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文檔簡介
合同協(xié)議商談記錄表模板一、引言在商業(yè)活動和法律事務中,合同協(xié)議的商談是達成合作的重要環(huán)節(jié)。準確、詳細地記錄商談過程,不僅有助于雙方明確各自的意圖和需求,也為后續(xù)合同的簽訂和履行提供了重要的依據。本合同協(xié)議商談記錄表模板旨在為法律專業(yè)人士和相關商業(yè)主體提供一個規(guī)范、全面的記錄框架,以確保商談過程的完整性和可追溯性。二、基本信息(一)商談基本信息1.商談日期:[具體年月日]2.商談地點:[詳細地址]3.商談參與人員甲方:姓名:[甲方代表姓名]職務:[甲方代表職務]聯(lián)系方式:[甲方代表電話/郵箱]乙方:姓名:[乙方代表姓名]職務:[乙方代表職務]聯(lián)系方式:[乙方代表電話/郵箱](二)合同雙方身份信息1.甲方名稱:[甲方全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方注冊地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話/郵箱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]2.乙方名稱:[乙方全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方注冊地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話/郵箱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]三、標的物或服務具體描述(一)標的物描述(若為買賣合同)1.名稱:[標的物具體名稱]2.規(guī)格型號:[詳細規(guī)格型號]3.數量:[具體數量]4.質量標準:按照[國家標準/行業(yè)標準/企業(yè)標準]執(zhí)行,具體要求如下:[列舉質量的具體指標,如材質、性能、外觀等]5.包裝方式:[詳細說明包裝材料、包裝規(guī)格等](二)服務描述(若為服務合同)1.服務內容[詳細列舉服務的具體項目和工作內容,例如,若為軟件開發(fā)服務,應說明開發(fā)的軟件功能、模塊等;若為咨詢服務,應說明咨詢的領域、提供的報告等]2.服務標準:達到[行業(yè)通用標準/雙方約定的特定標準],具體如下:[詳細說明服務應達到的質量、效率等方面的標準]3.服務地點:[具體服務實施地點]4.服務期限:自[起始日期]至[結束日期]四、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的標的物或服務。在乙方違約的情況下,有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、繼續(xù)履行等。對標的物或服務的實施過程有監(jiān)督和檢查的權利。2.義務按照合同約定的時間和方式支付價款或報酬。為乙方提供必要的協(xié)助和配合,如提供相關資料、場地等(若有需要)。保守乙方的商業(yè)秘密和技術秘密。(二)乙方權利義務1.權利有權按照合同約定收取價款或報酬。在甲方違約的情況下,有權要求甲方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。對甲方提出的不合理要求有拒絕的權利。2.義務按照合同約定的時間、質量標準和數量提供標的物或完成服務。對標的物或服務提供必要的售后服務和技術支持(若有約定)。保守甲方的商業(yè)秘密和技術秘密。五、價款或報酬(一)價款或報酬金額1.標的物的總價款為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.服務的報酬為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.支付方式選擇:[現(xiàn)金/銀行轉賬/支票等]2.支付時間和節(jié)點若為分期付款,應明確各期的支付時間和金額,例如:合同簽訂后[X]日內,甲方支付總價款/報酬的[X]%,即人民幣[具體金額]元;標的物交付或服務完成[X]%后,甲方支付總價款/報酬的[X]%,即人民幣[具體金額]元;剩余款項在標的物驗收合格或服務全部完成并經甲方確認后[X]日內支付。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間支付價款或報酬,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償因此造成的全部損失。2.若甲方未履行協(xié)助和配合義務,導致乙方無法正常履行合同的,甲方應承擔由此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間提供標的物或完成服務,每逾期一日,應按照合同總價款/報酬的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時賠償甲方因此造成的全部損失。2.若乙方提供的標的物或服務不符合質量標準,乙方應負責免費修理、更換或重新提供服務,直至達到合同約定的質量標準。若因此給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。七、爭議解決(一)協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商達成一致的,雙方應簽訂書面協(xié)議,作為合同的補充協(xié)議。(二)仲裁或訴訟若協(xié)商不成,雙方同意選擇以下第[X]種方式解決爭議:1.仲裁:提交[仲裁委員會名稱]按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。2.訴訟:向有管轄權的人民法院提起訴訟。本合同所涉及的訴訟管轄法院為[具體法院名稱]。八、其他條款(一)保密條款雙方應對在商談和合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限為自本合同生效之日起[X]年。(二)不可抗力條款1.因不可抗力(如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致一方無法履行合同的,不承擔違約責任,但應及時通知對方,并在合理期限內提供相關證明。2.雙方應在不可抗力事件發(fā)生后,積極采取措施減少損失,并根據不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或部分履行合同以及是否需要延期履行等。(三)合同變更和解除1.經雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本合同。2.除本合同另有約定外,一方要求變更或解除合同的,應提前[X]日書面通知對方。九、商談記錄(一)商談主要內容1.雙方對合同條款的討論情況甲方提出對標的物的質量標準希望在原有基礎上增加[具體要求],乙方表示需要進一步評估該要求的可行性和成本影響。乙方提出服務期限希望延長[X]天,理由是[具體原因],甲方表示需要考慮該提議對自身業(yè)務的影響。2.雙方關注的重點問題甲方關注標的物的交付時間和售后服務保障,要求乙方明確交付的具體日期和售后服務的內容及響應時間。乙方關注價款的支付方式和時間節(jié)點,希望甲方能夠適當提前部分款項的支付時間。(二)未決事項1.標的物質量標準增加要求的可行性和成本影響評估結果。2.服務期限延長的最終協(xié)商結果。3.價款支付方式和時間節(jié)點的調整方案。(三)下一步行動計劃1.乙方在[具體日期]前完成對標的物質量標準增加要求的可行性和成本影響評估,并向甲方提交書面報告。2.雙方在[具體日期]再次進行商談,就服務期限延長、價款支付方式和時間節(jié)點等未決事項進行進一步協(xié)商
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