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電網(wǎng)志愿服務(wù)管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范電網(wǎng)志愿服務(wù)活動(dòng)的組織與管理,弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神,推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,提升企業(yè)形象,促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。通過(guò)建立健全志愿服務(wù)管理機(jī)制,鼓勵(lì)廣大員工積極參與志愿服務(wù),為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的志愿服務(wù),傳遞電網(wǎng)正能量。適用范圍本辦法適用于公司系統(tǒng)內(nèi)各單位組織開(kāi)展的電網(wǎng)志愿服務(wù)活動(dòng)及其相關(guān)管理工作。公司員工、外部志愿者以及參與電網(wǎng)志愿服務(wù)活動(dòng)的合作單位等均應(yīng)遵守本辦法的規(guī)定?;驹瓌t1.自愿參與原則:?jiǎn)T工及其他參與主體應(yīng)基于自愿的意愿參與電網(wǎng)志愿服務(wù)活動(dòng),不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫參與。2.公益導(dǎo)向原則:志愿服務(wù)活動(dòng)應(yīng)圍繞公益目標(biāo)展開(kāi),致力于解決社會(huì)問(wèn)題,改善社會(huì)環(huán)境,增進(jìn)社會(huì)福祉。3.規(guī)范管理原則:建立健全志愿服務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)管理制度和流程,確?;顒?dòng)的組織、實(shí)施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。4.安全第一原則:高度重視志愿服務(wù)活動(dòng)中的安全問(wèn)題,采取有效措施保障參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。定義與解釋1.電網(wǎng)志愿服務(wù):指公司組織員工或聯(lián)合外部力量,圍繞電網(wǎng)業(yè)務(wù)及社會(huì)需求,開(kāi)展的旨在促進(jìn)電力事業(yè)發(fā)展、服務(wù)社會(huì)公眾、推動(dòng)精神文明建設(shè)的各類無(wú)償服務(wù)活動(dòng)。2.志愿者:包括公司員工志愿者、注冊(cè)志愿者(通過(guò)社會(huì)志愿服務(wù)平臺(tái)注冊(cè)參與電網(wǎng)志愿服務(wù)的人員)以及其他經(jīng)公司認(rèn)可參與志愿服務(wù)的個(gè)人。3.志愿服務(wù)組織:負(fù)責(zé)具體策劃、組織和實(shí)施電網(wǎng)志愿服務(wù)活動(dòng)的公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或與公司合作的外部社會(huì)組織。組織管理管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司志愿服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組:由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司志愿服務(wù)工作,制定志愿服務(wù)工作方針和政策,審議志愿服務(wù)重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決志愿服務(wù)工作中的重大問(wèn)題。2.志愿服務(wù)工作辦公室:設(shè)在公司團(tuán)委(或相關(guān)職能部門),負(fù)責(zé)志愿服務(wù)工作的日常組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。具體職責(zé)包括制定志愿服務(wù)工作計(jì)劃和方案,組織開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),招募、培訓(xùn)和管理志愿者,建立志愿服務(wù)檔案,宣傳推廣志愿服務(wù)工作等。3.基層單位志愿服務(wù)工作小組:各基層單位應(yīng)成立相應(yīng)的志愿服務(wù)工作小組,負(fù)責(zé)本單位志愿服務(wù)活動(dòng)的組織實(shí)施和日常管理,落實(shí)公司志愿服務(wù)工作要求,結(jié)合實(shí)際開(kāi)展具有特色的志愿服務(wù)活動(dòng)。志愿服務(wù)組織建設(shè)1.內(nèi)部志愿服務(wù)組織:鼓勵(lì)公司各部門、各基層單位根據(jù)工作實(shí)際和員工興趣愛(ài)好,成立各類志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì),如電力科普宣傳隊(duì)、安全用電服務(wù)隊(duì)、扶貧幫困先鋒隊(duì)等。各志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)明確負(fù)責(zé)人和成員職責(zé),制定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)計(jì)劃,定期開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng)。2.外部合作志愿服務(wù)組織:積極與社會(huì)上具有良好聲譽(yù)和專業(yè)能力的志愿服務(wù)組織建立合作關(guān)系,共同開(kāi)展電網(wǎng)志愿服務(wù)活動(dòng)。通過(guò)合作,整合資源,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提升志愿服務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和影響力。在合作過(guò)程中,應(yīng)簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合作項(xiàng)目的順利實(shí)施。志愿者管理志愿者招募1.招募渠道公司內(nèi)部招募:通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、辦公系統(tǒng)、微信群等渠道發(fā)布志愿服務(wù)活動(dòng)信息,鼓勵(lì)員工自愿報(bào)名參與。社會(huì)招募:利用社會(huì)志愿服務(wù)平臺(tái)、社交媒體、公益網(wǎng)站等渠道發(fā)布招募信息,面向社會(huì)公開(kāi)招募志愿者。同時(shí),可與學(xué)校、社區(qū)、企業(yè)等合作,定向招募相關(guān)領(lǐng)域的志愿者。2.招募條件基本條件:年滿18周歲,具有完全民事行為能力;具有奉獻(xiàn)精神,愿意參加志愿服務(wù)活動(dòng);具備與所參與志愿服務(wù)項(xiàng)目相適應(yīng)的基本素質(zhì)和能力。專業(yè)條件:根據(jù)不同志愿服務(wù)項(xiàng)目的需求,招募具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的志愿者,如電力專業(yè)技術(shù)人員、安全管理人員、心理咨詢師、法律專業(yè)人士等。3.招募流程發(fā)布招募信息:明確志愿服務(wù)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要求等信息,通過(guò)多種渠道廣泛發(fā)布。報(bào)名登記:申請(qǐng)人填寫志愿服務(wù)申請(qǐng)表,提交個(gè)人基本信息、志愿服務(wù)經(jīng)歷、專業(yè)技能等相關(guān)資料。資格審查:對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查,確定符合條件的志愿者名單。通知錄用:向錄用的志愿者發(fā)送通知,告知其參與志愿服務(wù)活動(dòng)的相關(guān)事宜。志愿者培訓(xùn)1.培訓(xùn)目的:提高志愿者的服務(wù)意識(shí)、專業(yè)技能和綜合素質(zhì),使其能夠更好地履行志愿服務(wù)職責(zé),為服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.培訓(xùn)內(nèi)容通用知識(shí)培訓(xùn):包括志愿服務(wù)理念、志愿服務(wù)精神、志愿服務(wù)禮儀、溝通技巧、安全知識(shí)等。專業(yè)知識(shí)培訓(xùn):根據(jù)不同志愿服務(wù)項(xiàng)目的需求,開(kāi)展相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),如電力安全知識(shí)、用電常識(shí)、科普知識(shí)、扶貧政策等。實(shí)踐技能培訓(xùn):通過(guò)實(shí)際操作、模擬演練等方式,對(duì)志愿者進(jìn)行實(shí)踐技能培訓(xùn),使其熟悉志愿服務(wù)活動(dòng)的流程和方法。3.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn):定期組織志愿者參加集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專家學(xué)者、行業(yè)精英進(jìn)行授課。線上培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),發(fā)布培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料,供志愿者自主學(xué)習(xí)?,F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):在志愿服務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)驗(yàn)豐富的志愿者或?qū)I(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn)。志愿者考核與激勵(lì)1.考核機(jī)制建立考核指標(biāo)體系:從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時(shí)間、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面制定考核指標(biāo),對(duì)志愿者的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。定期考核:每季度或每半年對(duì)志愿者進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)??己私Y(jié)果應(yīng)用:將考核結(jié)果作為志愿者表彰獎(jiǎng)勵(lì)、續(xù)聘、退出等的重要依據(jù)。對(duì)考核優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格的志愿者進(jìn)行勸誡或終止服務(wù)。2.激勵(lì)措施精神激勵(lì):對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰,頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)?wù)碌?,在公司?nèi)部進(jìn)行宣傳推廣,樹立榜樣。物質(zhì)激勵(lì):設(shè)立志愿服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)表現(xiàn)突出的志愿者給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。職業(yè)發(fā)展激勵(lì):在員工晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位競(jìng)聘等方面,將志愿服務(wù)經(jīng)歷作為重要參考因素,優(yōu)先考慮表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者。志愿者權(quán)益保障1.安全保障:為志愿者購(gòu)買必要的人身意外傷害保險(xiǎn),在志愿服務(wù)活動(dòng)前對(duì)志愿者進(jìn)行安全培訓(xùn),提供必要的安全防護(hù)用品,確保志愿者在服務(wù)過(guò)程中的人身安全。2.健康保障:關(guān)注志愿者的身心健康,為志愿者提供必要的健康咨詢和心理疏導(dǎo)服務(wù)。在志愿服務(wù)活動(dòng)中,合理安排志愿者的工作時(shí)間和任務(wù)強(qiáng)度,避免過(guò)度勞累。3.法律保障:維護(hù)志愿者的合法權(quán)益,確保志愿者在參與志愿服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,享有平等的權(quán)利和義務(wù),不受歧視和侵害。對(duì)于因志愿服務(wù)活動(dòng)引發(fā)的法律糾紛,公司將依法提供必要的支持和幫助。志愿服務(wù)活動(dòng)管理活動(dòng)策劃與實(shí)施1.活動(dòng)策劃需求調(diào)研:深入了解社會(huì)需求、服務(wù)對(duì)象需求以及公司工作實(shí)際,確定志愿服務(wù)活動(dòng)的主題、內(nèi)容和形式。方案制定:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定詳細(xì)的志愿服務(wù)活動(dòng)方案,明確活動(dòng)目標(biāo)、時(shí)間安排、參與人員、活動(dòng)流程、保障措施等內(nèi)容。方案審核:志愿服務(wù)活動(dòng)方案應(yīng)報(bào)志愿服務(wù)工作辦公室審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。2.活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)準(zhǔn)備:提前做好活動(dòng)所需的物資、設(shè)備、宣傳資料等準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。人員組織:按照活動(dòng)方案要求,組織志愿者按時(shí)參加活動(dòng),明確各志愿者的職責(zé)分工,確?;顒?dòng)有序進(jìn)行?;顒?dòng)執(zhí)行:嚴(yán)格按照活動(dòng)方案組織開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),注重活動(dòng)質(zhì)量和效果,及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題?;顒?dòng)記錄:安排專人對(duì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行記錄,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象反饋等信息,為活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估提供依據(jù)?;顒?dòng)監(jiān)督與評(píng)估1.活動(dòng)監(jiān)督建立監(jiān)督機(jī)制:志愿服務(wù)工作辦公室負(fù)責(zé)對(duì)志愿服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督,定期檢查活動(dòng)進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正活動(dòng)中存在的問(wèn)題?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督,確?;顒?dòng)按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行,保障活動(dòng)安全、有序開(kāi)展。反饋與整改:對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向活動(dòng)組織部門和志愿者反饋,并要求限期整改。整改情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)志愿服務(wù)工作辦公室。2.活動(dòng)評(píng)估制定評(píng)估指標(biāo):根據(jù)志愿服務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)和要求,制定科學(xué)合理的評(píng)估指標(biāo)體系,包括服務(wù)對(duì)象滿意度、活動(dòng)影響力、社會(huì)效益等方面。評(píng)估方式:采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地走訪、服務(wù)對(duì)象反饋、數(shù)據(jù)分析等方式對(duì)志愿服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議,為今后的志愿服務(wù)活動(dòng)提供參考。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿服務(wù)項(xiàng)目和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的項(xiàng)目進(jìn)行督促整改。志愿服務(wù)資源管理物資管理1.物資采購(gòu):根據(jù)志愿服務(wù)活動(dòng)的需求,制定物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。按照公司物資采購(gòu)管理規(guī)定,通過(guò)正規(guī)渠道采購(gòu)物資,確保物資質(zhì)量。2.物資存儲(chǔ):設(shè)立專門的物資存儲(chǔ)場(chǎng)所,對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行分類存放,建立物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況。加強(qiáng)物資存儲(chǔ)管理,做好防潮、防火、防盜等工作,確保物資安全。3.物資使用與核銷:在志愿服務(wù)活動(dòng)中,按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)使用物資,確保物資合理、高效利用?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)物資使用情況進(jìn)行核銷,對(duì)剩余物資進(jìn)行妥善處理。經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源:電網(wǎng)志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司專項(xiàng)撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、志愿服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:在開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng)前,應(yīng)編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確活動(dòng)所需費(fèi)用的項(xiàng)目、金額和用途。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)志愿服務(wù)工作辦公室審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.經(jīng)費(fèi)使用:嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算和相關(guān)財(cái)務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)主要用于志愿服務(wù)活動(dòng)的物資采購(gòu)、培訓(xùn)費(fèi)用、交通補(bǔ)貼、志愿者獎(jiǎng)勵(lì)等方面。4.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計(jì):志愿服務(wù)工作辦公室負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)。對(duì)違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。志愿服務(wù)宣傳與推廣宣傳內(nèi)容1.志愿服務(wù)理念和精神:宣傳“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神,普及志愿服務(wù)理念,提高員工和社會(huì)公眾對(duì)志愿服務(wù)的認(rèn)知度和認(rèn)同感。2.志愿服務(wù)活動(dòng)成果:及時(shí)宣傳報(bào)道公司開(kāi)展的各類志愿服務(wù)活動(dòng),展示活動(dòng)成效,如解決了哪些實(shí)際問(wèn)題、取得了哪些社會(huì)效益、獲得了哪些榮譽(yù)等。3.志愿者風(fēng)采:宣傳優(yōu)秀志愿者的先進(jìn)事跡和感人故事,展現(xiàn)志愿者的良好形象和精神風(fēng)貌,激勵(lì)更多人參與志愿服務(wù)。宣傳渠道1.內(nèi)部宣傳:通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、辦公系統(tǒng)、宣傳欄、內(nèi)部刊物、微信群等渠道,及時(shí)發(fā)布志愿
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