印章培訓(xùn)試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題1.以下哪種印章屬于法定印章？A.業(yè)務(wù)專用章B.財(cái)務(wù)專用章C.發(fā)票專用章D.法人章答案：B2.公司印章的保管通常由誰(shuí)負(fù)責(zé)？A.行政人員B.財(cái)務(wù)人員C.專人D.部門負(fù)責(zé)人答案：C3.印章刻制的流程第一步是？A.選擇刻章店B.提交申請(qǐng)C.備案D.領(lǐng)取印章答案：B4.用印前必須進(jìn)行的操作是？A.登記B.清潔印章C.檢查印章是否完好D.請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)答案：A5.以下關(guān)于印章使用錯(cuò)誤的是？A.在空白紙張上蓋章B.嚴(yán)格按照審批流程蓋章C.騎縫蓋章D.清晰蓋章答案：A6.印章遺失后首先要做的是？A.登報(bào)聲明B.重新刻制C.向公安機(jī)關(guān)報(bào)案D.報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)答案：C7.合同蓋章時(shí)，印章應(yīng)該蓋在？A.合同首頁(yè)B.合同落款處C.合同任意頁(yè)D.合同最后一頁(yè)空白處答案：B8.財(cái)務(wù)專用章主要用于？A.簽訂合同B.開具發(fā)票C.財(cái)務(wù)票據(jù)處理D.對(duì)外宣傳答案：C9.個(gè)人名章的作用不包括？A.代替簽字B.證明身份C.用于重要文件確認(rèn)D.隨意使用答案：D10.印章銷毀的正確流程是？A.直接丟棄B.自行銷毀C.申請(qǐng)、審批后由指定部門銷毀D.交給刻章店銷毀答案：C二、多項(xiàng)選擇題1.公司常見的印章類型有？A.公章B.合同專用章C.人事專用章D.部門章答案：ABCD2.印章使用的審批環(huán)節(jié)涉及哪些人員？A.用印申請(qǐng)人B.部門負(fù)責(zé)人C.法務(wù)人員D.公司領(lǐng)導(dǎo)答案：ABCD3.印章保管需要注意的事項(xiàng)有？A.放在安全的地方B.定期檢查C.可以外借D.做好交接記錄答案：ABD4.以下哪些文件可能需要蓋章？A.合同B.報(bào)告C.介紹信D.請(qǐng)假條答案：ABC5.印章刻制需要提交的材料有？A.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本B.法定代表人身份證C.申請(qǐng)書D.稅務(wù)登記證答案：ABC6.發(fā)現(xiàn)印章被盜后，應(yīng)該采取的措施有？A.立即報(bào)警B.通知相關(guān)部門C.登報(bào)聲明作廢D.重新刻制印章答案：ABC7.合同蓋章的要點(diǎn)包括？A.印章清晰B.騎縫蓋章C.與合同簽訂方一致D.蓋在空白處答案：ABC8.財(cái)務(wù)專用章使用范圍包括？A.支票B.匯票C.財(cái)務(wù)報(bào)表D.工資單答案：ABCD9.印章管理制度通常包括？A.印章刻制規(guī)定B.印章保管規(guī)定C.印章使用規(guī)定D.印章銷毀規(guī)定答案：ABCD10.哪些情況下需要更換印章？A.印章?lián)p壞B.公司名稱變更C.法定代表人變更D.隨意更換答案：ABC三、判斷題1.任何員工都可以隨意使用公司印章。（×）2.印章保管人可以將印章帶出公司使用。（×）3.合同蓋章后就具有法律效力，不需要其他審核。（×）4.印章刻制完成后不需要備案。（×）5.用印登記只需要記錄蓋章日期即可。（×）6.個(gè)人名章丟失后不需要采取任何措施。（×）7.公司公章和財(cái)務(wù)專用章可以由同一人保管。（×）8.發(fā)票專用章只能用于開具發(fā)票。（√）9.印章銷毀后不需要做記錄。（×）10.部門章可以代替公司公章對(duì)外使用。（×）四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述印章使用的一般流程。首先由用印申請(qǐng)人填寫用印申請(qǐng)表，注明用印事項(xiàng)、文件名稱等信息；然后提交給部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況進(jìn)行審核簽字；接著提交給法務(wù)人員審核（如有需要），確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)；最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到印章保管人處登記用印，印章保管人在相應(yīng)文件上加蓋印章。2.談?wù)動(dòng)≌卤９艿闹匾约氨９芤c(diǎn)。印章保管非常重要，它關(guān)乎公司的權(quán)益和形象。保管要點(diǎn)如下：要安排專人負(fù)責(zé)，確保責(zé)任明確；印章需存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜；定期檢查印章是否完好、有無(wú)損壞；嚴(yán)格限制印章外借，如確需外借，要履行嚴(yán)格的審批和登記手續(xù)；做好印章交接記錄，明確交接時(shí)間、人員等信息。3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)印章使用存在違規(guī)情況時(shí)，應(yīng)該采取哪些措施？首先要立即停止違規(guī)用印行為，防止造成更嚴(yán)重后果。對(duì)已用印的文件進(jìn)行清查和評(píng)估，判斷其可能帶來(lái)的影響。同時(shí)，對(duì)違規(guī)用印的相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，明確責(zé)任。根據(jù)公司規(guī)定和情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。此外，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，并采取措施挽回?fù)p失，如通知相關(guān)單位聲明違規(guī)用印文件無(wú)效等。4.簡(jiǎn)述印章刻制的注意事項(xiàng)。印章刻制需嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。要選擇合法、正規(guī)的刻章店，確?？陶沦|(zhì)量和合法性。提交刻章申請(qǐng)時(shí)，務(wù)必準(zhǔn)備齊全所需材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證等?？讨仆瓿珊螅皶r(shí)到相關(guān)部門進(jìn)行備案，備案是保證印章合法使用的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，要注意印章的規(guī)格、樣式等符合公司要求和相關(guān)規(guī)定。五、討論題1.討論在信息化時(shí)代，電子印章的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)印章管理帶來(lái)了哪些挑戰(zhàn)和機(jī)遇？在信息化時(shí)代，電子印章的應(yīng)用給傳統(tǒng)印章管理帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)。一方面，電子印章的使用環(huán)境更為復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題突出，如數(shù)據(jù)泄露、被黑客攻擊等，這對(duì)印章的安全性保障提出更高要求。同時(shí)，電子印章的認(rèn)證和管理需要新的技術(shù)和制度體系，傳統(tǒng)管理模式難以適應(yīng)。但機(jī)遇也并存，電子印章提高了辦公效率，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程快速蓋章。它還能更精準(zhǔn)地記錄用印信息，便于監(jiān)督和追溯，有助于推動(dòng)印章管理的規(guī)范化和智能化發(fā)展。2.結(jié)合實(shí)際，談?wù)勅绾渭訌?qiáng)公司印章管理以防范風(fēng)險(xiǎn)。要加強(qiáng)公司印章管理防范風(fēng)險(xiǎn)，首先要完善印章管理制度，明確刻制、保管、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的具體流程和責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)印章保管人的培訓(xùn)和監(jiān)督，提高其責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在使用環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，杜絕越權(quán)用印。利用信息化手段記錄用印信息，便于查詢和審計(jì)。定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并整改。此外，還要加強(qiáng)員工的法律意識(shí)教育，讓員工認(rèn)識(shí)到違規(guī)用印的嚴(yán)重后果。3.探討不同類型印章在公司運(yùn)營(yíng)中的作用及重要性。公章是公司權(quán)力的象征，具有最高的法律效力，在對(duì)外簽訂合同、重要文件發(fā)布等方面發(fā)揮關(guān)鍵作用，代表公司整體意志。合同專用章專門用于簽訂各類合同，明確合同的有效性和公司的合同責(zé)任。財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，如票據(jù)處理、資金收付等，保障公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。人事專用章用于人事文件、證明等，關(guān)系到員工權(quán)益和公司人事管理秩序。這些不同類型的印章在公司運(yùn)營(yíng)的不同領(lǐng)域發(fā)揮著不可或缺的作用，共同保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合法權(quán)益。4.假設(shè)公司印章不慎遺失，討論應(yīng)該采取哪些應(yīng)急措施和后續(xù)處理辦法。一旦公司印章遺失，首先要向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，防止印章被他人非法使用。同