等敏感信息），加蓋公司公章，交由員工領(lǐng)取。將離職員工資料（勞動(dòng)合同、離職申請(qǐng)、交接清單、離職證明等）整理歸檔，保存期限不少于2年（符合《勞動(dòng)合同法》要求）。輸出結(jié)果：《離職證明》（員工簽字領(lǐng)?。?、離職檔案（歸檔完成）三、配套表單模板（一）招聘需求申請(qǐng)表基本信息內(nèi)容部門崗位名稱招聘人數(shù)崗位職責(zé)（可附頁(yè)）任職資格學(xué)歷：________專業(yè)：________經(jīng)驗(yàn)：________年________相關(guān)經(jīng)驗(yàn)技能：________（如證書、工具等）到崗時(shí)間________年_月_日薪酬預(yù)算月薪：________元-________元招聘緊急程度□緊急（3天內(nèi)反饋）□常規(guī)（5天內(nèi)反饋）需求申請(qǐng)人*經(jīng)理（簽字）部門負(fù)責(zé)人審批*總監(jiān)（簽字）HR負(fù)責(zé)人審批*主管（簽字）總經(jīng)理審批（若需）*總經(jīng)理（簽字）填寫說(shuō)明：1.“*”為必填項(xiàng)；2.崗位職責(zé)需具體描述核心工作內(nèi)容，避免模糊表述；3.任職資格需結(jié)合崗位實(shí)際需求，避免過(guò)高或過(guò)低。（二）員工入職登記表基本信息內(nèi)容姓名性別民族出生年月________年_月_日政治面貌身份證號(hào)戶籍地址現(xiàn)居住地址聯(lián)系電話電子郵箱緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人電話教育背景起止時(shí)間學(xué)校名稱________至________________至________工作經(jīng)歷起止時(shí)間公司名稱________至________________至________入職信息入職日期________年_月_日崗位名稱部門試用期________個(gè)月薪資構(gòu)成基本工資：________元績(jī)效工資：________元社保公積金繳納地□公司注冊(cè)地□員工戶籍地□其他________入職材料清單□身份證復(fù)印件□學(xué)歷/學(xué)位證復(fù)印件□離職證明□一寸照片_張□銀行卡復(fù)印件□其他_____填寫人簽字________（日期：________）HR審核簽字*專員（日期：________）填寫說(shuō)明：1.身份證號(hào)、聯(lián)系電話等個(gè)人信息需真實(shí)準(zhǔn)確；2.工作經(jīng)歷需連續(xù)，時(shí)間間隔不超過(guò)1個(gè)月；3.入職材料需齊全，復(fù)印件注明“與原件一致”并簽字。（三）績(jī)效考核表（年度）基本信息內(nèi)容員工姓名崗位名稱所屬部門考核周期________年_月_日至________年_月_日績(jī)效目標(biāo)設(shè)定序號(hào)目標(biāo)描述（SMART原則）123業(yè)績(jī)達(dá)成（60%）得分（100×權(quán)重×完成率）工作能力（20%）評(píng)估維度專業(yè)能力（30%）評(píng)分（1-5分）工作態(tài)度（20%）評(píng)估維度責(zé)任心（40%）評(píng)分（1-5分）總得分業(yè)績(jī)得分+能力得分+態(tài)度得分=________分上級(jí)評(píng)語(yǔ)部門負(fù)責(zé)人簽字*經(jīng)理（日期：________）員工反饋員工簽字________（日期：________）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：5分（優(yōu)秀）、4分（良好）、3分（合格）、2分（待改進(jìn)）、1分（不合格）；總得分≥90分為優(yōu)秀，80-89分為良好，70-79分為合格，60-69分為待改進(jìn)，＜60分為不合格。（四）離職申請(qǐng)表基本信息內(nèi)容員工姓名工號(hào)所屬部門崗位名稱入職日期________年_月_日預(yù)計(jì)離職日期________年_月_日離職原因□個(gè)人發(fā)展□薪資待遇□工作環(huán)境□家庭原因□其他________（請(qǐng)說(shuō)明）工作交接情況交接人交接事項(xiàng)確認(rèn)□工作資料□客戶信息□資產(chǎn)設(shè)備√其他________（詳見(jiàn)《工作交接清單》）審批意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人□同意離職□挽留溝通（結(jié)果：________）*經(jīng)理（簽字）：________（日期：________）HR負(fù)責(zé)人*主管（簽字）：________（日期：________）總經(jīng)理（若需）*總經(jīng)理（簽字）：________（日期：________）員工確認(rèn)本人已知悉離職流程及工作交接要求，自愿離職。員工簽字：________（日期：________）填寫說(shuō)明：1.預(yù)計(jì)離職日期需符合“提前30天（試用期3天）”規(guī)定；2.離職原因需真實(shí)，避免填寫“公司原因”等易引發(fā)糾紛的表述。四、使用關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)員工個(gè)人信息（身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、家庭住址等）需加密存儲(chǔ)，僅HR部門相關(guān)人員可訪問(wèn)，嚴(yán)禁泄露或用于非工作用途?？?jī)效評(píng)估、離職原因等敏感信息需嚴(yán)格保密，避免在非正式場(chǎng)合討論，防止影響員工情緒或引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。（二