電影投資合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電影投資合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的所有電影投資合同的管理，包括但不限于與電影制作方、發(fā)行方、演員經(jīng)紀(jì)公司、版權(quán)方等簽訂的各類(lèi)合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同合法有效。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障各方合法權(quán)益，避免顯失公平的條款。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：充分評(píng)估合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防控，降低公司損失。4.全程管理原則：對(duì)合同從簽訂前的審查、簽訂到履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理。二、合同簽訂前管理（一）項(xiàng)目評(píng)估1.市場(chǎng)調(diào)研：對(duì)擬投資的電影項(xiàng)目進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研，包括電影題材的市場(chǎng)需求、同類(lèi)題材電影的票房表現(xiàn)、目標(biāo)受眾群體等，評(píng)估項(xiàng)目的市場(chǎng)潛力。2.制作團(tuán)隊(duì)評(píng)估：考察電影制作團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，包括導(dǎo)演、編劇、攝影、美術(shù)等核心人員的過(guò)往作品、口碑及專(zhuān)業(yè)能力，評(píng)估其是否具備完成高質(zhì)量電影制作的能力。3.財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)估：審查電影制作的財(cái)務(wù)預(yù)算，包括拍攝成本、后期制作費(fèi)用、宣傳發(fā)行費(fèi)用等，確保預(yù)算合理、真實(shí)，避免出現(xiàn)預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同條款審查1.主要條款審查投資金額及支付方式：明確公司的投資金額、投資比例，以及投資款的支付時(shí)間、方式等，確保支付條款清晰、合理，保障公司資金安全。收益分配條款：詳細(xì)約定電影收益的分配方式、分配比例、分配時(shí)間等，明確公司在電影盈利后的收益獲取方式，確保收益分配公平合理。版權(quán)歸屬條款：明確電影相關(guān)版權(quán)的歸屬，包括著作權(quán)、發(fā)行權(quán)、放映權(quán)等，確保公司對(duì)投資電影享有相應(yīng)的版權(quán)權(quán)益。違約責(zé)任條款：明確雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額、賠償方式等，以約束雙方嚴(yán)格履行合同義務(wù)。2.其他條款審查保密條款：約定雙方對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、項(xiàng)目信息等予以保密的義務(wù)及違約責(zé)任，保護(hù)公司商業(yè)秘密。爭(zhēng)議解決條款：明確合同爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等，確保在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)有明確的解決途徑。（三）合同審批1.初審：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同草案進(jìn)行初審，審查合同條款是否符合項(xiàng)目實(shí)際情況、公司利益及相關(guān)業(yè)務(wù)要求，提出初審意見(jiàn)。2.法務(wù)審查：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性，確保合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)，出具法律審查意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)審查：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，評(píng)估投資收益的合理性、資金支付的安全性等，提出財(cái)務(wù)審查意見(jiàn)。4.審批決策：根據(jù)初審、法務(wù)審查、財(cái)務(wù)審查意見(jiàn)，由公司管理層進(jìn)行審批決策，決定是否簽訂合同。對(duì)于重大投資合同，需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)。三、合同簽訂管理（一）簽約主體資格審查1.核實(shí)對(duì)方身份：在簽訂合同前，仔細(xì)核實(shí)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等，確保對(duì)方具有合法的簽約資格。2.審查授權(quán)代表：如對(duì)方授權(quán)代表簽訂合同，需審查授權(quán)委托書(shū)的真實(shí)性、有效性，確保授權(quán)代表有權(quán)簽訂合同。（二）合同簽訂流程1.合同起草：由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目情況起草合同文本，確保合同條款準(zhǔn)確反映雙方協(xié)商一致的內(nèi)容。2.合同談判：業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方就合同條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見(jiàn)后形成合同草案。談判過(guò)程中應(yīng)充分維護(hù)公司利益，對(duì)重要條款進(jìn)行反復(fù)磋商。3.合同簽訂：合同經(jīng)審批通過(guò)后，由法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同時(shí)應(yīng)確保合同文本內(nèi)容完整、字跡清晰、條款明確，雙方簽字蓋章齊全。（三）合同存檔合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)附件整理歸檔，交公司檔案室統(tǒng)一保管。檔案室應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整，便于查閱和使用。四、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同主要內(nèi)容及履行要求通知相關(guān)部門(mén)和人員，確保各部門(mén)明確職責(zé)，協(xié)同配合履行合同。2.如合同履行過(guò)程中需要變更履行方式、時(shí)間、地點(diǎn)等，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方，并取得對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。（二）履行跟蹤1.建立合同履行跟蹤機(jī)制，業(yè)務(wù)部門(mén)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2.對(duì)于電影制作項(xiàng)目，應(yīng)跟蹤拍攝進(jìn)度、質(zhì)量控制、資金使用等情況，確保電影制作按計(jì)劃進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于電影發(fā)行項(xiàng)目，應(yīng)跟蹤發(fā)行渠道拓展、宣傳推廣效果、票房收入等情況，及時(shí)調(diào)整發(fā)行策略，提高電影票房收益。（三）資料管理1.在合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理與合同履行相關(guān)的各類(lèi)資料，包括但不限于拍攝計(jì)劃、宣傳方案、票房數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.資料應(yīng)妥善保管，按照公司檔案管理要求進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查閱和審計(jì)使用。五、合同變更管理（一）變更情形1.因電影制作需要調(diào)整拍攝內(nèi)容、演員陣容、拍攝地點(diǎn)等，導(dǎo)致合同部分條款需要變更的。2.因市場(chǎng)環(huán)境變化、電影發(fā)行策略調(diào)整等原因，需要變更收益分配方式、宣傳發(fā)行費(fèi)用等條款的。3.其他因不可抗力或不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤枰兏那樾?。（二）變更程?.提出變更申請(qǐng)：由合同履行部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出合同變更申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響。2.變更審查：業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行初審，法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審查，評(píng)估變更對(duì)公司利益的影響，提出審查意見(jiàn)。3.協(xié)商一致：經(jīng)審查通過(guò)后，與對(duì)方就合同變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。4.審批備案：變更協(xié)議經(jīng)公司管理層審批后，交檔案室備案存檔。六、合同解除管理（一）解除情形1.雙方協(xié)商一致同意解除合同的。2.因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的。3.一方明確表示或以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的。4.一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的。5.一方遲延履行債務(wù)或有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的。6.法律規(guī)定的其他可以解除合同的情形。（二）解除程序1.提出解除申請(qǐng)：由合同履行部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同解除情形提出合同解除申請(qǐng)，說(shuō)明解除合同的原因及依據(jù)。2.審查批準(zhǔn)：業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)解除申請(qǐng)進(jìn)行初審，法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查，評(píng)估解除合同對(duì)公司利益的影響，提出審查意見(jiàn)。經(jīng)公司管理層審批后，決定是否解除合同。3.通知對(duì)方：合同解除決定作出后，及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方當(dāng)事人，并要求對(duì)方在規(guī)定期限內(nèi)辦理合同解除相關(guān)手續(xù)。4.結(jié)算清理：合同解除后，雙方按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行結(jié)算清理，包括投資款返還、收益分配、費(fèi)用結(jié)算等，確保雙方權(quán)利義務(wù)明確。5.存檔備案：合同解除相關(guān)文件及資料整理歸檔，交檔案室備案存檔。七、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.法律風(fēng)險(xiǎn)：合同條款不符合法律法規(guī)要求，可能導(dǎo)致合同無(wú)效或部分無(wú)效，引發(fā)法律糾紛。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：投資金額不合理、收益分配不明確、資金支付存在漏洞等，可能導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)損失。3.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：電影市場(chǎng)變化莫測(cè)，如票房不及預(yù)期、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出同類(lèi)題材電影等，可能影響公司投資收益。4.信用風(fēng)險(xiǎn)：合同對(duì)方當(dāng)事人信用狀況不佳，可能出現(xiàn)違約行為，導(dǎo)致公司合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)合同面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，優(yōu)先處理高風(fēng)險(xiǎn)合同。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)合同法律審查，確保合同合法合規(guī)；聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)，及時(shí)處理法律糾紛。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：合理確定投資金額，明確收益分配方式，加強(qiáng)資金監(jiān)管，防范財(cái)務(wù)漏洞。3.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整投資策略，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)影響。4.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：在簽訂合同前，對(duì)對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行信用調(diào)查，要求提供擔(dān)保或采取其他信用保障措施。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立合同管理監(jiān)督機(jī)制，由公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同管理是否符合本辦法規(guī)定。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題，并提出整改意見(jiàn)