物流企業(yè)資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強物流企業(yè)資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障資產(chǎn)安全完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本物流企業(yè)總部及所屬各分支機構(gòu)的各類資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（三）基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合預(yù)算安排，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，提高資產(chǎn)使用效益。2.實物管理與價值管理相結(jié)合原則。既要加強資產(chǎn)的實物管理，確保資產(chǎn)安全完整，又要做好資產(chǎn)的價值核算，準確反映資產(chǎn)價值變動情況。3.統(tǒng)一政策、分級管理原則。企業(yè)總部制定統(tǒng)一的資產(chǎn)管理政策，各分支機構(gòu)在總部政策框架下，負責(zé)本單位資產(chǎn)的具體管理工作。二、資產(chǎn)分類及定義（一）固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、運輸設(shè)備、裝卸設(shè)備、倉儲設(shè)備、辦公設(shè)備等。（二）流動資產(chǎn)指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。包括庫存商品、原材料、周轉(zhuǎn)材料、應(yīng)收賬款、存貨等。（三）無形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。三、資產(chǎn)管理職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)制定和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。2.負責(zé)組織資產(chǎn)清查、盤點工作，定期編制資產(chǎn)報表，分析資產(chǎn)使用狀況。3.負責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、入賬、調(diào)撥、出租、出借、報廢等管理工作。4.負責(zé)流動資產(chǎn)的采購、驗收、保管、核算、清查等管理工作。5.負責(zé)無形資產(chǎn)的申請、評估、登記、入賬、攤銷等管理工作。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)制定資產(chǎn)核算辦法，進行資產(chǎn)的賬務(wù)處理，準確反映資產(chǎn)的增減變動及結(jié)存情況。2.負責(zé)編制資產(chǎn)預(yù)算，審核資產(chǎn)購置、處置等事項的資金安排。3.參與資產(chǎn)清查、盤點工作，對資產(chǎn)清查結(jié)果進行賬務(wù)處理。4.定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符、賬實相符。（三）使用部門1.負責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用、維護和保管，確保資產(chǎn)安全完整。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點工作，及時反饋資產(chǎn)使用情況及存在的問題。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出資產(chǎn)購置、報廢等申請。四、資產(chǎn)購置管理（一）購置計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合資產(chǎn)存量情況，每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計劃，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對各部門上報的購置計劃進行匯總、審核，綜合考慮企業(yè)預(yù)算安排、資產(chǎn)使用狀況等因素，編制年度資產(chǎn)購置預(yù)算草案，報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)整體財務(wù)狀況和資金安排，對資產(chǎn)購置預(yù)算草案進行審核，報企業(yè)管理層審批后下達執(zhí)行。（二）采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的資產(chǎn)購置計劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部采購制度，組織資產(chǎn)采購工作。2.采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保采購資產(chǎn)符合企業(yè)要求。（三）驗收入賬1.資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)驗收單，相關(guān)人員簽字確認后，辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)驗收單和采購發(fā)票等憑證，及時進行賬務(wù)處理，增加資產(chǎn)賬面價值。3.驗收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。如因特殊原因無法更換或退貨的，應(yīng)根據(jù)合同約定協(xié)商解決辦法，并按規(guī)定進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、資產(chǎn)使用管理（一）使用登記1.資產(chǎn)管理部門對購置的資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號，建立資產(chǎn)卡片，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、存放地點等信息。2.資產(chǎn)卡片應(yīng)一式兩份，一份由資產(chǎn)管理部門留存，一份交使用部門保管。使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)的日常管理，并在資產(chǎn)卡片上記錄資產(chǎn)的使用、變動情況。3.資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥、出租、出借等情況時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)卡片的變更手續(xù)，并通知財務(wù)部門進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（二）日常維護1.使用部門負責(zé)本部門資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作，制定資產(chǎn)維護計劃，定期對資產(chǎn)進行檢查、維修、保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運行。2.對于大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等，應(yīng)建立專門的維護檔案，記錄維護情況和維修歷史。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)維護情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。（三）安全管理1.企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)安全管理制度，加強對資產(chǎn)的安全防范措施，確保資產(chǎn)安全。2.使用部門應(yīng)加強對資產(chǎn)的安全管理，落實安全責(zé)任，采取必要的安全防護措施，防止資產(chǎn)被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。3.對于貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)等，應(yīng)實行專人管理，制定專門的安全管理制度和操作規(guī)程。（四）績效考評1.企業(yè)應(yīng)建立資產(chǎn)使用績效考評制度，對各使用部門的資產(chǎn)使用情況進行考核評價。2.績效考評指標包括資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)收益率等，通過對這些指標的定期統(tǒng)計和分析，評估各部門資產(chǎn)使用效益。3.根據(jù)績效考評結(jié)果，對資產(chǎn)使用效益好的部門給予獎勵，對資產(chǎn)使用效益差的部門進行督促整改，并采取相應(yīng)的懲罰措施。六、資產(chǎn)清查管理（一）清查計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查工作，每年至少進行一次全面清查，根據(jù)實際情況也可進行不定期清查。2.在資產(chǎn)清查前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定清查計劃，明確清查范圍、內(nèi)容、方法、時間安排等，并通知各相關(guān)部門和人員做好準備工作。（二）清查實施1.資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員共同參與。清查人員應(yīng)按照清查計劃，對各類資產(chǎn)進行逐一盤點、核對，確保賬實相符。2.在清查過程中，應(yīng)如實記錄資產(chǎn)的清查情況，包括資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點、使用狀況等，發(fā)現(xiàn)賬實不符的，應(yīng)查明原因，編制資產(chǎn)清查盤盈、盤虧報告表。（三）結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查結(jié)果編制資產(chǎn)清查報告，說明資產(chǎn)清查的基本情況、清查結(jié)果、存在的問題及處理建議等。2.財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)清查報告和資產(chǎn)清查盤盈、盤虧報告表，進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整資產(chǎn)賬面價值。3.對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，企業(yè)應(yīng)及時進行整改，建立健全資產(chǎn)管理制度，加強資產(chǎn)管理。七、資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損、對外捐贈等。2.符合下列條件之一的資產(chǎn)，可進行處置：已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)；因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的資產(chǎn)；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成資產(chǎn)毀損、滅失且無法修復(fù)的資產(chǎn)；閑置、不需用或低效運轉(zhuǎn)的資產(chǎn)；其他符合規(guī)定的資產(chǎn)。（二）處置審批1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行，由使用部門提出處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，說明處置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、購置日期、賬面價值、處置原因、處置方式等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的處置申請進行審核，提出審核意見后報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核資產(chǎn)處置的財務(wù)可行性，包括資產(chǎn)處置價格、處置收入的賬務(wù)處理等。3.經(jīng)資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門審核同意后，資產(chǎn)處置申請報企業(yè)管理層審批。重大資產(chǎn)處置事項需經(jīng)企業(yè)董事會或股東會審議通過。（三）處置實施1.資產(chǎn)處置申請經(jīng)批準后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照審批意見組織實施資產(chǎn)處置工作。2.資產(chǎn)處置方式包括公開拍賣、招標轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、報廢處理等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、市場情況等選擇合適的處置方式，確保資產(chǎn)處置價格合理、處置過程公開透明。3.在資產(chǎn)處置過程中，應(yīng)簽訂資產(chǎn)處置合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保資產(chǎn)處置工作合法合規(guī)進行。（四）收入管理1.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳企業(yè)財務(wù)部門，納入企業(yè)統(tǒng)一核算和管理。2.財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)財務(wù)制度，對資產(chǎn)處置收入進行賬務(wù)處理，如實反映資產(chǎn)處置收益情況。八、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理（一）無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的取得、入賬、攤銷、處置等管理應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。2.企業(yè)應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的保護，建立健全無形資產(chǎn)管理制度，防止無形資產(chǎn)被盜用、侵權(quán)等情況發(fā)生。3.定期對無形資產(chǎn)的價值進行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整無形資產(chǎn)賬面價值。（二）其他資產(chǎn)1.其他資產(chǎn)包括長期待攤費用、待處理財產(chǎn)損溢等，應(yīng)按照相關(guān)會計準則和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進行核算和管理。2.長期待攤費用應(yīng)按照規(guī)定的期限進行攤銷，待處理財產(chǎn)損溢應(yīng)及時查明原因，進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度，定期對資產(chǎn)管理情況進行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的管理情況、資產(chǎn)清查情況、資產(chǎn)賬務(wù)處理情況等。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期向企業(yè)管理層報告資產(chǎn)管理工作情況，接受企業(yè)內(nèi)部審計部門的審計監(jiān)督。（二）責(zé)任追究1.對于在資