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文檔簡介
電力銷售質(zhì)量管理辦法一、總則(一)目的為加強電力銷售質(zhì)量管理,規(guī)范電力銷售行為,保障電力供應安全、可靠、優(yōu)質(zhì),維護電力市場秩序,保護電力客戶合法權(quán)益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各供電單位的電力銷售質(zhì)量管理活動,包括電力銷售業(yè)務的全過程,涵蓋電力供應、電費結(jié)算、客戶服務等各個環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關(guān)政策規(guī)定,確保電力銷售活動合法合規(guī)。2.客戶至上原則以客戶需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的電力服務,滿足客戶合理用電需求,提高客戶滿意度。3.質(zhì)量第一原則強化電力銷售全過程質(zhì)量管理,確保電力供應質(zhì)量符合標準,保障電力可靠供應。4.持續(xù)改進原則不斷完善電力銷售質(zhì)量管理體系,持續(xù)改進工作流程和服務質(zhì)量,適應市場變化和客戶需求。二、電力銷售質(zhì)量標準(一)電力供應質(zhì)量標準1.電壓質(zhì)量標準供電電壓偏差應符合國家標準規(guī)定,在電力系統(tǒng)正常運行情況下,客戶受電端供電電壓允許偏差為:35kV及以上電壓供電的,電壓正、負偏差的絕對值之和不超過額定值的10%;10kV及以下三相供電的,為額定值的±7%;220V單相供電的,為額定值的+7%,10%。對電壓質(zhì)量有特殊要求的客戶,應根據(jù)客戶需求和電網(wǎng)實際情況,協(xié)商確定合理的電壓質(zhì)量標準。2.頻率質(zhì)量標準電力系統(tǒng)頻率偏差應符合國家標準規(guī)定,在電力系統(tǒng)正常運行情況下,供電頻率允許偏差為±0.2Hz;在電力系統(tǒng)事故情況下,供電頻率允許偏差不超過±1Hz。(二)供電可靠性標準1.停電時間指標供電可靠率應滿足國家和行業(yè)相關(guān)標準要求,一般情況下,城市地區(qū)供電可靠率不低于99.9%,農(nóng)村地區(qū)供電可靠率不低于99%。減少停電時間,優(yōu)化停電計劃安排,盡量避免重復停電,縮短故障搶修時間,提高供電可靠性。2.停電次數(shù)指標嚴格控制停電次數(shù),減少因設備故障、檢修等原因?qū)е碌耐k姶螖?shù),確??蛻粲秒姷倪B續(xù)性。(三)電費結(jié)算質(zhì)量標準1.電費計算準確嚴格按照電價政策和計量裝置記錄準確計算電費,確保電費計算無差錯。加強電費審核管理,建立多級審核制度,對電費計算結(jié)果進行嚴格審核,避免電費誤算、漏算等情況發(fā)生。2.電費回收及時制定合理的電費回收策略,加強電費催收管理,確保電費按時足額回收。建立電費回收預警機制,對欠費客戶進行實時監(jiān)控,及時采取有效措施催繳電費,防范電費風險。3.電費信息公開透明通過多種渠道向客戶公開電費信息,包括電價標準、電費計算方式、繳費方式等,確??蛻糁闄?quán)。定期向客戶發(fā)送電費賬單,提供詳細的電費明細,方便客戶查詢和核對。(四)客戶服務質(zhì)量標準1.服務響應及時建立快速響應的客戶服務機制,及時處理客戶咨詢、投訴和報修等問題。設立24小時客戶服務熱線,確??蛻魜黼娔軌蚣皶r接聽,對客戶提出的問題能夠在規(guī)定時間內(nèi)給予答復和處理。2.服務態(tài)度良好加強客戶服務人員培訓,提高服務意識和服務水平,做到熱情、周到、耐心地為客戶服務。規(guī)范服務用語和服務行為,樹立良好的企業(yè)形象。3.服務內(nèi)容全面為客戶提供全方位的電力服務,包括用電咨詢、業(yè)務辦理、故障搶修、節(jié)能服務等。不斷拓展服務內(nèi)容,滿足客戶多樣化的用電需求。三、電力銷售質(zhì)量管理職責(一)公司層面職責1.制定質(zhì)量管理政策和制度負責制定公司電力銷售質(zhì)量管理的總體政策、目標和制度,指導所屬各供電單位開展質(zhì)量管理工作。2.監(jiān)督檢查與考核定期對所屬各供電單位的電力銷售質(zhì)量管理工作進行監(jiān)督檢查,對質(zhì)量管理工作成效顯著的單位進行表彰和獎勵,對存在問題的單位進行督促整改,并按照公司績效考核制度進行考核。3.協(xié)調(diào)解決重大問題協(xié)調(diào)解決電力銷售質(zhì)量管理工作中涉及的跨部門、跨單位的重大問題,確保公司電力銷售質(zhì)量管理工作順利開展。(二)供電單位層面職責1.組織實施質(zhì)量管理工作負責組織實施公司制定的電力銷售質(zhì)量管理政策、制度和標準,結(jié)合本單位實際情況,制定具體的實施細則和工作流程,確保質(zhì)量管理工作落到實處。2.開展質(zhì)量監(jiān)測與分析建立健全電力銷售質(zhì)量監(jiān)測體系,對電力供應質(zhì)量、供電可靠性、電費結(jié)算質(zhì)量和客戶服務質(zhì)量等進行實時監(jiān)測和分析。定期召開質(zhì)量分析會議,查找質(zhì)量管理工作中存在的問題和原因,制定針對性的改進措施。3.加強員工培訓與管理加強員工質(zhì)量管理知識和技能培訓,提高員工質(zhì)量意識和業(yè)務水平。建立員工質(zhì)量考核機制,將質(zhì)量管理工作納入員工績效考核體系,激勵員工積極參與質(zhì)量管理工作。(三)部門職責1.營銷部門職責負責電力銷售業(yè)務的組織和實施,包括客戶用電申請受理、合同簽訂、電費結(jié)算、客戶服務等工作,確保電力銷售業(yè)務流程規(guī)范、高效。加強市場調(diào)研,了解客戶需求和市場動態(tài),及時調(diào)整營銷策略,提高電力銷售質(zhì)量和市場競爭力。負責客戶投訴和舉報的處理,及時反饋處理結(jié)果,跟蹤客戶滿意度,不斷改進客戶服務質(zhì)量。2.生產(chǎn)部門職責負責電力生產(chǎn)運行管理,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行,保障電力可靠供應。加強設備維護和檢修管理,提高設備健康水平,減少停電次數(shù)和停電時間。參與制定停電計劃,優(yōu)化停電方案,盡量減少停電對客戶的影響。在停電作業(yè)前,提前通知客戶,并做好相關(guān)解釋工作。配合營銷部門做好電力供應質(zhì)量監(jiān)測和分析工作,及時解決影響電力供應質(zhì)量的問題。3.計量部門職責負責計量裝置的選型、安裝、調(diào)試、維護和管理,確保計量裝置準確可靠。定期對計量裝置進行校驗和輪換,保證計量數(shù)據(jù)的準確性和公正性。加強計量數(shù)據(jù)的采集、傳輸和分析,為電費結(jié)算和電力銷售質(zhì)量管理提供準確的數(shù)據(jù)支持。配合營銷部門處理因計量問題引發(fā)的客戶投訴和糾紛,及時進行計量裝置的檢測和故障排查。4.財務部門職責負責電費財務管理,制定合理的電費核算流程和財務管理制度,確保電費資金安全。加強電費資金的收繳、核算和監(jiān)督,及時與營銷部門核對電費數(shù)據(jù),保證電費結(jié)算準確無誤。參與電費回收風險評估和防范工作,協(xié)助營銷部門制定電費回收策略,提供財務支持和建議。定期對電費財務情況進行分析和報告,為公司決策提供財務依據(jù)。四、電力銷售質(zhì)量控制措施(一)電力供應質(zhì)量控制措施1.電網(wǎng)規(guī)劃與建設加強電網(wǎng)規(guī)劃,優(yōu)化電網(wǎng)布局,提高電網(wǎng)供電能力和可靠性。根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展和用電需求增長,合理安排電網(wǎng)建設項目,確保電網(wǎng)建設與經(jīng)濟社會發(fā)展相適應。采用先進的電網(wǎng)技術(shù)和設備,提高電網(wǎng)智能化水平,增強電網(wǎng)對電力供應質(zhì)量的調(diào)控能力。推廣應用智能電網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)電網(wǎng)運行的實時監(jiān)測、智能控制和優(yōu)化調(diào)度。2.設備運行維護管理建立健全設備運行維護管理制度,加強設備巡檢、檢修和試驗工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除設備缺陷,確保設備正常運行。制定設備維護計劃和檢修標準,定期對設備進行維護和檢修,保證設備性能良好。加強設備狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷技術(shù)應用,通過在線監(jiān)測、紅外測溫、超聲波檢測等手段,實時掌握設備運行狀態(tài),提前發(fā)現(xiàn)設備潛在故障,及時采取措施進行處理,避免設備故障引發(fā)停電事故。3.電壓與頻率調(diào)整建立電壓和頻率監(jiān)測系統(tǒng),實時監(jiān)測電網(wǎng)電壓和頻率變化情況。根據(jù)監(jiān)測結(jié)果,及時調(diào)整無功補償裝置、有載調(diào)壓變壓器分接頭等設備,優(yōu)化電網(wǎng)運行方式,確保電壓和頻率質(zhì)量符合標準要求。加強與客戶的溝通與協(xié)調(diào),了解客戶對電壓質(zhì)量的需求和反饋。對于對電壓質(zhì)量有特殊要求的客戶,采取針對性的調(diào)壓措施,滿足客戶個性化需求。(二)供電可靠性控制措施1.停電計劃管理制定科學合理的停電計劃,提前向社會公告停電時間、范圍和原因,盡量減少停電對客戶的影響。加強停電計劃的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免重復停電和不必要的停電。優(yōu)化停電作業(yè)流程,采用帶電作業(yè)、不停電倒閘操作等方式,縮短停電時間。加強停電作業(yè)現(xiàn)場管理,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保停電作業(yè)安全、高效。2.故障搶修管理建立快速響應的故障搶修機制,接到故障報修后,及時組織搶修人員趕赴現(xiàn)場進行搶修。加強搶修隊伍建設,提高搶修人員業(yè)務水平和應急處置能力。配備充足的搶修物資和設備,確保搶修工作順利進行。建立搶修物資儲備管理制度,定期對搶修物資進行檢查和補充,保證搶修物資完好可用。加強故障搶修過程管理,及時反饋搶修進度和預計恢復送電時間,做好客戶解釋工作。對故障原因進行深入分析,采取有效措施進行整改,防止故障再次發(fā)生。3.供電可靠性分析與改進定期對供電可靠性指標進行分析和評估,查找影響供電可靠性的薄弱環(huán)節(jié)和存在問題。建立供電可靠性數(shù)據(jù)庫,收集、整理和分析供電可靠性數(shù)據(jù),為可靠性分析和改進提供依據(jù)。根據(jù)可靠性分析結(jié)果,制定針對性的改進措施,不斷提高供電可靠性水平。加強與設計、施工、運行等部門的溝通與協(xié)作,共同推進供電可靠性提升工作。(三)電費結(jié)算質(zhì)量控制措施1.電費計算審核嚴格按照電價政策和計量裝置記錄計算電費,確保電費計算準確無誤。加強電費計算人員培訓,提高計算人員業(yè)務水平和責任心。建立多級電費審核制度,對電費計算結(jié)果進行嚴格審核。電費審核人員應認真核對電量、電價、電費等數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并進行糾正。定期開展電費計算和審核工作質(zhì)量檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行通報和整改,確保電費計算和審核工作質(zhì)量。2.電費回收管理制定合理的電費回收策略,根據(jù)客戶用電性質(zhì)、信用狀況等因素,分類制定電費回收措施。加強與客戶的溝通與協(xié)調(diào),及時了解客戶經(jīng)營狀況和電費繳納能力,做好電費催收工作。建立電費回收預警機制,對欠費客戶進行實時監(jiān)控。根據(jù)欠費金額、欠費時間等因素,對欠費客戶進行風險評估,采取不同的催收措施,確保電費按時足額回收。加強與金融機構(gòu)的合作,拓寬電費回收渠道,推廣應用電子支付、自助繳費等便捷繳費方式,提高電費回收效率。3.電費信息管理建立健全電費信息管理制度,規(guī)范電費信息的采集、傳輸、存儲和使用。加強電費信息系統(tǒng)建設,確保電費信息準確、及時、完整。定期向客戶公開電費信息,包括電價標準、電費計算方式、繳費方式等,方便客戶查詢和核對。通過多種渠道向客戶發(fā)送電費賬單,提供詳細的電費明細,確??蛻糁闄?quán)。加強電費信息安全管理,采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施,防止電費信息泄露和丟失,保障客戶信息安全。(四)客戶服務質(zhì)量控制措施1.服務流程優(yōu)化梳理和優(yōu)化電力銷售業(yè)務流程,簡化客戶用電申請、業(yè)務辦理等手續(xù),提高服務效率。推行一站式服務、限時辦結(jié)制等服務模式,減少客戶辦事環(huán)節(jié)和等待時間。加強服務流程信息化建設,實現(xiàn)客戶用電申請、業(yè)務辦理、電費繳納等業(yè)務的網(wǎng)上辦理和自助辦理,方便客戶隨時隨地辦理業(yè)務。2.服務人員培訓加強客戶服務人員培訓,提高服務意識和服務水平。培訓內(nèi)容包括電力業(yè)務知識、服務禮儀、溝通技巧等,通過培訓使服務人員能夠熟練掌握業(yè)務知識,熱情、周到、耐心地為客戶服務。定期開展服務人員技能競賽和考核,激勵服務人員不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。建立服務人員考核評價機制,將服務質(zhì)量納入績效考核體系,對服務質(zhì)量優(yōu)秀的人員進行表彰和獎勵,對服務質(zhì)量不達標或客戶投訴較多的人員進行批評教育和相應處罰。3.客戶投訴處理建立健全客戶投訴處理機制,及時受理客戶投訴,對客戶投訴進行詳細記錄和分類。明確投訴處理流程和責任部門,確??蛻敉对V能夠得到及時、有效的處理。加強客戶投訴跟蹤和反饋,及時向客戶反饋投訴處理進度和結(jié)果,跟蹤客戶滿意度。對客戶投訴進行深入分析,查找問題根源,采取有效措施進行整改,防止類似問題再次發(fā)生。定期對客戶投訴情況進行統(tǒng)計和分析,總結(jié)投訴處理工作經(jīng)驗教訓,不斷完善客戶投訴處理機制,提高客戶服務質(zhì)量。五、電力銷售質(zhì)量監(jiān)督與考核(一)質(zhì)量監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督公司建立內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督機制,定期對所屬各供電單位的電力銷售質(zhì)量管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括質(zhì)量管理政策和制度執(zhí)行情況、質(zhì)量標準落實情況、質(zhì)量控制措施實施情況等。成立質(zhì)量監(jiān)督小組,由公司相關(guān)部門人員組成,負責對各供電單位進行不定期的質(zhì)量監(jiān)督檢查。質(zhì)量監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、方法和標準,確保監(jiān)督檢查工作的有效性。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求責任單位限期整改。整改完成后,責任單位應向公司提交整改報告,公司對整改情況進行復查,確保問題得到徹底解決。2.外部監(jiān)督積極接受政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會和社會公眾的監(jiān)督,及時了解客戶和社會對電力銷售質(zhì)量的意見和建議。認真對待客戶投訴和舉報,及時處理并反饋處理結(jié)果。定期向政府有關(guān)部門報送電力銷售質(zhì)量報告,主動接受政府部門的監(jiān)督檢查。加強與行業(yè)協(xié)會的溝通與交流,參與行業(yè)質(zhì)量標準制定和質(zhì)量評價活動,推動行業(yè)質(zhì)量水平提升。(二)考核評價1.考核指標建立電力銷售質(zhì)量考核指標體系,包括電力供應質(zhì)量指標、供電可靠性指標、電費結(jié)算質(zhì)量指標和客戶服務質(zhì)量指標等。具體考核指標應根據(jù)公司實際情況和行業(yè)標準進行設定,并定期進行調(diào)整和完善。電力供應質(zhì)量指標主要考核電壓合格率、頻率合格率等;供電可靠性指標主要考核供電可靠率、停電時間、停電次數(shù)等;電費結(jié)算質(zhì)量指標主要考核電費計算準確率、電費回收率等;客戶服務質(zhì)量指標主要考核客戶投訴處理及時率、客戶滿意度等。2.考核方式公司對所屬各供電單位的電力銷售質(zhì)量考核采取定量與定性相結(jié)合的方式。定量考核依據(jù)考核指標體系進行評分,定性考核根據(jù)日常監(jiān)督檢查、客戶投訴處理等情況進行評價??己酥芷跒槟甓?,每年年初制定年度考核計劃,明確考核內(nèi)容、方法和時間安排。年度終了
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