學(xué)會檔案管理考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案管理工作的第一步是（）A.收集B.整理C.鑒定D.保管答案：A2.以下哪種檔案載體最古老（）A.紙質(zhì)B.甲骨C.膠片D.磁盤答案：B3.檔案保管期限分為（）A.短期、中期、長期B.短期、長期C.短期、中期D.永久、長期、短期答案：D4.檔案著錄的核心部分是（）A.題名與責(zé)任說明項B.稿本與文種項C.密級與保管期限項D.時間項答案：A5.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.10-20℃C.12-22℃D.16-26℃答案：A6.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.知識性答案：A7.檔案利用工作的基本要求是（）A.及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面B.積極、主動、熱情、周到C.真實、完整、有效、安全D.合理、合法、合規(guī)、合情答案：A8.以下不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.區(qū)分全宗B.編制檔號C.檔案檢索D.組卷答案：C9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.真實性、完整性、有效性C.全面性、系統(tǒng)性、深入性D.客觀性、公正性、合理性答案：A10.檔案數(shù)字化的首要目標(biāo)是（）A.便于利用B.節(jié)省空間C.長期保存D.提高安全性答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的價值包括（）A.憑證價值B.參考價值C.文化價值D.經(jīng)濟(jì)價值答案：AB2.檔案收集的途徑主要有（）A.接收B.征集C.購買D.交換答案：ABCD3.檔案整理的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.區(qū)分不同價值答案：ABC4.以下屬于檔案保管條件的是（）A.溫濕度控制B.防蟲C.防火D.防光答案：ABCD5.檔案檢索工具按編制方式可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.全引目錄答案：AB6.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案價值C.確定保管期限D(zhuǎn).銷毀無價值檔案答案：ABCD7.以下屬于電子檔案特點的是（）A.信息的非人工識讀性B.系統(tǒng)依賴性C.信息與載體的可分離性D.信息的易變性答案：ABCD8.檔案利用服務(wù)的方式主要有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息加工品D.檔案展覽答案：ABCD9.檔案統(tǒng)計的內(nèi)容包括（）A.檔案的數(shù)量B.檔案的利用情況C.檔案的保管狀況D.檔案的構(gòu)成答案：ABCD10.檔案編研工作的內(nèi)容有（）A.編纂檔案史料B.編寫檔案參考資料C.參加歷史研究和編史修志D.編輯檔案文集答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都可以成為檔案。（×）2.檔案庫房應(yīng)盡量選擇在地下室。（×）3.檔案的保管期限一經(jīng)確定就不能更改。（×）4.檔案著錄時，題名必須完全照錄。（×）5.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（×）6.檔案整理過程中可以破壞文件之間的原有聯(lián)系。（×）7.檔案利用者有權(quán)對檔案進(jìn)行涂改。（×）8.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實準(zhǔn)確。（√）9.檔案編研工作只能由檔案部門內(nèi)部人員進(jìn)行。（×）10.檔案銷毀時不需要進(jìn)行登記。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。它能保證檔案的齊全完整，有利于維護(hù)黨和國家的歷史真實面貌，為社會各項事業(yè)提供憑證和參考依據(jù)。2.檔案保管工作的主要內(nèi)容有哪些？答案：主要包括檔案庫房管理，如溫濕度控制、防蟲防火等；檔案流動中的保護(hù)；檔案保護(hù)技術(shù)的研究與應(yīng)用；以及對破損檔案的修復(fù)等。3.簡述檔案檢索工具的作用。答案：檔案檢索工具便于檔案的查找利用，能揭示檔案的內(nèi)容和成分，是檔案管理者管理檔案的助手，也有利于提高檔案管理效率和實現(xiàn)檔案資源共享。4.檔案數(shù)字化建設(shè)需要注意哪些問題？答案：要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證數(shù)字化后的檔案內(nèi)容與原件一致；數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露與丟失；還有合理的規(guī)劃與資源配置等。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案利用服務(wù)的質(zhì)量？答案：提高工作人員素質(zhì)，提供準(zhǔn)確信息；豐富服務(wù)方式，如原件、復(fù)制件、加工品等多種提供形式；完善檔案檢索工具；主動了解利用者需求等。2.論述檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用。答案：檔案是企業(yè)文化的歷史積淀，為企業(yè)文化提供憑證依據(jù)，可從中提煉企業(yè)精神等文化內(nèi)涵，也是企業(yè)宣傳教育的素材來源，有助于傳承企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。3.怎樣做好檔案鑒定工作？答案：建立科學(xué)的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，提高鑒定