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文檔簡介
科研平臺申報管理辦法一、總則(一)目的為加強公司科研平臺的建設與管理,規(guī)范科研平臺申報工作,提高公司科技創(chuàng)新能力和核心競爭力,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司開展的各類科研平臺申報活動,包括但不限于國家級、省級、市級科研平臺以及行業(yè)協(xié)會認定的科研平臺等。(三)基本原則1.符合國家政策導向原則:科研平臺申報應緊密圍繞國家科技發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)政策,積極爭取各級政府部門的支持與引導。2.突出創(chuàng)新能力原則:注重平臺的創(chuàng)新性和前瞻性,鼓勵開展前沿技術研究、關鍵核心技術攻關,提高公司在行業(yè)內(nèi)的技術領先水平。3.資源整合共享原則:充分整合公司內(nèi)部現(xiàn)有科研資源,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,提高資源利用效率。4.規(guī)范有序申報原則:嚴格按照申報要求和程序進行申報,確保申報材料真實、準確、完整,提高申報成功率。二、申報條件(一)組織條件1.在公司內(nèi)具有獨立法人資格,運行管理規(guī)范,具有較強的科研組織管理能力和良好的科研誠信記錄。2.已建立完善的科研管理制度,包括科研項目管理、科研經(jīng)費管理、科研人員管理等制度。3.具備一定的科研基礎設施和條件,能夠滿足科研平臺運行和科研項目實施的需要。(二)人員條件1.擁有一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高的科研隊伍,其中具有高級專業(yè)技術職稱的人員應占一定比例。2.科研人員應具備較強的科研能力和創(chuàng)新精神,近三年來在相關領域發(fā)表過一定數(shù)量的高水平科研論文或取得過重要科研成果。3.科研團隊負責人應具有豐富的科研經(jīng)驗和較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠帶領團隊開展科研工作。(三)科研成果條件1.近三年來承擔過一定數(shù)量的科研項目,包括國家級、省部級科研項目或企業(yè)內(nèi)部重大科研項目,并取得了顯著的科研成果。2.在相關領域具有自主知識產(chǎn)權,擁有一定數(shù)量的專利、軟件著作權等科研成果。3.科研成果應具有較高的創(chuàng)新性和應用價值,能夠推動行業(yè)技術進步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展。(四)合作與交流條件1.與國內(nèi)外相關科研機構(gòu)、高校、企業(yè)等建立了良好的合作關系,能夠開展廣泛的科研合作與交流活動。2.積極參與國際國內(nèi)學術會議和技術交流活動,在行業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和影響力。三、申報流程(一)申報準備1.各部門、子公司根據(jù)自身發(fā)展需求和科研實力,結(jié)合國家及地方科研平臺申報指南,確定擬申報的科研平臺類型和名稱。2.成立申報工作小組,負責申報材料的準備和組織協(xié)調(diào)工作。申報工作小組應由公司領導、科研管理部門負責人、相關科研項目負責人等組成。3.按照申報要求,收集、整理申報所需的各項材料,包括平臺建設方案、科研團隊情況、科研成果證明材料、合作與交流情況等。申報材料應確保真實、準確、完整,并按照規(guī)定格式進行編制。(二)內(nèi)部審核1.申報工作小組將申報材料提交至公司科研管理部門進行初審??蒲泄芾聿块T對申報材料的完整性、規(guī)范性、真實性等進行審核,并提出初審意見。2.初審通過后,申報材料提交至公司技術委員會進行評審。技術委員會由公司內(nèi)部技術專家組成,對申報平臺的技術水平、創(chuàng)新能力、發(fā)展前景等進行綜合評估,并出具評審意見。3.根據(jù)技術委員會的評審意見,公司科研管理部門對申報材料進行修改完善,確保申報材料符合要求。(三)申報提交1.經(jīng)公司內(nèi)部審核通過的申報材料,由科研管理部門按照規(guī)定的時間和渠道提交至相應的申報部門。2.在申報過程中,如遇申報指南或政策調(diào)整等情況,科研管理部門應及時通知各申報部門,并指導其做好申報材料的調(diào)整和補充工作。(四)申報跟蹤1.科研管理部門負責對申報項目的進展情況進行跟蹤,及時了解申報部門與申報機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)情況。2.對于申報過程中出現(xiàn)的問題,科研管理部門應積極與申報機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),協(xié)助申報部門解決問題,確保申報工作順利進行。四、申報材料要求(一)平臺建設方案1.平臺建設目標:明確平臺的建設定位、發(fā)展目標和預期成果,包括技術創(chuàng)新目標、人才培養(yǎng)目標、產(chǎn)業(yè)推動目標等。2.平臺建設內(nèi)容:詳細闡述平臺的研究方向、主要研究內(nèi)容、技術路線、實驗設備購置計劃、科研團隊組建方案等。3.平臺建設進度安排:制定平臺建設的總體進度計劃,明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。4.平臺運行管理機制:建立健全平臺的運行管理機制,包括科研項目管理、科研經(jīng)費管理、科研人員管理、科研設施管理等制度。(二)科研團隊情況1.科研團隊成員名單:列出科研團隊成員的姓名、性別、年齡、學歷、專業(yè)技術職稱、所在部門等信息。2.科研團隊成員簡介:對科研團隊成員的研究領域、科研成果、學術兼職等情況進行簡要介紹。3.科研團隊負責人簡介:詳細介紹科研團隊負責人的個人簡歷、研究成果、學術成就、組織管理能力等情況。(三)科研成果證明材料1.科研項目立項文件:提供近三年來承擔的國家級、省部級科研項目或企業(yè)內(nèi)部重大科研項目的立項文件。2.科研成果鑒定證書或驗收報告:提供科研項目取得的科研成果鑒定證書或驗收報告。3.科研論文發(fā)表情況:提供科研團隊成員在國內(nèi)外學術期刊上發(fā)表的高水平科研論文的發(fā)表刊物、發(fā)表時間、論文題目等信息。4.專利、軟件著作權等知識產(chǎn)權證明材料:提供科研團隊擁有的專利證書、軟件著作權登記證書等知識產(chǎn)權證明材料。(四)合作與交流情況1.合作協(xié)議:提供與國內(nèi)外相關科研機構(gòu)、高校、企業(yè)等簽訂的合作協(xié)議。2.合作項目成果:介紹與合作單位共同開展的科研項目取得的成果情況。3.學術會議參會情況:提供參加國際國內(nèi)學術會議的會議通知、會議論文集等相關材料。(五)其他材料1.公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件:提供公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件,證明公司具有獨立法人資格。2.公司科研管理制度文件:提供公司已建立的科研管理制度文件,包括科研項目管理、科研經(jīng)費管理、科研人員管理等制度。3.其他相關證明材料:根據(jù)申報要求,提供其他需要的證明材料,如科研基礎設施建設情況、科研平臺運行情況等。五、申報管理與監(jiān)督(一)申報管理1.公司科研管理部門負責統(tǒng)一管理科研平臺申報工作,制定申報計劃,組織申報培訓,指導申報部門做好申報材料的準備工作。2.各申報部門應按照公司科研管理部門的要求,認真組織申報工作,確保申報材料按時、準確提交。3.對于申報過程中出現(xiàn)的問題,申報部門應及時與科研管理部門溝通協(xié)調(diào),共同研究解決辦法。(二)監(jiān)督檢查1.公司科研管理部門對申報材料的真實性、準確性、完整性進行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求申報部門進行整改。2.公司審計部門對科研平臺申報過程中的經(jīng)費使用情況進行審計監(jiān)督,確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。3.對于在申報過程中存在弄虛作假、抄襲剽竊等違規(guī)行為的部門和個人,公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理,并取消其申報資格。(三)獎勵與處罰1.對于成功申報科研平臺的部門和個人,公司將給予一定的獎勵,包括獎金、榮譽證書等,以鼓勵其積極開展科技創(chuàng)新工作。2.對于在科研平臺申報工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將在職務晉升、職稱評定等方面給予優(yōu)先考慮。3.對于未按照本辦法要求進行申報或在申報過程中存在違規(guī)行為的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰,并取消其當年的申報資格。六、平臺運行與管理(一)平臺運行機制1.建立平臺理事會制度,由公司領導、科研管理部門負責人、相關科研項目負責人等組成理事會,負責平臺的重大決策和發(fā)展規(guī)劃。2.設立平臺管理辦公室,負責平臺的日常運行管理工作,包括科研項目管理、科研經(jīng)費管理、科研人員管理、科研設施管理等。3.建立平臺科研項目管理制度,規(guī)范科研項目的申報、立項、實施、驗收等流程,確??蒲许椖宽樌_展。4.建立平臺科研經(jīng)費管理制度,嚴格按照國家和公司有關規(guī)定管理科研經(jīng)費,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。(二)平臺科研項目管理1.科研項目申報:平臺管理辦公室定期發(fā)布科研項目申報指南,組織科研人員申報科研項目。申報項目應符合平臺的研究方向和發(fā)展目標,并具有一定的創(chuàng)新性和應用價值。2.科研項目立項:平臺管理辦公室對申報項目進行初審,初審通過后提交至平臺理事會進行評審。平臺理事會根據(jù)項目的創(chuàng)新性、可行性、預期成果等情況進行綜合評估,確定立項項目名單。3.科研項目實施:立項項目負責人按照項目計劃組織實施科研項目,定期向平臺管理辦公室匯報項目進展情況。平臺管理辦公室對項目實施過程進行跟蹤檢查,及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。4.科研項目驗收:科研項目完成后,項目負責人應及時向平臺管理辦公室提交驗收申請。平臺管理辦公室組織相關專家對項目進行驗收,驗收合格的項目予以結(jié)題,驗收不合格的項目應限期整改。(三)平臺科研經(jīng)費管理1.經(jīng)費預算編制:科研項目負責人應根據(jù)項目研究內(nèi)容和實際需要,編制合理的科研經(jīng)費預算。經(jīng)費預算應包括直接費用和間接費用兩部分,其中直接費用包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費、勞務費、專家咨詢費等,間接費用按照國家和公司有關規(guī)定執(zhí)行。2.經(jīng)費使用審批:科研項目經(jīng)費使用應嚴格按照預算執(zhí)行,實行審批制度。項目負責人應填寫經(jīng)費使用審批表,經(jīng)平臺管理辦公室審核后,報平臺理事會審批。3.經(jīng)費報銷管理:科研項目經(jīng)費報銷應按照國家和公司有關財務制度執(zhí)行,提供真實、合法、有效的報銷憑證。報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、報銷審批表等,報銷金額應與預算相符。4.經(jīng)費監(jiān)督檢查:平臺管理辦公室定期對科研項目經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。公司審計部門對科研項目經(jīng)費使用情況進行審計監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求整改。(四)平臺科研人員管理1.人員招聘與引進:平臺根據(jù)科研項目需要,制定人員招聘與引進計劃,招聘具有較高學術水平和創(chuàng)新能力的科研人員。招聘人員應符合公司相關規(guī)定和平臺建設要求。2.人員培訓與培養(yǎng):平臺定期組織科研人員參加各類培訓和學術交流活動,提高科研人員的業(yè)務水平和創(chuàng)新能力。鼓勵科研人員在職攻讀學位、出國進修等,支持科研人員開展科技創(chuàng)新工作。3.人員考核與評價:平臺建立科研人員考核與評價制度,定期對科研人員的工作業(yè)績、科研成果、學術水平等進行考核評價??己嗽u價結(jié)果作為科研人員晉升、獎勵、續(xù)聘等的重要依據(jù)。4.人員激勵機制:平臺建立完善的人員激勵機制,對在科研工作中表現(xiàn)突出的科研人員給予獎勵,包括獎金、榮譽證書、職務晉升等。鼓勵科研人員積極開展科技創(chuàng)新工作,為公司發(fā)展做出更大貢獻。(五)平臺科研設施管理1.設施建設與購置:平臺根據(jù)科研項目需要,制定科研設施建設與購置計劃,購置先進的科研設備和儀器。科研設施建設與購置應符合國家和公司有關規(guī)定,確保設施的質(zhì)量和性能。2.設施使用與維護:平臺建立科研設施使用與維護制度,規(guī)范科研設施的使用流程和維護要求??蒲腥藛T應按照操作規(guī)程使用科研設施,定期對設施進行維護保養(yǎng),確保設施正常運行。3.設施共享與開
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