委托酒店舉辦會議協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[酒店全稱]法定代表人：[酒店法人姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系方式：[酒店聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[酒店信用代碼]鑒于甲方擬委托乙方舉辦會議，乙方具備舉辦會議的場地、設(shè)施及服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自[開始日期][開始時間]至[結(jié)束日期][結(jié)束時間]。3.會議地點：乙方酒店內(nèi)[具體會議室名稱及相關(guān)場地]。4.參會人數(shù)：預(yù)計[X]人，實際參會人數(shù)以甲方提前[X]天書面通知乙方的人數(shù)為準(zhǔn)。（二）服務(wù)內(nèi)容1.場地提供乙方應(yīng)提供符合甲方要求的會議室，會議室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等會議所需的基本設(shè)施，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的會議議程安排，提前對會議室進行合理的布局和布置，如擺放桌椅、設(shè)置簽到臺等。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)按照甲方選定的菜單提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，茶歇標(biāo)準(zhǔn)為每人每次[X]元。餐飲食材應(yīng)新鮮、衛(wèi)生，符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的特殊要求，如清真飲食、素食等，提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)。3.住宿服務(wù)（如有需要）若甲方需要乙方提供住宿服務(wù)，乙方應(yīng)按照甲方的要求預(yù)留足夠數(shù)量的客房，客房應(yīng)干凈、整潔、舒適，配備必要的生活用品。住宿價格為每間每晚[X]元，具體房型和數(shù)量由甲方提前[X]天書面通知乙方。4.其他服務(wù)乙方應(yīng)提供會議期間的安保服務(wù)，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。乙方應(yīng)提供會議期間的保潔服務(wù)，及時清理會議室和相關(guān)場地的垃圾，保持環(huán)境整潔。二、費用及支付方式（一）費用明細(xì)1.場地租賃費用：共計[X]元。2.餐飲費用：預(yù)計[X]元，具體金額以實際就餐人數(shù)結(jié)算。3.住宿費用（如有）：預(yù)計[X]元，具體金額以實際入住房間數(shù)量和天數(shù)結(jié)算。4.其他費用：如設(shè)備租賃費用、場地布置費用等，共計[X]元。以上費用總計預(yù)計[X]元，最終費用以實際發(fā)生的金額為準(zhǔn)。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總費用的[X]%作為定金，即[X]元。2.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費用與乙方進行結(jié)算，并支付剩余款項。3.甲方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式向乙方支付費用，乙方應(yīng)在收到款項后[X]個工作日內(nèi)開具正式發(fā)票。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供會議服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)在會議期間對會議室的布局和布置提出合理的調(diào)整要求。有權(quán)要求乙方對會議期間涉及的甲方商業(yè)秘密予以保密。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定及時向乙方支付費用。提前[X]天向乙方提供會議的詳細(xì)議程、參會人員名單等相關(guān)信息。遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，不得損壞乙方的設(shè)施設(shè)備。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取費用。有權(quán)對甲方在會議期間的不當(dāng)行為進行勸阻和制止。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)，確保會議的順利進行。對甲方提供的會議相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議期間，如發(fā)生設(shè)備故障、食品安全事故等突發(fā)情況，乙方應(yīng)及時采取措施進行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部費用及違約金。2.若甲方未提前[X]天向乙方提供會議的詳細(xì)議程、參會人員名單等相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反乙方酒店的規(guī)章制度，損壞乙方的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照實際損失進行賠償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供會議服務(wù)，如未按時提供會議室、餐飲服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并按照甲方已支付費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的設(shè)備在會議期間出現(xiàn)故障，影響會議正常進行的，乙方應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)，并按照甲方的要求提供備用設(shè)備。若因設(shè)備故障給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束且雙方費用結(jié)算完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份