禮品禮金管理暫行辦法總則目的為加強公司禮品禮金管理，規(guī)范公司員工行為，維護公司良好形象，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工以及借調(diào)至公司工作的人員?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：禮品禮金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保公司行為合法合規(guī)。2.廉潔性原則：嚴(yán)禁員工利用禮品禮金謀取私利，杜絕任何形式的商業(yè)賄賂行為。3.適度性原則：禮品禮金的贈送和收受應(yīng)遵循適度、合理的原則，避免鋪張浪費。4.記錄與公開原則：對禮品禮金的往來情況進行詳細記錄，并在一定范圍內(nèi)公開，接受監(jiān)督。禮品禮金的定義與范圍禮品的定義禮品是指公司員工在業(yè)務(wù)往來、社交活動等過程中，為表達情誼而贈送的物品，包括但不限于紀(jì)念品、辦公用品、食品、煙酒等。禮金的定義禮金是指公司員工在業(yè)務(wù)往來、社交活動等過程中，為表達情誼而贈送的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證等。禮品禮金的范圍本辦法所指的禮品禮金不包括以下情況：1.公司按照正常業(yè)務(wù)流程向供應(yīng)商采購的商品或服務(wù)，用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的。2.員工個人之間基于私人情誼贈送的小額禮品，且與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的。3.符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的正常福利發(fā)放。禮品禮金的管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司禮品禮金管理辦法，確保公司禮品禮金管理符合法律法規(guī)和公司發(fā)展要求。2.審批重大禮品禮金事項，對禮品禮金管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)禮品禮金管理辦法的宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工對禮品禮金管理規(guī)定的認(rèn)識和理解。2.對涉及員工禮品禮金行為的投訴舉報進行調(diào)查處理，根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出相應(yīng)的處理建議。3.將禮品禮金管理情況納入員工績效考核體系，對違反規(guī)定的員工進行績效扣分或其他相應(yīng)處理。財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)禮品禮金的財務(wù)核算和賬務(wù)處理，確保禮品禮金的收支記錄準(zhǔn)確、合規(guī)。2.對禮品禮金的預(yù)算進行審核和控制，確保公司在禮品禮金方面的支出合理、適度。3.協(xié)助人力資源部門對涉及禮品禮金的財務(wù)問題進行調(diào)查和處理。業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門禮品禮金管理工作的具體實施，確保本部門員工遵守公司禮品禮金管理規(guī)定。2.在業(yè)務(wù)往來中，對涉及禮品禮金的事項進行初審，并及時向公司管理層報告。3.配合人力資源部門和財務(wù)部門對禮品禮金管理工作進行監(jiān)督和檢查。禮品禮金的收受規(guī)定一般收受規(guī)定1.員工在業(yè)務(wù)往來、社交活動等過程中，原則上不得收受禮品禮金。如因特殊情況無法拒絕的，應(yīng)在收受后的[X]個工作日內(nèi)，向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并將禮品禮金的詳細情況填寫《禮品禮金收受登記表》。2.部門負(fù)責(zé)人收到員工的報告后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核，并報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，員工應(yīng)按照公司規(guī)定對禮品禮金進行處理。3.對于價值較低（價值標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況確定，一般不超過[X]元）的禮品，員工可以在符合公司文化和禮儀的前提下，自行決定是否留存使用，但應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人報備。特殊收受規(guī)定1.如因業(yè)務(wù)需要，員工在特定情況下必須收受禮品禮金的，應(yīng)提前向公司管理層提交書面申請，詳細說明收受禮品禮金的原因、預(yù)計價值、收受對象等情況。公司管理層應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批，并明確禮品禮金的處理方式。2.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)收受的禮品禮金，如無法退還或退還確有困難的，應(yīng)按照公司規(guī)定進行登記、上繳或妥善處理。具體處理方式如下：對于價值較高（價值標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況確定，一般超過[X]元）的禮品，應(yīng)及時登記造冊，由公司統(tǒng)一保管或按照公司規(guī)定進行處置。對于收受的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證等禮金，應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。禁止收受規(guī)定1.員工不得收受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方以任何名義贈送的可能影響公正履行職責(zé)的禮品禮金。2.嚴(yán)禁員工通過暗示、授意、刁難等方式索取禮品禮金，或以任何形式強迫供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方贈送禮品禮金。禮品禮金的贈送規(guī)定一般贈送規(guī)定1.公司因業(yè)務(wù)需要贈送禮品禮金時，應(yīng)遵循適度、合理的原則，不得超過必要的限度。贈送禮品禮金的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、客戶關(guān)系等因素綜合確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。2.贈送禮品禮金前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《禮品禮金贈送申請表》，詳細說明贈送的原因、對象、禮品禮金的種類和價值等情況，并提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照審批意見進行禮品禮金的贈送，并做好相關(guān)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括贈送時間、對象、禮品禮金種類和價值、贈送方式等。特殊贈送規(guī)定1.在重大節(jié)日、慶典活動或其他特殊情況下，公司需要統(tǒng)一組織贈送禮品禮金的，由公司管理層指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實施。相關(guān)部門應(yīng)制定具體的贈送方案，明確贈送對象、禮品禮金標(biāo)準(zhǔn)、贈送方式等，并報公司管理層審批。2.贈送禮品禮金時，應(yīng)選擇合適的方式和時機，確保贈送行為得體、恰當(dāng)。不得在敏感時期或可能引起誤解的情況下贈送禮品禮金。禁止贈送規(guī)定1.嚴(yán)禁公司員工以個人名義用公司資金或其他資源贈送禮品禮金。2.不得向公司內(nèi)部員工贈送禮品禮金，但符合公司規(guī)定的正常福利發(fā)放除外。禮品禮金的登記與記錄收受登記員工收受禮品禮金后，應(yīng)按照規(guī)定填寫《禮品禮金收受登記表》，詳細記錄收受禮品禮金的日期、來源、內(nèi)容、價值等信息?！抖Y品禮金收受登記表》應(yīng)一式兩份，一份由員工本人留存，一份交所在部門負(fù)責(zé)人存檔。贈送登記業(yè)務(wù)部門在贈送禮品禮金后，應(yīng)及時填寫《禮品禮金贈送登記表》，詳細記錄贈送禮品禮金的日期、對象、內(nèi)容、價值、贈送原因等信息?！抖Y品禮金贈送登記表》應(yīng)一式兩份，一份由業(yè)務(wù)部門留存，一份交公司財務(wù)部門存檔。定期盤點與核對1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對禮品禮金的收受和贈送情況進行盤點和核對，確保禮品禮金的登記記錄與實際情況相符。盤點核對工作應(yīng)至少每季度進行一次。2.人力資源部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好禮品禮金的盤點核對工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查和處理。禮品禮金的處置收受禮品禮金的處置1.對于按照規(guī)定應(yīng)上繳公司的禮品禮金，員工應(yīng)在公司管理層批準(zhǔn)后的[X]個工作日內(nèi)，將禮品禮金上繳公司財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，確保禮品禮金的收支記錄準(zhǔn)確、合規(guī)。2.對于價值較低且員工可以留存使用的禮品，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進行報備，并妥善保管和使用。如禮品在使用過程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況，員工應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告。3.對于收受的禮品禮金，如因特殊原因需要退還的，員工應(yīng)在公司管理層批準(zhǔn)后的[X]個工作日內(nèi)，將禮品禮金退還收受對象。退還禮品禮金時，應(yīng)做好相關(guān)記錄，并取得收受對象的書面確認(rèn)。贈送禮品禮金的處置1.對于已贈送的禮品禮金，如因特殊原因需要收回或調(diào)整的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司管理層報告，并按照公司管理層的意見進行處理。2.收回或調(diào)整禮品禮金時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與收受對象進行溝通協(xié)商，取得收受對象的理解和配合。如收受對象拒絕收回或調(diào)整禮品禮金，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司管理層報告，并采取相應(yīng)的措施。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立禮品禮金管理監(jiān)督小組，由公司管理層、人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司禮品禮金管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保公司禮品禮金管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.人力資源部門應(yīng)定期對員工禮品禮金收受和贈送情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。如發(fā)現(xiàn)員工存在違反禮品禮金管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向公司管理層報告。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動接受外部監(jiān)督，積極配合政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等組織對公司禮品禮金管理工作的檢查和監(jiān)督。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，并將整改情況向外部監(jiān)督機構(gòu)報告。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.員工違反本辦法規(guī)定收受禮品禮金，未按照規(guī)定進行報告、登記、上繳或處置的，視為違規(guī)行為。2.員工違反本辦法規(guī)定贈送禮品禮金，未按照規(guī)定進行申請、審批、登記或超標(biāo)準(zhǔn)贈送的，視為違規(guī)行為。3.員工通過暗示、授意、刁難等方式索取禮品禮金，或以任何形式強迫供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方贈送禮品禮金的，視為嚴(yán)重違規(guī)行為。違規(guī)處理措施1.對于違規(guī)收受禮品禮金的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處理措施。同時，違規(guī)收受的禮品禮金應(yīng)予以追繳或責(zé)令退還。2.對于違規(guī)贈送禮品禮金的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處理措施。如因違規(guī)贈送禮品禮金