電力運行資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司電力運行資料的規(guī)范化管理，確保電力運行資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運行、故障分析、維護檢修、技術(shù)改造以及管理決策提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與電力運行相關(guān)的資料管理，包括但不限于發(fā)電、輸電、變電、配電等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各類文件、記錄、圖表、數(shù)據(jù)等資料。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的電力運行資料管理部門，對全公司的電力運行資料進行統(tǒng)一歸口管理，確保資料管理的一致性和規(guī)范性。2.分級負責(zé)原則：按照資料的重要性和使用范圍，實行分級負責(zé)管理。各部門負責(zé)本部門所產(chǎn)生和使用的電力運行資料的收集、整理、歸檔和保管，并接受公司電力運行資料管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.準(zhǔn)確性原則：電力運行資料應(yīng)如實反映電力系統(tǒng)的運行狀況和相關(guān)工作過程，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、記錄完整、描述清晰，確保資料的真實性和可靠性。4.安全性原則：采取必要的安全防護措施，確保電力運行資料的保密性、完整性和可用性。防止資料的丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。5.時效性原則：及時收集、整理和更新電力運行資料，保證資料與實際運行情況同步，為電力系統(tǒng)的運行管理提供及時有效的支持。二、資料分類與編號（一）資料分類1.規(guī)劃設(shè)計類：包括電力系統(tǒng)規(guī)劃、變電站及線路設(shè)計圖紙、設(shè)備選型資料等。2.運行記錄類：如運行日志、設(shè)備運行參數(shù)記錄、操作記錄、故障記錄等。3.檢修維護類：檢修計劃、檢修報告、設(shè)備維護記錄、試驗報告等。4.技術(shù)資料類：設(shè)備說明書、技術(shù)手冊、技術(shù)改造方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。5.安全管理類：安全規(guī)章制度、安全檢查記錄、事故應(yīng)急預(yù)案等。6.培訓(xùn)資料類：員工培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、技術(shù)講座資料等。7.其他類：不屬于上述分類的其他與電力運行相關(guān)的資料。（二）編號規(guī)則為便于資料的識別、檢索和管理，對各類電力運行資料進行統(tǒng)一編號。編號采用[年份][部門代碼][資料類別代碼][順序號]的格式。1.年份：用四位數(shù)字表示資料產(chǎn)生的年份，如2023。2.部門代碼：根據(jù)公司內(nèi)部部門設(shè)置，為每個部門分配兩位代碼，如發(fā)電部為01，變電運維部為02等。3.資料類別代碼：按照上述資料分類，為每類資料分配兩位代碼，如規(guī)劃設(shè)計類為01，運行記錄類為02等。4.順序號：由四位數(shù)字組成，按照資料產(chǎn)生的先后順序依次編號。例如，發(fā)電部2023年產(chǎn)生的第12份運行記錄，編號為202301020012。三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負責(zé)電力運行資料的收集工作，確保資料及時、準(zhǔn)確、完整地收集上來。2.對于電力系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的各類原始記錄，如運行日志、操作票、工作票等，應(yīng)在工作完成后及時填寫并收集。3.設(shè)備檢修、試驗等工作結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時整理并提交檢修報告、試驗報告等資料。4.對于外部單位提供的與電力運行相關(guān)的資料，如設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備說明書、技術(shù)文件等，應(yīng)在收到后及時進行登記和收集。（二）整理方法1.收集到的電力運行資料應(yīng)按照分類要求進行初步整理，去除重復(fù)、無效的資料。2.對資料進行編號，并建立相應(yīng)的資料目錄，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息。3.對于紙質(zhì)資料，應(yīng)進行分類裝訂，并在封面注明資料類別、年份、部門等信息；對于電子資料，應(yīng)按照規(guī)定的文件夾結(jié)構(gòu)進行存儲，并命名規(guī)范，便于查找和識別。4.對整理好的資料進行審核，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員溝通核實，進行補充或修正。四、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.經(jīng)過整理審核后的電力運行資料應(yīng)及時進行歸檔。歸檔資料應(yīng)一式兩份，一份紙質(zhì)檔案，一份電子檔案，確保兩者內(nèi)容一致。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進行裝訂、編目，并裝入檔案盒或檔案柜進行存放；電子檔案應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.歸檔資料應(yīng)按照資料類別和時間順序進行排列，便于查找和利用。（二）保管期限根據(jù)電力運行資料的重要性和使用價值，確定不同資料的保管期限。1.長期保管資料：如電力系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)備技術(shù)資料、事故應(yīng)急預(yù)案等，保管期限為10年及以上。2.中期保管資料：運行記錄、檢修報告、安全檢查記錄等，保管期限為510年。3.短期保管資料：如臨時性的操作記錄、培訓(xùn)資料等，保管期限為15年。（三）保管措施1.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的補救措施。3.電子檔案應(yīng)定期進行備份，并異地存儲，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。同時，要建立電子檔案的訪問權(quán)限管理制度，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。五、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱電力運行資料，應(yīng)填寫《電力運行資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到電力運行資料管理部門辦理查閱手續(xù)。2.電力運行資料管理部門應(yīng)根據(jù)申請表的內(nèi)容，提供相應(yīng)的資料，并做好查閱記錄，注明查閱人姓名、部門、查閱時間、查閱資料名稱等信息。3.查閱人員應(yīng)在指定的地點查閱資料，不得擅自將資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過程中應(yīng)愛護資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞等。4.涉及公司機密的電力運行資料，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱電力運行資料的，應(yīng)填寫《電力運行資料借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人和電力運行資料管理部門負責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對借閱的資料妥善保管，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生資料遺失或損壞，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.借閱人員歸還資料時，電力運行資料管理部門應(yīng)進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、涂改等情況，應(yīng)及時查明原因，并要求借閱人員進行處理。六、資料更新與廢止（一）更新要求1.隨著電力系統(tǒng)的發(fā)展和變化，以及公司管理要求的提高，電力運行資料應(yīng)及時進行更新。2.各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)資料內(nèi)容需要更新的，應(yīng)及時向電力運行資料管理部門提出申請，并提供相關(guān)的更新依據(jù)和資料。3.電力運行資料管理部門應(yīng)定期對資料進行梳理和審核，根據(jù)實際情況對資料進行更新。更新后的資料應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進行重新編號、整理、歸檔和保管。（二）廢止程序1.當(dāng)電力運行資料因各種原因不再適用或失去效力時，由相關(guān)部門提出廢止申請，并說明廢止原因。2.電力運行資料管理部門對廢止申請進行審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對廢止的資料進行標(biāo)識和處理。3.廢止的資料應(yīng)單獨存放，注明廢止日期和原因，不得隨意銷毀。對于涉及公司機密的廢止資料，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進行處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司電力運行資料管理部門應(yīng)定期對各部門的電力運行資料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進行。定期檢查每年至少進行一次，不定期抽查根據(jù)實際工作需要隨時開展。3.檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向相關(guān)部門發(fā)出整改通知，要求限期整改。整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)將整改情況書面報告電力運行資料管理部門。（二）考核辦法1.建立電力運行資料管理工作考核制度，對各部門的資料管理工作進行量化考核?？己酥笜?biāo)包括資料的完