社科工作經(jīng)費(fèi)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)社科工作經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障社科工作的順利開展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及社科工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理，包括但不限于課題研究、學(xué)術(shù)交流、調(diào)研活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)的收支管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.專款專用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于社科工作相關(guān)項(xiàng)目，不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則：實(shí)行預(yù)算控制，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。4.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費(fèi)使用效益，提高資金使用效率，推動(dòng)社科工作高質(zhì)量發(fā)展。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容和實(shí)際需要，按照相關(guān)規(guī)定和要求，科學(xué)合理地編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。2.直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用，包括人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。3.間接費(fèi)用是指承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過程中發(fā)生的無(wú)法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用，主要包括承擔(dān)單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出，以及績(jī)效支出等。間接費(fèi)用按照不超過項(xiàng)目直接費(fèi)用扣除設(shè)備購(gòu)置費(fèi)后的一定比例核定，具體比例按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。預(yù)算審批1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交至所在部門審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)算的合理性和合規(guī)性，提出審核意見。2.經(jīng)部門審核通過的預(yù)算，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核預(yù)算的準(zhǔn)確性、完整性和與項(xiàng)目任務(wù)的相關(guān)性，對(duì)不符合要求的預(yù)算提出修改意見。3.復(fù)審?fù)ㄟ^的預(yù)算，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的重要性、可行性和經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況，做出審批決定。經(jīng)審批后的預(yù)算作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。預(yù)算調(diào)整1.項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、研究計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等發(fā)生重大變化，需要調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并附相關(guān)證明材料。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)所在部門審核后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行審核，并提出復(fù)審意見。3.復(fù)審?fù)ㄟ^的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做出審批決定。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.人員費(fèi)：指直接參加項(xiàng)目研究的人員的工資性費(fèi)用，包括基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等。項(xiàng)目組成員的人員費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.設(shè)備費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中購(gòu)置或試制專用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。購(gòu)置設(shè)備應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu)，嚴(yán)格控制設(shè)備購(gòu)置數(shù)量和價(jià)格，確保設(shè)備購(gòu)置的合理性和必要性。3.材料費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購(gòu)費(fèi)用。材料費(fèi)應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu)，嚴(yán)格控制材料消耗，確保材料使用的合理性和節(jié)約性。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)應(yīng)按照合同約定和項(xiàng)目預(yù)算支付，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。5.燃料動(dòng)力費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。燃料動(dòng)力費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。6.差旅費(fèi)：指項(xiàng)目研究人員在國(guó)內(nèi)開展學(xué)術(shù)調(diào)研、參加學(xué)術(shù)會(huì)議等發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。差旅費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，確保差旅費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性。7.會(huì)議費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢論證、項(xiàng)目評(píng)審等活動(dòng)發(fā)生的會(huì)議費(fèi)。會(huì)議費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性。8.國(guó)際合作與交流費(fèi)：指項(xiàng)目研究人員出國(guó)及赴港澳臺(tái)地區(qū)開展學(xué)術(shù)合作與交流的費(fèi)用。國(guó)際合作與交流費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)格控制出國(guó)（境）人數(shù)、天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，確保國(guó)際合作與交流費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性。9.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際需要進(jìn)行支出，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。10.勞務(wù)費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中支付給參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。勞務(wù)費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)格控制勞務(wù)費(fèi)發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)，確保勞務(wù)費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性。11.專家咨詢費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)格控制專家咨詢費(fèi)發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)，確保專家咨詢費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性。支出審批1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，各項(xiàng)支出應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究需要和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，并對(duì)支出的真實(shí)性、合理性和合法性負(fù)責(zé)。3.經(jīng)費(fèi)支出審批流程如下：金額在[X]元以下的支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。金額在[X]元至[X]元之間的支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人審批。金額在[X]元以上的支出，由公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.所有經(jīng)費(fèi)支出均應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明支出內(nèi)容、金額、日期、開票單位等信息，確保票據(jù)真實(shí)、完整、有效。支出控制1.嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度，確保經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目研究進(jìn)度相匹配。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)支出中存在的問題。2.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的審核和監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)、真實(shí)有效。3.建立經(jīng)費(fèi)支出預(yù)警機(jī)制，對(duì)經(jīng)費(fèi)支出接近預(yù)算限額的項(xiàng)目，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理控制經(jīng)費(fèi)支出。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理報(bào)銷憑證1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證包括發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、自制憑證等。2.發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，具備發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等要素。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。3.收據(jù)應(yīng)符合財(cái)政部門規(guī)定，具備收據(jù)號(hào)碼、開票日期、交款單位、收款單位、收款事由、金額等要素。收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章，收據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。4.銀行轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)注明轉(zhuǎn)賬日期、轉(zhuǎn)賬金額、付款單位、收款單位等信息。銀行轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)加蓋銀行印章，銀行轉(zhuǎn)賬憑證內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。5.自制憑證應(yīng)注明憑證名稱、日期、內(nèi)容、金額、經(jīng)辦人員等信息。自制憑證應(yīng)加蓋單位財(cái)務(wù)專用章，自制憑證內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。報(bào)銷流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)支出審批流程，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核簽字。審核內(nèi)容包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和與項(xiàng)目任務(wù)的相關(guān)性。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，將報(bào)銷憑證提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合理性和合規(guī)性，提出審批意見。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將報(bào)銷憑證提交至公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和與項(xiàng)目預(yù)算的相符性。對(duì)不符合要求的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提出修改意見或不予報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，將報(bào)銷憑證提交至公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做出審批決定。經(jīng)審批后的報(bào)銷憑證作為報(bào)銷的依據(jù)，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)間1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。一般情況下，項(xiàng)目結(jié)束后[X]個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)完成經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。2.如遇特殊情況需要延期報(bào)銷的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向公司/組織財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)。經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后，可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷時(shí)間。經(jīng)費(fèi)決算管理決算編制1.項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)部門要求，及時(shí)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。決算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況和使用效益。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算應(yīng)包括決算報(bào)表和決算說明書兩部分。決算報(bào)表應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收支決算表、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、資產(chǎn)購(gòu)置情況表等；決算說明書應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出情況分析、經(jīng)費(fèi)使用效益評(píng)價(jià)等內(nèi)容。決算審批1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算編制完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交至所在部門審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核決算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，提出審核意見。2.經(jīng)部門審核通過的決算，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核決算的準(zhǔn)確性、完整性和與項(xiàng)目預(yù)算的相符性，對(duì)不符合要求的決算提出修改意見。3.復(fù)審?fù)ㄟ^的決算，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)決算情況，做出審批決定。經(jīng)審批后的決算作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的最終依據(jù)。決算審計(jì)1.公司/組織審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出情況、經(jīng)費(fèi)使用效益等方面。2.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果，出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)客觀、公正地反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算的審計(jì)情況，對(duì)存在的問題提出整改意見和建議。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的整改意見，及時(shí)進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)書面報(bào)告公司/組織財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社科工作經(jīng)費(fèi)的日常管理和監(jiān)督。定期對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)社科工作經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出情況、經(jīng)費(fèi)使用效益等方面。審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果，出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)存在的問題提出整改意見和建議。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督。定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和分析，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理使用經(jīng)