科研團(tuán)隊(duì)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)資料管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高科研工作效率，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有科研團(tuán)隊(duì)及其成員在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中所涉及的各類資料管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料管理合法合規(guī)。2.集中統(tǒng)一原則：對(duì)科研團(tuán)隊(duì)資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，避免分散、混亂。3.全程管理原則：從資料的形成、收集、整理、歸檔到保管、利用等全過程進(jìn)行有效管理。4.安全保密原則：確保資料的安全，防止資料泄露、丟失或損壞，對(duì)涉及機(jī)密的資料嚴(yán)格保密。二、資料分類與范圍（一）項(xiàng)目申報(bào)資料1.科研項(xiàng)目申請(qǐng)書，包括項(xiàng)目概述、研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果等。2.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，涵蓋市場需求分析、技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟(jì)可行性分析等。3.項(xiàng)目申報(bào)所需的其他相關(guān)證明材料，如單位資質(zhì)證明、人員資質(zhì)證明等。（二）研究過程資料1.實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)：包括實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方案、實(shí)驗(yàn)原始記錄、實(shí)驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)等。2.調(diào)研資料：如實(shí)地調(diào)研記錄、問卷調(diào)查結(jié)果、文獻(xiàn)綜述等。3.技術(shù)文檔：技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)報(bào)告、測試報(bào)告等。4.會(huì)議記錄：項(xiàng)目組內(nèi)部會(huì)議、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)議等的記錄，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容及決議等。5.往來文件：與合作單位、上級(jí)主管部門、相關(guān)政府機(jī)構(gòu)等的往來信函、通知、批復(fù)等。（三）成果資料1.科研論文、著作，包括發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、出版的專著等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，如專利申請(qǐng)文件、軟件著作權(quán)登記證書等。3.科研成果鑒定材料，包括鑒定申請(qǐng)書、鑒定報(bào)告、查新報(bào)告等。4.獲獎(jiǎng)證書及相關(guān)證明材料。（四）其他資料1.項(xiàng)目預(yù)算資料，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告等。2.項(xiàng)目驗(yàn)收資料，如驗(yàn)收申請(qǐng)書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等。3.與科研項(xiàng)目相關(guān)的其他各類資料，如項(xiàng)目宣傳資料、成果轉(zhuǎn)化案例等。三、資料管理職責(zé)（一）科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)資料管理工作的組織與協(xié)調(diào)。2.審核資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，確保資料符合管理要求。3.督促團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)提交各類資料，并對(duì)資料質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中各類資料的收集、整理和初步審核。2.按照項(xiàng)目進(jìn)度要求，定期向科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)資料管理情況。3.組織項(xiàng)目組成員對(duì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)和裝訂，確保資料便于查閱和保管。（三）團(tuán)隊(duì)成員1.負(fù)責(zé)各自工作范圍內(nèi)資料的形成、收集和整理，并及時(shí)提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。2.嚴(yán)格遵守資料管理規(guī)定，確保所提交資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。（四）資料管理人員1.負(fù)責(zé)科研團(tuán)隊(duì)資料的集中保管，建立資料管理臺(tái)賬，對(duì)資料的出入庫進(jìn)行詳細(xì)登記。2.按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料進(jìn)行整理、歸檔，確保資料存放有序，便于查找。3.負(fù)責(zé)資料的安全保密工作，采取必要的安全防護(hù)措施，防止資料泄露、丟失或損壞。4.定期對(duì)資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。四、資料收集與整理（一）收集要求1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)明確資料收集的范圍、內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)向團(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)。2.團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)按照要求主動(dòng)收集各自工作中產(chǎn)生的資料，確保資料的及時(shí)性和完整性。3.對(duì)于從外部獲取的資料，如合作單位提供的資料、購買的文獻(xiàn)資料等，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和登記。（二）整理規(guī)范1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，同一類資料應(yīng)按照時(shí)間順序或邏輯順序進(jìn)行排列。2.對(duì)每份資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和查詢。3.資料應(yīng)進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于長期保存。4.對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的電子索引，確保電子資料的可訪問性和可讀性。五、資料歸檔（一）歸檔范圍科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的各類資料進(jìn)行全面清理，將符合歸檔要求的資料及時(shí)歸檔。（二）歸檔流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整理好的資料進(jìn)行初審，確保資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.將初審合格的資料提交給資料管理人員，資料管理人員進(jìn)行復(fù)審。3.復(fù)審?fù)ㄟ^后，資料管理人員按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編目、上架等歸檔操作。4.建立歸檔資料清單，注明資料名稱、編號(hào)、歸檔時(shí)間等信息，以便查詢和核對(duì)。（三）歸檔期限科研項(xiàng)目結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)完成資料的歸檔工作。對(duì)于重大科研項(xiàng)目或有特殊要求的項(xiàng)目，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。六、資料保管（一）保管環(huán)境1.資料應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.庫房溫度應(yīng)保持在[X]℃[X]℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在[X]%[X]%之間。（二）保管方式1.紙質(zhì)資料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類上架存放，不同類別的資料應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，如磁盤陣列、磁帶庫等，并進(jìn)行定期備份。備份存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)于珍貴或易損的資料，應(yīng)采取特殊的保管措施，如進(jìn)行復(fù)制備份、采用專門的保護(hù)包裝等。（三）定期清查資料管理人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括資料的數(shù)量、完整性、保管狀況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。七、資料利用（一）利用原則1.資料利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，確保資料的安全和保密。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行資料查閱、借閱和復(fù)制，不得擅自擴(kuò)大利用范圍。（二）利用流程1.查閱本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱資料的名稱、編號(hào)、查閱目的等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給資料管理人員。資料管理人員根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的資料，并做好查閱記錄，記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱因工作需要借閱資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱資料的名稱、編號(hào)、借閱期限、借閱用途等。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批后，提交給資料管理人員。資料管理人員對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，如符合借閱條件，辦理借閱手續(xù)，收取借閱押金（如有需要），并將資料交付借閱人。借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還資料，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制因工作需要復(fù)制資料的，應(yīng)填寫《資料復(fù)制申請(qǐng)表》，注明復(fù)制資料的名稱、編號(hào)、復(fù)制份數(shù)、復(fù)制用途等。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批后，提交給資料管理人員。資料管理人員按照審批意見進(jìn)行復(fù)制，并做好復(fù)制記錄，記錄復(fù)制時(shí)間、復(fù)制人、復(fù)制份數(shù)等信息。（三）利用限制1.涉及機(jī)密的資料，未經(jīng)公司/組織保密部門批準(zhǔn)，不得查閱、借閱和復(fù)制。2.資料利用過程中，不得對(duì)資料進(jìn)行涂改、偽造、損毀等行為。3.資料利用結(jié)束后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還資料，資料管理人員應(yīng)對(duì)歸還的資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)追究借閱人的責(zé)任。八、資料保密（一）保密范圍1.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的科研資料。2.在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中尚未公開的研究成果、技術(shù)方案等。（二）保密措施1.對(duì)涉及保密的資料，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并采取專門的保管措施，如存放在保密柜中。2.接觸保密資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.加強(qiáng)對(duì)保密資料使用場所的管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入。4.對(duì)保密資料的查閱、借閱和復(fù)制應(yīng)嚴(yán)格按照保密審批程序進(jìn)行，確保資料不被泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司/組織保密部門應(yīng)定期對(duì)科研團(tuán)隊(duì)資料保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。九、資料銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且無保存價(jià)值的資料。2.因項(xiàng)目終止、撤銷等原因，不再需要的資料。（二）銷毀流程1.資料管理人員提出資料銷毀申請(qǐng)，填寫《資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀資料的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批后，提交給公司/組織檔案管理部門。3.檔案管理部門組織相關(guān)人員對(duì)擬銷毀的資料進(jìn)行審核，確認(rèn)符合銷毀條件后，制定銷毀方案。4.銷毀方案應(yīng)包括銷毀方式、銷毀時(shí)