科研大樓使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)科研大樓的規(guī)范化管理，確保大樓的安全、正常使用，充分發(fā)揮其在科研工作中的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有使用科研大樓的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人。（三）基本原則1.安全第一原則：保障大樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)科研工作需求，合理分配大樓空間資源，提高使用效率。3.規(guī)范有序原則：明確各部門、人員的使用職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范使用行為。4.服務(wù)科研原則：一切管理措施以服務(wù)科研工作順利開展為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。二、大樓使用職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)科研大樓的整體規(guī)劃、布局調(diào)整和日常管理工作。2.制定和完善大樓使用管理制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)各部門之間在大樓使用方面的關(guān)系，及時(shí)解決使用過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)大樓設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一管理、維護(hù)保養(yǎng)和維修安排，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)大樓的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、消防等工作，營造良好的科研環(huán)境。（二）使用部門職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本管理辦法及相關(guān)規(guī)定，合理使用所分配的科研大樓空間及設(shè)施設(shè)備。2.負(fù)責(zé)本部門使用區(qū)域內(nèi)的安全、衛(wèi)生管理工作，定期進(jìn)行檢查和清理。3.配合管理部門做好大樓的整體管理工作，積極反饋使用過程中的意見和建議。4.按照規(guī)定辦理相關(guān)使用手續(xù)，如申請(qǐng)調(diào)整使用空間、借用公共設(shè)施等。（三）使用人員職責(zé)1.愛護(hù)科研大樓內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物，不得隨意損壞或擅自改變其用途。2.遵守大樓內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，保持良好的科研秩序和環(huán)境衛(wèi)生。3.離開使用區(qū)域時(shí)，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，確保安全。4.發(fā)現(xiàn)安全隱患或設(shè)施設(shè)備故障時(shí)，及時(shí)向管理部門報(bào)告。三、大樓空間使用管理（一）空間分配1.根據(jù)各部門科研工作的性質(zhì)、規(guī)模和發(fā)展需求，由管理部門統(tǒng)一規(guī)劃分配大樓空間。2.分配方案應(yīng)綜合考慮科研項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性、人員數(shù)量、設(shè)備需求等因素，確?？臻g利用的合理性和高效性。3.各部門應(yīng)按照分配方案使用相應(yīng)空間，不得擅自占用其他部門的區(qū)域。（二）空間調(diào)整1.因科研工作需要調(diào)整空間使用的部門，應(yīng)提前向管理部門提交書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整范圍及時(shí)間要求等。2.管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘察和評(píng)估，在不影響其他部門正常使用和大樓整體運(yùn)行的前提下，予以審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的空間調(diào)整申請(qǐng)，由管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，相關(guān)部門應(yīng)積極配合。（三）公共空間使用1.大樓內(nèi)的公共走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室、報(bào)告廳、實(shí)驗(yàn)室等公共空間，供全體使用人員共同使用。2.使用公共空間時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，保持整潔、有序，不得堆放雜物或從事與科研工作無關(guān)的活動(dòng)。3.如需借用公共會(huì)議室、報(bào)告廳等開展會(huì)議、講座等活動(dòng)，應(yīng)提前向管理部門提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定使用。四、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）一般規(guī)定1.科研大樓內(nèi)配備的各類設(shè)施設(shè)備，包括實(shí)驗(yàn)儀器、辦公設(shè)備、水電設(shè)施、消防設(shè)備等，均由管理部門統(tǒng)一管理和維護(hù)。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，不得擅自拆卸或維修。（二）實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理1.實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作，由管理部門會(huì)同相關(guān)使用部門共同完成。2.管理部門應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的日常管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的借用、歸還應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，借用期間使用人員應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備由管理部門統(tǒng)一配置和管理，各部門根據(jù)工作需要領(lǐng)用。2.使用人員應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，正確使用和操作，定期進(jìn)行清潔和維護(hù)。3.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)修，管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修。4.因工作變動(dòng)等原因不再使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還管理部門。（四）水電設(shè)施管理1.大樓內(nèi)的水電設(shè)施由管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù)，使用人員應(yīng)節(jié)約用水、用電，不得私自改裝或拆卸水電設(shè)施。2.如需臨時(shí)增加用電設(shè)備或改變用電線路，應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施故障或漏水、漏電等情況時(shí)，使用人員應(yīng)立即關(guān)閉相關(guān)設(shè)備，并及時(shí)向管理部門報(bào)告。（五）消防設(shè)備管理1.大樓內(nèi)的消防設(shè)備由管理部門按照消防規(guī)定統(tǒng)一配置和管理，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)備的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)備。3.嚴(yán)禁在消防通道、安全出口等位置堆放雜物，確保消防通道暢通無阻。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全科研大樓安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高全體使用人員的安全意識(shí)。2.制定安全操作規(guī)程，規(guī)范使用人員的操作行為，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，對(duì)存在的安全問題要明確整改責(zé)任人和整改期限。（二）人員安全1.進(jìn)入科研大樓的人員應(yīng)遵守大樓的安全規(guī)定，不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入大樓。2.進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作時(shí)，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，佩戴必要的安全防護(hù)用品，確保自身安全。3.加強(qiáng)對(duì)大樓內(nèi)人員的安全管理，嚴(yán)禁在大樓內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.對(duì)大樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保其安全運(yùn)行。2.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁帶病運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)電梯、電氣設(shè)備等特種設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檢測和維護(hù)，確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。（四）消防安全1.嚴(yán)格遵守消防法律法規(guī)，落實(shí)消防安全責(zé)任制，確保大樓消防安全。2.加強(qiáng)消防設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，定期組織消防演練，提高使用人員的消防應(yīng)急能力。3.保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)停放車輛或堆放雜物。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立科研大樓環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。2.定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生狀況良好的部門進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。（二）日常衛(wèi)生管理1.使用人員應(yīng)保持所在區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔，做到地面無垃圾、桌面無雜物、門窗無灰塵。2.各部門應(yīng)定期對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，做好垃圾分類處理。3.嚴(yán)禁在大樓內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁在非指定區(qū)域吸煙。（三）公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.大樓內(nèi)的公共走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域，由管理部門安排專人負(fù)責(zé)定期清掃和保潔。2.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮，不得堆放雜物或張貼廣告。3.加強(qiáng)對(duì)公共衛(wèi)生間的管理，定期進(jìn)行清潔和消毒，確保無異味、無污漬。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用種類1.科研大樓使用過程中涉及的費(fèi)用主要包括水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)等。2.水電費(fèi)按照實(shí)際用量和規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取。3.物業(yè)管理費(fèi)用于支付大樓的保潔、保安、綠化等服務(wù)費(fèi)用。4.設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用于保障大樓設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和維修保養(yǎng)。（二）費(fèi)用分?jǐn)?.水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用按照各部門實(shí)際使用面積占大樓總面積的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)根據(jù)實(shí)際維修情況和各部門使用設(shè)施設(shè)備的情況進(jìn)行合理分?jǐn)?。（三）費(fèi)用結(jié)算1.管理部門定期統(tǒng)計(jì)各部門的費(fèi)用使用情況，并向各部門發(fā)送費(fèi)用結(jié)算通知單。2.各部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)核對(duì)費(fèi)用結(jié)算通知單，并按照要求繳納相關(guān)費(fèi)用