疫情期間招工管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范疫情期間公司的招工行為，確保招工工作的順利進行，保障公司正常運營，同時遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，保障員工權益，維護公司良好形象。（二）適用范圍本辦法適用于公司在疫情期間的所有招工活動，包括但不限于招聘渠道選擇、招聘流程執(zhí)行、人員錄用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方關于疫情防控期間招工的法律法規(guī)、政策要求，確保招工活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：將員工的生命安全和身體健康放在首位，在招工過程中采取必要的疫情防控措施，保障招聘工作安全有序開展。3.公平公正原則：堅持公平公正的招聘標準，為所有求職者提供平等的競爭機會，選拔出符合公司要求的優(yōu)秀人才。4.高效便捷原則：在確保安全和合規(guī)的前提下，優(yōu)化招工流程，提高招工效率，滿足公司用工需求。二、招工渠道管理（一）線上招聘渠道1.公司官網(wǎng)及社交媒體平臺及時更新公司招聘信息，包括崗位要求、薪資待遇、工作地點等內容，確保信息準確、清晰。利用社交媒體平臺發(fā)布招工信息，吸引潛在求職者關注，同時與求職者進行互動，解答疑問。2.專業(yè)招聘網(wǎng)站選擇知名度高、專業(yè)性強的招聘網(wǎng)站合作，發(fā)布招工信息，擴大招聘范圍。根據(jù)不同崗位需求，設置精準的招聘條件，篩選合適的求職者簡歷。3.在線招聘平臺參加各類在線招聘活動，如網(wǎng)絡招聘會、直播招聘等，通過視頻面試等方式與求職者進行溝通交流。與在線招聘平臺合作，利用其大數(shù)據(jù)分析功能，精準推送招工信息，提高招聘效果。（二）線下招聘渠道1.人才市場在符合疫情防控要求的前提下，參加當?shù)厝瞬攀袌雠e辦的招聘會。提前與人才市場溝通協(xié)調，確定展位位置和招聘時間，做好招聘現(xiàn)場的布置和準備工作。2.校園招聘與高校就業(yè)指導中心合作，開展線上校園招聘活動，通過網(wǎng)絡宣講會、視頻面試等方式招聘應屆畢業(yè)生。根據(jù)學校所在地疫情防控情況，適時安排線下校園招聘活動，但需嚴格遵守當?shù)匾咔榉揽匾?guī)定。（三）員工推薦1.鼓勵現(xiàn)有員工推薦優(yōu)秀人才：制定員工推薦獎勵制度，對成功推薦符合公司要求的人才入職的員工給予一定的獎勵。2.規(guī)范員工推薦流程：員工推薦時需填寫推薦表，詳細介紹被推薦人的基本情況、工作經(jīng)歷、推薦理由等信息。人力資源部門對推薦信息進行審核，并按照正常招聘流程進行面試、錄用。三、招聘流程管理（一）報名登記1.線上報名：求職者可通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道在線填寫報名登記表，提交個人簡歷及相關證明材料。2.線下報名：在人才市場、招聘會等線下招聘活動現(xiàn)場，設置報名登記處，安排專人負責收集求職者的報名登記表、簡歷及相關證明材料。（二）資格審查1.初步篩選：人力資源部門對報名人員的簡歷進行初步篩選，根據(jù)崗位要求，篩選出符合基本條件的求職者名單。2.資格審核：對初步篩選通過的求職者進行資格審核，核實其提供的證明材料真實性和有效性，確保求職者符合崗位要求。（三）面試安排1.面試方式視頻面試：對于外地求職者或因疫情防控要求不便現(xiàn)場面試的人員，采用視頻面試方式進行。提前與求職者溝通面試時間、面試平臺等信息，確保面試順利進行?，F(xiàn)場面試：在符合疫情防控要求的前提下，組織現(xiàn)場面試。面試場地需保持通風良好，定期進行消毒，面試人員需佩戴口罩，保持安全距離。2.面試流程面試準備：面試前，面試官需熟悉求職者簡歷和崗位要求，制定面試提綱，明確面試重點和考察要點。面試實施：按照面試提綱進行面試，全面了解求職者的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、職業(yè)技能、綜合素質等方面情況，并做好面試記錄。面試評價：面試結束后，面試官根據(jù)面試情況對求職者進行評價，填寫面試評價表，給出是否錄用的建議。（四）錄用決策1.綜合評估：人力資源部門對面試評價結果進行綜合評估，結合崗位需求、公司實際情況等因素，確定擬錄用人員名單。2.背景調查：對擬錄用人員進行背景調查，核實其學歷、工作經(jīng)歷、違法違紀等情況，確保錄用人員信息真實可靠。3.錄用審批：擬錄用人員名單報公司領導審批，經(jīng)批準后發(fā)放錄用通知。（五）入職手續(xù)辦理1.入職通知：向錄用人員發(fā)送入職通知，告知其入職時間、地點、所需材料等信息。2.入職材料準備：要求錄用人員準備好身份證、學歷證書、離職證明等相關材料，在入職時提交。3.入職手續(xù)辦理：入職當天，安排專人引導錄用人員辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、填寫入職登記表、領取工作用品等。同時，組織新員工進行入職培訓，介紹公司基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內容。四、疫情防控措施（一）招聘現(xiàn)場防控1.場地消毒：對招聘現(xiàn)場進行定期消毒，包括面試室、報名登記處、等候區(qū)等區(qū)域，每天至少消毒[X]次。2.通風換氣：保持招聘現(xiàn)場通風良好，確?？諝饬魍??？刹捎米匀煌L或機械通風方式，每天通風時間不少于[X]小時。3.人員管理：要求招聘工作人員和求職者佩戴口罩，測量體溫，出示健康碼和行程碼。對體溫異常、健康碼或行程碼異常的人員，禁止進入招聘現(xiàn)場，并及時報告當?shù)匾咔榉揽夭块T。4.安全距離：在招聘現(xiàn)場設置排隊等候區(qū)域，保持人員之間的安全距離，避免人員聚集。面試時，面試官與求職者之間需保持[X]米以上的安全距離。（二）面試過程防控1.視頻面試防控：提前測試視頻面試設備和網(wǎng)絡，確保面試過程順暢。面試過程中，要求面試官和求職者保持良好的溝通狀態(tài)，注意個人言行舉止，避免因網(wǎng)絡問題或其他原因影響面試效果。2.現(xiàn)場面試防控：面試前，對面試場地進行再次消毒，并準備好消毒用品、口罩、一次性手套等防護物資。面試過程中，面試官和求職者需全程佩戴口罩，保持安全距離。面試結束后，及時對面試場地進行消毒。（三）員工入職防控1.健康監(jiān)測：要求新入職員工在入職前進行健康監(jiān)測，填寫健康承諾書，確保入職時身體健康。入職當天，再次測量體溫，查看健康碼和行程碼，對體溫異常、健康碼或行程碼異常的人員，禁止入職，并及時報告當?shù)匾咔榉揽夭块T。2.防疫培訓：在新員工入職培訓中，增加疫情防控知識培訓內容，包括個人防護、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求、應急處置等方面知識，提高新員工的疫情防控意識和能力。3.日常防控：要求新入職員工遵守公司疫情防控規(guī)定，做好個人防護，保持辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生。公司定期對辦公區(qū)域進行消毒，為員工提供必要的防疫物資。五、員工權益保障（一）薪資待遇保障1.按時足額發(fā)放工資：按照勞動合同約定，按時足額向員工發(fā)放工資，不得拖欠或克扣員工工資。2.加班工資支付：依法支付員工加班工資，確保員工的加班權益得到保障。（二）社會保險繳納1.依法繳納社會保險：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.及時辦理社保手續(xù)：新員工入職后，及時為其辦理社會保險參保手續(xù)，確保員工享受社會保險待遇。（三）勞動保護和職業(yè)健康1.提供必要的勞動保護用品：根據(jù)工作崗位特點，為員工提供必要的勞動保護用品，如口罩、手套、防護服等，保障員工的生命安全和身體健康。2.職業(yè)健康檢查：定期組織員工進行職業(yè)健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理員工的職業(yè)健康問題。對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工，按照國家規(guī)定進行上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查。（四）員工培訓與發(fā)展1.提供培訓機會：根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供各類培訓機會，包括業(yè)務技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓、疫情防控知識培訓等，幫助員工提升自身能力和素質。2.職業(yè)發(fā)展通道：建立完善的職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機會和發(fā)展空間，激勵員工不斷努力工作，實現(xiàn)個人價值和公司發(fā)展目標。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.人力資源部門自查：人力資源部門定期對招工管理工作進行自查，檢查招聘流程執(zhí)行情況、疫情防控措施落實情況、員工權益保障情況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。2.公司內部審計：公司內部審計部門定期對招工管理工作進行審計，重點檢查招工費用支出、招聘流程合規(guī)性、員工權益保障等方面情況，確保招工管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.接受政府部門監(jiān)督：積極配合政府部門的監(jiān)督檢查，及時提供招工管理工作相關資料和信息，對政府部門提出的