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文檔簡介

職場防疫管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為有效預(yù)防和控制新型冠狀病毒在公司職場的傳播,保障員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本管理辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工、來訪人員以及公司職場內(nèi)的所有區(qū)域。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強化疫情監(jiān)測、預(yù)警和防控措施,加強員工健康教育,提高員工自我防護(hù)意識和能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。2.科學(xué)防控原則依據(jù)科學(xué)依據(jù)和專業(yè)指導(dǎo),結(jié)合公司實際情況,制定科學(xué)合理的防控措施,確保防控工作精準(zhǔn)有效。3.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和地方政府疫情防控規(guī)定,依法開展疫情防控工作,確保各項防控措施合法合規(guī)。4.協(xié)同配合原則公司各部門、各層級之間要密切配合,形成防控合力,共同做好疫情防控工作。同時,積極與政府相關(guān)部門、社區(qū)等保持溝通協(xié)調(diào),及時獲取疫情防控信息和支持。二、組織管理(一)成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立以總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司疫情防控工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和決策部署。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在公司行政部,負(fù)責(zé)疫情防控工作的具體組織實施和日常協(xié)調(diào)工作。(二)工作職責(zé)1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹落實國家和地方政府關(guān)于疫情防控的決策部署,制定公司疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司疫情防控工作,研究解決疫情防控工作中的重大問題。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門疫情防控措施的落實情況,對疫情防控工作不力的部門和個人進(jìn)行問責(zé)。及時向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣畧蟾婀疽咔榉揽毓ぷ髑闆r。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司疫情防控工作的各項制度和流程,組織開展疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育工作。負(fù)責(zé)公司疫情防控物資的采購、儲備、調(diào)配和管理工作。負(fù)責(zé)公司員工健康狀況的監(jiān)測和統(tǒng)計工作,建立員工健康檔案,對異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。負(fù)責(zé)公司職場的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作,確保職場環(huán)境安全衛(wèi)生。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司員工的核酸檢測、疫苗接種等工作,督促員工落實個人防護(hù)措施。負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、社區(qū)等保持溝通協(xié)調(diào),及時傳達(dá)疫情防控工作要求和信息,配合做好各項防控工作。負(fù)責(zé)收集、整理、上報公司疫情防控工作信息,編寫疫情防控工作簡報。完成疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作任務(wù)。3.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人是本部門疫情防控工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實施本部門的疫情防控工作,確保各項防控措施落實到位。各部門要加強對本部門員工的管理和教育,督促員工遵守公司疫情防控規(guī)定,做好個人防護(hù)措施。各部門要配合公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好員工健康狀況監(jiān)測、核酸檢測、疫苗接種等工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告本部門員工的異常情況。各部門要做好本部門職場區(qū)域的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作,保持職場環(huán)境整潔衛(wèi)生。各部門要根據(jù)公司疫情防控工作安排,合理安排員工工作,避免人員聚集,減少疫情傳播風(fēng)險。三、人員管理(一)員工健康管理1.建立員工健康檔案公司為每位員工建立健康檔案,記錄員工每日體溫、健康狀況等信息。員工每日上班前需通過公司指定的健康申報系統(tǒng)進(jìn)行健康申報,如實報告本人健康狀況、旅居史、接觸史等信息。2.健康監(jiān)測公司實行每日體溫檢測制度,員工上班前需在公司門口接受體溫檢測,體溫正常方可進(jìn)入公司。如體溫超過37.3℃,不得進(jìn)入公司,并及時就醫(yī)排查。同時,公司鼓勵員工在工作期間自行監(jiān)測體溫,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。3.異常情況處置如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀,應(yīng)立即停止工作,佩戴好口罩,前往公司指定的臨時隔離點進(jìn)行隔離,并及時通知公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)立即安排專人陪同員工前往附近的發(fā)熱門診就醫(yī),并及時跟蹤了解員工的診斷結(jié)果。如確診為新冠肺炎病例或無癥狀感染者,公司應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣囊螅浜献龊靡咔榉揽叵嚓P(guān)工作,包括對密切接觸者的排查、隔離、核酸檢測等,并及時向全體員工通報情況。(二)員工個人防護(hù)1.口罩佩戴員工在公司職場內(nèi)必須佩戴口罩,除在辦公室獨立辦公且通風(fēng)良好的情況下可暫時摘下口罩外,其他情況下均需規(guī)范佩戴口罩??谡謶?yīng)選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的一次性醫(yī)用口罩或醫(yī)用外科口罩,佩戴時要確保口罩貼合面部,遮住口鼻。2.手部衛(wèi)生員工應(yīng)勤洗手,采用正確的洗手方法,如七步洗手法,用肥皂或洗手液在流動水下徹底清洗雙手。在沒有流動水的情況下,可使用含酒精的免洗洗手液進(jìn)行手部消毒。避免用未清潔的手觸摸口鼻眼等部位。3.社交距離員工在工作期間應(yīng)保持至少1米的社交距離,避免人員聚集。盡量減少不必要的面對面交流,如需交流,應(yīng)佩戴口罩,保持安全距離。在會議室、餐廳、電梯等人員密集場所,要嚴(yán)格遵守社交距離規(guī)定,有序排隊,避免擁擠。(三)來訪人員管理1.來訪預(yù)約外來人員進(jìn)入公司前,需提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約,說明來訪事由、來訪時間、來訪人數(shù)等信息。公司相關(guān)部門或人員應(yīng)審核來訪人員的健康狀況和行程信息,符合要求的方可批準(zhǔn)預(yù)約。2.健康檢查來訪人員進(jìn)入公司時,需在公司門口接受體溫檢測和健康詢問,出示健康碼、行程碼,均為綠碼且體溫正常方可進(jìn)入公司。如健康碼為黃碼或紅碼,或體溫超過37.3℃,不得進(jìn)入公司,并及時勸返。3.個人防護(hù)來訪人員在公司職場內(nèi)必須佩戴口罩,遵守公司疫情防控規(guī)定,配合公司做好各項防控措施。公司應(yīng)安排專人陪同來訪人員,引導(dǎo)其前往目的地,避免其在公司內(nèi)隨意走動。四、職場環(huán)境管理(一)清潔消毒1.制定清潔消毒制度公司制定職場清潔消毒制度,明確清潔消毒的區(qū)域、頻次、方法和責(zé)任人等。清潔消毒工作應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,確保消毒效果。2.日常清潔公司安排專人負(fù)責(zé)職場的日常清潔工作,每日對辦公區(qū)域、會議室、餐廳、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行清掃,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。地面、桌面、門把手等經(jīng)常接觸的部位應(yīng)每日進(jìn)行擦拭消毒。3.定期消毒公司每周至少對職場進(jìn)行一次全面消毒,可采用含氯消毒劑或其他符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行噴灑、擦拭或浸泡消毒。對人員密集場所、通風(fēng)不良的區(qū)域應(yīng)增加消毒頻次。在疫情防控期間,應(yīng)根據(jù)疫情形勢和防控要求,適當(dāng)增加消毒次數(shù)。4.消毒記錄每次消毒工作完成后,應(yīng)做好消毒記錄,包括消毒時間、消毒區(qū)域、消毒劑名稱、濃度、消毒人員等信息,消毒記錄應(yīng)保存至少3年。(二)通風(fēng)換氣1.保持良好通風(fēng)公司應(yīng)確保職場內(nèi)通風(fēng)良好,優(yōu)先采用自然通風(fēng)方式。如自然通風(fēng)不足,應(yīng)采用機械通風(fēng),增加新風(fēng)量。辦公區(qū)域應(yīng)每日開窗通風(fēng)至少3次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。在使用空調(diào)系統(tǒng)時,應(yīng)確??照{(diào)系統(tǒng)運行正常,定期對空調(diào)進(jìn)行清洗消毒,保證送風(fēng)安全。2.新風(fēng)系統(tǒng)管理如公司安裝有新風(fēng)系統(tǒng),應(yīng)加強對新風(fēng)系統(tǒng)的管理和維護(hù),確保其正常運行。新風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)具備空氣凈化功能,能夠有效過濾空氣中的病毒、細(xì)菌等污染物。同時,應(yīng)定期對新風(fēng)系統(tǒng)的濾網(wǎng)進(jìn)行清洗或更換,保證新風(fēng)質(zhì)量。(三)垃圾處理1.分類收集公司應(yīng)設(shè)置專門的垃圾分類收集容器,對垃圾進(jìn)行分類收集。垃圾分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類,員工應(yīng)按照分類要求將垃圾投放至相應(yīng)容器內(nèi)。2.及時清運公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)垃圾的及時清運,確保垃圾不堆積、不滯留。垃圾清運過程中應(yīng)采取密閉措施,避免垃圾泄漏和異味散發(fā)。對廢棄口罩等特殊垃圾,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨收集和處理,避免二次污染。五、會議活動管理(一)會議管理1.會議組織盡量減少線下集中會議,提倡采用線上視頻會議等方式召開會議。如確需召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員應(yīng)保持安全社交距離,避免人員聚集。會議組織者應(yīng)提前對會議室進(jìn)行清潔消毒,開窗通風(fēng),并在會議結(jié)束后及時對會議室進(jìn)行再次清潔消毒。2.參會人員管理參會人員在會議期間應(yīng)全程佩戴口罩,遵守會議紀(jì)律,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。會議組織者應(yīng)提醒參會人員做好個人防護(hù)措施,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員不得參加會議。(二)活動管理1.活動審批公司舉辦各類活動應(yīng)提前向疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行審批,說明活動的內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢和要求,對活動進(jìn)行評估和審批,嚴(yán)格控制活動規(guī)模和頻次,避免人員聚集。2.活動現(xiàn)場管理活動現(xiàn)場應(yīng)做好清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作,設(shè)置必要的防控設(shè)施和標(biāo)識,如體溫檢測點、洗手設(shè)施、口罩佩戴提示等。活動組織者應(yīng)組織參與人員有序入場、退場,保持安全社交距離,避免人員擁擠?;顒悠陂g應(yīng)加強對參與人員的健康監(jiān)測,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施。六、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定公司制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確疫情應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)流程、處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.報告與啟動如公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)新冠肺炎病例或無癥狀感染者,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并按照規(guī)定及時向當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報告。2.現(xiàn)場處置公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即組織開展現(xiàn)場處置工作,對確診病例或無癥狀感染者所在的部門、場所進(jìn)行封閉管理,對密切接觸者進(jìn)行排查、隔離,并配合政府相關(guān)部門做好流調(diào)、核酸檢測、環(huán)境采樣等工作。同時,對公司全體員工進(jìn)行健康監(jiān)測,加強疫情防控宣傳教育,穩(wěn)定員工情緒。3.后續(xù)措施在疫情處置期間,公司應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣囊?,配合做好各項防控措施,包括疫情防控物資保障、員工生活保障、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整等工作。待疫情得到有效控制后,經(jīng)當(dāng)?shù)卣u估同意,公司可逐步恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。同時,公司應(yīng)對應(yīng)急處置過程進(jìn)行總結(jié)評估,針對存在的問題及時完善應(yīng)急預(yù)案和防控措施。七、物資保障(一)物資儲備公司建立疫情防控物資儲備制度,按照疫情防控工作需要,儲備充足的口罩、手套、洗手液、消毒劑、體溫計、防護(hù)服、護(hù)目鏡等防護(hù)物資,以及必要的生活物資,如食品、飲用水等。物資儲備應(yīng)滿足公司至少[X]天的使用需求,并定期進(jìn)行檢查和補充,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足。(二)物資管理公司設(shè)立專門的物資管理臺賬,對物資的采購、入庫、發(fā)放、使用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。物資管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點,確保賬物相符。物資發(fā)放應(yīng)遵循“先急后緩、按需發(fā)放”的原則,嚴(yán)格登記領(lǐng)用人員、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息,避免浪費和濫用。同時,應(yīng)加強對物資的儲存管理,確保物資存放環(huán)境符合要求,防止物資損壞、變質(zhì)。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)公司定期組織開展疫情防控知識培訓(xùn),提高員工的疫情防控意識和自我防護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠肺炎的基本知識、防控措施、個人防護(hù)要點、應(yīng)急處置流程等。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保培訓(xùn)覆蓋全體員工。培訓(xùn)后應(yīng)組織員工進(jìn)行考核,檢驗員工對疫情防控知識的掌握程度,對考核不合格的員工應(yīng)進(jìn)行補考或再次培訓(xùn)。(二)宣傳公司通過內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司疫情防控措施,及時發(fā)布疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識疫情,增強員工的防控信心。同時,鼓勵員工積極參與疫情防控工作,形成全員防控的良好氛圍。九、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督機制公司建立疫情防控監(jiān)督檢查機制,定期對各部門疫情防控措施的落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實施監(jiān)督檢查工作,可采取現(xiàn)場檢

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