檔案管理及資料員試題模擬及答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性2.以下不屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案展覽D.檔案鑒定3.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號4.全宗是一個（）的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。A.獨立B.非獨立C.臨時D.常設(shè)5.會計檔案的保管期限分為（）兩類。A.永久、定期B.長期、短期C.永久、短期D.長期、定期6.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本單位召開重要會議的文件B.本單位內(nèi)部的通知C.重份文件D.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的文件7.檔案編目工作中，（）是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。A.著錄B.標(biāo)引C.分類D.編目8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.專題性、綜合性D.館藏性、通報性9.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)較為適宜。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)11.照片檔案的文字說明應(yīng)包括（）等內(nèi)容。A.事由、時間、地點、人物、背景、攝影者B.事由、時間、地點、人物、攝影者C.時間、地點、人物、背景、攝影者D.事由、時間、地點、人物、背景12.電子檔案的存儲載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張13.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實用性D.可靠性、有效性、連續(xù)性14.檔案鑒定工作的原則是（）A.全面的觀點、歷史的觀點、發(fā)展的觀點B.真實的觀點、客觀的觀點、科學(xué)的觀點C.準(zhǔn)確的觀點、及時的觀點、完整的觀點D.系統(tǒng)的觀點、綜合的觀點、動態(tài)的觀點15.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案16.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的完整性D.充分利用原有基礎(chǔ)17.檔案整理的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用B.遵循文件形成的規(guī)律，便于整理和歸檔C.按照文件的重要程度，便于保管和檢索D.依據(jù)文件的來源和時間，便于分類和編目18.檔案編研工作的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案文獻(xiàn)的編纂B.檔案參考資料的編寫C.檔案信息的數(shù)字化處理D.檔案史料的研究19.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.提供檔案的利用服務(wù)C.對檔案進(jìn)行整理和編目D.對檔案進(jìn)行鑒定和銷毀20.檔案利用工作的核心是（）A.滿足利用者的需求B.提供檔案原件C.開展檔案展覽D.進(jìn)行檔案編研二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要表現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.教育作用E.歷史作用2.檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管E.檔案統(tǒng)計3.全宗的類型有（）A.獨立全宗B.聯(lián)合全宗C.全宗匯集D.檔案匯集E.歷史全宗4.檔案整理的方法有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目E.編號5.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案包裝材料D.檔案保護(hù)設(shè)備E.檔案整理工具6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.宣傳檔案工作E.指導(dǎo)檔案整理7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)E.檔案信息化人才培養(yǎng)8.照片檔案的整理要求有（）A.保持照片之間的聯(lián)系B.對照片進(jìn)行分類C.編寫照片說明D.裝裱照片E.建立照片檔案目錄9.電子檔案的特點有（）A.存儲形式的數(shù)字化B.信息的可變性C.載體的依賴性D.信息的共享性E.保管的復(fù)雜性10.檔案編研工作的意義在于（）A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.為社會提供有價值的資料E.促進(jìn)檔案工作的發(fā)展三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的觀點和需要對其進(jìn)行修改、補充。（）2.檔案收集工作是檔案工作的起點，也是檔案業(yè)務(wù)工作的第一個環(huán)節(jié)。（）3.全宗內(nèi)檔案分類可以采用多種分類方法結(jié)合使用。（）4.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（）5.檔案檢索工具的種類越多越好，這樣可以滿足不同用戶的需求。（）6.檔案信息化建設(shè)就是將檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。（）7.照片檔案只需要保存照片，不需要編寫文字說明。（）8.電子檔案可以長期保存，不會受到載體和技術(shù)的影響。（）9.檔案編研工作可以對檔案內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)募庸ず驼?，但不能改變檔案的原意。（）10.檔案利用工作就是為利用者提供檔案原件。（）四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案的定義及其構(gòu)成要素。2.檔案整理工作的基本步驟有哪些？3.檔案保管工作應(yīng)遵循哪些原則？五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響及發(fā)展趨勢。答案一、單項選擇題1.A2.C3.A4.A5.A6.C7.A8.A9.A10.B11.A12.D13.A14.A15.C16.B17.A18.C19.A20.A二、多項選擇題1.ABCDE2.ABCDE3.ABCD4.ABCDE5.ABCD6.ABC7.ABCDE8.ABCE9.ABCDE10.ABCDE三、判斷題1.√2.√3.√4.×（2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》將會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限一般分為10年和30年。整體檔案保管期限主要分為永久和定期兩類）5.×（檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要和條件合理選擇和編制，并非種類越多越好）6.×（檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，檔案數(shù)字化只是其中一部分，還包括管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等）7.×（照片檔案需要編寫文字說明，以準(zhǔn)確反映照片的相關(guān)信息）8.×（電子檔案受載體和技術(shù)影響較大，需要采取特殊措施確保其長期保存）9.√10.×（檔案利用工作方式多樣，不只是提供檔案原件，還包括提供復(fù)制件、信息咨詢等）四、簡答題1.簡述檔案的定義及其構(gòu)成要素檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。其構(gòu)成要素包括：-形成主體：包括國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人等，他們在社會活動中產(chǎn)生了檔案。-形成過程：是在各種活動中直接形成的，具有原始性。-保存價值：對國家和社會有保存價值，這是判斷是否為檔案的重要標(biāo)準(zhǔn)。-表現(xiàn)形式：有文字、圖表、聲像等不同形式。2.檔案整理工作的基本步驟有哪些檔案整理工作的基本步驟如下：-區(qū)分全宗：這是檔案整理的起點，將不同立檔單位形成的檔案分開，以保證檔案的來源清晰和全宗的獨立性。-全宗內(nèi)檔案分類：根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，如年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等，將全宗內(nèi)的檔案劃分為不同的類別，便于系統(tǒng)管理和查找。-立卷（或件的整理）：將文件按照一定的規(guī)則組合成卷或件，保持文件之間的歷史聯(lián)系。-編目：對整理好的檔案進(jìn)行著錄，編制目錄，包括檔號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，以便于檢索。-裝訂與編頁：對整理好的卷或件進(jìn)行裝訂，并編上頁碼，保證檔案的完整性和有序性。-裝盒（上架）：將整理編目好的檔案裝入檔案盒，并上架存放，實現(xiàn)檔案的有序保管。3.檔案保管工作應(yīng)遵循哪些原則檔案保管工作應(yīng)遵循以下原則：-以防為主，防治結(jié)合：要采取一系列預(yù)防措施，如改善庫房條件、控制溫濕度、做好防蟲防霉等工作，盡量避免檔案受到損壞。同時，一旦發(fā)現(xiàn)檔案出現(xiàn)問題，要及時采取修復(fù)等措施進(jìn)行治理。-維護(hù)檔案的完整與安全：完整包括檔案數(shù)量和內(nèi)容的完整，要保證檔案不缺失、不遺漏。安全包括檔案實體安全和信息安全，防止檔案被盜、被篡改、被損壞等。-便于保管和利用：檔案保管的最終目的是為了提供利用，因此在保管過程中要考慮便于查找和使用檔案，合理安排保管方式和存儲位置。五、論述題論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響及發(fā)展趨勢檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響1.工作模式的變革傳統(tǒng)檔案工作以手工操作為主，如檔案的收集、整理、編目、保管和利用等環(huán)節(jié)都需要人工完成，效率較低且容易出現(xiàn)錯誤。檔案信息化建設(shè)使檔案工作實現(xiàn)了數(shù)字化和自動化，通過檔案管理系統(tǒng)可以快速完成檔案的錄入、分類、檢索等工作，大大提高了工作效率。例如，利用OCR技術(shù)可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文本，方便進(jìn)行全文檢索和編輯。2.存儲方式的改變傳統(tǒng)檔案主要以紙質(zhì)、膠片等實物形式存儲，占用大量的空間，且保管難度較大，容易受到自然因素和人為因素的破壞。檔案信息化建設(shè)使得檔案以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在硬盤、光盤、磁帶等存儲介質(zhì)上，大大節(jié)省了存儲空間，同時也便于實現(xiàn)異地備份，提高了檔案的安全性和可靠性。3.利用方式的創(chuàng)新在傳統(tǒng)檔案利用模式下，利用者需要到檔案庫房查閱檔案，手續(xù)繁瑣且受到時間和空間的限制。檔案信息化建設(shè)實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和共享，利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地查閱所需檔案信息，提高了檔案的利用率。例如，一些檔案館建立了數(shù)字檔案館網(wǎng)站，提供在線查詢、下載等服務(wù)。4.檔案管理理念的更新檔案信息化建設(shè)促使檔案管理人員樹立起現(xiàn)代化的管理理念，從傳統(tǒng)的“重保管、輕利用”向“保管與利用并重”轉(zhuǎn)變。同時，更加注重檔案信息資源的開發(fā)和利用，以滿足社會各界對檔案信息的需求。5.對檔案人員素質(zhì)的要求提高檔案信息化建設(shè)要求檔案人員不僅要具備傳統(tǒng)的檔案管理知識和技能，還要掌握信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)知識，能夠熟練操作檔案管理系統(tǒng)和處理電子檔案。這就促使檔案人員不斷學(xué)習(xí)和提升自己的綜合素質(zhì)。檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢1.智能化隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化建設(shè)將朝著智能化方向發(fā)展。例如，利用智能識別技術(shù)可以實現(xiàn)檔案內(nèi)容的自動提取和分類；利用智能推薦技術(shù)可以根據(jù)用戶的歷史查詢記錄和需求，為用戶提供個性化的檔案信息推薦。2.大數(shù)據(jù)應(yīng)用檔案信息資源日益豐富，形成了海量的檔案數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)其中的潛在價值和規(guī)律。例如，通過對歷史檔案數(shù)據(jù)的分析，可以為城市規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等提供決策支持。3.區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化、不可篡改、可追溯等特點，可以保證檔案信息的真實性和完整性。在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，可以建立可信的檔案信息存儲和共享平臺，提高檔案信息的安全性和可信度。4.移動化服務(wù)隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們對檔案信息的獲取需求越來越傾向于移動化。未來，檔案部門將開發(fā)更