數(shù)據(jù)透視表PPT初稿第一頁，共20頁。一、什么是數(shù)據(jù)透視表二、數(shù)據(jù)透視表的意義三、數(shù)據(jù)透視表的使用第二頁，共20頁。一.什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表就是一種交互式報表，可以快速分類匯總大量的數(shù)據(jù)，并可以隨時選擇頁、行和列中的不同元素，快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計結(jié)果，同時還可以隨意顯示和打印出用戶感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)，使分析、組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)更加快捷有效。第三頁，共20頁。二.數(shù)據(jù)透視表的意義使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個角度進行透視，并建立交叉表格，用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。第四頁，共20頁。1、準備工作

在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請觀察一下你的Excel工作表，以確保它為報表做好了準備。*三、數(shù)據(jù)透視表的使用

第五頁，共20頁。*當(dāng)你創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個字段并且可在報表中使用.報表字段的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標題。因此，請確保你具有源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱(綠色部分)。*最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空列或空行。數(shù)據(jù)透視表的使用第六頁，共20頁。數(shù)據(jù)透視表的使用2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表準備好數(shù)據(jù)后，單擊A和1之間的位置可以全選數(shù)據(jù)。也可以僅選有數(shù)據(jù)的區(qū)域。點擊“Insert”菜單，再次單擊“PivotTabel”。將打開“Create

PivotTable(建立數(shù)據(jù)透視表)”對話框。第七頁，共20頁。3、數(shù)據(jù)透視表版面數(shù)據(jù)透視表的使用*左側(cè)是為數(shù)據(jù)透視表準備的布局區(qū)域。*右側(cè)是數(shù)據(jù)透視表字段列表。該列表顯示來自源數(shù)據(jù)的列標題.第八頁，共20頁。在我們創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，可能會出現(xiàn)如下圖這種格式。其實是因為Excel文件版本的不同。如果需要轉(zhuǎn)換成我們慣用的版式，只需要在PivoTableOptions中選擇“ClassicPivoTableLayout”就可以了。數(shù)據(jù)透視表的使用第九頁，共20頁。4、數(shù)據(jù)透視表字段的使用數(shù)據(jù)透視表的使用*將字段拖動到“RowLabels”區(qū)域時，此字段中的每類項目會成為一行。*將字段拖動到“ColumnLabels”區(qū)域時，則此字段種的每類項目會成為列。*將字段拖動到“Values”區(qū)域，則會自動計算此字段的匯總信息。*將字段拖動到“ReportFilter”區(qū)域，則可以根據(jù)此字段對報表實現(xiàn)篩選，可以顯示每類項目相關(guān)的報表。我們可以將較大范圍的分類拖動到此區(qū)域，以實現(xiàn)報表篩選。第十頁，共20頁。假設(shè)問題：每人的銷售量是多少？要得到答案，需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，在字段列表中，選中“銷售人員”，拖放到RowLabels或DropRowFieldsHere位置，選中“訂單金額”，拖放到ColumnLabels或”DropDataItemHere”位置數(shù)據(jù)透視表的使用第十一頁，共20頁。我們就很清晰地看到了每個銷售人員的訂單金額。數(shù)據(jù)透視表的使用第十二頁，共20頁。另一個問題是：每位銷售人員在每個國家的銷售額是多少？

要得到答案，你可以將“國家/地區(qū)”字段拖動到“DropPageFieldHere”區(qū)域。

現(xiàn)在，你可以容易地看到每位銷售人員在不同國家/地區(qū)的訂單金額。

數(shù)據(jù)透視表的使用第十三頁，共20頁。假設(shè)另一個問題是：能不能按不同時期或月份查看每位銷售人員在每個國家的銷售量是多少？要得到答案，你首先要將“訂購日期”字段拖動到“RowLabels”區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的使用第十四頁，共20頁。我們以一個數(shù)據(jù)清單為例來講解如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中按年、季度、月分組查看的方法。在日期字段列的任意單元格上右擊，在彈出的快捷菜單選擇“Group”命令。打開“Grouping”對話框，在“Auto”選項組中的“Startingat”和“Endingat”這兩個文本框中輸入具體時間。在“By”列表框中選擇“Years”“Quarters”和“Months”選項，確定即可。數(shù)據(jù)透視表的使用5、組合第十五頁，共20頁。下圖所示的數(shù)據(jù)透視表，沒有給出商品的平均單價字段，我們可以為其添加一個計算公式字段“平均單價”，平均單價是銷售額除以銷售量的計算結(jié)果。下面是數(shù)據(jù)透視表中添加“平均單價”字段的詳細方法。第一步，任意單擊數(shù)據(jù)透視表工作區(qū)，選擇“Options”-“Tools”-“Formulas”-“Calculatedfield”命令，打開“InsertCalculatedFields”對話框。第二步，在對話框中的“Name”下拉列表框中輸入新公式的字段名稱：平均單價，在“Formula”文本框中輸入計算公式“=金額/數(shù)量”，單擊確定即可插入一列新列.數(shù)據(jù)透視表的使用6、自定義計算公式字段第十六頁，共20頁。我們可以使用數(shù)據(jù)透視表功能，在數(shù)據(jù)源的基礎(chǔ)上生成各種不同的報表，以滿足不同層次的需求。但當(dāng)我們使用數(shù)據(jù)透視表生成報告后，如果數(shù)據(jù)源變化了，數(shù)據(jù)透視表報告的信息會不會自動跟著變化呢？當(dāng)更改數(shù)據(jù)源后，默認情況下數(shù)據(jù)透視表并不會自動更新。當(dāng)數(shù)據(jù)源的值更改過以后，我們可以通過數(shù)據(jù)透視表的“選項”工具面板里的“Data”組的“Refresh”命令來刷新數(shù)據(jù)透視表。這樣數(shù)據(jù)透視表報告就變成最新的了。數(shù)據(jù)透視表的使用7、數(shù)據(jù)源控制與刷新第十七頁，共20頁。但是“Refresh”命令只是刷新數(shù)據(jù)透視表所引用的數(shù)據(jù)源的值。當(dāng)數(shù)據(jù)源的范圍變化了以后（比如數(shù)據(jù)源增加了新的紀錄）則使用刷新命令就不能將數(shù)據(jù)范圍一起更新了。可以通過數(shù)據(jù)透視表的“選項”工具面板里的“Data”組的“C