電大教材征訂管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)電大教材征訂管理工作，規(guī)范教材征訂流程，確保教材供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和適用性，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于電大系統(tǒng)內(nèi)各教學(xué)單位的教材征訂工作，包括各級(jí)電大分校、教學(xué)點(diǎn)以及校本部相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教材征訂。（三）基本原則1.按需征訂原則：根據(jù)教學(xué)大綱和課程教學(xué)計(jì)劃的要求，結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況，準(zhǔn)確確定教材需求。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選用質(zhì)量高、權(quán)威性強(qiáng)、適用性廣的教材，確保教材內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、新穎。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證教材質(zhì)量的前提下，充分考慮教材價(jià)格、印刷成本等因素，合理控制教材費(fèi)用支出。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行教材征訂工作，確保征訂過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。二、教材征訂計(jì)劃的制定（一）教材需求分析1.各教學(xué)單位應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，組織任課教師對(duì)所授課程的教材需求進(jìn)行分析。任課教師需根據(jù)課程教學(xué)大綱和教學(xué)實(shí)際情況，詳細(xì)列出所需教材的名稱(chēng)、版本、作者、出版社等信息。2.教學(xué)單位應(yīng)綜合考慮學(xué)生人數(shù)、課程開(kāi)設(shè)情況、教材使用周期等因素，對(duì)教材需求進(jìn)行合理預(yù)估，避免教材征訂數(shù)量過(guò)多或過(guò)少。（二）征訂計(jì)劃編制1.各教學(xué)單位根據(jù)教材需求分析結(jié)果，填寫(xiě)《電大教材征訂計(jì)劃表》。計(jì)劃表應(yīng)包括課程名稱(chēng)、課程代碼、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、年級(jí)、班級(jí)、學(xué)生人數(shù)、教材名稱(chēng)、版本、作者、出版社、征訂數(shù)量等詳細(xì)信息。2.教學(xué)單位負(fù)責(zé)人對(duì)征訂計(jì)劃表進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，加蓋單位公章，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送至學(xué)校教材管理部門(mén)。（三）征訂計(jì)劃匯總與審核1.學(xué)校教材管理部門(mén)收到各教學(xué)單位報(bào)送的征訂計(jì)劃表后，進(jìn)行匯總整理。對(duì)各教學(xué)單位的征訂計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核教材選用是否符合教學(xué)大綱要求、征訂數(shù)量是否合理、教材版本是否最新等。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，教材管理部門(mén)及時(shí)與相關(guān)教學(xué)單位溝通協(xié)調(diào)，要求其進(jìn)行修改和完善。審核通過(guò)后的征訂計(jì)劃作為教材征訂的依據(jù)。三、教材選用與評(píng)估（一）教材選用標(biāo)準(zhǔn)1.教材應(yīng)符合國(guó)家教育方針和有關(guān)政策法規(guī)的要求，體現(xiàn)現(xiàn)代教育理念，注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。2.教材內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，結(jié)構(gòu)合理，層次分明，具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、先進(jìn)性和適用性。3.教材應(yīng)選用近三年出版的新版教材，優(yōu)先選用省部級(jí)以上規(guī)劃教材、獲獎(jiǎng)教材以及知名出版社出版的教材。4.對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的課程，應(yīng)選用具有行業(yè)權(quán)威性的教材；對(duì)于公共基礎(chǔ)課程，應(yīng)選用通用性強(qiáng)、質(zhì)量較高的教材。（二）教材選用程序1.任課教師根據(jù)教材選用標(biāo)準(zhǔn)，提出教材選用建議，并填寫(xiě)《電大教材選用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括課程名稱(chēng)、課程代碼、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、年級(jí)、班級(jí)、教材名稱(chēng)、版本、作者、出版社、選用理由等信息。2.教學(xué)單位組織專(zhuān)家對(duì)任課教師提出的教材選用建議進(jìn)行論證。專(zhuān)家組成員應(yīng)包括本專(zhuān)業(yè)的骨干教師、教學(xué)管理人員等。專(zhuān)家組對(duì)教材的質(zhì)量、適用性、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，提出評(píng)估意見(jiàn)。3.教學(xué)單位根據(jù)專(zhuān)家組的評(píng)估意見(jiàn)，確定教材選用方案，并在本單位內(nèi)進(jìn)行公示。公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，將教材選用方案報(bào)學(xué)校教材管理部門(mén)備案。（三）教材評(píng)估與更新1.學(xué)校教材管理部門(mén)定期組織對(duì)已選用教材進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括教材的使用效果、學(xué)生反饋、內(nèi)容更新情況等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整教材選用方案，確保教材的適用性和質(zhì)量。2.對(duì)于使用效果不佳、內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)的教材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。更新教材時(shí)，應(yīng)按照教材選用程序進(jìn)行，確保新選用教材符合教學(xué)要求。四、教材征訂流程（一）征訂信息錄入1.學(xué)校教材管理部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的征訂計(jì)劃，將教材征訂信息錄入教材管理系統(tǒng)。錄入信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括課程信息、教材信息、征訂數(shù)量等。2.在錄入征訂信息過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)教材信息有誤或缺失，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)教學(xué)單位或任課教師聯(lián)系核實(shí)，并進(jìn)行修改。（二）供應(yīng)商選擇與洽談1.教材管理部門(mén)根據(jù)教材征訂計(jì)劃，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的教材供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、較強(qiáng)的教材供應(yīng)能力和良好的售后服務(wù)。2.與選定的供應(yīng)商進(jìn)行洽談，明確教材的價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等條款。簽訂教材采購(gòu)合同，確保雙方權(quán)益得到保障。（三）教材征訂與采購(gòu)1.教材管理部門(mén)根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同，向供應(yīng)商發(fā)送教材征訂訂單。訂單應(yīng)明確教材的名稱(chēng)、版本、作者、出版社、征訂數(shù)量、交貨時(shí)間等信息。2.供應(yīng)商按照訂單要求組織教材印刷和供應(yīng)。教材管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤教材的印刷進(jìn)度和供應(yīng)情況，確保教材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到學(xué)校。（四）教材驗(yàn)收與入庫(kù)1.教材到貨后，教材管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與訂單一致。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的教材，辦理入庫(kù)手續(xù)，按照教材類(lèi)別、專(zhuān)業(yè)、年級(jí)等進(jìn)行分類(lèi)存放。對(duì)于驗(yàn)收不合格的教材，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。五、教材發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┙滩陌l(fā)放計(jì)劃制定1.教材管理部門(mén)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度安排，制定教材發(fā)放計(jì)劃。發(fā)放計(jì)劃應(yīng)明確教材發(fā)放的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。2.將教材發(fā)放計(jì)劃提前通知各教學(xué)單位，要求其組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取教材。（二）教材發(fā)放方式1.集中發(fā)放：對(duì)于學(xué)生人數(shù)較多、課程相對(duì)集中的專(zhuān)業(yè)或班級(jí)，采用集中發(fā)放的方式。教材管理部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將教材發(fā)放到各教學(xué)單位指定的地點(diǎn)，由教學(xué)單位組織學(xué)生統(tǒng)一領(lǐng)取。2.分散發(fā)放：對(duì)于學(xué)生人數(shù)較少、課程分布較分散的專(zhuān)業(yè)或班級(jí)，采用分散發(fā)放的方式。教材管理部門(mén)將教材發(fā)放到任課教師手中，由任課教師在課堂上發(fā)放給學(xué)生。（三）教材領(lǐng)取手續(xù)1.學(xué)生領(lǐng)取教材時(shí)，應(yīng)出示學(xué)生證或其他有效證件，在教材發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于代領(lǐng)教材的情況，代領(lǐng)人應(yīng)出示代領(lǐng)人和被代領(lǐng)人的有效證件，并在教材發(fā)放登記表上注明代領(lǐng)原因和代領(lǐng)人信息。六、教材庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.教材管理部門(mén)定期對(duì)教材庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)周期為每學(xué)期末一次，確保賬實(shí)相符。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的教材，應(yīng)填寫(xiě)《教材庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況和處理結(jié)果。（二）庫(kù)存教材保管1.教材管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的教材倉(cāng)庫(kù)，確保教材存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.對(duì)庫(kù)存教材進(jìn)行分類(lèi)存放，按照教材類(lèi)別、專(zhuān)業(yè)、年級(jí)等建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄教材的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、存放位置等信息。3.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存教材的日常管理，定期檢查教材的質(zhì)量狀況，防止教材受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。對(duì)于質(zhì)量有問(wèn)題的教材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存教材處理1.對(duì)于長(zhǎng)期積壓、使用頻率較低的教材，教材管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理。清理方式包括降價(jià)處理、報(bào)廢處理等。2.在處理庫(kù)存教材時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保處理過(guò)程公開(kāi)、透明。處理后的教材收入應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)。七、教材費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算編制1.學(xué)校教材管理部門(mén)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教材征訂計(jì)劃，編制教材費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括教材采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、教材評(píng)估費(fèi)用等。2.教材費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的教材費(fèi)用預(yù)算作為教材費(fèi)用支出的依據(jù)。（二）費(fèi)用結(jié)算與支付1.教材管理部門(mén)按照與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)，應(yīng)核對(duì)教材的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等信息，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)教材管理部門(mén)提供的結(jié)算清單和發(fā)票，辦理教材費(fèi)用支付手續(xù)。支付方式應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定。（三）費(fèi)用核算與控制1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)教材費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，定期與教材管理部門(mén)核對(duì)賬目，確保教材費(fèi)用核算準(zhǔn)確、清晰。2.教材管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制教材費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算要求。對(duì)于超預(yù)算支出的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。八、教材質(zhì)量監(jiān)控（一）質(zhì)量監(jiān)控體系建立1.學(xué)校建立教材質(zhì)量監(jiān)控體系，明確教材質(zhì)量監(jiān)控的職責(zé)和流程。教材質(zhì)量監(jiān)控體系應(yīng)包括教材選用環(huán)節(jié)、征訂環(huán)節(jié)、印刷環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)等全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控。2.成立教材質(zhì)量監(jiān)控小組，成員包括學(xué)校教學(xué)管理部門(mén)、教材管理部門(mén)、任課教師代表等。監(jiān)控小組負(fù)責(zé)對(duì)教材質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教材質(zhì)量問(wèn)題。（二）質(zhì)量檢查與評(píng)估1.教材管理部門(mén)定期對(duì)已選用教材進(jìn)行質(zhì)量檢查。檢查內(nèi)容包括教材的內(nèi)容質(zhì)量、印刷質(zhì)量、裝幀質(zhì)量等。2.組織任課教師和學(xué)生對(duì)教材質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式包括問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、網(wǎng)上評(píng)價(jià)等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整教材選用方案，確保教材質(zhì)量符合教學(xué)要求。（三）質(zhì)量問(wèn)題處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的教材質(zhì)量問(wèn)題，教材管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其采取補(bǔ)救措施。如更換教材、補(bǔ)發(fā)勘誤表等。2.對(duì)因教材質(zhì)量問(wèn)題給學(xué)生造成的損失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。同時(shí)，對(duì)教材質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。九、教材管理信息化建設(shè)（一）信息化平臺(tái)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立完善的教材管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教材征訂、采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、費(fèi)用管理等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.教材管理信息化平臺(tái)應(yīng)具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便教材管理部門(mén)和教學(xué)單位進(jìn)行教材管理工作。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與安全1.教材管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教材管理信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.加強(qiáng)對(duì)教材管理信息化平臺(tái)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。（三）信息化應(yīng)用培訓(xùn)1.組織