會(huì)議及展覽服務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（服務(wù)提供方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方有舉辦會(huì)議及展覽的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會(huì)議及展覽服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議服務(wù)1.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求對會(huì)議場地進(jìn)行布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板制作、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放等。場地布置應(yīng)在會(huì)議開始前[X]小時(shí)完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。2.會(huì)議設(shè)備提供乙方提供會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電子白板等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。乙方應(yīng)在會(huì)議開始前對設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，如有設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)更換或維修。3.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的資料，乙方負(fù)責(zé)打印、裝訂會(huì)議資料，并在會(huì)議現(xiàn)場發(fā)放。資料的內(nèi)容、格式和數(shù)量應(yīng)符合甲方的要求。4.會(huì)議服務(wù)人員安排乙方安排專業(yè)的服務(wù)人員，如會(huì)議主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員等，為會(huì)議提供全程服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度，遵守甲方的相關(guān)規(guī)定。（二）展覽服務(wù)1.展覽場地規(guī)劃乙方根據(jù)甲方的展覽需求和展品特點(diǎn)，對展覽場地進(jìn)行合理規(guī)劃，確定展位布局、通道設(shè)置等。規(guī)劃方案應(yīng)經(jīng)甲方審核同意后實(shí)施。2.展位搭建乙方按照甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行展位搭建，確保展位的結(jié)構(gòu)安全、美觀大方。搭建工作應(yīng)在展覽開始前[X]天完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。3.展品運(yùn)輸與保管乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和保管，確保展品在運(yùn)輸過程中不受損壞，在展覽期間安全存放。如因乙方原因造成展品損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.展覽現(xiàn)場服務(wù)乙方安排專人在展覽現(xiàn)場提供服務(wù)，包括展品展示、講解、接待參觀人員等。服務(wù)人員應(yīng)熟悉展品情況，能夠準(zhǔn)確、清晰地向參觀人員介紹展品。二、服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。會(huì)議和展覽的具體時(shí)間安排如下：1.會(huì)議時(shí)間：[具體會(huì)議時(shí)間]2.展覽時(shí)間：[具體展覽時(shí)間]三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方為提供本合同約定的會(huì)議及展覽服務(wù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)用、設(shè)備采購費(fèi)用、人員薪酬等。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會(huì)議和展覽服務(wù)完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定提供服務(wù)。有權(quán)對會(huì)議和展覽的方案、設(shè)計(jì)等提出修改意見，乙方應(yīng)積極配合。在服務(wù)期限內(nèi)，有權(quán)使用乙方提供的場地、設(shè)備等資源。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦會(huì)議和展覽所需的相關(guān)資料和信息，確保資料和信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。遵守乙方的場地管理規(guī)定和相關(guān)安排，不得損壞乙方提供的場地、設(shè)備等。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供舉辦會(huì)議和展覽所需的相關(guān)資料和信息，以便順利開展服務(wù)工作。在甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的情況下，有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求為甲方提供會(huì)議及展覽服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。負(fù)責(zé)處理服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件，確保會(huì)議和展覽的順利進(jìn)行。五、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.本合同終止后，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.如甲方違反乙方的場地管理規(guī)定或相關(guān)安排，造成乙方場地、設(shè)備等損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求為甲方提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金。2.如乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。如乙方在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如乙方違反保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決如雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章