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采購人員保障協(xié)議書模板甲方(采購方):名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(采購人員):姓名:[乙方姓名]身份證號:[乙方身份證號碼]地址:[乙方居住地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方需要采購相關(guān)物資或服務(wù),乙方具備相應(yīng)的采購能力和經(jīng)驗,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商,就乙方為甲方從事采購工作的相關(guān)保障事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在采購活動中的權(quán)利和義務(wù),保障乙方在履行采購職責過程中的合法權(quán)益,規(guī)范采購行為,確保采購活動的順利進行。二、采購標的物或服務(wù)具體描述(一)采購范圍乙方負責為甲方采購以下類別物資或服務(wù):1.物資類原材料:包括但不限于[具體原材料名稱1]、[具體原材料名稱2]等,規(guī)格型號以甲方提供的技術(shù)要求為準。設(shè)備:如[具體設(shè)備名稱1]、[具體設(shè)備名稱2]等,需滿足甲方生產(chǎn)或業(yè)務(wù)運營的使用需求,具備相應(yīng)的質(zhì)量標準和技術(shù)參數(shù)。辦公用品:涵蓋辦公桌椅、電腦、打印機、紙張等日常辦公所需物品。2.服務(wù)類物流服務(wù):確保采購物資能夠安全、及時地運輸至甲方指定地點,包括但不限于國內(nèi)運輸、國際運輸?shù)?。技術(shù)服務(wù):如軟件系統(tǒng)的開發(fā)、維護、升級服務(wù),設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修服務(wù)等。咨詢服務(wù):涉及市場調(diào)研、法律咨詢、財務(wù)咨詢等方面的專業(yè)服務(wù)。(二)質(zhì)量要求1.采購的物資應(yīng)符合國家相關(guān)標準、行業(yè)標準以及甲方的特定質(zhì)量要求。對于有質(zhì)量認證要求的物資,乙方應(yīng)確保所采購的物資具備相應(yīng)的認證文件。2.服務(wù)應(yīng)按照行業(yè)慣例和雙方約定的標準執(zhí)行,達到甲方預(yù)期的服務(wù)效果。(三)數(shù)量及交付時間1.具體的采購數(shù)量以甲方每次下達的采購訂單為準。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的采購訂單要求,確保物資按時交付至甲方指定地點,或服務(wù)按時開始并完成。交付時間應(yīng)在采購訂單中明確約定,若因不可抗力等特殊原因需要變更交付時間,乙方應(yīng)提前[X]個工作日書面通知甲方,并取得甲方的同意。三、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購工作進行監(jiān)督和檢查,要求乙方定期匯報采購進展情況。對乙方采購的物資或服務(wù)進行質(zhì)量驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合要求,有權(quán)要求乙方進行更換、整改或退貨處理。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議及采購訂單的約定,及時向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的采購信息和技術(shù)要求,協(xié)助乙方開展采購工作。對乙方在采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定,獲得相應(yīng)的采購報酬。在采購過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。對甲方提出的不合理要求,有權(quán)提出異議并與甲方協(xié)商解決。2.義務(wù)嚴格按照甲方的采購要求和本協(xié)議的約定,開展采購工作,確保采購的物資或服務(wù)符合質(zhì)量、數(shù)量和交付時間的要求。對采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密,不得向任何第三方披露。積極維護甲方的利益,在采購活動中遵循誠實信用原則,不得與供應(yīng)商惡意串通,損害甲方的權(quán)益。負責處理采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、交貨問題等糾紛,確保甲方的正常生產(chǎn)經(jīng)營不受影響。四、采購報酬及支付方式(一)采購報酬甲方按照以下方式向乙方支付采購報酬:1.對于物資采購,甲方按照采購金額的[X]%向乙方支付報酬。2.對于服務(wù)采購,甲方按照服務(wù)費用的[X]%向乙方支付報酬。(二)支付方式1.甲方在收到乙方采購的物資或服務(wù)并驗收合格后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將采購報酬支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在甲方支付報酬前,向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款(一)保密信息范圍本協(xié)議所指的保密信息包括但不限于甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、采購計劃、財務(wù)信息等,以及乙方在采購過程中知悉的供應(yīng)商的商業(yè)秘密和敏感信息。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對保密信息予以嚴格保密,不得向任何第三方披露或使用。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議約定以外的目的。3.雙方應(yīng)采取必要的措施,確保保密信息的安全,防止保密信息的泄露。(三)保密期限本保密條款的有效期為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議及采購訂單的約定及時支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方違反保密條款的約定,應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未能按照采購訂單的要求按時交付物資或完成服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購金額或服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。2.若乙方采購的物資或服務(wù)不符合質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負責免費更換、整改或退貨,并承擔因此產(chǎn)生的費用。若給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。3.若乙方違反保密條款的約定,應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失,并按照采購報酬的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方與供應(yīng)商惡意串通,損害甲方利益的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)返還已收取的采購報酬,并按照采購金額或服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。若給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。七、爭議解決(一)協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。(二)訴訟解決若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴重違反本協(xié)議的約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通
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