涉外法治案件管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織涉外法治案件的管理，有效應(yīng)對各類涉外法律風(fēng)險，維護公司/組織的合法權(quán)益，保障公司/組織的穩(wěn)定運營和國際化發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司/組織及其所屬各部門、分支機構(gòu)涉及的各類涉外法治案件，包括但不限于涉外合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛、國際貿(mào)易摩擦、跨境投資爭端等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：涉外法治案件的處理必須嚴(yán)格遵守國內(nèi)外法律法規(guī)和相關(guān)國際條約，確保公司/組織的行為合法合規(guī)。2.風(fēng)險防控原則：強化涉外法治案件的風(fēng)險識別、評估和防控，提前制定應(yīng)對策略，降低法律風(fēng)險對公司/組織的不利影響。3.統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則：建立統(tǒng)一的涉外法治案件管理機制，加強各部門之間的協(xié)調(diào)配合，形成工作合力。4.專業(yè)高效原則：充分發(fā)揮專業(yè)法律團隊的作用，運用專業(yè)知識和技能，高效處理涉外法治案件，維護公司/組織的利益。管理機構(gòu)與職責(zé)涉外法治案件管理委員會1.組成：由公司/組織高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議涉外法治案件的重大決策和處理方案。協(xié)調(diào)解決涉外法治案件處理過程中的重大問題。監(jiān)督涉外法治案件管理工作的執(zhí)行情況。法務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)涉外法治案件的日常管理工作，包括案件的受理、登記、分類、編號等。組織開展涉外法律風(fēng)險的識別、評估和預(yù)警工作，提出防范措施和建議。代表公司/組織參與涉外法治案件的調(diào)查、取證、訴訟、仲裁等活動，起草相關(guān)法律文書。與外部律師事務(wù)所、仲裁機構(gòu)等專業(yè)法律機構(gòu)保持溝通與合作，協(xié)調(diào)處理涉外法治案件。定期總結(jié)分析涉外法治案件的處理情況，提出改進工作的意見和建議。相關(guān)業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)配合法務(wù)部門做好涉外法治案件的前期調(diào)查和證據(jù)收集工作。及時向法務(wù)部門通報涉及本部門的涉外法律風(fēng)險信息。根據(jù)法務(wù)部門的要求，提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)支持。參與涉外法治案件處理過程中的商務(wù)談判、和解等工作。案件受理與登記受理渠道1.公司/組織內(nèi)部員工發(fā)現(xiàn)涉外法治案件線索后，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。2.外部機構(gòu)或個人向公司/組織提出涉及涉外法治問題的咨詢或投訴，由法務(wù)部門統(tǒng)一受理。登記內(nèi)容法務(wù)部門對受理的涉外法治案件進行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括案件來源、當(dāng)事人信息、案件基本情況、涉及的法律問題、預(yù)計處理方式及時間等。案件分類與評估分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)涉外法治案件的性質(zhì)、涉及金額、復(fù)雜程度等因素，將案件分為重大案件、較大案件和一般案件。評估內(nèi)容1.法律風(fēng)險評估：分析案件可能涉及的法律法規(guī)、法律責(zé)任和法律后果，評估公司/組織面臨的法律風(fēng)險程度。2.經(jīng)濟損失評估：預(yù)估案件可能給公司/組織帶來的直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。3.聲譽影響評估：評估案件對公司/組織聲譽和品牌形象的影響。評估報告法務(wù)部門根據(jù)案件評估結(jié)果，撰寫評估報告，提出處理建議和風(fēng)險防控措施，報涉外法治案件管理委員會審議。案件處理流程制定處理方案根據(jù)案件評估報告和涉外法治案件管理委員會的審議意見，法務(wù)部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定具體的處理方案，明確處理目標(biāo)、策略、步驟和責(zé)任人。證據(jù)收集與整理1.法務(wù)部門組織相關(guān)人員開展證據(jù)收集工作，包括查閱文件資料、調(diào)查取證、詢問證人等。2.對收集到的證據(jù)進行整理、分析和篩選，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。法律論證1.法務(wù)部門組織內(nèi)部法律專業(yè)人員或邀請外部法律專家對案件涉及的法律問題進行論證，形成法律意見。2.法律意見應(yīng)充分考慮國內(nèi)外法律法規(guī)、司法實踐和類似案例，為案件處理提供有力的法律支持。協(xié)商談判1.根據(jù)案件情況，決定是否與對方當(dāng)事人進行協(xié)商談判。2.協(xié)商談判應(yīng)制定明確的談判策略和方案，由法務(wù)部門牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合，共同參與談判過程。3.在談判過程中，要注意維護公司/組織的合法權(quán)益，靈活應(yīng)對對方的訴求，爭取達成有利的解決方案。訴訟與仲裁1.如協(xié)商談判無法解決問題，根據(jù)案件具體情況，決定通過訴訟或仲裁方式解決。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)委托專業(yè)律師事務(wù)所代理訴訟或仲裁案件，與律師保持密切溝通，及時了解案件進展情況。3.在訴訟或仲裁過程中，要按照法律程序提供證據(jù)、參加庭審等活動，積極維護公司/組織的權(quán)益。和解與調(diào)解1.在訴訟或仲裁過程中，鼓勵通過和解或調(diào)解方式解決案件。2.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)案件實際情況，與對方當(dāng)事人進行溝通協(xié)商，爭取達成和解或調(diào)解協(xié)議。3.和解或調(diào)解協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保公司/組織的合法權(quán)益得到保障。案件進展跟蹤與報告跟蹤機制1.建立涉外法治案件進展跟蹤機制，由法務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)跟蹤案件處理進度。2.跟蹤人員應(yīng)定期與案件承辦人員溝通，了解案件進展情況，及時掌握案件處理過程中的動態(tài)信息。報告制度1.案件承辦人員應(yīng)定期向法務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告案件進展情況，重大案件應(yīng)及時向涉外法治案件管理委員會報告。2.法務(wù)部門應(yīng)定期匯總分析涉外法治案件的處理情況，形成工作報告，報公司/組織管理層。檔案管理檔案收集涉外法治案件處理過程中形成的各類文件資料、證據(jù)材料、法律文書等，由案件承辦人員負(fù)責(zé)收集整理。檔案整理與歸檔1.收集到的檔案資料應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.整理后的檔案資料應(yīng)及時歸檔，建立專門的涉外法治案件檔案庫，實行集中統(tǒng)一管理。檔案查閱與利用1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱涉外法治案件檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。費用管理費用預(yù)算法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)涉外法治案件的預(yù)計處理情況，編制費用預(yù)算，報公司/組織管理層審批。費用支付1.涉外法治案件處理過程中發(fā)生的費用，包括律師費、訴訟費、仲裁費、鑒定費等，應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)管理制度進行支付。2.費用支付前，應(yīng)審核相關(guān)費用的合理性和必要性，確保費用支出符合公司/組織的利益。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.定期組織公司/組織內(nèi)部員工開展涉外法治培訓(xùn)，提高員工的涉外法律意識和風(fēng)險防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國內(nèi)外法律法規(guī)、涉外法律實務(wù)、典型案例分析等。宣傳1.加強涉外法治宣傳工作，通過內(nèi)部