科研委托費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研委托項(xiàng)目費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確?？蒲许?xiàng)目順利實(shí)施，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有科研委托項(xiàng)目費(fèi)用的管理，包括但不限于委托外部科研機(jī)構(gòu)、高校等進(jìn)行的各類科研項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法性原則：科研委托費(fèi)用的支出必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)與科研項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)際需求相匹配，具有合理性。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行費(fèi)用核算、審批和支付，確保管理規(guī)范。4.效益性原則：注重提高科研資金的使用效益，充分發(fā)揮資金的作用，推動科研項(xiàng)目取得預(yù)期成果。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)科研委托項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、過程管理和驗(yàn)收工作。2.審核科研委托項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督項(xiàng)目費(fèi)用的使用情況。3.協(xié)調(diào)解決科研委托項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)問題。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)科研委托項(xiàng)目費(fèi)用的核算、報銷和資金管理。2.審核科研委托項(xiàng)目費(fèi)用支出的合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。3.定期向科研管理部門提供項(xiàng)目費(fèi)用的財務(wù)報表和分析報告。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)科研委托項(xiàng)目的具體實(shí)施，按照合同要求完成項(xiàng)目任務(wù)。2.編制科研委托項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。3.及時向科研管理部門和財務(wù)部門報告項(xiàng)目進(jìn)展情況和費(fèi)用使用情況。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研委托項(xiàng)目的任務(wù)書和工作計劃，編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。2.直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用，包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。3.間接費(fèi)用是指承擔(dān)科研項(xiàng)目任務(wù)的單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用，主要包括承擔(dān)單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出，以及績效支出等。間接費(fèi)用按照不超過項(xiàng)目直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的一定比例核定，具體比例如下：500萬元及以下的部分為20%；超過500萬元至1000萬元的部分為15%；超過1000萬元的部分為13%。4.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。（二）預(yù)算審批1.科研委托項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制完成后，提交科研管理部門審核。2.科研管理部門對預(yù)算的合理性、完整性進(jìn)行審核，并提出審核意見。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的預(yù)算作為項(xiàng)目費(fèi)用支出的控制依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因項(xiàng)目研究需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。四、費(fèi)用支出管理（一）費(fèi)用報銷規(guī)定1.費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的要求執(zhí)行，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。2.報銷票據(jù)應(yīng)注明項(xiàng)目名稱、日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋開票單位公章。3.費(fèi)用報銷審批流程：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫費(fèi)用報銷單→科研管理部門審核→財務(wù)部門審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財務(wù)部門報銷支付。4.對于金額較大的費(fèi)用支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），應(yīng)實(shí)行集體決策或?qū)ｍ?xiàng)審計。（二）直接費(fèi)用支出管理1.設(shè)備費(fèi)：購置設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，辦理相關(guān)審批手續(xù)。設(shè)備到貨后，應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。2.材料費(fèi)：應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際需求采購材料，確保材料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。采購材料應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并按照規(guī)定進(jìn)行入庫、出庫管理。3.測試化驗(yàn)加工費(fèi)：委托外部單位進(jìn)行測試化驗(yàn)加工的，應(yīng)簽訂委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。費(fèi)用支付應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，并提供相關(guān)測試報告和發(fā)票。4.燃料動力費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，提供相關(guān)發(fā)票和計量記錄。5.差旅費(fèi)：應(yīng)嚴(yán)格按照公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行，明確出差人員、地點(diǎn)、時間、事由等信息。差旅費(fèi)報銷應(yīng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證。6.會議費(fèi)：舉辦會議應(yīng)提前編制會議預(yù)算，報科研管理部門和財務(wù)部門審批。會議費(fèi)報銷應(yīng)提供會議通知、參會人員名單、會議發(fā)票等相關(guān)憑證。7.國際合作與交流費(fèi)：開展國際合作與交流活動應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。費(fèi)用報銷應(yīng)提供出國（境）審批文件、邀請函、會議紀(jì)要、費(fèi)用清單等相關(guān)憑證。8.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算合理安排費(fèi)用支出，確保費(fèi)用使用符合相關(guān)規(guī)定。費(fèi)用報銷應(yīng)提供出版合同、文獻(xiàn)資料、發(fā)票等相關(guān)憑證。9.勞務(wù)費(fèi)：支付給參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)費(fèi)用，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞務(wù)費(fèi)發(fā)放應(yīng)提供人員名單、身份證號碼、工作時間、勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息，并通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。10.專家咨詢費(fèi)：支付給臨時聘請的咨詢專家的費(fèi)用，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。專家咨詢費(fèi)發(fā)放應(yīng)提供專家咨詢意見、專家信息、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息，并通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。（三）間接費(fèi)用支出管理1.間接費(fèi)用由承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排使用，主要用于補(bǔ)償承擔(dān)單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出，以及績效支出等。2.間接費(fèi)用中的績效支出應(yīng)根據(jù)科研人員在項(xiàng)目研究中的實(shí)際貢獻(xiàn)，按照規(guī)定的比例和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配，向關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干和做出突出成績的科研人員傾斜?？冃еС霭l(fā)放應(yīng)提供相關(guān)考核依據(jù)和人員名單，并通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。五、合同管理（一）合同簽訂1.科研委托項(xiàng)目應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項(xiàng)目內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支付方式、項(xiàng)目進(jìn)度要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.合同由科研管理部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)公司法律顧問審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照合同約定組織實(shí)施項(xiàng)目，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量?？蒲泄芾聿块T和財務(wù)部門應(yīng)定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.如因客觀原因需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理合同變更手續(xù)。合同變更涉及經(jīng)費(fèi)調(diào)整的，應(yīng)重新編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并按照預(yù)算審批程序進(jìn)行審批。（三）合同驗(yàn)收1.科研委托項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向科研管理部門提交驗(yàn)收申請?？蒲泄芾聿块T組織相關(guān)專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、成果質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由科研管理部門出具驗(yàn)收報告。驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行整改，整改后再次申請驗(yàn)收。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.科研管理部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對科研委托項(xiàng)目費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)、合理有效。2.公司審計部門應(yīng)定期對科研委托項(xiàng)目進(jìn)行審計，重點(diǎn)檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況、合同執(zhí)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家有關(guān)部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于科研委托項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用中存在的違規(guī)問題，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并及時整改到位。七、績效評價（一）評價原則1.科學(xué)性原則：績效評價指標(biāo)應(yīng)科學(xué)合理，能夠全面、客觀地反映科研委托項(xiàng)目的實(shí)施效果和經(jīng)費(fèi)使用效益。2.公正性原則：績效評價過程應(yīng)公平公正，評價結(jié)果應(yīng)真實(shí)可靠，不受任何單位和個人的干擾。3.激勵性原則：績效評價結(jié)果應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研人員的績效掛鉤，充分調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性。（二）評價指標(biāo)與方法1.績效評價指標(biāo)主要包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、經(jīng)費(fèi)使用效益、成果質(zhì)量與水平、人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。2.績效評價方法主要采用定量與定性相結(jié)合的方式，通過對項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的分析，以及專家評價、同行評議等方式進(jìn)行綜合評價。（三）評價結(jié)果應(yīng)用1.績效評價結(jié)果作為項(xiàng)目后續(xù)支持、經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研人員績