2025客戶合同管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司客戶合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司與客戶之間的合同管理，包括但不限于銷售合同、服務(wù)合同、采購合同及其他相關(guān)協(xié)議。第三條合同管理應(yīng)遵循合法性原則、公平原則、誠實(shí)信用原則和效率原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，保障公司利益。第四條公司設(shè)立合同管理專崗，負(fù)責(zé)合同的起草、審核、登記、歸檔、備案等工作，確保合同管理工作的規(guī)范性和有效性。第二章合同的訂立第五條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同經(jīng)辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，確保內(nèi)容完整、條款清晰；（二）合同文本起草后，由合同管理專崗進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)；（三）合同內(nèi)容涉及重大事項(xiàng)或金額較大的，需提交公司法律顧問或相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步審核；（四）審核通過后，合同文本由合同經(jīng)辦人與合同相對(duì)人簽署，并完成簽字蓋章程序。第六條合同文本應(yīng)當(dāng)包含以下基本條款：（一）合同編號(hào)；（二）合同名稱；（三）合同雙方（甲方、乙方）的基本信息（名稱、地址、聯(lián)系方式等）；（四）合同標(biāo)的（包括但不限于產(chǎn)品名稱、服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）；（五）合同金額及支付方式；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）雙方的權(quán)利與義務(wù)；（八）違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；（九）其他約定事項(xiàng)。第七條合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)人進(jìn)行必要的資信調(diào)查，確保其具備履約能力，并留存相關(guān)資料備查。第三章合同的審查與批準(zhǔn)第八條合同文本的審查應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同是否符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；（二）合同內(nèi)容是否完整、條款是否清晰，是否存在遺漏或歧義；（三）合同金額、履行期限、違約責(zé)任等是否合理，是否符合公司利益；（四）合同相對(duì)人的資格、資信情況是否符合要求。第九條對(duì)于重大合同或涉及特殊條款的合同，合同管理專崗應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、法律顧問進(jìn)行集體審核，形成書面意見并記錄在案。第十條合同文本經(jīng)審核通過后，由合同經(jīng)辦人提交公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽署后，合同管理專崗應(yīng)當(dāng)留存簽署后的合同副本，并做好登記工作。第四章合同的履行第十一條合同簽署后，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，確保合同的按時(shí)、全面履行。第十二條合同履行過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注合同相對(duì)人的履約情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能的風(fēng)險(xiǎn)。第十三條合同履行過程中如遇特殊情況需要變更或解除合同的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)人協(xié)商，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定辦理變更或解除手續(xù)。第五章合同的變更與解除第十四條合同的變更或解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管理專崗的審核，并提交公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。第十五條變更或解除合同的協(xié)議簽訂后，合同管理專崗應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新合同檔案，并通知相關(guān)部門做好相應(yīng)調(diào)整。第六章合同的終止與歸檔第十六條合同履行完畢后，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同及相關(guān)資料移交合同管理專崗進(jìn)行歸檔。歸檔資料包括但不限于合同文本、履行記錄、變更協(xié)議等。第十七條合同管理專崗應(yīng)當(dāng)按照公司檔案管理制度對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存放，確保檔案的完整性和可查閱性。第七章合同管理的責(zé)任追究第十八條合同經(jīng)辦人、合同管理專崗及相關(guān)負(fù)責(zé)人在合同管理過程中因玩忽職守、徇私舞弊導(dǎo)致公司利益受損的，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。第十九條對(duì)于違反本制度規(guī)定，未履行合同管理職責(zé)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第八章附則第二十條本制度自年月日起實(shí)施，解釋權(quán)歸公司部門所有。第二十一條本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。（以下為簽署部分，非正文內(nèi)容）合同簽署地點(diǎn)：合同簽署日期：甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：乙方