科研數(shù)據(jù)使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研數(shù)據(jù)的管理，規(guī)范科研數(shù)據(jù)的使用行為，保障科研數(shù)據(jù)的安全、完整和有效利用，推動公司科研工作的順利開展，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及科研數(shù)據(jù)使用的部門、項目團(tuán)隊及相關(guān)人員。（三）定義1.科研數(shù)據(jù)：指在公司科研活動過程中產(chǎn)生或獲取的各種形式的數(shù)據(jù)，包括但不限于實驗數(shù)據(jù)、觀測數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)、計算模擬數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)所有者：指對科研數(shù)據(jù)擁有所有權(quán)或合法使用權(quán)的個人或部門。3.數(shù)據(jù)使用者：指因科研工作需要，經(jīng)授權(quán)使用科研數(shù)據(jù)的個人或部門。（四）基本原則1.合法性原則：科研數(shù)據(jù)的使用必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全性原則：確?？蒲袛?shù)據(jù)的存儲、傳輸和使用過程中的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.合規(guī)性原則：數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵循公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定和流程，確保使用行為的合規(guī)性。4.共享性原則：在確保數(shù)據(jù)安全和合法的前提下，鼓勵科研數(shù)據(jù)的合理共享，促進(jìn)公司科研水平的提升。二、數(shù)據(jù)的分類與分級（一）數(shù)據(jù)分類1.實驗數(shù)據(jù)：包括實驗室實驗、現(xiàn)場實驗等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如實驗記錄、測試報告等。2.觀測數(shù)據(jù)：通過對自然現(xiàn)象、生產(chǎn)過程等進(jìn)行觀測所獲得的數(shù)據(jù)，如氣象觀測數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行監(jiān)測數(shù)據(jù)等。3.調(diào)查數(shù)據(jù)：通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集的數(shù)據(jù)，如市場調(diào)研數(shù)據(jù)、用戶反饋數(shù)據(jù)等。4.計算模擬數(shù)據(jù)：利用計算機(jī)模擬軟件生成的數(shù)據(jù)，如數(shù)值模擬結(jié)果、仿真數(shù)據(jù)等。5.文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)：收集、整理的各類學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、技術(shù)資料等數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)分級根據(jù)科研數(shù)據(jù)的敏感程度、重要性和影響范圍，將數(shù)據(jù)分為以下三級：1.一級數(shù)據(jù)：涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密、國家安全等重要信息的數(shù)據(jù)，具有極高的敏感性和保密性。2.二級數(shù)據(jù)：對公司科研項目、業(yè)務(wù)發(fā)展有重要影響的數(shù)據(jù)，如關(guān)鍵實驗數(shù)據(jù)、重要市場調(diào)研數(shù)據(jù)等。3.三級數(shù)據(jù)：一般性的科研數(shù)據(jù)，對公司科研工作有一定參考價值，但敏感性較低的數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)的采集與存儲（一）數(shù)據(jù)采集1.采集要求數(shù)據(jù)采集應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范的方法和流程，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。采集過程中應(yīng)做好記錄，包括采集時間、地點、方法、人員等信息。2.數(shù)據(jù)來源內(nèi)部實驗、觀測、調(diào)查等活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。外部合作項目、購買的數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)資料等獲取的數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)采集的審核對于重要的數(shù)據(jù)采集活動，應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保采集方案的合理性和可行性。采集的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，對于不符合要求的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行糾正或重新采集。（二）數(shù)據(jù)存儲1.存儲方式根據(jù)數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模和重要性，選擇合適的存儲方式，如本地硬盤存儲、服務(wù)器存儲、云存儲等。對于一級數(shù)據(jù)和二級數(shù)據(jù)，應(yīng)采用多種存儲方式進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.存儲環(huán)境數(shù)據(jù)存儲環(huán)境應(yīng)具備良好的物理安全條件，如防火、防潮、防盜等。應(yīng)配備必要的安全防護(hù)軟件和設(shè)備，防止數(shù)據(jù)受到病毒、黑客等攻擊。3.數(shù)據(jù)存儲的管理建立數(shù)據(jù)存儲管理制度，明確數(shù)據(jù)存儲的責(zé)任人、存儲位置、存儲期限等信息。定期對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。四、數(shù)據(jù)的使用與授權(quán)（一）使用申請1.申請流程數(shù)據(jù)使用者如需使用科研數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫《科研數(shù)據(jù)使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、數(shù)據(jù)范圍、使用期限等信息。將申請表提交給數(shù)據(jù)所有者或相關(guān)管理部門進(jìn)行審核。2.申請審核數(shù)據(jù)所有者或相關(guān)管理部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，應(yīng)向數(shù)據(jù)使用者發(fā)放《科研數(shù)據(jù)使用授權(quán)書》。（二）數(shù)據(jù)授權(quán)1.授權(quán)內(nèi)容《科研數(shù)據(jù)使用授權(quán)書》應(yīng)明確數(shù)據(jù)使用者的使用權(quán)限、使用期限、使用范圍、保密義務(wù)等內(nèi)容。數(shù)據(jù)使用者應(yīng)按照授權(quán)書的要求使用數(shù)據(jù)，不得超出授權(quán)范圍使用。2.授權(quán)變更如因科研工作需要，數(shù)據(jù)使用者需變更授權(quán)內(nèi)容，應(yīng)重新填寫《科研數(shù)據(jù)使用申請表》，并提交給數(shù)據(jù)所有者或相關(guān)管理部門進(jìn)行審核。審核通過后，應(yīng)重新簽訂《科研數(shù)據(jù)使用授權(quán)書》。（三）數(shù)據(jù)使用規(guī)范1.使用目的數(shù)據(jù)使用者應(yīng)確保使用科研數(shù)據(jù)的目的符合公司科研工作的需要，不得用于非法或不當(dāng)目的。2.使用范圍數(shù)據(jù)使用者應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)書的要求使用數(shù)據(jù)，不得將數(shù)據(jù)泄露給第三方或用于其他未經(jīng)授權(quán)的用途。3.數(shù)據(jù)保護(hù)數(shù)據(jù)使用者應(yīng)采取必要的措施保護(hù)科研數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。在使用數(shù)據(jù)過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題或安全隱患，應(yīng)及時向數(shù)據(jù)所有者或相關(guān)管理部門報告。五、數(shù)據(jù)的共享與交流（一）共享原則1.自愿共享原則：鼓勵科研人員在自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)公司科研資源的有效利用。2.安全保密原則：在數(shù)據(jù)共享過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全和保密，防止數(shù)據(jù)泄露給無關(guān)人員。3.合規(guī)性原則：數(shù)據(jù)共享應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的要求。（二）共享方式1.內(nèi)部共享：公司內(nèi)部各部門、項目團(tuán)隊之間可根據(jù)科研工作需要，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺或其他方式進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。2.外部共享：在確保數(shù)據(jù)安全和保密的前提下，公司可與外部科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，但應(yīng)簽訂相關(guān)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）共享流程1.共享申請：數(shù)據(jù)所有者如需共享科研數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫《科研數(shù)據(jù)共享申請表》，詳細(xì)說明共享目的、共享范圍、共享對象等信息。2.共享審核：相關(guān)管理部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。3.共享授權(quán)：審核通過后，應(yīng)向共享對象發(fā)放《科研數(shù)據(jù)共享授權(quán)書》。4.共享管理：數(shù)據(jù)所有者應(yīng)定期對共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和管理，確保共享數(shù)據(jù)的安全和有效使用。六、數(shù)據(jù)的安全與保密（一）安全措施1.物理安全：確保數(shù)據(jù)存儲場所的物理安全，采取防火、防潮、防盜等措施。2.網(wǎng)絡(luò)安全：配備必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備和軟件，防止數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)被非法獲取或篡改。3.數(shù)據(jù)備份：定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的地理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保密要求1.人員管理：對涉及科研數(shù)據(jù)使用的人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)。2.訪問控制：建立數(shù)據(jù)訪問控制機(jī)制，對不同級別的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)銷毀：對于不再使用或已過期的科研數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保數(shù)據(jù)不被泄露。（三）安全審計與監(jiān)督1.審計制度：建立數(shù)據(jù)安全審計制度，定期對數(shù)據(jù)的使用、存儲、共享等情況進(jìn)行審計。2.監(jiān)督檢查：相關(guān)管理部門應(yīng)定期對各部門的數(shù)據(jù)安全和保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.制定科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性等要求。2.對于不同類型的數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)其特點制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）質(zhì)量檢查1.數(shù)據(jù)采集過程中應(yīng)進(jìn)行實時質(zhì)量檢查，確保采集的數(shù)據(jù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.數(shù)據(jù)存儲和使用過程中，應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。（三）質(zhì)量改進(jìn)1.根據(jù)質(zhì)量檢查結(jié)果，分析數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的問題，制定改進(jìn)措施。2.持續(xù)改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作，提高科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平。八、數(shù)據(jù)的存檔與銷毀（一）數(shù)據(jù)存檔1.對于具有長期保存價值的科研數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。2.存檔的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類整理，并建立相應(yīng)的索引和目錄，便于查詢和使用。（二）數(shù)據(jù)銷毀1.對于不再使用或已過期的科研數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀數(shù)據(jù)前，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管。3.數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立科研數(shù)據(jù)使用監(jiān)督機(jī)制，相關(guān)管理部門定期對各部門的數(shù)據(jù)使用情況進(jìn)行檢查。2.設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對違規(guī)使用科研數(shù)據(jù)的行為進(jìn)