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文檔簡介
管網(wǎng)分包項目管理辦法一、總則(一)目的為加強公司管網(wǎng)分包項目的管理,規(guī)范分包行為,確保項目質(zhì)量、安全、進度和成本目標的實現(xiàn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類管網(wǎng)分包項目,包括但不限于給排水管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)、熱力管網(wǎng)等的新建、改建、擴建及維修項目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及地方相關(guān)規(guī)定,確保分包項目合法合規(guī)實施。2.質(zhì)量第一原則:強化質(zhì)量管理,確保分包工程質(zhì)量符合設(shè)計及規(guī)范要求,滿足使用功能。3.安全至上原則:落實安全生產(chǎn)責(zé)任,加強安全管理,保障施工人員生命安全和財產(chǎn)安全。4.進度可控原則:合理安排施工進度,加強進度監(jiān)控,確保項目按時交付。5.成本效益原則:加強成本核算與控制,優(yōu)化資源配置,提高項目經(jīng)濟效益。6.誠信合作原則:建立良好的合作關(guān)系,誠實守信,公平公正,實現(xiàn)互利共贏。二、分包商選擇與管理(一)分包商準入1.建立分包商名錄,明確分包商準入條件,包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、信譽、技術(shù)能力、設(shè)備狀況等。2.對申請進入名錄的分包商進行資格審查,實地考察其生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)備設(shè)施、人員配備等情況,確保其具備承擔(dān)分包項目的能力。3.審查通過的分包商納入名錄管理,并定期進行評估和更新。(二)分包商選擇1.根據(jù)項目需求,從分包商名錄中選擇合適的分包商參與項目投標或直接發(fā)包。2.采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定分包商,確保選擇過程公平、公正、公開。3.與選定的分包商簽訂分包合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、安全要求、進度計劃、價款結(jié)算等條款。(三)分包商管理1.建立分包商檔案,記錄其基本信息、業(yè)績表現(xiàn)、合同履行情況等,作為考核評價的依據(jù)。2.定期對分包商進行考核評價,考核內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、施工進度、成本控制、合同履行等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予獎勵,對不合格的分包商進行警告、整改或清退處理。4.加強對分包商的培訓(xùn)與指導(dǎo),提高其管理水平和施工能力,確保項目順利實施。三、項目合同管理(一)合同簽訂1.合同簽訂前,由項目管理部門組織相關(guān)人員對合同條款進行審核,重點審查合同的合法性、完整性、準確性、嚴密性等。2.合同簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。3.合同簽訂后,及時進行編號、歸檔,并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員。(二)合同執(zhí)行1.項目管理部門負責(zé)合同的跟蹤與執(zhí)行,定期檢查分包商的合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各部門按照合同約定履行各自的職責(zé),確保項目順利推進。3.如遇合同變更或解除,應(yīng)按照合同約定的程序進行辦理,并簽訂補充協(xié)議或解除協(xié)議。(三)合同結(jié)算1.項目竣工后,由項目管理部門組織相關(guān)人員進行合同結(jié)算,審核結(jié)算資料的真實性、完整性和準確性。2.按照合同約定的結(jié)算方式和時間進行結(jié)算,確保工程款及時支付。3.結(jié)算完成后,對合同執(zhí)行情況進行總結(jié)分析,為今后的項目管理提供經(jīng)驗教訓(xùn)。四、項目質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標明確管網(wǎng)分包項目的質(zhì)量目標,確保工程質(zhì)量符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準和規(guī)范的要求,達到合同約定的質(zhì)量標準。(二)質(zhì)量管理體系1.建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程,確保質(zhì)量管理工作有效開展。2.加強質(zhì)量策劃,制定質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證措施,對關(guān)鍵工序和特殊過程進行重點監(jiān)控。(三)質(zhì)量控制措施1.加強施工過程質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和操作規(guī)程,確保每道工序質(zhì)量合格。2.建立質(zhì)量檢驗制度,加強原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的檢驗檢測,確保其質(zhì)量符合要求。3.加強質(zhì)量驗收管理,嚴格按照驗收程序進行分項、分部工程驗收,確保工程質(zhì)量符合標準。4.對質(zhì)量問題及時進行整改,分析原因,采取措施,防止問題再次發(fā)生。(四)質(zhì)量責(zé)任追究1.明確質(zhì)量責(zé)任主體,對因質(zhì)量問題造成的損失,依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.建立質(zhì)量問題臺賬,對質(zhì)量問題進行跟蹤管理,確保整改到位。五、項目安全管理(一)安全目標確保管網(wǎng)分包項目施工過程中無重大安全事故發(fā)生,保障施工人員生命安全和財產(chǎn)安全。(二)安全管理體系1.建立健全安全管理體系,明確安全管理職責(zé)和工作流程,確保安全管理工作有效開展。2.加強安全策劃,制定安全管理制度和安全保證措施,對施工現(xiàn)場進行全面安全風(fēng)險評估。(三)安全控制措施1.加強安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識和安全技能,確保施工人員持證上崗。2.建立安全檢查制度,定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強施工現(xiàn)場安全防護,設(shè)置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。4.加強安全事故應(yīng)急預(yù)案管理,定期進行演練,提高應(yīng)對安全事故的能力。(四)安全責(zé)任追究1.明確安全責(zé)任主體,對因安全問題造成的損失,依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.建立安全事故臺賬,對安全事故進行調(diào)查處理,分析原因,采取措施,防止事故再次發(fā)生。六、項目進度管理(一)進度目標制定管網(wǎng)分包項目的進度目標,確保項目按時交付使用。(二)進度計劃編制1.項目管理部門組織編制項目總進度計劃,明確項目各階段的開始時間、完成時間和里程碑節(jié)點。2.分包商根據(jù)項目總進度計劃編制詳細的施工進度計劃,報項目管理部門審核。3.進度計劃應(yīng)合理安排施工順序和資源配置,充分考慮各種影響因素,確保計劃的可行性和可靠性。(三)進度控制措施1.建立進度跟蹤制度,定期對項目進度進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進度的問題。2.加強與分包商的溝通協(xié)調(diào),及時解決施工過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,確保施工順利進行。3.合理調(diào)整進度計劃,根據(jù)實際情況對進度計劃進行動態(tài)調(diào)整,確保進度目標的實現(xiàn)。4.對因進度滯后可能影響項目交付的情況,及時采取措施進行趕工,確保項目按時交付。(四)進度責(zé)任追究1.明確進度責(zé)任主體,對因進度問題造成的損失,依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.建立進度問題臺賬,對進度問題進行跟蹤管理,確保整改到位。七、項目成本管理(一)成本目標明確管網(wǎng)分包項目的成本目標,嚴格控制項目成本,確保項目經(jīng)濟效益。(二)成本預(yù)算編制1.項目管理部門組織編制項目成本預(yù)算,明確項目各項費用的預(yù)算金額和控制指標。2.成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目特點、施工方案、市場價格等因素進行編制,確保預(yù)算的合理性和準確性。(三)成本控制措施1.建立成本核算制度,定期對項目成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。2.加強成本過程控制,嚴格控制工程變更、現(xiàn)場簽證等費用支出,確保成本不超預(yù)算。3.優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,降低施工成本。4.加強對分包商的成本管理,嚴格控制分包費用支出,確保分包成本合理。(四)成本責(zé)任追究1.明確成本責(zé)任主體,對因成本控制不力造成的損失,依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.建立成本問題臺賬,對成本問題進行跟蹤管理,確保整改到位。八、項目風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立項目風(fēng)險識別與評估機制,對管網(wǎng)分包項目可能面臨的風(fēng)險進行全面識別和評估。2.風(fēng)險識別應(yīng)包括技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、進度風(fēng)險、成本風(fēng)險、合同風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險等方面。3.風(fēng)險評估應(yīng)采用科學(xué)的方法,對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.針對不同類型的風(fēng)險,采取具體的應(yīng)對措施,如加強技術(shù)管理、提高質(zhì)量控制水平、加強安全管理、優(yōu)化進度計劃、嚴格成本控制、完善合同管理、加強環(huán)境保護等。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險監(jiān)控機制,對項目風(fēng)險進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標,當風(fēng)險指標達到預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)的措施進行處理。3.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果進行評估,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。九、項目信息管理(一)信息收集與整理1.建立項目信息管理系統(tǒng),及時收集、整理項目相關(guān)信息,包括工程資料、技術(shù)文件、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄、進度報表、成本核算資料等。2.信息收集應(yīng)全面、準確、及時,確保信息的完整性和真實性。3.對收集到的信息進行分類整理,建立信息檔案,便于查詢和使用。(二)信息傳遞與共享1.建立信息傳遞制度,明確信息傳遞的流程和方式,確保信息及時、準確地傳遞給相關(guān)部門和人員。2.利用項目信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,提高信息傳遞效率和工作協(xié)同性。3.定期召開項目信息溝通會議,通報項目進展情況,協(xié)調(diào)解決項目中存在的問題。(三)信息保密管理1.加強項目信息保密管理,明確信息保密范圍和保密責(zé)任,確保項目信息安全。2.對涉及項目機密的信息,采取加密存儲、限制訪問等措施進行保護。3.加強對項目人員的保密教育,提高保密意識,防止信息泄露。十、項目驗收與交付(一)驗收準備1.項目竣工后,分包商應(yīng)組織自查自糾,對工程質(zhì)量、安全、進度、成本等方面進行全面檢查,確保符合合同要求。2.整理工程資料,編制工程竣工報告,提交項目管理部門審核。3.項目管理部門組織相關(guān)人員對工程進行預(yù)驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知分包商進行整改。(二)驗收程序1.預(yù)驗收合格后,項目管理部門向建設(shè)單位提交竣工驗收申請報告。2.建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收,對工程質(zhì)量、安全、功能等方面進行全面檢查
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