電廠技術(shù)協(xié)議管理辦法一、總則（一）目的為加強電廠技術(shù)協(xié)議的管理，規(guī)范技術(shù)協(xié)議的簽訂、執(zhí)行、變更及終止等流程，確保技術(shù)協(xié)議符合法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，保障電廠生產(chǎn)運營的安全、穩(wěn)定、高效，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于電廠與供應商、承包商、合作伙伴等簽訂的涉及設備采購、工程建設、技術(shù)服務等各類技術(shù)協(xié)議的管理。（三）基本原則1.合法性原則：技術(shù)協(xié)議的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準。2.完整性原則：技術(shù)協(xié)議應涵蓋雙方權(quán)利義務、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、驗收條款、售后服務等關(guān)鍵內(nèi)容，確保協(xié)議的完整性和可操作性。3.準確性原則：技術(shù)協(xié)議中的技術(shù)條款、參數(shù)等應準確無誤，避免模糊不清或歧義性表述。4.風險防范原則：充分評估技術(shù)協(xié)議履行過程中的風險，制定相應的防范措施，降低風險對電廠的影響。二、職責分工（一）采購部門1.負責技術(shù)協(xié)議的起草、談判、簽訂等工作的組織與協(xié)調(diào)。2.對供應商提供的技術(shù)方案、報價等進行初步審核，確保符合電廠需求。3.跟蹤技術(shù)協(xié)議的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中的問題。（二）技術(shù)部門1.參與技術(shù)協(xié)議的起草、審核工作，提供專業(yè)技術(shù)支持和指導。2.對技術(shù)協(xié)議中的技術(shù)條款、質(zhì)量標準、驗收要求等進行審核，確保技術(shù)的可行性和先進性。3.協(xié)助采購部門進行技術(shù)談判，對技術(shù)問題進行答疑和決策。（三）質(zhì)量部門1.負責技術(shù)協(xié)議中質(zhì)量條款的審核，確保質(zhì)量要求明確、具體、可衡量。2.參與技術(shù)協(xié)議的驗收工作，制定驗收方案和標準，監(jiān)督驗收過程。（四）法務部門1.對技術(shù)協(xié)議進行法律審核，確保協(xié)議的合法性和有效性。2.提供法律風險防范建議，協(xié)助處理技術(shù)協(xié)議糾紛。（五）其他相關(guān)部門根據(jù)技術(shù)協(xié)議涉及的具體業(yè)務，配合采購部門做好相關(guān)工作，如設備使用部門參與設備技術(shù)協(xié)議的審核，工程管理部門參與工程建設技術(shù)協(xié)議的管理等。三、技術(shù)協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議起草1.采購部門根據(jù)電廠需求和項目情況，組織相關(guān)部門起草技術(shù)協(xié)議初稿。2.技術(shù)協(xié)議初稿應明確協(xié)議雙方的基本信息、協(xié)議目的、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、驗收條款、售后服務、價格條款、付款方式、違約責任等主要內(nèi)容。（二）審核1.技術(shù)協(xié)議初稿完成后，依次提交技術(shù)部門、質(zhì)量部門、法務部門進行審核。2.技術(shù)部門重點審核技術(shù)條款的合理性、可行性和先進性，確保技術(shù)方案符合電廠生產(chǎn)運營要求。3.質(zhì)量部門審核質(zhì)量條款的完整性和可操作性，明確質(zhì)量標準和驗收方法。4.法務部門審核協(xié)議的合法性和有效性，檢查協(xié)議條款是否存在法律風險。5.各審核部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并提出書面審核意見。采購部門根據(jù)審核意見對技術(shù)協(xié)議初稿進行修改完善。（三）談判1.對于重大或復雜的技術(shù)協(xié)議，采購部門應組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門、法務部門等相關(guān)人員與供應商進行談判。2.談判過程中，雙方應就技術(shù)協(xié)議的各項條款進行充分溝通和協(xié)商，明確雙方的權(quán)利義務。3.談判達成一致意見后，形成技術(shù)協(xié)議談判紀要，作為技術(shù)協(xié)議的附件。（四）簽訂1.技術(shù)協(xié)議經(jīng)審核通過并談判達成一致后，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章生效。2.采購部門負責將簽訂后的技術(shù)協(xié)議原件歸檔保存，并將副本分發(fā)給相關(guān)部門。四、技術(shù)協(xié)議的執(zhí)行（一）協(xié)議交底1.采購部門在技術(shù)協(xié)議簽訂后，應及時組織相關(guān)部門進行協(xié)議交底。2.協(xié)議交底內(nèi)容包括技術(shù)協(xié)議的主要條款、雙方權(quán)利義務、執(zhí)行要求、注意事項等。3.各部門應明確本部門在技術(shù)協(xié)議執(zhí)行過程中的職責，確保協(xié)議得到有效執(zhí)行。（二）進度跟蹤1.采購部門負責跟蹤技術(shù)協(xié)議的執(zhí)行進度，定期與供應商溝通協(xié)調(diào)，及時掌握協(xié)議執(zhí)行情況。2.對于設備采購協(xié)議，應跟蹤設備的生產(chǎn)、運輸、安裝調(diào)試等進度；對于工程建設協(xié)議，應跟蹤工程的施工進度、質(zhì)量控制等情況。3.如發(fā)現(xiàn)協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)進度延誤、質(zhì)量問題等異常情況，采購部門應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門按照技術(shù)協(xié)議中的質(zhì)量標準和驗收條款，對供應商提供的產(chǎn)品或服務進行質(zhì)量控制。2.質(zhì)量控制方式包括原材料檢驗、過程檢驗、成品檢驗、驗收檢驗等。3.對于重要設備或關(guān)鍵工序，質(zhì)量部門應進行旁站監(jiān)督，確保質(zhì)量符合要求。（四）變更管理1.在技術(shù)協(xié)議執(zhí)行過程中，如因客觀原因需要變更協(xié)議條款，應按照以下程序進行：提出變更申請：由協(xié)議執(zhí)行部門或供應商提出變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對協(xié)議執(zhí)行的影響。審核：采購部門組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門、法務部門等相關(guān)人員對變更申請進行審核。談判：經(jīng)審核同意變更的，采購部門與供應商就變更條款進行談判，達成一致意見后簽訂變更協(xié)議。備案：變更協(xié)議簽訂后，采購部門將變更協(xié)議原件歸檔保存，并將副本分發(fā)給相關(guān)部門備案。2.變更協(xié)議作為原技術(shù)協(xié)議的補充文件，與原技術(shù)協(xié)議具有同等法律效力。五、技術(shù)協(xié)議的驗收（一）驗收準備1.采購部門在技術(shù)協(xié)議約定的驗收期限前，組織相關(guān)部門制定驗收方案。2.驗收方案應明確驗收標準、驗收方法、驗收流程、驗收人員組成等內(nèi)容。3.驗收人員應熟悉技術(shù)協(xié)議的要求和驗收標準，具備相應的專業(yè)知識和技能。（二）驗收實施1.驗收人員按照驗收方案對供應商提供的產(chǎn)品或服務進行驗收。2.驗收過程中，應嚴格按照驗收標準進行檢查，記錄驗收結(jié)果。3.對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應要求供應商限期整改，整改完成后進行復查。（三）驗收報告1.驗收完成后，驗收人員應編寫驗收報告。2.驗收報告應包括驗收基本情況、驗收依據(jù)、驗收標準、驗收結(jié)果、驗收結(jié)論等內(nèi)容。3.驗收報告經(jīng)驗收人員簽字確認后，提交采購部門審核。（四）驗收備案1.采購部門對驗收報告進行審核后，將驗收結(jié)果通知供應商。2.驗收合格的，采購部門將驗收報告原件歸檔保存，并將副本分發(fā)給相關(guān)部門備案；驗收不合格的，采購部門應按照技術(shù)協(xié)議的約定處理。六、售后服務管理（一）售后服務條款1.技術(shù)協(xié)議應明確供應商的售后服務內(nèi)容、期限、響應時間、服務方式等條款。2.售后服務內(nèi)容包括設備維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持、培訓等。（二）售后服務執(zhí)行1.供應商應按照技術(shù)協(xié)議的約定提供售后服務。2.電廠在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時向供應商反饋。供應商接到反饋后，應在規(guī)定的響應時間內(nèi)做出回應，并采取相應的措施解決問題。3.采購部門負責跟蹤售后服務的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決售后服務過程中出現(xiàn)的問題。（三）售后服務評價1.售后服務期限屆滿后，采購部門組織相關(guān)部門對供應商的售后服務進行評價。2.評價內(nèi)容包括服務質(zhì)量、響應速度、解決問題能力、客戶滿意度等。3.評價結(jié)果作為后續(xù)選擇供應商的重要參考依據(jù)。七、技術(shù)協(xié)議的檔案管理（一）檔案收集1.采購部門負責收集技術(shù)協(xié)議簽訂、執(zhí)行、變更、驗收等過程中形成的各類文件資料。2.收集的文件資料包括技術(shù)協(xié)議原件、談判紀要、變更協(xié)議、驗收報告、售后服務記錄等。（二）檔案整理1.采購部門對收集的文件資料進行整理，按照文件類別、時間順序等進行分類歸檔。2.整理后的文件資料應確保齊全、完整、準確，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.技術(shù)協(xié)議檔案應妥善保管，指定專人負責檔案管理工作。2.檔案保管期限應按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱技術(shù)協(xié)議檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對技術(shù)協(xié)議的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括技術(shù)協(xié)議的簽訂、執(zhí)行、驗收、售后服務等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、有效性。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1