聘用合同管理辦法陜西一、總則（一）目的為加強本公司/組織聘用合同管理，規(guī)范聘用合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等行為，維護公司/組織和員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織與通過聘用方式建立勞動關(guān)系的員工，包括但不限于全日制用工、非全日制用工等形式。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：聘用合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：公司/組織與員工在簽訂聘用合同時，應(yīng)遵循平等、自愿、協(xié)商一致的原則，不得強迫或欺詐對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。4.誠實信用原則：雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、聘用合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.招聘與錄用公司/組織根據(jù)工作需要發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位、職責、要求及待遇等內(nèi)容。對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，確定擬錄用人員。2.合同起草人力資源部門根據(jù)錄用人員情況，起草聘用合同文本。合同文本應(yīng)包括合同期限、工作內(nèi)容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護、合同的解除和終止、違約責任等條款。3.合同審核聘用合同文本起草完成后，應(yīng)提交法律合規(guī)部門進行審核。法律合規(guī)部門重點審核合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風險。審核通過后的合同文本提交公司/組織管理層審批。4.合同簽訂經(jīng)審批通過的聘用合同，由公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表與員工簽訂。簽訂后的聘用合同應(yīng)加蓋公司/組織公章，并由雙方簽字或蓋章確認。（二）合同期限1.聘用合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種類型。固定期限合同：明確約定合同起始和終止日期，一般適用于臨時性、階段性工作崗位。無固定期限合同：適用于符合《中華人民共和國勞動合同法》第十四條規(guī)定情形的員工，如連續(xù)工作滿十年、用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年等。以完成一定工作任務(wù)為期限合同：適用于以完成特定項目、任務(wù)為目標的工作崗位，合同期限自項目啟動至項目結(jié)束。2.合同期限屆滿前，公司/組織應(yīng)提前[X]天通知員工是否續(xù)簽合同。如決定續(xù)簽，應(yīng)在合同期限屆滿前[X]天與員工辦理續(xù)簽手續(xù)；如不再續(xù)簽，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟補償，并在合同期限屆滿前[X]天通知員工。（三）工作內(nèi)容和工作地點1.工作內(nèi)容應(yīng)明確具體，包括員工的崗位職責、工作任務(wù)、工作目標等。2.工作地點應(yīng)明確到具體的城市或區(qū)域，如有變動，應(yīng)提前與員工協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（四）工作時間和休息休假1.工作時間應(yīng)符合國家法律法規(guī)規(guī)定，根據(jù)不同崗位特點，可實行標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制。標準工時制：員工每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十小時。不定時工作制：適用于因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)或難以按標準工作時間衡量工作任務(wù)的崗位。綜合計算工時工作制：適用于因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)的部分員工。2.公司/組織應(yīng)保障員工依法享受休息休假權(quán)利，包括法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。具體休假規(guī)定按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)制度執(zhí)行。（五）勞動報酬1.勞動報酬應(yīng)明確約定，包括工資待遇、獎金、津貼、補貼等。工資應(yīng)不低于當?shù)刈畹凸べY標準，并根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和公司/組織經(jīng)營情況適時調(diào)整。2.工資支付方式應(yīng)明確，如按月支付、支付周期等。工資支付日期不得超過每月的[X]日，如遇節(jié)假日或休息日，應(yīng)提前在最近的工作日支付。3.公司/組織應(yīng)建立工資核算制度，明確工資核算方法和流程，確保工資計算準確無誤。（六）社會保險和福利待遇1.公司/組織應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.福利待遇應(yīng)明確約定，如住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。福利待遇應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司/組織實際情況。（七）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護1.公司/組織應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工提供必要的勞動保護用品，保障員工在工作過程中的人身安全和健康。2.工作場所應(yīng)符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準，采取有效的職業(yè)病防護措施，預(yù)防和減少職業(yè)病危害。3.對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工，公司/組織應(yīng)定期進行健康檢查，并建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。三、聘用合同的履行（一）雙方義務(wù)1.公司/組織義務(wù)按照合同約定向員工提供工作條件、勞動保護和勞動報酬等。依法為員工繳納社會保險和住房公積金。按照國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，保障員工休息休假權(quán)利。為員工提供必要的培訓和職業(yè)發(fā)展機會。履行合同約定的其他義務(wù)。2.員工義務(wù)遵守國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度。按照合同約定完成工作任務(wù)，遵守職業(yè)道德和工作紀律。保守公司/組織商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。履行合同約定的其他義務(wù)。（二）合同變更1.有下列情形之一的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更聘用合同：訂立合同所依據(jù)的法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化的。公司/組織經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行的。員工工作崗位發(fā)生變動的。其他經(jīng)雙方協(xié)商一致需要變更合同的情形。2.合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、時間等事項。變更后的合同文本作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（三）合同解除1.協(xié)商解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除聘用合同。協(xié)商解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確解除合同的時間、原因、經(jīng)濟補償?shù)仁马棥?.公司/組織單方解除員工有下列情形之一的，公司/組織可以解除聘用合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴重違反公司/組織規(guī)章制度的。嚴重失職、營私舞弊，給公司/組織造成重大損害的。同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司/組織工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司/組織提出，拒不改正的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司/組織在違背真實意思的情況下訂立或者變更聘用合同的。被依法追究刑事責任的。有下列情形之一的，公司/組織提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除聘用合同：員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司/組織另行安排的工作的。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使聘用合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更聘用合同內(nèi)容達成協(xié)議的。公司/組織經(jīng)濟性裁員時，可以解除聘用合同。經(jīng)濟性裁員應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定的程序進行，并支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。3.員工單方解除員工提前三十日以書面形式通知公司/組織，可以解除聘用合同。在試用期內(nèi)提前三日通知公司/組織，可以解除聘用合同。有下列情形之一的，員工可以隨時通知公司/組織解除聘用合同：未按照聘用合同約定提供勞動保護或者勞動條件的。未及時足額支付勞動報酬的。未依法為員工繳納社會保險費的。公司/組織的規(guī)章制度違反法律法規(guī)規(guī)定，損害員工權(quán)益的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更聘用合同的。法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除聘用合同的其他情形。（四）合同終止1.有下列情形之一的，聘用合同終止：合同期滿的。員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的。員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。公司/組織被依法宣告破產(chǎn)的。公司/組織被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者公司/組織決定提前解散的。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.合同期滿終止固定期限合同的，公司/組織應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。（五）經(jīng)濟補償1.公司/組織與員工協(xié)商一致解除合同、公司/組織單方解除合同（除員工嚴重違反規(guī)章制度等情形外）、經(jīng)濟性裁員、合同期滿終止固定期限合同等情形，公司/組織應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。2.經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾凑諉T工在本公司/組織工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。員工月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。四、聘用合同的管理與監(jiān)督（一）合同檔案管理1.人力資源部門負責建立聘用合同檔案，對合同簽訂、履行、變更、解除及終止等全過程資料進行整理、歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、招聘錄用資料、合同變更協(xié)議、解除終止協(xié)議、經(jīng)濟補償支付憑證、員工培訓記錄、績效考核資料等相關(guān)文件。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對聘用合同履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。2.人力資源部門負責對聘用合同管理工作進行日常監(jiān)督，確保合同管理工作符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。3.法律合規(guī)部門負責對聘用合同的合法性進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的法律風險及時提出防范措施和建議。（三）爭議處理1.公司/組織與員工在聘用合同履行過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過協(xié)商解