聯(lián)通房屋維修管理辦法一、總則（一）目的為加強聯(lián)通房屋的維修管理，確保房屋的正常使用功能，延長房屋使用壽命，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于聯(lián)通公司所有擁有產(chǎn)權或使用權的房屋及其附屬設施設備的維修管理。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作應始終將保障人員生命安全和房屋結構安全放在首位。2.預防為主原則：加強房屋的日常巡查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患，預防故障和損壞的發(fā)生。3.質(zhì)量至上原則：嚴格按照相關標準和規(guī)范進行維修施工，確保維修質(zhì)量，滿足使用要求。4.經(jīng)濟合理原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，提高資金使用效益。二、管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善房屋維修管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)房屋維修工作，審核年度維修計劃和預算。3.對重大維修項目進行決策和監(jiān)督管理。（二）使用部門1.負責提出本部門房屋維修需求，配合維修部門進行維修項目的實施。2.協(xié)助維修部門做好維修現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)工作。3.對維修質(zhì)量和進度進行監(jiān)督，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）維修部門1.負責房屋日常維修、保養(yǎng)計劃的制定和執(zhí)行。2.組織實施各類維修項目，確保維修工作按時、按質(zhì)完成。3.負責維修材料、設備的采購、管理和使用。4.建立房屋維修檔案，記錄維修情況和相關資料。（四）財務部門1.負責審核房屋維修預算，安排維修資金。2.對維修費用的使用進行監(jiān)督和核算，確保資金使用合規(guī)。三、房屋維修分類及標準（一）日常維修1.定義：對房屋及其附屬設施設備進行的日常性、預防性維護和小故障修復。2.范圍：包括門窗維修、水電線路檢修、管道疏通、墻面地面小面積修補等。3.標準：維修工作應及時、有效，確保房屋正常使用功能不受影響。維修后應恢復原狀，保證外觀整潔，不影響房屋整體美觀。（二）中修1.定義：對房屋部分結構構件或附屬設施設備進行的局部維修和更新。2.范圍：如屋面局部翻修、墻體局部加固、部分水電線路改造等。3.標準：維修應符合相關設計規(guī)范和質(zhì)量標準，保證房屋結構安全和使用功能改善。維修后應達到基本完好房標準。（三）大修1.定義：對房屋主要結構構件進行的全面修復或更新，以及對附屬設施設備進行大規(guī)模改造。2.范圍：包括房屋主體結構加固、屋面整體翻修、室內(nèi)外裝修全面更新等。3.標準：大修工程應嚴格按照設計文件和施工規(guī)范進行，確保房屋結構安全和使用功能顯著提升。維修后應達到完好房標準。（四）專項維修1.定義：針對房屋特定部位或設施設備存在的專項問題進行的維修。2.范圍：如消防設施維修、電梯維修、智能化系統(tǒng)升級等。3.標準：維修應符合國家相關行業(yè)標準和規(guī)定，確保專項設施設備正常運行和使用安全。四、維修計劃管理（一）年度維修計劃1.使用部門應于每年年底前，根據(jù)房屋實際使用情況和維修需求，向維修部門提交下一年度房屋維修計劃申請表。2.維修部門匯總各使用部門的申請，結合房屋現(xiàn)狀評估報告，編制年度維修計劃草案。3.年度維修計劃草案經(jīng)綜合管理部門審核、財務部門會審后，報公司主管領導審批。4.批準后的年度維修計劃由維修部門組織實施，綜合管理部門負責監(jiān)督。（二）臨時維修計劃1.因突發(fā)情況或緊急故障需要進行的維修，使用部門應及時向維修部門報告。2.維修部門接到報告后，應立即進行現(xiàn)場勘查，評估維修需求和緊迫性。3.對于急需維修的項目，維修部門可先安排維修，同時補辦臨時維修計劃審批手續(xù)。臨時維修計劃應在維修完成后一周內(nèi)補齊審批流程。五、維修項目實施（一）維修項目發(fā)包1.對于專業(yè)性較強、技術要求較高的維修項目，應通過招標、邀標或競爭性談判等方式選擇具備相應資質(zhì)的施工單位進行發(fā)包。2.發(fā)包前，維修部門應制定詳細的招標文件或談判文件，明確維修項目的內(nèi)容、質(zhì)量要求、工期要求、付款方式等條款。3.參與投標或談判的施工單位應具備相應的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件，并提供類似項目業(yè)績證明。4.維修部門組織相關人員對投標或談判單位進行評審，選擇最優(yōu)方案確定施工單位，并簽訂維修合同。（二）維修施工管理1.維修部門應與施工單位簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務，包括維修內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期、付款方式、安全責任等條款。2.施工單位應按照合同要求和相關規(guī)范組織施工，維修部門應安排專人負責施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，確保施工質(zhì)量和安全。3.施工過程中如需變更維修內(nèi)容或工程量，施工單位應提前向維修部門提交變更申請，經(jīng)批準后方可實施。變更增加的費用應按照合同約定執(zhí)行。4.維修部門應定期檢查施工進度和質(zhì)量，及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。對于不符合質(zhì)量要求的施工，應責令施工單位返工整改。（三）維修質(zhì)量驗收1.維修項目完成后，施工單位應進行自檢，自檢合格后向維修部門提交竣工驗收申請。2.維修部門組織使用部門、相關專業(yè)技術人員等組成驗收小組，對維修項目進行竣工驗收。3.驗收內(nèi)容包括維修項目是否符合合同要求和相關規(guī)范標準，維修質(zhì)量是否合格，設施設備運行是否正常等。4.驗收合格的項目，由驗收小組出具驗收報告；驗收不合格的項目，維修部門應責令施工單位限期整改，直至達到驗收標準。整改完成后重新進行驗收。六、維修資金管理（一）資金來源1.公司預算安排的房屋維修專項資金。2.房屋租金收入中按規(guī)定提取的維修費用。3.其他符合規(guī)定的資金來源。（二）預算編制1.維修部門應根據(jù)年度維修計劃，編制維修資金預算草案，明確各項維修項目的費用估算。2.財務部門對維修資金預算草案進行審核，結合公司財務狀況和資金安排，提出調(diào)整意見。3.維修資金預算草案經(jīng)綜合管理部門審核后，報公司主管領導審批。批準后的預算作為年度維修資金使用的依據(jù)。（三）資金使用1.維修資金應?？顚Ｓ?，嚴格按照批準的預算和維修合同約定支付。2.維修部門根據(jù)施工進度和合同約定，填寫資金支付申請表，經(jīng)相關部門審核簽字后，報財務部門辦理支付手續(xù)。3.財務部門對資金支付申請進行審核，確保支付依據(jù)充分、手續(xù)齊全、金額準確。對于不符合規(guī)定的支付申請，財務部門有權拒絕支付。（四）資金核算與監(jiān)督1.財務部門應建立健全維修資金核算制度，對維修資金的收支情況進行詳細記錄和核算。2.綜合管理部門定期對維修資金的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保資金使用合規(guī)、合理。3.公司審計部門不定期對維修資金的使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。七、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋基本信息檔案，包括房屋產(chǎn)權證書、租賃合同、設計圖紙等。2.維修計劃檔案，包括年度維修計劃、臨時維修計劃及相關審批文件。3.維修項目檔案，包括維修合同、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量驗收報告等。4.維修資金檔案，包括預算編制、資金支付憑證、核算報表等。（二）檔案建立與保管1.維修部門負責建立和管理房屋維修檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應按照類別和時間順序進行分類整理，確保檔案資料完整、準確、清晰。3.維修檔案應妥善保管，保存期限不少于[X]年。電子檔案應做好備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱維修檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)維修部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進