涉密文件傳遞管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密文件傳遞管理，確保涉密文件在傳遞過程中的安全、準(zhǔn)確、及時，防止涉密文件泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位之間涉密文件的傳遞管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：涉密文件傳遞過程中，必須采取嚴(yán)格的保密措施，確保文件內(nèi)容不被泄露。2.準(zhǔn)確及時原則：傳遞涉密文件要確保信息準(zhǔn)確無誤，并按照規(guī)定的時間和要求及時送達(dá)。3.全程監(jiān)控原則：對涉密文件傳遞的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控，確保傳遞過程可追溯。二、涉密文件定義與分類（一）定義本辦法所稱涉密文件，是指涉及公司商業(yè)秘密、國家秘密等重要信息，一旦泄露可能對公司利益或國家安全造成損害的文件。（二）分類1.絕密級文件：內(nèi)容涉及最重要的公司秘密或國家核心秘密，泄露會使公司利益或國家安全遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的文件。2.機(jī)密級文件：內(nèi)容涉及重要的公司秘密或國家重要秘密，泄露會使公司利益或國家安全遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件。3.秘密級文件：內(nèi)容涉及一般的公司秘密或國家秘密，泄露會使公司利益或國家安全遭受損害的文件。三、傳遞流程（一）發(fā)件流程1.文件擬制：發(fā)件部門或人員根據(jù)工作需要擬制涉密文件，明確文件密級、緊急程度等信息。2.審批簽字：擬制好的涉密文件需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，在文件首頁左上角加蓋密級章。3.登記編號：發(fā)件人對涉密文件進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文件名稱、文號、密級、份數(shù)、發(fā)往單位、擬稿人、審批人等信息，并賦予唯一的編號。4.封裝標(biāo)識：將涉密文件裝入專用的保密信封或文件袋中，密封后在封口處加蓋密封章，并在外包裝上標(biāo)明文件密級、編號、收件單位等信息。（二）傳遞方式1.專人傳遞：對于重要且緊急的涉密文件，應(yīng)安排專人直接送達(dá)收件單位。專人應(yīng)持有公司頒發(fā)的涉密文件傳遞專用證件，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.機(jī)要通信：通過機(jī)要通信渠道傳遞涉密文件，確保文件安全、準(zhǔn)確送達(dá)。發(fā)件人應(yīng)與機(jī)要通信部門辦理交接手續(xù)，并留存相關(guān)憑證。3.加密網(wǎng)絡(luò)傳輸：在確保網(wǎng)絡(luò)安全的前提下，可通過加密網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密文件。傳輸前，發(fā)件人應(yīng)對文件進(jìn)行加密處理，并采取身份認(rèn)證、訪問控制等安全措施。（三）收件流程1.收件登記：收件單位收到涉密文件后，收件人應(yīng)立即進(jìn)行登記，核對文件數(shù)量、編號、密級等信息，確保與發(fā)件清單一致。2.簽收確認(rèn)：收件人在確認(rèn)文件無誤后，在發(fā)件清單上簽字確認(rèn)，并注明簽收時間。3.文件分發(fā)：收件人將簽收后的涉密文件及時分發(fā)給相關(guān)人員，并辦理簽收手續(xù)。分發(fā)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照文件密級和閱讀范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。4.文件歸檔：涉密文件處理完畢后，收件單位應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，確保文件的完整性和可追溯性。四、安全保密措施（一）人員管理1.保密培訓(xùn)：對參與涉密文件傳遞的人員進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、文件傳遞流程等。2.背景審查：對涉及涉密文件傳遞的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的政治素質(zhì)和保密意識。3.簽訂保密協(xié)議：與參與涉密文件傳遞的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任，對違反協(xié)議的行為進(jìn)行相應(yīng)處罰。（二）環(huán)境管理1.辦公場所：涉密文件傳遞應(yīng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，辦公場所應(yīng)配備必要的保密設(shè)備，如保險柜、碎紙機(jī)等。2.傳遞過程：在涉密文件傳遞過程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止文件丟失、被盜或被篡改。如專人傳遞時，應(yīng)避免文件單獨(dú)存放，防止中途丟失；通過機(jī)要通信傳遞時，應(yīng)確保文件包裝完好，避免在運(yùn)輸過程中受損。3.存儲環(huán)境：涉密文件存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保文件存儲安全。（三）技術(shù)措施1.加密技術(shù)：對涉密文件進(jìn)行加密處理，確保文件在傳輸和存儲過程中的保密性。加密算法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.身份認(rèn)證：在涉密文件傳遞過程中，采用身份認(rèn)證技術(shù)，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和處理文件。身份認(rèn)證方式可包括密碼、數(shù)字證書、指紋識別等。3.訪問控制：建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，對涉密文件的訪問進(jìn)行權(quán)限管理。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)密級的文件，并對訪問行為進(jìn)行記錄和審計。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司保密管理部門定期對涉密文件傳遞情況進(jìn)行檢查，包括文件登記、傳遞流程、安全保密措施等方面的執(zhí)行情況。2.不定期抽查：公司保密管理部門不定期對涉密文件傳遞現(xiàn)場進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.問題整改：對檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受上級部門監(jiān)督：積極接受上級主管部門對公司涉密文件傳遞管理工作的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議認(rèn)真落實(shí)整改。2.配合相關(guān)部門檢查：配合國家安全、保密等相關(guān)部門對公司涉密文件傳遞管理工作的檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因工作失誤導(dǎo)致涉密文件泄露的：由直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如造成重大損失的，還應(yīng)追究其所在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.違反保密規(guī)定傳遞涉密文件的：對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、警告等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、記大過、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.因管理不善導(dǎo)致涉密文件傳遞出現(xiàn)問題的：追究相關(guān)管理人員的責(zé)任，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）處罰措施1.批評教育：對違反涉密文件傳遞管理規(guī)定情節(jié)較輕的人員，進(jìn)行批評教育，責(zé)令其作出書面檢討。2.經(jīng)濟(jì)處罰：對因工作失誤或違反規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的人員，根據(jù)損失大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.紀(jì)律處分：對違反規(guī)定情節(jié)較重的人員，給予警告、記過、記大過、降職、撤職等紀(jì)律處分。4.法律追究：對構(gòu)成犯罪的人員，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由