函電貿(mào)易合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負責人：張明

甲方聯(lián)系方式業(yè)務聯(lián)系）緊急事務）

甲方是一家依法注冊成立的外商獨資企業(yè)，主營業(yè)務為國際貿(mào)易及供應鏈管理。甲方在全球范圍內(nèi)采購并銷售各類工業(yè)原材料及機械設備，憑借其廣泛的渠道資源和專業(yè)的市場分析能力，在行業(yè)內(nèi)享有良好聲譽。為滿足業(yè)務發(fā)展需求，甲方擬通過函電貿(mào)易方式向乙方采購特定商品，或委托乙方提供相關服務，或租賃乙方擁有的設備。甲方與乙方在前期已進行多次業(yè)務洽談，基于雙方的信任基礎和合作潛力，特此簽訂本合同，以明確雙方權(quán)利義務，保障交易順利進行。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX實業(yè)發(fā)展有限公司

乙方地址：中國廣東省深圳市福田區(qū)深南大道XX科技園B棟12層1201室

乙方法定代表人/負責人：李強

乙方聯(lián)系方式業(yè)務聯(lián)系）售后服務）

乙方是一家專注于工業(yè)設備研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè)，成立于2005年，注冊資本5000萬元人民幣。乙方擁有先進的生產(chǎn)線和嚴格的質(zhì)量管理體系，產(chǎn)品符合國際標準，并已通過ISO9001、CE等認證。乙方在工業(yè)自動化領域具有較高的市場占有率，其產(chǎn)品廣泛應用于制造業(yè)、能源行業(yè)等領域。為拓展銷售渠道并優(yōu)化供應鏈管理，乙方擬與甲方建立長期穩(wěn)定的合作關系，通過函電貿(mào)易方式向甲方提供設備租賃、技術(shù)支持或商品銷售服務。乙方具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)的服務團隊，能夠為甲方提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和高效的解決方案。

**合同簡介**

本合同系甲乙雙方基于長期合作意向及前期業(yè)務往來，通過函電貿(mào)易方式簽訂的綜合性協(xié)議。甲方作為采購方或委托方，根據(jù)自身業(yè)務需求，通過函電形式向乙方發(fā)出訂單或委托請求；乙方作為銷售方、租賃方或服務提供方，根據(jù)甲方要求提供相應商品、設備或服務。雙方合作背景如下：

1.**商品采購背景**：甲方在供應鏈管理過程中，需持續(xù)采購特定型號的工業(yè)傳感器及自動化控制系統(tǒng)，乙方作為該類產(chǎn)品的核心供應商，能夠穩(wěn)定滿足甲方需求。雙方在前期已通過郵件往來確認產(chǎn)品規(guī)格、價格及交貨條款，本次合同旨在通過函電貿(mào)易形式正式確立合作關系。

2.**設備租賃背景**：甲方因臨時性生產(chǎn)需求，需租賃乙方的XX型號工業(yè)機器人，以提升生產(chǎn)效率。乙方具備先進的租賃服務體系，可為甲方提供靈活的租賃方案及配套技術(shù)服務。雙方在前期已就租賃期限、費用及維護責任達成初步共識，本次合同旨在明確具體條款。

3.**技術(shù)服務背景**：甲方委托乙方提供工業(yè)自動化系統(tǒng)的技術(shù)咨詢服務，包括系統(tǒng)優(yōu)化、故障診斷及升級方案。乙方擁有專業(yè)的技術(shù)團隊和豐富的行業(yè)案例，能夠為甲方提供定制化服務。雙方在前期已通過視頻會議討論服務范圍及收費標準，本次合同旨在規(guī)范服務流程及責任劃分。

基于上述背景，甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。本合同內(nèi)容涉及商品采購、設備租賃或技術(shù)服務等具體事項，均以函電方式確認，雙方均需嚴格遵守合同約定，確保合作順利推進。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方通過函電貿(mào)易方式進行的商品采購、設備租賃或技術(shù)服務的合作內(nèi)容與條款，確保雙方權(quán)利義務清晰，交易安全高效。合同范圍包括但不限于以下具體內(nèi)容：

1.**商品采購**：甲方根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營需求，通過函電向乙方下達采購訂單，乙方按照訂單要求提供符合約定的商品，并負責運輸至甲方指定地點。雙方需就商品型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨期及付款方式等達成一致，并以書面函電形式確認。

2.**設備租賃**：甲方因臨時性使用需求，通過函電向乙方申請租賃工業(yè)設備，乙方根據(jù)甲方要求提供設備并承擔租賃期間的部分或全部費用。雙方需明確租賃期限、租金支付方式、設備維護責任、違約處理及租賃期滿后的設備處置方式，并以函電形式確認各項條款。

3.**技術(shù)服務**：甲方委托乙方提供工業(yè)自動化系統(tǒng)的技術(shù)支持服務，包括系統(tǒng)安裝調(diào)試、故障維修、技術(shù)咨詢及升級改造等。雙方需就服務范圍、服務費用、響應時間、知識產(chǎn)權(quán)歸屬及保密責任等達成一致，并以函電形式確認服務內(nèi)容與標準。

合同范圍內(nèi)的所有交易或服務均以函電往來作為主要溝通方式，雙方需確保函電內(nèi)容的準確性與完整性，任何重大變更均需通過書面函電形式補充確認。

第二條定義

本合同中下列詞語具有特定含義：

1.**“函電”**：指通過書信、電子郵件或其他具有法律效力的書面形式發(fā)出的訂單、委托請求、報價單、確認函等文件，雙方均以函電內(nèi)容作為履行合同的依據(jù)。

2.**“商品”**：指甲方采購的工業(yè)傳感器、自動化控制系統(tǒng)或其他約定設備，其規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)以雙方確認的函電內(nèi)容為準。

3.**“設備”**：指乙方提供給甲方租賃的工業(yè)機器人或其他約定機械，包括設備本身及配套附件，其狀態(tài)以交付時雙方共同檢驗的函電記錄為準。

4.**“技術(shù)服務”**：指甲方委托乙方提供的系統(tǒng)優(yōu)化、故障診斷、技術(shù)咨詢等非商品性服務，服務范圍以雙方確認的函電內(nèi)容為準。

5.**“交貨期”**：指乙方按照合同約定將商品或設備交付給甲方的日期，以雙方確認的函電中明確的日期為準。

6.**“付款期”**：指甲方支付貨款或租賃費用的期限，以雙方確認的函電中約定的日期為準。

7.**“書面證明”**：指雙方通過電子郵件、掛號信或其他可確認為書面形式的有效文件，用于確認合同變更、履行情況或爭議解決等事項。

第三條雙方權(quán)利與義務

**1.甲方的權(quán)力和義務**

**權(quán)力**：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照函電約定的商品型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準提供貨物或服務，并有權(quán)對乙方履約情況進行監(jiān)督。

（2）如乙方提供的商品或服務不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施（如更換、維修、退貨等），并有權(quán)根據(jù)損失程度要求賠償。

（3）甲方有權(quán)在符合合同約定的前提下，通過函電形式變更訂單內(nèi)容（如調(diào)整數(shù)量、修改交貨期等），但需提前通知乙方并協(xié)商一致。

**義務**：

（1）甲方應按照函電約定按時足額支付貨款、租賃費用或服務費用，逾期支付的需承擔相應的違約責任。

（2）甲方應提供準確的收貨地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式，并對所提供的商品或設備用途負責，不得轉(zhuǎn)售或用于非法目的。

（3）如需乙方提供安裝或調(diào)試服務，甲方應配合乙方工作并提供必要的場地、工具及技術(shù)人員支持，確保服務順利開展。

（4）甲方應對函電內(nèi)容進行嚴格審核，確保訂單、委托或租賃請求的準確性，因信息錯誤導致的損失由甲方自行承擔。

**2.乙方的權(quán)力和義務**

**權(quán)力**：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照函電約定支付貨款、租賃費用或服務費用，如甲方逾期未付，乙方有權(quán)采取催款措施，包括暫停發(fā)貨、加收滯納金或解除合同。

（2）乙方有權(quán)拒絕甲方提出的不合理請求，如變更商品規(guī)格、降低質(zhì)量標準或無正當理由的延期交貨要求。

（3）在甲方違反合同約定（如未按時支付費用、擅自處置設備等）時，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任，并有權(quán)保留進一步索賠的權(quán)利。

**義務**：

（1）乙方應嚴格按照函電約定的商品型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準生產(chǎn)或準備設備，確保履約內(nèi)容與雙方確認的函電一致。

**詳細履約義務**：

-**商品采購**：乙方需在約定交貨期前完成商品生產(chǎn)、包裝及運輸，并承擔運輸至甲方指定地點的運費。乙方需提供完整的貨物清單、質(zhì)量證明及檢驗報告，確保商品符合國際及行業(yè)相關標準。如因乙方原因?qū)е律唐反嬖谫|(zhì)量問題（如損壞、功能故障等），乙方應負責維修或更換，并承擔相關費用。

-**設備租賃**：乙方需在約定時間將設備交付給甲方，并確保設備在交付時處于良好運行狀態(tài)。乙方應提供設備操作手冊、維護指南及必要的技術(shù)培訓，并承擔設備租賃期間的維修責任（非因甲方使用不當造成的故障除外）。乙方需按時收取租金，并負責設備的保險及稅費繳納。如甲方需延長租賃期限，雙方需通過函電協(xié)商并補充確認。

-**技術(shù)服務**：乙方需按照函電約定的服務范圍及時響應甲方需求，提供專業(yè)的技術(shù)支持。乙方應指派經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員提供服務，并確保服務結(jié)果滿足甲方要求。服務費用根據(jù)服務類型按約定收取，乙方需提供服務記錄及費用明細供甲方核對。如服務效果未達標準，乙方應補充服務直至滿足要求。

（2）乙方應對所提供商品或設備的知識產(chǎn)權(quán)不構(gòu)成侵權(quán)負責，并保證甲方在使用過程中不侵犯第三方合法權(quán)益。如發(fā)生侵權(quán)糾紛，乙方應負責解決并承擔全部法律責任。

（3）乙方需妥善保管甲方提供的函電文件及商業(yè)信息，未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方，并承擔保密義務直至合同終止后合理期限內(nèi)。

（4）乙方應配合甲方進行合同履行過程中的檢驗工作，雙方共同確認商品質(zhì)量、設備狀態(tài)或服務完成情況，并形成書面記錄。如因乙方不配合導致無法確認履約情況，責任由乙方承擔。

（注：本部分內(nèi)容可根據(jù)實際交易類型進一步細化，如涉及國際貿(mào)易可補充貨物檢驗、保險等條款。）

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**：本合同項下的商品價格、租賃費用或服務費用，以雙方確認的函電中約定的金額、幣種及單位為準。如涉及國際貿(mào)易，價格術(shù)語按國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則（INCOTERMS）第XX版約定執(zhí)行（例如FOB、CIF等）。乙方應提供正式發(fā)票作為收款憑證，發(fā)票內(nèi)容需與函電約定一致。

2.**支付方式**：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項，收款賬戶信息如下：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX實業(yè)發(fā)展有限公司

賬號：XXXXXX

3.**支付時間**：

-**商品采購**：甲方應在收到乙方符合約定的貨物并驗收無誤后XX日內(nèi)支付全部貨款；或根據(jù)約定分期支付，首期付款應在收到乙方發(fā)票后XX日內(nèi)支付，余款在交貨期屆滿后XX日內(nèi)支付。

-**設備租賃**：甲方應在租賃合同生效后XX日內(nèi)支付首期租金，后續(xù)租金按約定時間（如每月/每季度）支付，最后一期租金應在租賃期滿前支付。

-**技術(shù)服務**：服務費用應在服務完成后XX日內(nèi)支付，或根據(jù)服務階段分批支付，具體分界點以雙方確認的函電為準。

4.**付款保障**：甲方支付前有權(quán)要求乙方提供等額的銀行保函或信用證，具體形式以雙方約定為準。如乙方要求，甲方應在收到乙方書面通知后XX日內(nèi)提供相應擔保。

5.**匯率風險**：如涉及外幣支付，雙方可協(xié)商是否采用遠期外匯合約鎖定匯率，具體以補充函電確認。

第五條履行期限

1.**合同有效期**：本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如合同到期前雙方未提出終止意向，本合同自動續(xù)期XX年，續(xù)期次數(shù)不限。

2.**關鍵時間節(jié)點**：

-**訂單確認期**：甲方發(fā)出采購/租賃/委托函電后XX日內(nèi)，乙方應回復確認函電，雙方以最終確認函電的日期作為合同成立日。

-**交貨期/交付期**：乙方應在雙方確認函電中約定的日期前完成商品/設備交付或服務啟動，具體以函電標注的日期為準。

-**付款期**：參照第四條約定，各款項支付期限以函電及本合同明確標注的日期為準。

-**檢驗期**：商品/設備交付后，甲方應在XX日內(nèi)完成檢驗，并出具書面檢驗報告或通過函電確認。逾期未檢驗視為默認驗收合格。

-**合同終止日**：如需提前終止，任何一方應提前XX日通過書面函電通知對方，并協(xié)商處理未完成事項及款項結(jié)算。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**

（1）**逾期付款**：甲方未按第四條約定支付任何款項的，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額XX%的違約金，違約金上限不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停履約或解除合同，并要求甲方賠償損失。

（2）**拒絕合理變更**：如甲方無正當理由拒絕按函電變更訂單內(nèi)容，應承擔因此給乙方造成的直接損失（包括生產(chǎn)成本、倉儲費等），且乙方保留追索的權(quán)利。

（3）**不當使用或處置**：甲方擅自轉(zhuǎn)售、改裝合同項下商品/設備或用于非法目的，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償全部損失，包括但不限于第三方索賠、罰款及乙方維權(quán)費用。

2.**乙方違約責任**

（1）**逾期交貨/交付**：乙方未按約定時間完成商品/設備交付或服務啟動，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額XX%的違約金，違約金上限不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付款項并支付相當于合同金額XX倍的違約金。

（2）**商品/設備質(zhì)量不合格**：如商品/設備存在性能缺陷、安全隱患或與約定不符，乙方應在收到甲方函電通知后XX日內(nèi)更換或修復。逾期未處理的，甲方有權(quán)直接委托第三方處理并費用由乙方承擔，乙方仍需支付相應貨款/租金，但金額應按缺陷程度折抵XX%。若缺陷導致甲方重大損失（如停產(chǎn)、安全事故等），乙方需承擔全部賠償責任。

（3）**服務未達標**：技術(shù)服務未能實現(xiàn)約定目標或存在明顯瑕疵，乙方應補充服務直至符合要求。若因服務缺陷給甲方造成直接經(jīng)濟損失（可量化），乙方需按損失金額賠償，賠償上限不超過合同服務費用總額。

（4）**泄露商業(yè)秘密**：乙方違反保密義務導致甲方遭受第三方索賠的，乙方需承擔全部賠償責任并承擔甲方維權(quán)費用。

3.**不可抗力免責**：因地震、戰(zhàn)爭、政策變動等不可抗力導致一方無法履約的，根據(jù)不可抗力影響程度，雙方可協(xié)商部分或全部免責，但需在XX日內(nèi)提供書面證明，并采取措施減少損失。

4.**不可分割性**：任何一方違約時，守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行、采取補救措施并賠償損失，同時保留解除合同的權(quán)利。違約金與賠償損失不重復計算，但應以實際損失為限。

5.**爭議優(yōu)先解決**：在違約責任履行過程中，如雙方對損失金額存在爭議，應優(yōu)先通過協(xié)商確定；協(xié)商不成的，按本合同第X條爭議解決方式處理。

（注：本條款可根據(jù)交易類型補充細節(jié)，如涉及國際貿(mào)易可增加出口管制、檢驗檢疫等條款。）

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律變更、禁令）、流行病疫情、網(wǎng)絡中斷、電力供應中斷等。不可抗力事件應導致直接損害或妨礙任何一方根據(jù)本合同履行其全部或部分義務。

2.**舉證責任**：主張不可抗力的一方應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生的時間、地點、性質(zhì)及影響的書面證明文件（如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等），以便對方核實。

3.**后果**：

（1）如不可抗力事件導致合同部分條款無法履行，受影響方應立即通知對方，雙方應就受影響條款的修改或刪除進行協(xié)商，并在XX日內(nèi)達成補充協(xié)議。

（2）如不可抗力事件導致合同全部條款無法履行，且影響持續(xù)超過XX日，雙方均有權(quán)單方面解除合同，無需承擔違約責任。解除合同前，雙方應就未履行義務的結(jié)算方式及已產(chǎn)生費用的分擔進行協(xié)商。

（3）因不可抗力導致的履行延遲或費用增加，受影響方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失，并應及時通知對方以避免損失擴大。若受影響方未采取合理措施而導致?lián)p失加劇，仍需承擔相應責任。

4.**不可抗力期限**：不可抗力事件消除后，受影響方應立即恢復履行合同義務，并應向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽τ绊懙淖罱K評估報告。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整履行期限。

5.**不可免除責任**：不可抗力條款不免除任何一方因違反保密條款、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)或故意不當行為而產(chǎn)生的責任。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商與調(diào)解**：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可請求第三方（如行業(yè)協(xié)會、商會）進行調(diào)解，調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應簽訂調(diào)解書并遵守執(zhí)行。

2.**仲裁**：如協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的XX仲裁委員會（或其他約定仲裁機構(gòu)），按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

3.**訴訟**：如雙方未選擇仲裁，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議標的外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款，非爭議事項的履行不受訴訟影響。

4.**法律適用**：爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本合同之目的，不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律）。

5.**專屬管轄**：本條約定構(gòu)成雙方關于爭議解決的完整協(xié)議，取代此前任何口頭或書面約定。任何一方不得以訴訟地或管轄權(quán)異議為由拒絕或延遲提交仲裁或訴訟，但有權(quán)根據(jù)仲裁或訴訟規(guī)則提出管轄權(quán)異議。

6.**證據(jù)**：雙方應妥善保存與爭議相關的所有文件和證據(jù)，包括函電、合同、會議紀要、往來郵件等，并在仲裁或訴訟程序中提交。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。一方變更聯(lián)系方式或地址的，應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。

2.**合同變更**：對本合同任何條款的修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件（補充協(xié)議），補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成合同變更，除非雙方后續(xù)簽署書面確認。

3.**轉(zhuǎn)讓**：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方，但基于信用或履約能力進行的轉(zhuǎn)讓除外。轉(zhuǎn)讓行為不影響本合同效力，受讓人需遵守本合同全部條款。

4.**完整協(xié)議**：本合同及其附件構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。任何與本合同