船舶救援物資管理辦法一、總則（一）目的為加強船舶救援物資的管理，確保救援物資在關(guān)鍵時刻能夠迅速、有效地投入使用，保障船舶航行安全及海上應(yīng)急救援工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所屬各類船舶及相關(guān)救援物資的采購、儲存、調(diào)配、使用、維護和報廢等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保船舶救援物資管理活動合法合規(guī)。2.保障安全原則以保障船舶航行安全和海上應(yīng)急救援工作的實際需求為出發(fā)點，確保救援物資性能可靠、數(shù)量充足。3.科學(xué)管理原則運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高救援物資管理的效率和效益，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在船舶救援物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項管理工作有序進行。二、管理職責(zé)（一）公司/組織管理層1.負責(zé)審批船舶救援物資管理的相關(guān)制度、計劃和預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決船舶救援物資管理工作中的重大問題，確保管理工作所需的人力、物力和財力資源。（二）物資管理部門1.制定和完善船舶救援物資管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負責(zé)船舶救援物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、調(diào)配和報廢等日常管理工作。3.建立健全船舶救援物資管理臺賬，定期進行盤點和清查，確保賬物相符。4.收集、分析和反饋船舶救援物資的使用情況及需求信息，為物資采購和儲備提供依據(jù)。（三）船舶管理部門1.負責(zé)督促所屬船舶嚴格執(zhí)行船舶救援物資管理制度，確保救援物資的正確使用和妥善保管。2.配合物資管理部門做好船舶救援物資的調(diào)配和補充工作，及時反饋船舶救援物資的實際需求情況。3.組織開展船舶船員的救援物資使用培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高船員的應(yīng)急處置能力。（四）船舶船員1.負責(zé)本船舶救援物資的日常保管和維護，確保救援物資處于良好的備用狀態(tài)。2.按照規(guī)定正確使用船舶救援物資，在緊急情況下及時報告并合理使用救援物資進行自救和互救。3.配合物資管理部門和船舶管理部門做好救援物資的盤點、清查及相關(guān)信息反饋工作。三、采購管理（一）需求計劃1.船舶管理部門應(yīng)根據(jù)船舶的類型、航線、任務(wù)及相關(guān)法規(guī)要求，結(jié)合過往救援物資的使用情況，每年定期編制船舶救援物資需求計劃。2.需求計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求及預(yù)計使用時間等內(nèi)容，并提交物資管理部門審核。（二）采購審批1.物資管理部門收到船舶管理部門提交的需求計劃后，進行匯總、分析和審核，結(jié)合庫存情況，編制年度采購預(yù)算。2.采購預(yù)算經(jīng)公司/組織管理層審批后，物資管理部門按照相關(guān)采購程序組織實施采購。對于金額較大或特殊的救援物資采購項目，應(yīng)按照公司/組織的招標(biāo)管理規(guī)定進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。（三）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估和考核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進行合作。采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）采購驗收1.船舶救援物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。2.對于驗收合格的物資，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期更換或退貨處理。四、儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.公司/組織應(yīng)根據(jù)船舶救援物資的種類、數(shù)量和特性，設(shè)置專門的物資倉庫，并確保倉庫具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放各類救援物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、存放位置等信息。（二）物資存放1.救援物資應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，遵循先進先出的原則，確保物資在有效期內(nèi)得到合理使用。2.對于有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆物品、易腐物品、精密儀器等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。（三）庫存盤點1.物資管理部門應(yīng)定期對船舶救援物資進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等與庫存臺賬是否一致，對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時進行處理，并調(diào)整庫存臺賬。（四）庫存預(yù)警1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)各類救援物資的最低儲備量和使用頻率，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存物資數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門進行采購或調(diào)配。2.庫存預(yù)警信息應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、當(dāng)前庫存數(shù)量、最低儲備量、預(yù)警狀態(tài)等內(nèi)容，以便相關(guān)人員及時了解庫存情況，采取相應(yīng)措施。五、調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障船舶航行安全和海上應(yīng)急救援工作的實際需求。2.遵循就近調(diào)配、快速高效的原則，確保救援物資能夠及時送達需要的船舶或救援現(xiàn)場。3.調(diào)配過程中應(yīng)充分考慮物資的通用性和互補性，合理安排物資的調(diào)配方向。（二）調(diào)配流程1.當(dāng)船舶因航行安全或應(yīng)急救援需要申請救援物資時，應(yīng)填寫物資調(diào)配申請表，詳細說明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及用途等信息，并提交船舶管理部門審核。2.船舶管理部門審核通過后，將物資調(diào)配申請表轉(zhuǎn)交給物資管理部門。物資管理部門根據(jù)庫存情況和調(diào)配原則，進行物資調(diào)配安排，并填寫物資調(diào)配單。3.物資調(diào)配單應(yīng)明確物資的調(diào)出倉庫、調(diào)入船舶、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。物資管理部門按照調(diào)配單組織物資發(fā)放，并及時通知調(diào)出倉庫和調(diào)入船舶做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。4.調(diào)出倉庫根據(jù)物資調(diào)配單進行物資出庫操作，填寫物資出庫單，并將物資交付給運輸部門或調(diào)入船舶指定人員。運輸部門負責(zé)將物資安全、及時地運輸?shù)秸{(diào)入船舶。5.調(diào)入船舶收到救援物資后，應(yīng)按照物資調(diào)配單進行驗收，并在物資入庫單上簽字確認。物資入庫后，船舶船員應(yīng)按照規(guī)定妥善保管和使用。（三）調(diào)配記錄物資管理部門應(yīng)建立船舶救援物資調(diào)配記錄臺賬，詳細記錄每次物資調(diào)配的申請時間、申請船舶、調(diào)配原因、調(diào)配物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)出倉庫、調(diào)入船舶、調(diào)配時間、運輸方式等信息。調(diào)配記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，以便查詢和追溯。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.船舶管理部門應(yīng)組織開展船舶船員的救援物資使用培訓(xùn)，確保船員熟悉各類救援物資的性能、用途、操作方法及注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括救援物資的基本原理、使用步驟、維護保養(yǎng)方法、應(yīng)急處置流程等。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種方式進行，以提高培訓(xùn)效果。（二）使用規(guī)范1.船舶船員應(yīng)嚴格按照救援物資的使用說明書和操作規(guī)程正確使用救援物資，不得擅自更改或損壞物資的結(jié)構(gòu)和性能。2.在緊急情況下使用救援物資時，應(yīng)及時報告船舶管理部門，并按照規(guī)定的程序進行操作。使用后，應(yīng)如實記錄救援物資的使用情況，包括使用時間、使用地點、使用人員、使用數(shù)量、使用效果等信息。（三）使用監(jiān)督1.船舶管理部門應(yīng)加強對所屬船舶救援物資使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對船舶救援物資的使用情況進行抽查，確保救援物資得到正確使用。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用救援物資的行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進行處理。七、維護管理（一）維護計劃1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)各類救援物資的特點和使用要求，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護項目、維護周期、維護責(zé)任人等內(nèi)容。2.維護計劃應(yīng)涵蓋救援物資的日常保養(yǎng)、定期檢查、維修、校準(zhǔn)等工作，確保救援物資始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。（二）維護實施1.船舶船員負責(zé)本船舶救援物資的日常維護保養(yǎng)工作，按照維護計劃定期對救援物資進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等操作，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資存在的問題。2.對于需要專業(yè)維修或校準(zhǔn)的救援物資，船舶管理部門應(yīng)及時聯(lián)系物資管理部門或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行處理。物資管理部門應(yīng)建立維修檔案，記錄救援物資的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。（三）維護記錄物資管理部門和船舶管理部門應(yīng)分別建立船舶救援物資維護記錄臺賬，詳細記錄救援物資的維護情況。維護記錄臺賬應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、維護時間、維護項目、維護結(jié)果、維護人員等信息。維護記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，以便查詢和追溯。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.船舶救援物資出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足使用要求的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；國家明令淘汰或禁止使用的；其他符合報廢條件的情況。2.物資管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員對庫存及在用的船舶救援物資進行清查，對擬報廢的物資進行技術(shù)鑒定和評估，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.對于符合報廢條件的船舶救援物資，物資管理部門應(yīng)填寫報廢申請表，詳細說明物資名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交公司/組織管理層審批。2.公司/組織管理層審批通過后，物資管理部門負責(zé)組織實施報廢處理工作。（三）報廢處理1.報廢的船舶救援物資應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行妥善處理，可采用報廢拆解、回收利用、捐贈等方式。對于涉及國家機密或敏感信息的救援物資，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進行處理。2.物資管理部門應(yīng)建立報廢物資處理記錄臺賬，記錄報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、報廢時間、處理方式、處理單位等信息。報廢物資處理記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，以便查詢和監(jiān)督。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)建立船舶救援物資管理監(jiān)督檢查機制，定期或不定期對物資管理部門、船舶管理部門及船舶船員的救援物資管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資管理制度的執(zhí)行情況、采購管理、儲存管理、調(diào)配管理、使用管理、維護管理、報廢管理等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。（二）考核評價1.公司/組織應(yīng)制定船舶救援物資管理考核評價辦法，對物